五星级酒店消防工程招标文件.docx
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五星级酒店消防工程招标文件.docx
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五星级酒店消防工程招标文件
某五星级酒店
消防工程
招标文件
招标编号:
招标内容:
消防工程
项目单位:
某五星级酒店有限公司
招标单位:
二○○三年四月
招标目录
第一部分:
投标邀请
第二部分:
投标方需知
一、说明
二、招标文件
三、投标文件
四、投标文件的封装和递交
五、开标和评标
六、中标和合同内容
第三部分:
合同一般条款
第四部分:
技术规格和技术要求
第五部分:
附件
第六部分:
开标及评标规则
第一部分投标邀请
某五星级酒店项目所需消防系统设备及安装工程进行招标,我们诚恳地邀请贵公司参加投标,并请按招标文件的要求认真准备好投标文件,按时前来投标。
招标编号:
招标内容:
消防系统设备及安装工程
招标文件发售价:
人民币元整
投标地点:
投标截止时间:
2003年月日时分
开标时间:
2003年月日时分
开标地点:
项目单位:
某五星级酒店有限公司
联系人:
联系电话:
传真:
招标单位:
联系人:
联系电话:
传真:
地点:
**市**西路
招标单位开户:
开户银行:
**
帐号:
某五星级酒店有限公司
二○○三年四月
第二部分投标方须知
一、说明:
1、本次招标工作是按照《浙江省建设工程招标投标管理条例》组织和实施。
2、合格投标方
2.1投标人要求:
1)具有部省级主管部门认定的消防设施工程专业承包一级及消防设计甲级及以上资质。
2)近五年承担过一个五星级或两个四星级国际酒店(如洲际、万豪管理的酒店)消防系统规划、设计、施工任务。
(改造翻新工程除外)
3)具有独立法人资格和实际施工能力的承包施工企业。
4)项目经理资质消防工程专业一级及一级以上,近五年承担完成过一个五星级或两个以上四星级酒店消防系统规划、设计及施工任务。
5)能严格履行本招标文件规定的消防施工企业,经投标资格预审并接到投标邀请书的均可投标。
2.2如果投标方代表不是法定代表人,需持有《法定代表人授权书》(统一格式)。
3、无论投标过程中的作法和结果如何,投标方自行承担投标活动中所发生的全部费用。
4、本消防工程招标内容及范围为:
某五星级酒店项目消防系统设备及安装工程。
二、招标文件
5、招标文件
5.1招标文件包括本招标文件及所有按第7条发出的补充通知和第6条所述的招标答疑记录组成。
5.2投标单位必须认真阅读招标文件所有的内容,如投标单位的投标文件不能符合招标文件的要求,责任由投标单位自负。
6、招标文件的澄清
6.1投标方对招标文件如有疑点要求澄清,或认为有必要与用户进行技术交
流,可用书面形式(包括信函、传真、下同)通知招标方,但通知不得迟于开标前5日使招标方收到,招标方将用书面形式予以答复。
如有必要,可将不说明来源的答复发给各有关投标方。
7、招标文件的修改
7.1在投标截止时间前,招标方有权修改招标文件,并以书面形式通知所有投标方,通知中没有注明更改投标截止时间的视为截止时间不变。
修改的文件作为招标文件的补充和组成部分,对所有投标方均有约束力。
三、投标文件
8、投标文件
8.1投标方应仔细阅读招标文件中的所有内容,按照招标文件要求,详细编制投标文件,并保证投标文件的正确性和真实性。
8.2投标计量单位
除招标文件技术规格中另有规定外,计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。
8.3不按招标文件的要求提供的投标文件可能导致被拒绝。
9、投标文件的组成
9.1投标书,包括:
1)投标函
2)开标一览表
3)法定代表人授权书
4)投标保证金
5)技术部分要求包括:
工程概况;工程施工方案;技术要点阐述;技术力量的组织方式;质量及安全保证措施;系统工程检测技术要点阐述;工程运用技术检测、测试仪器清单
6)投标系统设备、器材明细表
7)分系统的预算书
8)投标报价的优惠分析说明
9.2投标资格证明文件
1)营业执照
2)资质证明文件
3)投标方情况介绍
4)质量管理和质量保证体系认证证书(如有)
5)投标单位认为能证明自身资信的各类书面材料(包括近两年来企业和项目经理的工作业绩,银行资信证书,重合同守信用证书,优良工程及文明标化工地证书)
6)投标方认为需要提供的或需加以说明的其它内容。
10、投标内容的填写说明
10.1投标书格式
投标方应按照招标文件中所提出的格式填写并装订成册。
10.2开标一览表为在开标仪式上唱标的内容,投标方需按格式填写,统一规范,不得自行增减内容。
10.3投标系统设备、器材明细表,需注明提供的货物名称、品牌、规格型号、产地、数量和价格。
11、投标报价
1)投标报价应是招标文件所确定的招标范围内全部工程内容的价格表现,即投标人中标后为完成合同规定的全部工作需支付的一切费用。
其应包括施工的设备、劳务、管理、材料、安装、调试、验收、维护、保修、税金及政策性文件规定和合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
但不包括合同规定的设计变更的调整。
2)本工程报价采用价格固定方式报价,投标单位所填写的单价和合价(包括材料设备单价及取费费用)及优惠下浮率在合同实施期间不因市场因素而变化(包括政策性变动)。
投标单位在计算报价时考虑的风险系数由投标单位自行决定计取,也作为一项竞争内容。
如遇国家、省、市颁发有关工程造价调整规定时也不予调整,由承发包双方各自承担风险。
3)本招标工程编制报价采用《江苏省建设工程计价规则(2001版)》、《江苏省建设工程施工取费定额(2001版)》,《江苏省建设工程预算定额(2001版)》《江苏省安装工程预算定额(2001版)》等最新颁发的计价规则和《消防及安全防范设备安装工程补充定额》,由投标人根据招标文件、施工图及有关资料、信息结合自身的管理水平、施工能力和市场行情定价。
4)本工程有关供求因果增加费和技术措施费及综合费用均作为竞争性费用,
由投标单位自行考虑计取。
包括:
文明施工增加费、提前竣工增加费用,赶工措施费、优良工程增加费、远地施工增加费、夜间施工费等。
5)本工程有关材料及设备发包方注明有具体要求的,投标方应按此具体要求正确报价。
6)投标人应清楚地理解并知晓本招标工程的全部工作内容,对其报价的真实性、完备性和科学性负责,在报价中由于承包人自身原因而预算缺项、漏项、计算差错、投标决策等引起的造价问题,发包人均不负任何责任,结算时也不再因此原因调整合同造价。
对投标人没有填写单价或总价的项目费用,应视为已包含在报价中的其它单价或总价之中。
投标人未列出项目的费用应视为已分配到有关的项目的单价或总价中。
12、投标保证金
12.1投标方须提供万元的投标保证金,否则招标方将不接受投标文件。
12.2投标保证金必须以支票、汇票形式支付。
12.3当投标保证金以支票、汇票形式支付时,应单独将投标保证金邮寄或送至招标方,并应使招标方在开标前收到。
12.4中标方的投标保证金须在中标方进行施工图设计,招标方对施工图设计进行审查合格后并与中标方签订了经济合同,中标方并提交履约保证金后10天内无息退还。
12.5未中标方的投标保证金将在买方与中标方签订经济合同生效后10天内无息退还。
12.6中标方的投标保证金在中标方与买方签订了经济合同并提交履约保证金同时付清了中标服务费后10天内无息退还。
12.7发生下列情况之一,投标保证金将被没收。
1)投标方在投标有效期内撤回投标书。
2)中标方未按中标通知书规定的时间、地点与发包方签订施工承包合同。
3)未按规定提供履约保证金。
4)修改或拒绝接受已经确定的条款。
13、投标文件的有效期
13.1自开标日起90天内,投标书应保持有效。
有效期短于这个规定期限的投标将被拒绝。
13.2在特殊情况下,招标方可与投标方协商延长投标书的有效期,这种要求和答复均以书面形式进行。
13.3投标方可拒绝接受延期要求而不会导致投标保证金被没收。
同意延长有效期的投标方不能修改投标文件。
14、投标文件的签署和份数
14.1投标文件的正本需打印或用不退色的墨水填写,并注明“正本”字样。
副本可以复印。
14.2投标文件需由投标单位盖章并由法定代表人或法定代表授权人签署,投标单位应写全称。
14.3投标文件的份数
1)按招标文件9.1条要求提供的各种文件,均应提供一式五份,其中正本一份,副本四份。
2)按招标文件9.2条要求提供的文件各二份,其中投标方情况介绍及法定代表人授权书为原件,其余文件仅提供复印件。
14.4投标文件不得涂改和增删,如有错漏需修改,修改处由同一签署人签字或盖章。
14.5由于字迹模糊或表达不清引起的后果由投标方负责。
四、投标文件的封装和递交
15、投标文件的密封及标记
15.1投标文件必须分成商务标和技术标分别按以下方法装袋密封
1)投标书密封袋内装商务、技术投标书一式五份,正本一份,副本四份。
封口处应有投标单位盖章或投标全权代表签章。
封皮上写明招标编号、招标项目名称、投标方名称,并注明“投标书”、“开标时启封”字样。
2)资格证明文件袋内装投标资格、资格证明文件各二份。
封皮上写明招标编号、招标项目名称、并注明“资格证明文件”字样。
3)将全部投标文件(投标书密封袋、资格证明文件袋、其它投标文件袋)包装完好,封皮上写明:
招标方邮政编码:
招标方地址:
招标单位名称:
招标编号:
投标方名称、通讯地址、邮政编码、投寄人。
15.2如果投标方未按上述要求密封,招标方对投标文件的误投和提前启封不负责任。
16、投标截止时间
16.1投标文件必须在规定的投标截止时间前邮寄到达或派人送达指定的投标地点。
16.2投标保证金如用支票、汇票形式支付,投标方须在开标前派人送达招标方并换取收据。
16.3招标方因故推迟投标截止时间,将以书面形式通知所有投标方。
在这种情况下,招标方和投标方的权利和义务将受到新的截止时间的约束。
17、投标文件的修改和撤回
17.1投标方在投标以后如必须修改或撤回投标文件,必须在投标截止时间以前将书面的投标修改文件或撤标通知邮寄到达或送达招标方。
17.2投标修改文件必须密封,在密封袋上写明招标编号、招标项目名称、投标方名称、并注明“修改文件”、“开标时启封”字样。
17.3投标方以传真或电报形式通知招标方撤标时,必须随后补充有法定代表人或法定代表人签署的正式文件。
18、无效投标
18.1发生下列情况之一的投标文件被视为无效,将予退还;
1)在投标截止时间以后送达的投标文件;
2)未按招标文件要求密封的投标文件;
3)无单位盖章并无法定代表人或法定代表人授权的代理人签字或盖章的;
4)投标人递交两份或多份内容不同的投标文件,或在一份投标文件中对同一招标项目报有两个或多个报价,且未声明哪一个有效,按招标文件规定提交备选方案的除外;
5)投标人名称或组织结构与资格预审时不一致的;
6)未按规定提供投标保证金的投标文件;
7)经评标委员会一致认为作无效标处理的;
五、开标和评标
19、开标
19.1招标方按招标文件规定的时间、地点开标。
19.2投标方代表自愿出席。
20、投标文件初审
20.1开标后,招标方对投标文件进行初审,初审内容为:
投标文件是否符合招标文件的要求,内容是否完整,文件签署是否齐全;
价格构成有无计算错误;验收投标保证金。
20.2初审时发现价格计算有误,将按下述原则和次序进行修正:
1)单价之和不等于总价,以单价为准修正总价。
2)如以文字表示的数据与数字表示的数据有差别,以文字为准修正数。
20.3初审时如发现整个投标系统与招标的系统在方案、技术、完工期限有重大偏离,其投标文件可能被拒绝。
21、投标文件的澄清
21.1为有利于对投标文件的比较和评议,招标方可要求投标方对投标文件进行澄清,必要时招标方可要求投标方对澄清的问题作出书面答复。
书面答复须有投标全权代表签字并作为投标内容的一部分。
21.2投标方对投标文件的澄清不得改变投标价格及实质性内容。
22、评标
22.1招标方将组织评标小组,对具备实质性响应的投标文件进行评估和比较。
22.2评标原则
评标小组遵循公开、公平、公正的原则,按照招标文件的要求和条件进行评标,同时考虑以下因素:
1)投标价格、采用定额的合理性;
2)所提供的产品性能和标准;
3)所提供产品的寿命和可靠性;
4)备品备件供应和售后服务;
5)施工计划和安装竣工时间;
6)企业资质等级、经营信誉、项目经理资格;
7)近三年来的业绩。
六、中标及合同内容
23、最终审查
23.1评标结束后,招标方将对投标方进行最终审查。
最终审查的主要内容是:
1)投标方的技术、质量水平;
2)投标方履行合同的能力;
23.2最终审查工作如需投标方配合,投标方必须接受。
23.3招标方在对投标方进行最终审查后,向招标评标小组推荐最佳投标者,由招标领导小组决标。
24、中标条件
1)投标文件基本符合招标文件要求;
2)投标方有很好的执行合同的能力;
3)价格和定额最合理并对招标方最为有利;
4)投标方能够提供质量技术、商务经济占综合优势的系统及服务。
招标方将把中标通知书授予最佳投标者,但最低价不是中标的保证。
25、尽管有第24条规定,招标方在签订经济合同之前仍有选择任何投标方中标的权利,并对所采取的行为不予解释,也不对因此而受影响和损失的投标方承担责任。
26、中标通知
26.1在投标有效期内,招标方将以书面形式通知中标方。
26.2招标方在向投标方授予中标通知书时,进一步明确系统内容、界面、数量等。
27、中标方与业主签定经济合同并提交履约保证金后,招标方将向其他投标单位发出落标通知。
招标方对未中标的投标方不作落标原因解释。
28、签定合同
28.1中标方应按中标通知书规定的时间、地点与业主签订经济合同,并提交履约保证金。
28.2招标文件、中标方的投标文件及投标修改文件、评标过程中有关澄清文件及经双方签字的询标纪要和中标通知书均作为合同附件。
28.3拒签合同的责任
中标方接到中标通知后,在规定的时间内借故否认已经承诺的条件而拒签合同或拒交履约保证金者,以投标违约处理,其投标保证金不予退回,并赔偿招标
单位由此造成的直接经济损失。
招标单位在规定时间借故拒签合同者,以招标违约处理,向中标方退回双倍的投标保证金,并赔偿中标单位由此造成的直接经济损失。
29、履约保证金
29.1中标方在收到中标通知书后,与业主签订经济合同时需向业主提供中标总价的10%的履约保证金。
履约保证金必须用支票、汇票形式提交履约保证金,系统设备经消防监督部门验收合格后七天内无息退还。
29.2履约保证金期限自提交之日起至系统设备经消防监督部门验收合格止。
30、质量保证金
30.1系统设备经消防部门验收合格交付使用起至质保期满(十二个月),在此期间中标方应付业主合同总价10%的系统质量保证金。
30.2质保金的支付形式可以支票、汇票形式提交。
30.3质保金退还日期:
质保期满10天内一次性无息退还。
第三部分合同一般条款
发包方:
承包方:
鉴于发包方年月日接受承包方对本工程的投标,双方根据《中华人民共和国合同法》,本工程的招标文件、投标文件及其他有关协定,协商一致,签订本合同,共同信守。
招标文件、投标文件及其他有关协定作为本合同附件,具有同等法律效力。
一、合同工程内容:
二、承包方式:
包工包料。
三、承包方的项目负责人(必须与投标文件一致的项目经理)是,技术负责人是,其他人员配备见附件,未经发包方同意,承包方上述人员不得随意更换,否则作违约处理。
本工程不得转包分包,否则,发包方有权中止合同,并由承包方承担全部违约责任。
四、工程承包造价。
本合同承包总价为人民币万元。
此承包总价包括完成合同工程所需的一切费用。
单价不变、固定总价包干,除下列因素可调整工程承包造价之外,双方均不得以任何理由变更工程承包造价。
1、工程设计变更:
承包方在收到发包方、设计单位及监理工程师签证的设计变更联系单(包括图纸会审纪要的变更内容、材料、产品型号、规格、标准数量的变化而引起的产品价格变化)三天内,计算出相应的变更工程量。
其中工程量增减按中标单价计价,产品规格、材料变更,参考市场同类产品价格,协商解决,并经监理工程师及发包方授权代表签字后方可调整合同价格。
2、不可抗力因素造成承包方的直接损失费用,发包方将根据实际情况予以一定补偿,但属于应该预见、预防、承包方没有及时预防或预防不力造成的损失,发包方不负责补偿。
五、工程质量及其管理。
承包方必须严格按照施工图及施工验收规范等精心组织施工,严格把好每道工序的质量关,确保工程质量达到国家现行标准的优良等级标准,其质量标准应满足总包方的质量目标的要求。
承包方应在签约后二周内制订实施细则交监理工程师批准后执行。
监理工程师负责按照本承包合同及有关规定监督、控制工程施工质量、进度、造价和现场协调。
承包方在施工中需要处理的问题应及时通知现场监理工程师代表,并抄送发包方代表,处理解决的办法必须经监理工程师签字同意后方可实施;属设计修改和涉及工程费用变更的,还必须由发包方的授权代表签字批准后方可实施,监理工程师如发现工程不符合质量要求或影响总体进度等情况,有权通知承包方暂停施工,甚至返工整改,由此而发生的费用和工期损失由承包方承担。
六、工期及开工、竣工日期:
总工期日历天。
承包方在与发包方签订合同七天内完成施工进场准备工作,正式开工日以监理工程师发出的开工令为准,交工日以工程竣工达到验收条件为准。
合同工期遇有下列情况者,经双方在三天内协商签证(不能事后补签)可作相应顺延:
1、重大的设计变更而影响到施工进度者;
2、工作日停水、停电连续8小时以上,或一周内停水停电影响工作日累计超过三次,每次影响3小时以上,则工期相应顺延一天。
3、不可抗力因素。
本合同签订后,承包方应依据中标工期编制递交施工形象进度及工作量月度计划交发包方核定、监督。
在实施中,每月25日前应递交当月已完工作量报表及形象进度报表。
七、设计施工图技术交底设计变更:
发包方在签订合同后,供应承包方套施工图纸及有关的技术资料一份。
发包方组织一次施工设计图纸技术交底会审,并在交底会后,整理“交底会审纪要”作为施工图纸的修改补充文件。
八、材料供应:
承包方采购的材料,必须附质保书或试验报告及采购发票。
采购、使用前应经监理工程师核验所有材料与设计及投标承诺的质量、样板、品牌、规格是否相符,签字确认,主要材料还须经发包方授权代表核验同意后方可使用。
如事后发现不合格材料或不符合设计、投标文件承诺及封样要求的材料,监理工程师或发包方代表将拒绝使用,承包方应无条件负责更换或返工,并承担由此发生的费用和工期损失。
九、工程验收及保修。
1、验收标准:
按招标文件的要求和投标文件承诺及双方协商确定的验收标准执行,中标方负责一次性通过有关部门的最终验收,验收费用由中标方负责。
2、全部工程完工,准备交工验收前,承包方应将建筑内外由施工引起的垃圾、障碍物全部平整清除,同时按城建档案部门要求整理下述竣工资料,提交监
理工程师验收:
(1)竣工图三套;
(2)隐蔽工程全过程施工纪录及验收报告单;
(3)
材质保证书、合格证、检验签证单、维护说明书全套;
(4)有关设计的技术变更和施工技术处理资料;
(5)工程检测数据,质量鉴定报告;
(6)工程结算资料;
(7)其他按规定要求的资料。
3.、当具备交工验收条件时,承包方应提前十天提交“交工验收报告”,提请发包方组织验收,发包方接到“交工验收报告”和上述主要竣工资料后十天内,组织有关单位对工程进行全面评定验收。
经验收,有不合格工程,承包方应无条件返工、整改,采取相应的补救、修复措施,直至复验合格,双方签署验收证书。
若属施工者责任,由此追加的费用和延误的工期均由承包方负责。
全部合同工程交工后,仍由承包方对工程质量实行保修,具体保修责任和办法按国家有关法规规定执行。
其保修期自全部合同工程通过最终验收,双方签署验收证书之日起满2年。
保修备用金按工程结算价的5%留存2年。
2年保修期内,如承包方收到发包方发出保修通知的7天内未进行修理,发包方有权另行委托修理,其费用在该保修费内开支,2年保修期满后10天内发包方将剩余的保修金退还承包方。
十、工程价款的支付与结算:
1、本合同签订生效后七天内,发包方向承包方支付合同价款15%的备料款;
2、工程开工后一个月付30%的价款,竣工验收达标后两周内付50%价款。
剩余5%待保修期满后支付。
3、凡属第四条规定的承包造价调整费用,须监理工程师审核签证和发包方核准。
4、有关工程款的支付,首先必须征得现场监理工程师签字对工程质量的认可,再由总监理工程师审核签字,然后报发包方的授权代表审定签字后有效。
十一、奖罚办法。
1、承包方在合同签订时向发包方支付合同金额10%的履约保证金,其中的10%为人员设备承诺保证金,80%为质量保证金,10%为现场管理保证金。
2、工期若有延误,从超过合同工期第一天开始,按每天2000元从合同承包总价内扣罚。
3、承包方提供的履约保证金必须汇入指定的帐户。
中标后投标保证金自动
转入,然后再交清余额。
人员设备承诺保证金待承诺兑现、工程竣工后10日内全额返回(无息)。
质量承诺保证金待工程验收达到合同规定的质量要求后10日内全额返回(无息)。
如承包方在施工过程中违背招标文件规定的,发包方有权没收相应款项的承诺保证金。
4、经验收,如有不合格工程,承包方应无条件返工、整改、采取相应的补救、修复措施,直至验收合格,由此追加的费用和延误的工期均由承包方负责,并没收其全额质量保证金,并处以承包工程决算总造价的10%的罚款;如由于承包方原因影响整体工程达不到优良等级的,没收其全部履约保证金,并处以工程决算总造价的3%的罚款。
十二、承包方对施工现场的消防安全、文明施工、治安保卫等承担全部责任。
承包方应按有关规定,采取严格的安全防范措施。
十三、承包方在交付使用前对承包范围内的成品应负全部保护责任。
十四、双方其他职责另行商议。
十五、附件
合同文件包括以下附件:
1、中标通知书
2、招标文件及有关书面招标答疑、询标记录及合同履行中、双方就有关问题协商一致,达成纪要或协议。
3、全部施工图纸、会审纪要、设计变更联系单、签证单及其他有关技术资料。
4、投标文件。
所有附件与合同正本具有同等效力,互为补充,并按上述程序解释,但合同签订之前产生的附件与合同正本有矛盾之处应以合同正本为准。
十六、本合同未尽事宜或实施情况发生变化,双方将根据《合同法》及其他关法规执行,或据此商协,另行签订补充合同。
如发生合同纠纷,经双方协商及有关部门调解不成者,约定申请合同履行地的仲裁机构进行仲裁。
十七、合同自双方签字盖章,承包方交付履约保证金后生效,至质保期满结清保证金后失效。
本合同正本一式二分,双方各执一份,副本陆份,双方各执叁份。
发包方:
承包方:
代表:
代表:
电话号码:
电话号
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