7S管理手册1.docx
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7S管理手册1
7S管理手册
一、所谓7S
7S就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE)、节约(stint)、安全(safe)七个项目,因日语的罗马拼音均以"S"开头,简称为7S。
二、7S的定义与目的
1S-整理
定义:
区分要与不要的东西,职场除了要用的东西以外,一切都不放置。
目的:
将"空间"腾出来活用。
2S-整顿
定义:
要的东西依规定定位、定方法摆放整齐,明确数量,明确标示。
目的:
不浪费"时间"找东西。
3S-清扫
定义:
清除职场内的脏污,并防止污染的发生。
目的:
消除"脏污",保持职场干干净净、明明亮亮。
4S-清洁
定义:
将上面3S实施的做法制度化,规范化,维持其成果。
目的:
通过制度化来维持成果。
5S-素养
定义:
培养文明礼貌习惯,按规定行事,养成良好的工作习惯 。
目的:
提升"人的品质",成为对任何工作都讲究认真的人。
6S-节约
定义:
就是对时间、空间、能源等方面合理利用,以发挥它们的最大效能,从而创造一个高效率的,物尽其用的工作场所。
目的:
实施时应该秉持三个观念:
能用的东西尽可能利用;以自己就是主人的心态对待企业的资源;切勿随意丢弃,丢弃前要思考其剩余之使用价值。
节约是对整理工作的补充和指导。
7S-安全
定义:
就是要维护人身与财产不受侵害,以创造一个零故障,无意外事故发生的工作场所。
目的:
实施的要点是:
不要因小失大,应建立、健全各项安全管理制度;对操作人员的操作技能进行训练;勿以善小而不为,勿以恶小而为之,全员参与,排除隐患,重视预防。
二、推行步骤
培训——考核——实施——检查——宣传—— 评比——竞赛
五、推行要领
(一)整理的推行要领:
1、对工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的。
2、制定[要]和[不要]的判别基准。
3、不要物品的清除。
4、要的物品调查使用频度,决定日常用量。
5、每日自我检查。
因为不整理而发生的浪费:
1、空间的浪费。
2、使用柜、棚、架的浪费。
3、零件或产品变旧而不能使用的浪费。
4、放置处变得窄小。
5、连不要的东西也要管理的浪费。
6、库存管理或盘点花时间的浪费。
(二)整顿的推行要领
1、前一步骤整理的工作要落实。
2、需要的物品明确放置场所。
3、摆放整齐、有条不紊。
4、地板划线定位。
5、场所、物品标示。
6、制订废弃物处理办法。
重点:
● 整顿的结果要成为任何人都能立即取出所需要的东西的状态。
● 要站在新人、其他职场的人的立场来看,使得什么东西该放在什么地方,更为明确。
● 要想办法使物品能立即取出使用
● 另外,使用后要能容易恢复到原位,没有回复或误放时能马上知道。
(三)清扫的推行要领:
1、建立清扫责任区(室内、外),
2、开始一次全公司的大清扫,
3、每个地方清洗干净,
4、调查污染源,予以杜绝或隔离,建立清扫基准,作为规范。
● 清扫就是使工场成为没有垃圾,没有污脏的状态,虽然已经整理、整顿过,要的东西马上就能取得,但是被取出的东西要成为能被正常的使用状态才行。
而达成这样状态就是清扫的第一目的,尤其目前强调高品质、高附加价值产品的制造,更不容许有垃圾或灰尘的污染,造成产品的不良。
(四)、清洁的推行要领:
1、落实前3S工作。
2、制订目视管理的基准。
3、制订7S实施办法。
4、制订稽核检查方法。
5、制订奖惩制度,加强执行。
6、高层管理经常带头巡查,带动全员重视7S活动
●7S活动一旦开始,不可在中途变得含糊不清。
如果不能贯彻到底,又会形成另外一个污点,而这个污点也会造成公司内保守而僵化的气氛。
(五)、素养的推行要领
1、制订服装、臂章、工作帽等识别标准。
2、制订公司有关规则、规定。
3、制订礼仪守则。
4、教育训练。
5、推动各种激励活动。
6、遵守规章制度。
7、例行打招呼、礼貌运动。
(六)节约的推行要领
1、能用的东西尽可能利用,时间计划、空间规划、能源利用是否合理;
2、以自己就是主人的心态对待企业的资源,积极主动地关心和爱护公司财物;
3、切勿随意丢弃,丢弃前要思考其剩余之使用价值。
(七)安全的推行要领
1、不要因小失大,应建立、健全各项安全管理制度;
2、 对操作人员的操作技能进行训练;
3、 勿以善小而不为,勿以恶小而为之,全员参与,排除隐患,重视预防。
三、检查要点:
1、有没有用途不明之物。
2、有没有内容不明之物。
3、有没有闲置的容器、纸箱。
4、有没有不要之物。
5、物料架之下有否置放物品。
6、有没有乱放个人的东西。
7、有没有把东西放在通路上。
8、物品有没有和通路平行或直角地放。
9、是否有变型的包装箱等捆包材料。
10、包装箱等有否破损(容器破损)。
11、工夹具、计测器等是否放在所定位置上。
12、移动是否容易。
13、架子的后面或上面是否置放东西。
14、架子及保管箱内之物,是否有按照所标示物品置放。
15、危险品有否明确标示,灭火器是否有定期点检。
16、作业员的脚边是否有零乱的零件、垃圾。
17、同一的零件是否散置在几个不同的地方。
18、作业员的周围是否放有必要以上之物(工具、零件等)。
19、是否有在工场到处保管着零件 。
四、整理之“要”与“不要”分类标准范例
(一)要
1、正常的设备、机器或电气装置。
2、附属设备(工作台、料架等)。
3、叉车、推车、堆高机等。
4、正常使用中的工具。
5、正常的工作椅、板凳。
6、尚有使用价值的消耗用品。
7、原材料、半成品、成品。
8、尚有利用价值的边料。
9、垫板、塑胶框、防尘用品。
10、使用中的垃圾桶、垃圾袋。
11、使用中的样品。
12、办公用品、文具。
13、使用中的清洁用品。
14、美化用的海报、看板。
15、推行中的活动海报、看板。
16、有用的书稿、杂志、报表。
17、其他(私人用品)。
(二)不要
1、地板上的
A、废纸、灰尘、杂物、烟蒂。
B、油污。
C、不再使用的设备台、工夹具、模具。
D、不再使用的办公用品、垃圾筒。
E、破垫板、纸箱、抹布、破篮框。
F、呆料或过期样品。
2、桌子或橱柜:
A、破旧的书籍、报纸。
B、破椅垫。
C、老旧无用的报表、帐本。
D、损耗的工具、余料、样品。
3、墙壁上的:
A、蜘蛛网。
B、过期海报、看报。
C、无用的提案箱、卡片箱、挂架。
D、过时的月历、标语。
E、损坏的时钟。
4、吊着的:
A、工作台上过期的作业指示书。
B、不再使用的配线配管。
C、不再使用的老吊扇。
D、不堪使用的手工夹具。
E、更改前的部门牌、标语。
五、员工的7S活动中之责任:
1、自己的工作环境须不断的整理、整顿,物品、材料及资料不可乱放。
2、不用的东西要立即处理,不可使其占用作业空间。
3、通路必须经常维持清洁和畅通。
4、物品、工具及文件等要放置于规定场所。
5、灭火器、电气泵、开关箱、电动机、冷气机等周围要时刻保持清洁。
6、物品、设备要仔细的放,正确的放,安全的放,较大较重的堆在下层。
7、保管的工具、设备及所负责的责任区要整理。
8、纸屑、布屑、材料屑等要集中于规定场所。
9、不断清扫,保持清洁。
10、注意上级的指示,并加以配合。
六、干部在7S活动中之责任:
1、配合公司政策,全力支持与推行7s。
2、参加外界有关7S教育训练,吸收7S技巧。
3、研读7S活动相关书籍,搜集广泛资料。
4、部门内7S之宣导及参与公司7S文宣活动。
5、规划部门内工作区域之整理、定位工作。
6、依公司之7S进度表,全面做好整理、定位、划线标示之作业。
7、协助部属克服7S之障碍与困难点。
8、熟读公司[7S运动竞赛实施方法]并向部属解释,
9、必要时,参与公司评分工作。
10、7S评分缺点之改善和申述。
11、督促所属执行定期之清扫点检。
12、上班后之点名与服装仪容清查,下班前之安全巡查与确保。
七、7S检核表(办公区)
1、是否将不要的东西丢弃?
(抽屉、橱、柜、架子、书籍、文件、档案、图表、文具用品、墙上标语、海报、看板)。
2、地面、桌子是否会显得零乱?
3、垃圾筒是否装得太满?
4、办公设备不会沾上污浊及灰尘?
5、桌子、文件架、通路是否以划线来隔开?
6、下班时桌面整理清洁?
7、有无归档规则?
8、是否按归档规则加以归类?
9、文件等有无实施定位化(颜色、标记)?
10、需要之文件容易取出、归位文件柜是否明确管理责任者?
11、办公室墙角没有蜘蛛网?
12、桌面、柜子上没有灰尘?
13、公告栏没有过期的公告物品?
14、饮水机是否干净?
15、管路配线是否杂乱,电话线、电源线固定得当?
16、抽屉内是否杂乱?
17、下班垃圾均能清理?
18、私有品是否整齐地放置于一处?
19、报架上报纸整齐排放?
20、是否遵照规定著装?
21、中午及下班后,设备电源关好?
22、办公设备,随时保持正常状态,无故障物?
23、盆景摆放,没有枯死或干黄?
24、是否有人员动向登记栏?
25、有无文件传阅的规则?
26、当事人不在,接到电话时,是否以“留话备忘”来联络?
27、会议室物品的定位摆设?
28、工作态度是否良好(有无谈天、说笑、看小说、打瞌睡、吃东西)?
29、接待宾客的礼仪?
八、7S检查表(现场)
1、现场摆放物品(如原物料、成品、半成品、余料、垃圾等定时清理,区分要用与不要用的)。
2、物料架、模具架、工具架等之正确使用与清理。
3、桌面及抽屉定时清理。
4、材料或废料、余料等置放清楚。
5、模具、夹具、计测器、工具等之正确使用,摆放整齐。
6、机器上不摆放不必要的物品、工具或未摆放牢靠。
7、非立即需要或过期(如:
三天以上)资料,物品入柜管理或废弃。
8、茶杯、私人用品及衣物等定位置摆放。
9、资料、保养卡、点检表定期记录,定位放置。
10、叉车、卡板等定位放置。
11、作业场所予以划分,并加注场所名称。
12、消耗品(如抹布、手套、扫把等)定位摆放,定量管理。
13、加工中材料、待检材料、成品、半成品等堆放整齐。
14、通道、走道保持畅通,通道内不得摆放或压线任何物品(如电线、叉车)
15、所有生产用工具、夹具、零件等定位摆设。
16、划定位置摆放不合格品、破损品及使用频度低的东西。
17、如沾有油之抹布等之易燃物品,定位摆放,尽可能隔离。
18、目前或短期生产不用之物品,收拾定位。
19、个人离开工作岗位,物品整齐放置。
20、动力供给系统加设防护物和警告牌
21、下班前确实打扫、收拾
22、扫除垃圾、纸屑、烟蒂、塑胶袋、破布。
23、清理擦拭机器设备、工作台、门、窗。
24、废料、余料、呆料等随时清理。
25、清除地上、作业区的油污。
26、垃圾箱、桶内外清扫干净。
27、蜘蛛网的打扫。
28、工作环境随时保持整洁干净。
29、长期不用(如:
一月以上)物品、材料、设备等加盖防尘。
30、地上、门窗、墙壁之清洁。
31、墙壁油漆剥落或地上划线油漆剥落的修补。
32、遵守作息时间(不迟到、早退、无故缺席)。
33、工作态度是否良好(有无谈天、说笑、离开工作岗位、呆坐、看小说 、打瞌睡、吃东西)。
34、服装穿戴整齐,自觉穿工鞋进入车间。
35、干部能确实督导部属、部属能自发工作。
36、使用公物时,能确实归位,并保持清洁(如厕所等使用)
37、停工前确实打扫和整理。
38、遵照工厂的规定做事,不违背厂规。
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