如何做好一份工作总结.docx
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如何做好一份工作总结
如何做好一份工作总结
篇一:
如何做好工作总结
如何做好工作总结与计划
(XX年9月18日)
大家好:
今天我所讲的内容是——如何做好工作总结和工作计划。
主要是从以下四个方面展开:
一、做好工作总结的意义
工作总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查、分析、评判,从理论认识的高度概括经验教训,以明确努力方向,指导今后工作的一种机关事务文体。
认真进行工作总结是我党在长期革(来自:
小龙文档网:
如何做好一份工作总结)命斗争和建设中形成的一个好传统。
毛泽东曾指出:
?
人类总得不断地总结经验,有所发现,有所发明,有所创造,有所前进。
?
1.总结是推动工作前进的重要环节。
任何一项工作,不管是个人或群体去进行都需要多次反复操作、辛勤劳动才能完成。
每一次具体实践,都有成绩与失误、经验与教训,及时总结就会及时取得经验教训,提高认识和工作技能。
不断实践,不断总结,那么人们对客观事物的认识也就越来越深刻,知识越来越广,智慧越来越高,所进行的事业通过总结才会不断发展、前进。
2.总结是寻找工作规律的重要手段。
任何一种事物、一项工作,都存在内在联系、外部制约,都有它自身的发展、运动规律。
遵循这些客观规律办事就能顺利达到预期的目的,否则就会受到违背规律的惩罚而招致失败。
而要找寻、发现客观规律的途径就需要总结。
3.总结是培养、提高工作能力的重要途径。
一个人的工作能力是指他承担某项工作、执行某项业务、任务的能力。
具体表现有两方面,一是他的专业知识水平,二是他解决、处理实际工作的能力。
在实践中二者常常是揉合在一起,相得益彰。
运用所学知识处理实际工作的能力主要通过实践培养起来的,绝不是天生的。
因此,总结是提高能力的重要手段。
4.总结是团结群众争取领导支持的好渠道。
一件工作、一项任务完成之后必须进行总结,在总结中全面、深入地回顾、检查,找出成绩与缺点、胜利与失败、经验与教训,实事求是地作出正确评价,使大家认识统一。
这样的总结群众心服口服,把群众最大限度地团结起来。
同时,通过总结把成绩、经验、问题和今后的努力方向等向领导部门汇报,能引起领导的重视,争取领导的支持、指导。
5.写好工作总结可以提高领导的管理水平,培养出更多理论与实践相结合,具有工作能力的干部。
总结中,须对工作的失误等有个正确的认识,勇于承认错误,可以形成批评与自我批评的良好作风。
写好总结,须从以往的工作实际出发,可养成调查研究之风。
总结的写作过程,既是对自身活动的回顾过程,又是思
想认识提高的过程。
通过总结得出科学的结论,从而发扬成绩,克服缺点,吸取经验教训,使今后的工作少走弯路,多出成果。
还可以作为先进经验被上级推广,为其他单位所汲取、借鉴。
二、做好工作总结的原则
撰写工作总结内容上要全面,不能顾此失彼;材料安排上要结构合理,逻辑性强;语言把握上要繁简得当,适可而止;评价成绩时要实事求是,客观公正。
具体讲应坚持以下三个原则:
一是实事求是。
总结中既要讲成绩,又要讲不足;既要总结经验,又要查找不足。
切忌只讲成绩和经验,忽略缺点和不足;切记讲成绩娓娓道来、如数家珍,讲缺点泛泛而谈、挂一漏万。
二是全面精炼。
工作总结所要反映的是全局工作或工作全貌,要考虑到方方面面,是全局工作就不能遗漏了哪个方面,是单项工作就不能遗漏了哪个环节。
要正确处理好精炼与全面的关系,既不能因为片面追求精炼而削足适履,把该写的东西漏掉,也不能因为片面追求全面而毫无节制,把篇幅拉得太长。
在全面的基础上力求精炼,二者不可偏废。
材料安排要环环相扣,富有条理性和逻辑性,避免零乱无序;谈工作体会要扣紧材料,根据材料进行提炼和升华,避免相互脱离。
三是详略得当。
尽管工作总结要反映全局工作,要顾及方方面面,但要有所侧重、突出重点。
主要工作、领导关心工作是着力的重点。
三、在做好工作总结中存在的问题
1.脱离目标,漫无边际
目标是个人、部门或整个组织所期望的成果。
在撰写个人总结或工作总结中必须对照已确定的目标进行总结陈述。
不能?
流水账?
式的记录所做过的工作或事情,下笔洋洋洒洒,却离题万里,偏离了总结的方向。
2.拈轻丢重,本末倒臵
总结的过程是对中心工作、重点工作、重要工作的深度挖掘、深层分析和深入研究,是向领导汇报工作,向群众公开工作,展现个人或部门形象的重要载体。
就我们来说,重点工作就是市委、市政府的中心工作,就是各级领导、群众关心关注的工作,一定要在总结中体现出这些工作的开展情况,而不能本末倒臵,在篇幅上介绍其它工作的内容超过对中心工作的汇报,造成喧宾夺主之嫌。
3.数据不准确,缺乏对比
数据在总结中发挥的作用,毋庸多说。
关于数据的问题主要有以下几点:
(1)数据不全面,缺少能够对问题进行全面分析的数据;
(2)数据不新,难以使领导获得及时准确的信息,从而进行正确的决策;(3)数据缺乏对比,主要表现在没有与上年度同期数据的对比,没有与目标计划值进行比较,没有与发展规模、速度相当的兄弟城市进行比较。
4.照抄照搬,内容陈旧
个别总结中存在某些语句段落多年重复出现的现象,缺少对当年工作的深入挖掘总结和提炼升华的内容,缺少新语句、新特点、新气象。
5.责任不强,缺乏担当
在谈到某些事项没有能按期完成时,很少从自身上找原因和差距,倾向于找诸多客观原因或其它方面的因素,责任意识不强,缺少担当精神。
6.篇幅畸长畸短
适宜的篇幅也是衡量总结好差的一个重要标准。
篇幅过厂容易给人以冗余繁重的感觉,篇幅过短也难以将开展的工作说详细具体。
7.语句不规范
主要表为在总结中出现错别字,标点使用错误,语句不通顺,表述错误等现象。
综上所述,总结中存在的诸多问题的根源还在于:
一是重视程度不够,限于工作任务多,业务繁忙,用于认真总结工作的时间可能不充裕;二是不善于挖掘新内涵,提炼新文意,展现新气象,工作年复一年少新意,热情日复一日消殆尽;三是老好人思想,缺少自我批评意识。
四、做好工作总结的方法、步骤
篇二:
市场人员如何做好年终总结
市场人员如何做好年终总结
课程描述:
经验来自于总结,市场年终总结报告的质量高低直接关系到公司运营成本的投入比例,也直接影响了对一个市场人员的能力评定。
那么,该如何做好年终总结,让它成为一份有价值有意义的报告呢?
本课程将从实务出发,透过情景案例的形式,深入浅出地为您讲解市场人员该如何做好年终总结。
解决方案:
他山之石,可以攻玉!
虽然不同行业的年终总结都有自己的一套方式方法,但万变不离其宗!
接下来我们从实战经验中给大家总结一些方法流程,以便大家参考。
做好了年终总结,就等于做好了公司的整体发展目标计划,关系到公司的整体发展战略的制定。
首先要做好总结工作,分析年度任务总体完成情况;
其次要分析未完成指标的原因;
再次要总结自身的年度成长;
最后制定好来年计划。
总结年度工作任务的总体完成情况,包括三个方面的内容:
一、考虑实际销量情况,包括销售任务、实际销量和完成率,以及与上年度同期比较的结果。
二、分析客户、渠道发展情况。
三、与竞品比较情况。
如何分析未完成指标的原因。
一要看产品;
二是价格;
三是渠道;
四是促销;
五是市场投入产出情况;
六是客户维护扶持方面。
总结自身的年度成长,一般从三个方面着手:
1.沟通能力的提升;
2.处理复杂问题能力的提升;
3.发现抓住机会的能力提升。
最后制定来年计划,包括三个方面的内容:
1.全年总目标制定;
2.阶段性目标制定;
3.有针对性地去解决上年度发现的问题。
将这四部分的导图串起来,就形成了“市场人员如何做好年终总结”完整的方法与流程。
感谢大家的学习,我们下堂课见!
或许文字的话大家并不是很清楚,我们可以看下面的思维导图,能让你更加形象的理解和明白该如何做好年终总结。
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篇三:
如何做好工作总结和工作计划
《如何做好工作总结和工作计划》---------陈青华
一、要高度重视此项工作
1、什么是总结?
总结总结就是总的归结,是对一个时期,一个事情的阶段性的梳理。
通过
梳理,从做事情的背后看到一些经验和教训,从而在总结中汲取营养,同时可以更好的把握未来,引领未来的工作。
而计划则是对未来工作的先导,因此总结和计划都很重要!
2、总结分类。
一般而言,总结可以分为以下几种类型。
第一种:
做到哪里算哪里。
第二种:
就事论事,不会举一反三。
第三种:
以小见大,由小变大。
特别是一些创新类的业务,有亮点的工作,要善于总结。
任何业务都是从小业务开始的,由小业务到大业务,到大方向和机遇。
第四种:
要在总结中提高,不要为了总结而总结。
第五种:
要把总结运用到实践中去。
3、总结和计划的作用。
第一:
好的总结和计划可以起到引领作用,同时有利于引导员工自
己做好各项工作,促使大家形成凝聚力、向心力来完成共同的目标。
第二:
总结和计划可以让工作在实践中不断完善和修正。
第三:
有利于团队和部门之间的合作。
总而言之,总结和计划这个东西好比农村过年,该打扫的打扫,该整理的整理,该扔的扔掉。
同时对于新年有需求的,该配置的,该买和换新衣服的都要提前考虑和想到。
二、如何做好这项工作
1、腾出时间静下心
2、领导要亲自写,班子会议要沟通和交流,下属要谈话。
3、不要马上写。
特别是针对计划,要对服务的部门、客户先拜访,沟通,看看还有什么工
作今年没有服务到位的,还有什么需求可以挖掘的,还有什么问题明天需要解决的?
针对服务对象和顾客要有深度的分析。
4、以小见大。
一年来做了什么事情,不管成功或者是失败,要有体会。
好的工作方法、工
作业绩就要发扬。
5、学习文件、分析形势、对症下药。
关键是主题要鲜明,要让下属记得住。
三、总结和计划要突出重点、主题鲜明
1、要紧紧围绕公司的经营目标。
2、要围绕客户的服务、围绕员工的创收做文章。
3、要围绕经营工作和管理工作的有效性开展。
4、要围绕提炼公司的经营特色开展。
5、要学会分析形势、认清形势。
不浮夸,脚踏实地写规划、做事业。
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