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向东中学
向东中学
行政管理工作规程(试行)
一、为规范学校管理,落实各部门及学校行政管理人员职责,确保学校各项工作依法有序运转,制定本规程。
二、校长
1、校长是学校法人代表,对内负责学校全面工作,对外代表学校。
上对教育主管部门负责,下对学校全体师生员工和学校发展负责。
2、校长在学校党支部、全体教职工和上级主管部门的监督下,依照国家法律法规进行决策和管理。
3、校长对学校各项工作的开展,有最终决定权,并对所作出的决定负责。
三、校长办公会
校长办公会由校长召集,学校校级领导参加。
校长办公会根据学校工作需要临时组织召开。
校长办公会议事权限:
学校临时的、较重大事情的商讨决定。
学校5000元以上,2万元以下的较重大设备添置、维修、建设或其它非常规性开支的讨论决定。
学校临时的、个别的人事调整。
其它需要由校长办公会讨论决定的事宜。
四、行政会
行政会由校长或由校长委托副校长召集,学校行政领导,工会主席、团委书记参加。
行政例会每大周星期十晚上7点召开,特殊情况临时通知调整时间。
根据学校工作需要,校长可临时召集行政会,商讨重要工作。
因事缺席人数超出半数,不能如开行政会,不能作出行政会决定。
行政例会程序:
、由各位行政领导对上一周各自分管工作或学校其它工作进行小结,并提出新一周工作建议。
、由校长(或副校长)总结,并提出决议意见。
、形成决议。
、由上周值周领导形成上周工作小结和本周工作安排的书面材料,周前会印发给每位教职工。
、其它学校重大事宜的讨论和决定。
行政会议事权限:
学校重大事情的讨论决定。
学校2万元以上的重大设备添置、维修、建设,或其它非常规性开支的讨论决定。
学校较重大的人事调整或处理决定。
其它必须由行政会讨论决定的事宜。
五、行政扩大会
行政扩大会由校长根据学校工作需要临时召集。
行政扩大会由行政会全体成员,年级组长,学校老领导及根据工作需要的相关其他人员参加。
学校重大人事,财经问题决策,学校重大事故的处理决定以及其它有必要召开行政扩大会的事宜,可以召开行政扩大会。
六、教代会
教代会代表由全体教职工直接民主选举产生。
教代会代表人数为学校全体在职在岗教职工总数的三分之一,其中女教职工代表不得低于学校女教职工总数的三分之一,职员工人代表不得低于学校正式职员工人总数的五分之一。
教代会代表每三年进行一次改选。
教代会设秘书长一人,秘书长由当选的教代会全体代表在正式教代会代表中民主选举产生。
秘书长负责教代会开会期间工作。
教代会每年召开一至二次,时间一般在六月或十二月。
中途如有临时重大事项有必要召开教代会,可临时召开。
涉及学鹇重大发展规划和全体教职工切身利益的方案、制度,须经教代会讨论通过。
七、工会
学校成立工会委员会,设工会主席一名,工会委员二至三名,由学校教代会选举产生。
工会委员会负责教代会闭会期间日常工作。
工会职责:
维护好教职工合法权益;起好学校行政与教职工之间的桥梁纽带作用;配合政教处抓好师德师风建设;配合教导处抓好教师教学技能和水平的提高;组织开展教职工业余文化娱乐健身活动;关心教职工生老病死婚丧嫁娶;实施好校务公开;配合协助学校行政其它管理工作。
八、学校中层各部门及其职责
1、教导处职责:
教务工作:
分班、排课、调课、打复油印管理、考务安排、成绩管理、学籍管理、教学档案管理、教师业绩档案管理、学校集体和个人荣誉档案管理、招生工作。
教学工作检查督促:
教师考勤管理,教学“六认真”考核检查。
教师培训提高:
校本培训,继续教育。
教研管理:
教研活动的组织管理、督促考核。
2、政教处职责:
班主任工作指导、培训、考核。
指导团委、学生会工作。
创建文明卫生校园工作和校园文化建设。
学生思想政治教育、心理健康教育、法制纪律教育、安全卫生教育、礼仪常规和行为习惯养成教育。
指导、督促、考核值周工作。
学校安全保卫和校园周边环境治理。
师德师风建设。
学校通联宣传工作。
3、总务处职责:
校舍校产及公物管理。
师生伙食团管理。
校舍校产安全、食品卫生安全、消防安全、防洪防雷防火防盗防疫。
学校基建、维修、排危工作。
学校财经管理。
教职工人事职称工资档案管理。
退休教职工管理。
学校水电气花木管理。
学校门卫、学生宿舍、报刊收发、图书室、洗澡室、校医室、理发室等其它后勤服务管理。
4、团委职责:
团组织的发展、团员的教育管理,团组织经费管理。
团组织活动的开展。
重大节日庆典、纪念活动和学校其它大型文体活动的开展。
校园广播站工作。
升旗仪式。
指导学生会工作。
配合政教处搞好文明卫生校园创建,学生法制纪律和安全教育、心理健康教育、礼仪常规和行为习惯养成教育,宣传通联工作。
5、年级组工作:
年级分管领导和年级组长要全权负责本年级组师生各项教育教学工作的组织实施和管理。
九、校级领导
校级领导是学校的核心决策层。
校级领导除各自具体的分管工作外,必须负责教学、德育、后勤这三条线中一至两条线的工作。
还必须蹲点一个年级。
校级领导在自己所负责的那条线的角色应该是指导者、决策者、保障者、督促者和协助实施者。
十、学校行政管理责任机制
校长对学样全面工作负总责,副校长就各自负责那一线的工作对校长负责,中层领导就各自负责的部门工作对分管副校长负责,年级分管领导就各自年级工作对校长负责,年级组长对年级分管领导负责,各部门工作人员对本部门分管领导负责。
中层各部门负责人为本部门工作的第一责任人,负责该条线的校级领导为第二责任人,年级分管领导为该年级工作的第一责任人,年级组长为第二责任人,蹲点年级的校级领导为第三责任人。
十一、学校行政管理协调配合机制
部门工作的决策由负责该条线的校级领导和该部门负责领导共同协商决定并实施。
有必要请示校长或提请校长办公会研究决定的,由部门负责人提请校长或校长办公会决定,有必要提请行政会讨论的,由行政会讨论决定。
年级工作服从部门工作的统一安排,部门工作服从学校整体工作的统一安排。
部门之间,年级之间,分管领导之间要多通气,多协商,多配合,自觉主动搞好工作协调。
难以协调的,由校长或校长办公会或行政会统筹协调。
各部门、各年级、各分管领导要处理好局部与整体、创造性与统一性的关系,恰当进行角色定位,积极主动地开展好工作。
十二、部门及行政管理人员工作考核与奖惩
部门及行政管理人员工作,根据其工作情况和工作成效每学期进行考核和奖惩。
考核分三部份组成:
群众评议,互评和平时工作情况记载。
考核等级为:
优秀:
部门或分管工作有创新,起色大,成效显著。
合格(良好):
部门或分管工作完成较好,无造成影响的失误。
基本合格(中等):
部门或分管工作完成一般,有一些工作失误。
不合格(差):
部门或分管工作完成不好,群众意见大,出现较大工作失误并造成较大不良影响和损失。
平时工作记载:
部门工作或分管工作受到上级表彰或取得了突出业绩。
部门工作或分管工作受到上级口头或书面通报批评,或给学校造成了不良影响和较大损失等。
对部门工作或分管工作出现重大失误造成较大影响和损失的,学校按各自职责和责任大小追究行政责任并进行处罚。
对考核优秀的部门或分管领导实行奖励。
把考核结果与行政管理人员岗位津贴和目标管理奖金挂钩。
十三、本规程从2005年秋季开始实行,在工作中不断修订完善。
向东中学行政管理人员职责分工
一、毛秋生:
校长、书记
1.主持学校日常工作,搞好人事配备,及时向上级组织反映汇报工作。
2.主持学校支部工作,组织党员、教师的政治学习,抓好师资队伍建设,主管学校精神文明建设。
3.主持召开全校教职工会议和教师年度考核、职务评审考核、奖金福利分配工作。
4.分管学校后勤、人事、财务。
5.联系科室:
总务、财务、团支部、工会。
6.联系年级:
八年级
二、:
副校长
1.及时安排好下周工作。
2.安排好周一升旗仪式,主持召开好全校学生会议,各年级家长会。
3.负责做好中考招生工作。
4.协助校长分管学校教育教学,招生、教学科研、、体育、卫生、年报统计等工作。
5.联系科室:
教导处、教科室、政教处。
6.联系年级:
九年级
三、:
人事、工会主席、支部委员
1.及时通知有关会议并落实人员、场地。
2.负责完成行政,教师会议的有关记录。
3.主持学校工会工作。
4.负责学校档案整理、考勤统计工作。
5.协助书记做好支部的组织工作。
6.联系年级:
八年级
四、:
校长助理、
1.协助分管校长做好学校的教育教学工作。
2.协助行政安排好教师的课务。
3.制订教学、教研计划,及时认真开展教研活动,教师教学常规工作检查等阶段性工作与总结,组织好教师的业务学习和教师的继续教育工作。
4.负责教师业务档案登记和学生学籍管理,按上级文件要求做好教材、教辅资料的征订、发行等工作。
5.编辑校日课表,及时安排好教师的开课、代课、调课等工作。
6.统计每月教师的代课节数和学科教学奖金,填好表送校长审批。
7.分管学校的实验室、电脑室、图书室等的日常管理工作。
8.联系年级:
九年级。
五、:
教务处副主任
1.协助教务主任开展工作。
2.负责学校宣传报道工作和《南湖晚报》记者站工作。
3.联系年级:
七年级。
六、:
政教主任
1.协助分管校长抓好学校政教工作。
2.制订学校德育工作、家长学校等工作计划,及时完成阶段性工作小结。
3.主持召开学生班干部会议及有关学生的教育、座谈等会议。
4.负责学校各项班级、学生评比标准的制订,检查、评定、公布和班主任业务培训工作。
5.负责校班主任手册的发放及检查工作,组织好学生、家长代表评教活动。
6.联系年级:
七年级
七、:
教科室主任、党支部委员
1.协助分管校长抓好学校的教科研工作。
2.协助书记做好支部的宣传工作。
3.制订好学校教科研计划,定期组织开展教科研活动,办好《黄中教育》。
4.协助校长开展特色学校创建和校本研修活动、新课程改革等计划制订,落实措施,有始有终。
5.统计好学校教师论文的评奖及发表情况,登记造册。
八、:
总务主任
1.协助校长抓好学校后勤工作。
2.负责学校基建、维修、设置添置、办公物品采购等工作,合理使用各项费用,努力做到精打细算。
3.抓好学校食堂的管理工作,做好学校安全保卫、后勤服务等工作。
4.管理好学校财产和师生用餐等工作。
5.和财务一起抓好学生费用的收取和核算工作。
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