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函的格式汇编范文
函的格式汇编范文
函数的模型形式的集合
信件可以从不同的角度分类
(1)根据其性质,可分为正式信函和非正式信函。
公函用于政府部门和单位的公务活动;备忘录用于日常工作。
备忘录不是正式文件。
对文件的格式没有要求。
您甚至可以省略文档的标题和编号。
您只需在最后签上单位名称、书写时间和公章即可。
(2)根据文件的目的。
信件可以分为寄信和回信。
送信,就是主动提出公务信函。
回信是对对方来信的回信。
(3)此外,从内容和用途上,可分为谈判函、通知函、提醒函、邀请函、回复函、调职函、提醒函、提交函等。
信函格式
由于信件的种类很多,所以在格式和内容上都很灵活。
本文主要介绍了规范性公文的结构、内容和写作方法。
这封公函由三部分组成:
第一部分、正文和最后一部分。
各部分的格式、内容及写作要求如下:
(1)第一部分。
主要包括标题和主要发送机构。
1.标题。
公函的标题一般有两种形式。
一是由发证机关名称、事由和字型组成。
二是由题材和语言构成。
2.主要发送机关。
也就是说,收文机关的全称或者标准化缩写,以及处理信件中事项的机关,应当在文件的最上面标明,后面加冒号。
(2)文本。
它的结构一般由开头、主体、结尾和结语组成。
1.开始。
它主要解释了寄信的原因。
一般情况下,需要先概括信的目的、依据、理由等,然后用“现将有关问题说明如下”或“现将有关事项答复如下”等过渡性词语进行如下表述。
在答复的理由部分,首先引用文件的标题和文件的名称,然后解释理由。
2.主题。
这是这封信的核心部分,主要描述了这封信的内容。
信的内容是单一的,一信一事要直接写。
无论是讨论工作、问答问题,还是征求有关主管部门的同意,都要用简洁得体的语言,把需要告知对方的问题和意见说清楚。
如果是答复,也要注意答复的针对性和明确性。
(3)结论。
一般来说,礼貌是用来给对方带来希望的。
或者请对方帮助解决问题,或者请对方及时答复,或者请对方提出意见或者请主管部门批准。
结论。
通常,应根据询问、通知、咨询或答复的事项选择不同的结束语。
如“查询(业务)”、“立即回复”、“通知”、“回复”。
有些信件可能不需要结束语。
对于普通信件,你可以像普通信件一样使用“真诚”和“恭敬”。
(5)正在关闭。
一般包括签名和书写时间。
签署机关、单位的名称,写明签署的时间、年、月、日;并加盖公章。
写信须知
写信,首先要注意文字的简洁明了和语言的得体。
无论是在平行组织还是在非部属组织写的,都要注意文质彬彬的语气。
我们不应该依靠权力压迫或强迫他人。
我们也不应该拍马屁,拍别人马屁。
至于答复,要注意文字的针对性和答复的清晰性。
其次,信件也有及时性的问题,特别是回信要及时、及时。
和其他公文一样,及时处理信件,保证公务和其他活动的正常进行。
讨论事项的信件
中国科学院××研究所关于建立全面合作关系的函
××大学:
近年来,我院与贵校在一些科研项目上相互支持,取得了一定的成绩,为合作奠定了良好的基础。
为巩固成果,建议今后在学术思想、科研、人才培养、装备等方面进一步建立全面的交流合作关系
1.高校之间定期进行学术讨论和交流(略)
第二,根据学院和学校的研究发展方向和特点,就共同关心的课题进行合作(略)
3、根据研究所和学校的人员配备情况,在可能的条件下,学校应帮助培养研究生和科研人员(略)
(四)双方科研、教学机构需要高质量、精密、精密的仪器设备,在可能的条件下可供对方使用(略)
五是加强图书资料和信息交流。
如蒙方同意上述事项,建议互派科研监督员就相关内容进行进一步谈判并达成一致,以利工作开展。
我们写信给你供你进一步学习。
中国科学院××研究所(章)
XX年×月×白天
通知函
国务院办公厅关于羊毛产销和质量的函
国办函[XXX]2号
国家计委、经贸办、农业部、商务部、经贸部、纺织部、技术监督局:
为进一步发展我国羊毛生产,活跃羊毛流通,提高羊毛质量,根据国务院领导同志的指示,现就有关问题通知如下:
一是抓好草地和绵羊品种的改良(略)
二是技术监督局要加强羊毛质量监督检查(略)
三是尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场(略)
(四)为促进国内养羊业发展,支持纺织业生产,扩大出口创汇(略)
请有关部门和地区,特别是羊毛产区认真研究落实上述政策。
实施中的问题,由国家计委、经贸办协调监督。
国务院办公厅(章)
2008年3月3日
范文三征求意见函
国务院办公厅关于征求国家行政机关公文处理办法(草案)意见的函
州政府信函[**]××数
各省、市、区人民政府办公厅和国务院各部门:
现将国家行政机关公文处理办法(草案)发给你。
请组织有关同志讨论修改,并于11月底前将意见通知我们。
国务院办公厅(章)
X年×月×白天
批准请求书
广州××销售局审批函
××企械函[**]5号
广州××局:
自去年10月我们销售公司成立以来,国内业务活动日益增多。
通常有许多文件、合同、合同和技术数据需要复制。
为了方便我们的工作,我们计划购买一台复印机。
请批准。
是的,请回复。
广州××局销售公司(章)
2000年10月10日
回信
××市人民政府办公厅关于对临时工、合同工是否可以处罚的请示的答复
市政办函[**]40号
市容环境卫生局:
我们已收到您关于临时工和合同工是否可以受到处罚的请示。
答复如下:
《中华人民共和国行政处罚法》自2003年10月1日起施行。
该法对行政执法主体和执法人员作了明确、严格的规定。
根据《行政处罚法》和《国务院关于实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》,从今年10月1日起,合同工、临时工不得再从事行政处罚工作。
……
按照上述精神,你们局要清理市容卫生处罚执法人员,理顺处罚执法体制,确保行政处罚法的实施,促进市容卫生管理。
这个答复
××市人民政府
XX年7月
范文流的投书
关于报告××公司二期改造项目评估报告
××工行商字[199]×]××数
××城市××分支机构:
据报道××公司二期改造项目评估报告,请审阅。
附件:
××公司二期改造项目评估报告(略)
×××中国工商银行(章)
2008年5月5日
书信范本
××省人民代表大会常务委员会关于换届建议的函
×仁汉[**]2号
省人民政府:
省九届人大三次会议闭幕。
会上,省人民代表对以主人翁精神改进省人民政府工作提出了许多宝贵意见,提出了一些需要解决的问题和要求。
根据大会的决定,我们现在移交省人民政府责成研究处理的227件提案。
我们希望能认真处理,及时上报结果。
省高级人民法院和人民检察院在处理有关治安的提案时,可以要求密切配合。
附件:
〈1〉××省第九届人民代表大会第三次会议提案和审查意见
××省人民代表大会常务委员会(章)
年月日
附件:
(略)
八个提醒
交通部广州打捞局提醒函
××造船厂:
你的工厂××××年为我局建造的2640马力拖轮“穗久202”从出厂到现在已经三年了,但安装不足的拖轮还没有安装。
为此,我局多次发函督促贵厂尽快解决问题,但贵厂没有给予明确答复。
由于缺少拖缆,该船长期无法进行正常的生产任务,造成了巨大的经济损失。
为避免“穗久202”正常生产的进一步延误,请贵厂尽快安装牵引绞车。
敬礼
交通部广州市劳动救助局(章)
××××年×月×白天
范文九邀请函
关于出勤率××××研讨会邀请函
××秘书长:
最近,国家××部××××科学研究院批准××××研究项目。
经过讨论,将在3月下旬举行××省××该市就这个问题举行了第一次研讨会。
现致函如下:
一。
会议登记时间(略)
2.会议地址(略)
3.联系人及电话(略)
我们邀请您参加。
××××研究中心(章)
二十、XX,XX×白天
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