制作03版PPT的系列方法.docx

制作03版PPT的系列方法.docx

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制作03版PPT的系列方法

Powerpoint制作动感按钮跟我来

首先，建立一张空白演示文稿。

　　1.选取椭圆工具，按住“Alt”键，拖出一个正圆形。

　　2.点击“填充颜色”的下拉菜单，选择“填充效果/过渡”，在“颜色”框中选择颜色1为白色，颜色2为紫色，在“底纹式样”框中选择“角部辐射”，在“变形”框中选择第一项，按〔确定〕。

　　3.为了使这个按钮看起来像一个立体球，必须去边：

选择“线条颜色”的下拉菜单的“无线条颜色”。

　　4.在按钮上输入文字“播放”：

选择文本框，在按钮上单击一下，输入文字“播放”。

　　5.复制该幻灯片：

在大纲栏里选择该幻灯片，复制并粘贴，产生第二张幻灯片。

　　6.修改第二张幻灯片的按钮图案：

与步骤2相同，“变形”框中选择第二项。

　　7.对每个按钮设置鼠标移过的超级链接：

右击该按钮，选择“动作设置”，第一张幻灯片的按钮链接到第二张，第二张幻灯片的按钮就链接到第一张。

好了，大功告成。

现在，点击“幻灯片放映”，当鼠标经过按钮时，按钮是不是就动起来了？

PowerPoint演示文稿与Flash动画整合技法

   平时我们在用PowerPoint制作演示文稿时，常常要把Flash动画插入到演示文稿中，一般常用到两种方法，其一是在PowerPoint演示文稿中做一个超级链接，链接到外部的Flash动画文件，这种方法由于在演示时要重新打开一个窗口，不美观，因此用的比较少；其二是在PowerPoint中用Flash控件调用外部Flash动画文件，但是由于这种方法在使用时方法不当，仍然是调用外部的Flash动画文件，并没有使Flash动画文件整合到PowerPoint演示文稿中，如果路径处理不好，容易导致链接失效。

有没有一种能够把Flash动画文件真正插入到PowerPoint演示文稿中，并整合成一体的方法呢，答案是肯定的，只要我们把第二种方法稍微做一下处理，就能达到目的，具体的操作方法如下：

   1．在PowerPoint中执行：

“视图>>工具栏>>控件工具箱”，打开“控件工具箱”面板，如图1；

   2．点击“控件工具箱”面板中的“其他控件”按钮，在出现的下拉列表中选择“ShockwaveFlashObject”，如图2；

   3．这时在制作窗口中鼠标变成“＋”光标，在窗口中用鼠标拖动成一个大小适合的方框，如图3；

   4．在方框中点击鼠标右键，选择“属性”，在“属性”窗口中选择“自定义”右边的“…”项。

打开Flash的页面属性对话框，如图4；

   5．在“影片URL”和“基本URL”后的文本框中输入SWF文件的路径或URL。

如果SWF电影文件在PowerPoint文件的同一目录下，则键入SWF文件名即可。

SWF文件也可是网络上任一地址。

然后选中“嵌入影片”复选框（只有选中该复选框，才能把Flash动画文件嵌入PowerPoint演示文稿中，使之真正整合在一起，否则，PowerPoint只是调用外部的Flash动画文件），其他选项根据自己的需要进行选择。

如图5，点击“应用”、“确定”，完成操作。

Powerpoint特殊动画效果制作

   PowerPoint（简称PPT）的动画设计功能丰富且使用方便。

下面我们通过一个具体的制作实例，向大家详细介绍PowerPoint2002的动画设计功能。

　　PowerPoint2002的所有动画设计功能都集成到任务窗格中。

如果大家没有看到任务窗格，请选择“视图”菜单中的“任务窗格”命令。

任务窗格中含有“幻灯片设计—动画方案”、“自定义动画”和“幻灯片切换”等有关动画设计的面板。

　　PowerPoint可分别针对整张幻灯片和每张幻灯片中的各类元素进行动画效果设定。

对于整张幻灯片的动画效果，PowerPoint2002提供了丰富的切换效果样式，可以在“幻灯片切换”任务窗格面板中，对选定的（或是全部）幻灯片直接进行套用，并且还能设定切换时的速度、声音和切换方式（鼠标单击或使用排练计时）。

下面的制作实例中，将重点介绍针对幻灯片中的各类元素的动画设计。

　　一、制作第一张幻灯片

　　以制作一篇介绍学校中主要人物的演示文稿为例。

制作前先准备好所需的图片、声音等素材。

　　制作第1张幻灯片，其中包含4个人物的头像和姓名。

大致播放效果为：

首先有“学校主要领导介绍”字样的标题从屏幕右侧飞入，然后在屏幕中央渐渐出现一个图标，图标完全显现后绕着特定的曲线运动到屏幕右上角停止。

然后每点击一次鼠标，就会以不同的动画效果出现一个人物头像的图片及其对应的人名。

　　1.新建一张幻灯片

　　在“幻灯片版式”和“幻灯片设计—设计模板”任务窗格中，分别为它套用一种版式和一种设计模板。

这里我们选用的是“标题，内容与文本”版式和“DigitalDots”模板，大家也可以根据需要选用其他类型的版式和模板。

然后在幻灯片中输入标题、项目文本（这里为4个人物的名字）和插入图片（这里为4个人物头像的图片），并调整好其大小和位置。

　　2.调用预置的动画方案

　　PowerPoint2002中新增了动画方案功能，可以将一组预定义的动画和切换效果应用于幻灯片中的文本，适用于标题、项目符号或段落文本。

直接套用动画方案，可大大加快幻灯片中动画效果设计的进程。

在“幻灯片设计—动画方案”任务窗格中，提供了丰富的动画方案，可应用于选定的幻灯片或所有幻灯片。

选用后，会在设计窗口中播放所选方案的预览效果。

这里我们选用“升起”动画方案。

　　3.自定义动画效果

　　切换到“自定义动画”任务窗格后，可以看到自定义动画列表。

自定义动画列表显示的是当前幻灯片中所有应用了动画效果的元素及其对应的动画效果设置。

列表中包含多个列表项目，每个项目表示一个动画事件。

在幻灯片播放时按照由上至下的顺序对自定义动画列表中的动画事件进行播放，我们可通过下面的“重新排序”的上下箭头按钮来调整上下顺序。

在这个实例中，由于已在上面的步骤中应用PowerPoint2002自带的“升起”动画方案，所以在自定义动画列表中可以看到标题和项目文本的动画列表项目。

这里共包含了4个项目文本的列表项目，我们可点击向上和向下的小箭头来分别进行展开和折叠。

选中某一个列表项目后，可以更改有关这个动画事件的效果设置。

这里我们可先选中标题列表项目，然后点击“更改”按钮，在弹出菜单中选用“进入”→“飞入”效果（图1），并在下面的多个下拉菜单中设定“飞入”效果的开始时间、方向和速度。

   需要说明的是，PowerPoint2002中为动画效果提供了3种基本类型的开始时间，分别为“单击”、“之前”和“之后”。

“单击”表示通过鼠标单击可触发动画事件，动画列表项目前，会有一个鼠标的图样，并标有表示触发先后顺序的1、2、3……数字序列；“之前”表示在上一个动画事件被触发的同时，自动触发当前动画事件；“之后”表示在上一个动画事件播放完后，自动触发当前动画事件。

动画列表项目前会有一个时钟的图样。

而且，在动画列表项目右边的下拉菜单中选择“计时”命令，在弹出的对话框中还能设置上述3种开始时间的延时，精度可达到0.5秒（图2）。

   在这个实例中，我们选中人物头像图片后，使用“添加效果”按钮分别为这4张图片添加4种不同的显示效果，每种效果添加后都可以预览。

由于自定义动画列表中的项目在默认情况下，是按照添加的先后顺序排列的，为了在单击鼠标后，使人名和对应的头像图片同时出现，必须先展开人名列表项目，并调整头像图片列表项目的位置，使每个头像图片列表项目都直接位于所对应的人名列表项目的下面，最后还要将头像列表项目的开始时间设为“之前”，以便与人名同时出现。

　　4.运动路径的使用

　　在这一步中，我们制作一个先会渐渐显现，然后按照指定曲线运动的图标。

首先准备好一个图标图像，最好先用图像处理软件将背景设置成透明。

在幻灯片中插入这个图像，调整其大小、位置至幻灯片的中央。

再为它添加“渐变”效果，然后在自定义动画列表中，将列表项目的位置调整到标题列表项目的下面，并设定开始时间为“之后”。

这样就能使图标在标题飞入后自动渐渐显现。

　　在PowerPoint2002中，一个元素可以添加多个动画效果，这样就能很容易设计出生动、精彩的动画。

选中图标图像，再次点击“添加效果”按钮，并在下拉菜单中选择“运动路径”→“更多运动路径”命令，在弹出的对话框中有非常丰富的运动路径可供选用（图3）。

　　这里我们选用“向右弯曲”运动路径。

然后回到幻灯片设计窗口中，可以看到添加的运动路径已由虚线标出，其两个端点处的绿色和红色箭头分别表示运动的起点和终点。

选中运动路径后，我们不但能对它进行旋转、大小调整，还能使用其右键菜单中的命令进行“编辑顶点”、“关闭（开放）路径”和“反转路径方向”等操作，十分方便。

除了直接调用或更改内置的运动路径外，我们也能自己动手绘制运动路径。

最后别忘了我们起初所制定的动画效果出场顺序，把运动路径列表项目的位置调整到图标渐变效果列表项目的下面，并设定开始时间为“之后”。

   二、用触发器来触发动画事件

　　至此，我们已经基本完成了第1张幻灯片的制作，相信大家已对PowerPoint2002中的大部分动画设计操作较为了解了。

这一步我们来制作第2张幻灯片，主要说明如何将元素作为触发器来触发动画事件。

首先新建一张幻灯片，新建的幻灯片会自动套用与第1张幻灯片相同的设计模板，我们再将其版式设为“空白”。

插入一张图片，并为它设定动画效果，如“渐变式缩放”。

然后再插入另一幅作为触发器的图片。

下面我们将这个动画事件的播放设定为由触发器来触发，而不是上文中提到的“单击”、“之前”或“之后”方式。

在这个动画列表项目右边的下拉菜单中选择“计时”命令，在弹出的对话框中点击“触发器”按钮，选中下面的“单击下列对象时启动效果”选项，并在旁边的下拉列表中选择刚才插入的图标图像作为触发器。

由触发器触发的动画事件元素的右上角会标有一个手形标记。

另外，为了不使触发器在触发后挡住被触发的动画效果，可用其右键菜单中的“置于底层”命令，将它作为触发器的图片放到最下层。

在播放时，只有当我们点击触发器才会触发指定的动画事件，这样就在设计上给了幻灯片制作者很大的灵活性。

在PowerPoint2002中，包括图片、文本、动作按钮等在内的众多元素都能作为触发器。

　　三、在幻灯片间建立超链接

　　接下来，我们再制作4张关于人物详细介绍的幻灯片，大家可充分发挥自己的创造力。

做完后，切换到最初制作的第1张幻灯片，选中其中的一幅头像图片，在其右键菜单中选择“动作设置”命令，在弹出的对话框中的“单击鼠标”选项中，将这张图片链接到所对应的幻灯片上（图4）。

　　对其它3幅头像图片，也进行相应的链接操作。

另外，还可以在4张人物详细介绍的幻灯片中，制作返回到第1张幻灯片的超链接。

　　最后，我们还可以进行一些诸如幻灯片切换效果、添加声音效果、排练计时等设置，大家根据自己的喜好充分发挥想象力吧。

PowerPoint解决课件中的配音难题

　　用PowerPoint制作英语课件时，在“听力配课文”环节上出了点小问题：

课文很长，若将内容放在一页上，只能是个形式，学生根本看不到文字的提示。

而如果放到多页上，又必须把声音文件按幻灯片内容适当截取。

　　经过一番摸索，最终将课文的录音当作背景声音来处理，并结合排练计时解决了这个问题，实现方法如下：

图1

　　1.在课文听力部分插入录音，在弹出“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”对话框时选择[是]，让幻灯片放映到该页时自动播放插入的声音。

　　2.然后再设置声音的自定义动画（如图1），“停止播放在5张幻灯片后”是因为我将课文分为5页，可视具体情况而定。

图2

　　3.从菜单“幻灯片放映”中选择“设置幻灯片放映方式……”，在弹出的对话框中进行如图2所示的设置，目的是让放映在指定区域进行。

图3

　　4.再从菜单“幻灯片放映”选择“排练计时”，目的是使幻灯片的切换和声音相符合。

在排练计时状态下操作幻灯片的展示，可从预演消息框看到当前页所用时间和总共所用的时间（如图3）。

PPT课件制作经验

我学习PPT制作有几年时间了。

在这其中也积累了一点小经验，现在发表出来，和大家一起交流，交流。

在PPT的制作过程中，大家用动作设置链接到另外的幻灯片上，但这就出现了一个问题。

如果切换方式设为鼠标切换，假如操作一个不小心，没有点击到链接上，就进入了下一张，造成混乱，尤其是对于电脑操作不熟悉的教师来说，很是麻烦。

但如果设为无切换，用向下键切换的话，不会害怕用鼠标误操作。

但又出现了一个新问题，就是每一张幻灯灯片上的动画效果必须向下键头才能出现，对于初次接触课件的教师来说，又容易让他们摸不着头脑。

我是这样解决的：

第一步：

先建立一个主PPT文件，每一张封面，第二张主页界面,第三张退出界面，一、二张切换方式为鼠标切换，二三张为无切换。

在主页上制作几个按钮，如课文录音、课文文字、动画、退出按钮等，保存退出。

第二步：

新建几个PPT文件，根据课件设计插入动画，视频等，切换方式为鼠标切换，也可根据实际选择。

最后保存为几个PPS放映文件。

最好将这几个PPS文件和PPS文件中插入的外部文件放在一个文件夹里，便于管理。

我是先建立一个link文件夹，将外部文件放在其中，再插入到这几个PPS文件中去，（避免出现放映时找不到文件），最后将这几个PPS文件也放在link文件夹中。

第三步：

打开主PPT文件，在主页页面右击按钮，选择编辑超链接，链接到对应的link文件夹下的PPS放映文件上。

注意一定要是相对路径。

如果想让你的按钮有屏幕提示功能，还可在屏幕提示内输入你想让按钮提示的内容，最后保存。

放映时主PPT文件时，你会发现鼠标在按钮上停留一些时间，就会出现按钮的提示，这对第一次用你课件的教师来说，起到了提示说明的作用。

如果不想让别人修改你的文件，可以为主PPT文件设置修改密码，存为PPS文件，双击可以直接放映观看，但用powerpoint修改就得输入密码了。

link文件夹下的文件不能设置密码，否则在放映时会出现提示，虽然我们可以选择只读打开链接的PPS文件，但是课件的美观却因此而大打折扣。

如何能让link下的文件能设置密码，还在放映时不出现提示，还要再深入研究。

最后，无需打包，只要将主文件和主文件插入的外部文件和link文件夹一起复制，或是刻录光盘，就可以将你的课件天南海北地带走了。

（嘿嘿，有个前提，就是别人的机子上要装相应版本的PPT，否则一些效果不能出来。

或者可以用winrar打包（见附中所黑转吃好饭原创用winrar打包PPT），做成EXE文件，这样无须顾虑别人的机子上是否装有相应版本的PPT，但是，屏幕提示功能就不起作用了！

在使用时，你会发现，无需用编程语言，我们就可以实现动画等的重复播放，也解决了因误操作而带来的混乱。

我用这种办法制作的英语课件rainandsun实现了PPT制作MTV。

经过几年的实践，我发现这种办法很实用，在教师的教学实践中，也减少了因教师误操作带来的混乱。

制作出来的课件除了体积大点，还是很精美的，不亚于其它制作工具制作出来的课件。

用Powerpoint轻松制作电子相册

   随着数码相机的不断普及，利用电脑制作电子相山的朋友越来越多，如果你手中没有这方面的专门软件，用PowerPoint也能帮你轻松制作出漂亮的电子相册来。

下面我们以PowerPoint2003为例（其他版本请仿照操作），讲述制作PPT电子相册的方法。

文章末尾提供.ppt原文件供大家下载参考。

　　1、启动PowerPoint2003，新建一空白演示文稿。

　　2、执行“插入→图片→新建相册”命令，打开“相册”对话框（如图1）。

　　3、单击其中的“文件/磁盘”按钮，打开“插入新图片”对话框（如图2），通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相片所在的文件夹。

选中需要制作成相册的图片，然后按下“插入”按钮返回“相册”对话框。

　　注意：

在选中相片时，按住Shift键或Ctrl键，可以一次性选中多个连续或不连续的图片文件。

　　4、按“图片版式”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中（参见图1），选择“1张图片（带标题）”选项。

　　注意：

也可以不进行此步操作，也可以选择其他选项。

　　5、单击“创建”按钮，图片被一一插入到演示文稿中，并在第一张幻灯片中留出相册的标题（如图3），输入相册标题等内容。

   6、切换到每一张幻灯片中，为相应的相片配上标题（如图4）。

　　7、准备一个音乐文件，执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框，选中相应的音乐文件，将其插入到第1张幻灯片中（幻灯片中出现一个小喇叭标记）。

　　8、右击上述小喇叭标记，在随后出现的快捷菜单中，选“自定义动画”选项，展开“自定义动画”任务窗格（如图5）。

　　9、双击任务窗格中的时钟图片，打开“播放声音”对话框（如图6），选中“停止播放”下面的“在X张幻灯片后”选项，并查看一下相册幻灯片的数量，将相应的数值输入在其中，“确定”退出。

　　10、执行“幻灯片放映排练计时”命令，进行排练放映状态（如图7），手动放映一遍相册文件。

放映结束后，系统会弹出如图8所示的对话框，点击其中的“是（Y）”按钮。

　　注意：

如果对排练的时间不满意，可以点击“否（N）”按钮，然后重新排练计时。

　　至此，电子相册制作完成，现在按下F5功能键，欣赏欣赏效果吧

六招做好PPT课件

阿里同学有许多做了教师的同学，他们经常要用PPT（PowerPoint）来做一些课件，这样便于在课堂上演示。

那么怎样才能做出一个好的PPT课件来呢，阿里同学和阿里的老师同学沟通后，得出大致的结论如下：

　　1、首先要对PowerPoint这个软件比较熟悉，这样才能开展下一步的工作。

　　2、做PPT课件首先要对课程熟悉，了解课堂上要重点表达的内容，从而可以积极地、有重点有针对性的来做课件的PPT演示文稿。

　　3、课件的首页最好是非常得整洁。

但是整洁并不表示什么内容都没有，在PPT的扉页一般是一个题目+一副图片+一段简洁的欢迎词。

题目要求写得明了，让人看了大致能了解讲解的内容，图片的呈现最好和主题比较的吻合，欢迎词写得要诚恳。

有时因为演讲的开头还要等待一段时间，所以不妨在PPT的首页能插入一段轻音乐，以便等待着不会那么的无聊。

　　4、PPT课件的目录页面。

目录页面应该有标题、导航条和退出按钮来组成。

目录页面因为是要展示你PPT课件的一个大致思路，所以需要用高度概括的语言来写，这样让听众能提前知道你的思路，做到有所准备、能选择重点的内容来听。

目录页面最好选择平和的色调，字体搭配合理，这样会给人一种一目了然的干净。

而且目录里最好有一个退出按钮，使整个课件可以随时退出到PPT课件的尾页。

　　5、PPT课件中的文字应该尽量的少，遵循“用图不用表，用表不用字”的原则来进行书写。

文字较少时候可以采用比较大的字号，给人一种醒目和重点提示的感觉，但不要用太大字体，使比例不协调。

如果在PPT课件中实在是需要较多的文字来表达自己的思想，可以考虑采用“文本移动”的办法，但是标题不要随之移动，设置文本移动时，要么设置为重复移动，要么在文本移动结束后设置为自动切换到另一张幻灯片或目录，切忌留下一个只有按钮的空屏。

　　6、处理PPT课件图片的过程中，图片比较多时可采用进入、退出或移动等效果；比较少时可采用插入幻灯片、触发器等效果。

在处理图片过程中注意图片在PPT页面中结构、布局要合理；图文混排时要注意重点突出，不要让陪衬的其它配件喧宾夺主，文字尽量不覆盖在图案上；自定义动画设置要完整。

　　认真研习上述六招，就可以帮助你写出一个比较完美的PPT文档了。

各位同学可以参照阿里同学的意见去试着写一个PPT课件吧。