初级办公自动化教案.docx

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初级办公自动化教案

第一节中文Windows981XP桌面操作系统软件1

第二节基本操作3

第三节文件和文件夹基础4

第四节资源管理器5

第五节文件与文件夹的管理6

第六节WindowsXP控制面板及压缩软件的使用7

第七节磁盘管理11

第八节窗口、截屏、文件查找及创建快捷方式12

第九节WPS2000简介14

第十节文档的基本操作15

第十一节文本对象的输入16

第十二、十三节文本格式设置17

第十四节图像处理19

第十五、十六节表格20

第十七节页面设置23

第一节中文Windows桌面操作系统软件

1）Windows98操作系统是由美国微软公司于1998年8月31日推出的具有图形优化的桌面操作系统，它的任务是管理计算机的全部资源。

（硬件和软件）方便用户操作。

八十年代使用的DOS，DOS是磁盘操作系统，只支持黑白两种颜色，不支持鼠标，专业性强。

版本：

Windows3、WindowsX、Windows95、Windows98、Windows2000、WindowsME、WindowsXP

2）Windows的启动和退出

a）启动如果装有WindowsXP,先开显示器->再开主机。

b）退出

开始->关闭

a）待机:

切断主机的部分电源,节约用电。

b）关闭：

切断主机全部电源。

c）重启：

自动关闭计算机，再自动重启计算机。

关闭计算机

3）Windows的桌面

1、定义:

启动后出现在屏幕上的整个区域。

2、桌面构成

图标：

桌面上整齐放着一些图标，这些图形下面都附有简短的文字或字母说明。

图标的分类：

系统图标、安装Windows系统后自动出现在桌面上的图标。

我的电脑

用来管理和存放文件夹并可分类管理

我的文档

用来管理和存放文件夹但无法分类

网上邻居

用来查看宽带的连接情况（查看相近的电脑）

IE浏览器

用来浏览互联网信息

回收站

用于存放删除的文件/文件夹

应用程序图标：

除系统图标外，用户自己安装的。

例：

QQ、千千静听

3.桌面背景：

就是桌面上的图形图象、对象、背景图片；可任意修改。

A修改方法：

a.右击桌面空白处->属性->“桌面”选项卡->在“背景”列表中选择默认的背景图片->确定。

b.右击桌面空白处->属性->“桌面”选项卡->单击“浏览”按钮->选择图片路径->选择图片->确定。

B．背景窗口选项

位置：

a拉伸：

将图片大小拉伸至屏幕大小一样。

b平铺：

将多张图片同时显示在屏幕上。

c居中：

将图片放在屏幕的中心处。

颜色:

如果图片过小,可利用此选项设置图片周围的颜色。

确定：

背景窗口消失，显示新的图片。

应用：

背景窗口不消失，显示新的图片。

取消：

取消设置的图片。

4.任务栏

出现在桌面上的条形界面可放在桌面上的上、下、左、右四个位置,可以任意更改任务栏的高度,锁定状态下,任务栏不可移动,也不可更改其高度。

锁定或解锁：

右击任务栏空白处—>勾选“锁定”任务栏

改变任务栏的位置

方法：

鼠标放在任务栏空白处—>直接拖动

改变任务栏的高度

方法：

放在任务栏的上边线—>变为时—>直接拖动

c.任务栏的构成

5.开始按钮：

单击打开，单击关闭。

Ctrl+Esc打开,Esc关闭。

windows键打开，windows键关闭。

6.快速启动任务栏

快速启动任务栏：

可将桌面上的图标放到该项中，用于快速打开。

添加图标：

选中图标—>按住左键不放拖到该项中—>出现“I”时松开

删除图标：

右击图标—>删除—>是

7.输入法状态设置按钮：

Ctrl+Shift：

在不同输入法间切换

Ctrl+空格:

在中英文输入法间切换

Ctrl+句号：

在中英文标点符号间切换

第二节基本操作

1）鼠标

指向:

指针移动或放在某一个对象上。

分类：

USB—>支持热插拔

Com—>插口容易损坏

一、单击左键—>选中

二、双击左键—>打开图标

3．右击—>弹出对象的快捷菜单

4．拖动图标，将一个对象移动到另一个位置

Ctrl+空格键中英文输入法快速切换；或利用鼠标直接选中。

2）窗口的基本操作

1．概念：

指人和计算机进行交流的界面

2．窗口的最小化、最大化和关闭

通过单击窗口控制按钮，位于标题栏的右侧分别为最小化“

”，最大化“

”和关闭“

”

通过控制菜单框：

右击控制菜单框—>选择相应的命令即可。

注：

Alt+Spare（空格键）也可打开控制菜单

双击标题栏,可在“最大化”和“还原”之间切换

Alt+F4可关闭当前活动窗口

注:

“最大化”和“还原”不能并用

3、窗口的移动

方法:

按住标题栏不放—>拖动

4．拖过鼠标拖动可改变窗口大小

5．窗口的组成

标题栏：

位于窗口的顶部，其中包括控制菜单按钮

、应用程序名以及窗口控制按钮

。

菜单栏：

菜单栏位于标题栏的下方，包含一系列菜单项。

所谓菜单项就是一系列命令的集合。

工具栏：

菜单栏中各种命令的快捷方式，它由一系列图标按钮组成。

地址栏：

标识某个文件或文件夹的位置。

工作区：

主要操作区域，显示窗口的主要内容。

滚动条：

用于翻屛查看文件或文档。

状态栏：

位于整个窗口的底部，用于显示窗口的相关信息。

3）菜单的基本操作

☐分类

开始菜单

a.程序包含一些已安装的软件

b.设置:

主要设置计算机的软硬件参数

c.查找:

设置查询条件,查找指定内容

d.运行:

运行用户指定的程序

窗口菜单：

窗口中的各个菜单项。

快捷菜单：

右击弹出的快捷菜单。

控制菜单:

单击控制菜单框得到的菜单项。

2菜单约定

灰色命令：

颜色为灰色，表明该命令当前不可用。

开关命令：

表示开和关的状态，菜单命令前面出现“√”，表示开，反之，表示关。

单选命令：

表示只能从多种命令中选择其中的一个。

下级菜单：

又叫子菜单。

对话框命令：

后面有“…”,将弹出一个对话框

键盘操作提示：

，如图，菜单项后面带有字母，则使用Alt+后面的字母可以开启该菜单项，开启菜单项后，如果子菜单命令后带有字母，则可以直接使用相应的字母打开该子菜单项。

4）对话框中的元素

1．选项卡：

每个选项卡存放同一类型的对象。

2．下拉列表框：

右边有

按钮，，单击此按钮出现下拉列表。

3．数字增减框：

数字框的右边出现

，分别表示减小、增大数字。

4．命令按钮：

矩形带文字的按钮，单击可执行命令。

5．复选框：

可同时选中多个选项。

6．单选框：

只能从多个命令中选择其中一个选项。

第三节文件和文件夹基础

一、文件的概念

抽象来讲，文件就是具有名称的一组信息的集合。

二、解析文件

1、电影、音乐、图片、word作业、工资单、通知公告以及寻人启事等等都是文件；

2、文件可以保存各种信息，包括各种多媒体信息（比如音乐电影动画等）、文档、程序语言以及计算机上的一些其他数据；

3、文件的组成：

文件=文件名+文件图标

a）文件名：

是我们管理、识别文件的依据，简单的说，我们可以通过文件名快速的知道一个文件的大概内容。

文件名=主文件名+扩展名

文件名的形式：

主文件名.扩展名

主文件名是文件名的主要标志，而扩展名则表示文件的类型。

例如：

爱情买卖.mp3

b）文件图标：

每一类文件都有各自独特的图标，且同一类文件的图标是相同的。

4、常见文件类型如下表：

文件类型

扩展名

可执行文件

.exe.bat

文本文件

.txt.wps.doc.docx.ppt

音频影视文件

.mp3.mp4.rm.rmvb.avi

图片图像文件

.bmp.jpg.gif

压缩文件

.zip.rar

网页文件

.html.htm

三、文件夹的概念

文件夹是计算机用于组织、管理计算机中各种文件的一种形式。

文件夹的出现主要是为将计算机中多种多样的文件进行分类处理，以方便日后的工作。

在文件夹中可以存放所有类型的文件以及下一级子文件夹。

四、文件或文件夹的命名规则

1、文件或文件夹的名称不能过长，不能超过255个字符（一个汉字相当于2个字符，所以不能超过128个汉字）；

2、文件或文件夹的名称中不能出现下列字符：

/\|<>“”:

?

*

3、文件或文件夹的名称中出现的英文字母不区分大小写；

4、同一文件夹下不能出现同名的文件或文件夹（所谓同名是指文件名相同，及主文件名和扩展名都相同）。

五、文件或文件夹的路径

1、文件的路径是指存放文件的具体位置；

2、理解：

文件的路径就是文件的地址，如同某个人或某个单位的地址一样，只有知道这个路径，我们才能很快找到某个文件。

3、路径=磁盘符+:

（英文情况下的冒号）+\+文件夹名如：

c:

\office2003\office就是office文件夹内所有文件的路径，也就是地址

第四节资源管理器

一、资源管理器的概念

资源管理器主要是用来组织、管理文件和文件夹的工具，这种树形结构的文件管理系统，能很容易的查看、组织以及管理各磁盘（C、D、E等）内各文件或文件夹之间的关系。

二、资源管理器的启动

方法1：

单击【开始】/程序/附件/windows资源管理器

方法2：

右击【开始】/资源管理器

方法3：

右击【我的电脑】/资源管理器

方法4：

右击任意文件夹/资源管理器

方法5：

摁住shift键，双击【我的电脑】

方法6：

windows键+E

方法7：

打开【我的电脑】，单击“文件夹”项，可切换到资源管理器模式，再次单击“文件夹”项即可切换回原来状态

三、资源管理器的组成

组成：

标题栏、菜单栏、工具栏、地址栏、目录栏（左窗格）、内容栏（右窗格）以及状态栏；

窗口分为左右两部分：

左窗格是文件目录列表，右窗格是某一文件夹内包含的所有文件或文件夹。

四、工具栏简介

工具栏按钮

功能描述

后退

退回到上一步操作

前进

前进到下一步，前提是有下一步

向上

显示上一层文件夹内容

复制

将当前选中的文件或文件夹复制

剪切

与复制的区别是，被剪切处的文件或文件夹消失

粘贴

将被复制或剪切的文件或文件夹再产生一份

删除

删除掉被选中的文件或文件夹

属性

查看文件或文件夹的属性状态

查看

缩略图、平铺、图标、列表以及详细信息。

以上是文件或文件夹的五种显示状态

五、浏览文件夹的内容

左窗格内的[+]、[-]号可用于展开或折叠文件夹；

[+]-----表示文件夹内含有子文件夹或文件，左键单击[+]可展开；

[-]-----表示文件夹内含有的子文件夹或文件已经在右窗格显示出来了，左键单击[+]可将该文件夹折叠。

第五节文件与文件夹的管理

一、选定文件或文件夹

1、选定一个文件或文件夹对象：

单击鼠标左键

2、选定连续的多个对象有以下几种方法：

1）首先选定第一个对象，然后摁住shift键，再单击最后一个要选定的对象；

2）选定一个对象，然后摁住shift键，然后逐个单击要选定的对象；

3）选定一个对象，然后摁住ctrl键，然后逐个单击要选定的对象；

4）在文件夹内容窗格内，鼠标左键单击要选定的第一个对象旁的空白处，摁住鼠标左键不放，拖动至最后一个文档即可。

3.选定不连续的多个对象：

选定一个对象，然后摁住ctrl键，然后逐个单击要选定的对象。

4.选定全部对象：

1）ctrl+A同时摁住ctrl和A键；

2）编辑-全部选定。

5.撤销选定某个或某些对象：

摁住ctrl键，然后单击要撤销选定的对象；

二、创建文件或文件夹

步骤如下：

步骤一：

打开“资源管理器”或“我的电脑”；

步骤二：

打开某个磁盘（比如D盘），选好要存放的位置；

步骤三：

a或b方法任选其一

a．单击鼠标右键->新建->文件夹->命名

b．单击【文件】->新建->文件夹->命名

三、文件或文件夹的复制

首先选定要复制的文件或文件夹，然后“点击鼠标右键->复制”或者“点击【编辑】->复制”或者“摁ctrl+c”或者“ctrl+鼠标左键拖动到要粘贴的位置”。

四、删除文件或文件夹

当文件或文件夹不用时，可将其删除，以释放其占用的磁盘空间，利于系统进行管理。

删除方法如下：

方法一：

选定待删除的文件->右击->删除

方法二：

选定待删除的文件->摁Delete键

方法三：

选定待删除的文件->摁住左键拖动到回收站

方法四：

选定待删除的文件->点击【文件】->删除

彻底删除文件的方法：

选定要删除的文件->摁shift+delete

五、恢复被删除的文件或文件夹

方法一：

进入回收站->选定要还原的文件->点击【文件】->还原

方法二：

进入回收站->选定要还原的文件->在要还原的文件上右击->还原

方法三：

直接在被删除文件所在文件夹内摁ctrl+z

六、重命名文件或文件夹

首先选中所要重命名的文件或文件夹，然后有以下三种方法实现对文件的重命名：

方法一：

右击->重命名

方法二：

点击【文件】->重命名

方法三：

摁F2键

注意：

前提是选中要重命名的文件或文件夹

尤其注意不要修改文件的扩展名

七、设置文件或文件夹的属性

文件或文件夹的属性共2种：

只读、隐藏

第六节WindowsXP控制面板及压缩软件的使用

一、WindowsXP控制面板的使用

1．控制面板的简介

控制面板是WindowsXP图形用户界面的一部分，系统的安装、配置、管理和优化都可以在控制面板中完成，比如添加硬件，添加/删除软件，控制用户帐户，更改辅助功能选项等，它是集中管理系统的场所。

常用的控制面板程序见表3-1

表3-1

模块

作用

添加硬件

使用户添加新硬件设备到系统。

添加/删除

程序

允许用户从系统中添加或删除程序。

管理工具

包含为系统管理员提供的多种工具，包括安全、性能和服务配置。

日期和时间

允许用户更改存储于计算机BIOS中的日期和时间，更改时区。

文件夹选项

这个项目允许用户配置文件夹和文件的显示方式和打开属性。

字体

显示所有安装到计算机中的字体。

用户可以删除字体，安装新字体。

Windows防火墙

自动更新，病毒防护。

Internet选项

允许用户更改Internet安全设置，Internet隐私设置等。

键盘

让用户更改并测试键盘设置，包括光标闪烁速率和按键重复速率。

网络连接

显示并允许用户修改或添加网络连接。

区域和语言选项

可改变多种区域设置，可以添加或删除输入法。

系统

查看并更改基本的系统相关设置。

用户帐户

允许用户控制使用与系统中的用户帐户。

2．控制面板的启动方法

方法一：

在【Windows资源管理器】的左窗格中，单击【控制面板】图标。

弹出控制面板窗口。

方法二：

单击【开始】→【设置】→【控制面板】，打开控制面板窗口。

方法三：

在【我的电脑】窗口的左窗格中单击【控制面板】图标。

3．控制面板显示方式的更改

WindowsXP系统中，控制面板有【经典视图】和【分类视图】两种视图模式。

可以通过【控制面板】窗口左窗格选项区中的【切换到分类视图】选项对显示方式进行更改。

二、WindowsXP控制面板中常用工具的使用

1．“显示”属性

【控制面板】/“显示”图标，弹出【显示属性】对话框。

（1）更改桌面背景

操作提示：

【桌面】/【背景】中选择一种背景图片；也可以单击【浏览】，在磁盘上选择一个图片文件，图片的显示方式可以设置为“平铺”、“拉伸”或“居中”

（2）更改屏幕保护程序

操作提示：

【屏幕保护程序】/【屏幕保护程序】列表框中选择一种屏幕保护程序。

调整等待时间，如5分钟。

（3）选择【外观】选项卡，可调整windows外观。

（4）【设置】选项卡，可设置显示器的分辨率。

2．输入法的添加和删除

【控制面板】/【区域和语言选项】图标，弹出【区域和语言选项】对话框，在【语言】选项卡中单击【详细信息】按钮，弹出【文字服务和输入语言】对话框。

（1）删除智能ABC输入法

操作提示：

【设置】/【已安装的服务】中选择智能ABC输入法，单击【删除】即完成操作。

（2）添加全拼输入法

操作提示：

【设置】/【添加】，弹出【添加输入语言】对话框，在【输入语言】中选择中文，在【键盘布局/输入法】中选择全拼输入法，单击【确定】即完成操作。

（3）更改全拼输入法的热键为“Ctrl+Shift+1”

操作提示：

【设置】/【键设置】，弹出【高级键设置】对话框，在【输入语言的热键】列表框中选择全拼输入法，单击【更改按键顺序】按钮，选择启用按键顺序，并设置为“Ctrl+Shift+1”，单击【确定】即完成操作。

3．添加或删除程序

【控制面板】/【添加或删除程序】图标，弹出【添加或删除程序】窗口。

操作提示：

单击【添加或删除程序】窗口左侧【更改或删除程序】按钮，在【当前安装的程序】列表框中选择需要删除的程序，单击【更改/删除】按钮，可以从系统中卸载应用程序。

4、键盘

“速度”选项卡

1）字符重复

重复延迟：

指重复摁某个键时，中间的延迟时间

重复率：

重复摁某个键时，下一字符出现的速率

根据个人喜欢设置，一般建议延迟越短越好，重复率越快越好。

2）光标闪烁频率

指光标每次闪烁的时间间隔。

5．鼠标属性

双击【控制面板】窗口中的【鼠标】图标，弹出【鼠标属性】对话框。

（1）“指针”选项卡可以对鼠标指针的外观进行设置。

操作提示：

①选择【指针】选项卡，在【方案】中选择WINDOWS标准（特大）。

②在【自定义】的列表框中选择【正常选择】。

③单击【浏览】按钮，找到自己想要的鼠标样式，并选中。

④在【启用指针阴影】复选框前打“√”。

⑤单击【另存为】按钮并命名为“新鼠标方案”。

（2）“鼠标键”选项卡

①鼠标键配置，切换主要和次要按钮，当选择该复选框时，相当于左右键功能反过来了。

②双击速度：

当设置速度慢时，我们只需慢慢点击鼠标左键两次就算完成双击，但是如果我们设置速度为快时，只有快速点击鼠标左键两次才算完成双击。

③单击锁定：

当启用时，可以不用摁住鼠标左键就能完成拖拽。

（3）“指针选项”选项卡

可以对鼠标的移动速度进行设置；

可以对鼠标移动时的指针踪迹进行设置；等

（4）“轮”选项卡

对鼠标滑轮滚动进行设置：

可以设置滑轮一次滚动所滚动的行数，或者设置一次滚动一个屏幕。

6．用户帐户

双击【控制面板】窗口中的【用户账户】图标，弹出【用户账户】设置窗口。

要求：

在控制面板中设置用户账户，账户名为ZYNEW，并设置一个密码。

操作提示：

①在【用户账户】窗口中选择【创建一个新帐户】。

②在打开的窗口文本框中输入新帐户名“ZYNEW”，再单击【下一步】按钮，然后按照向导完成其它设置。

③完成向导后，新帐户ZYNEW将显示在【用户账户】窗口中。

④单击选择ZYNEW账户，进入账户设置对话框，点击【创建密码】按钮，输入密码后点击【创建密码】按钮，即完成操作。

7．日期和时间

【控制面板】/【日期和时间】图标，弹出【日期和时间属性】设置窗口。

可以对系统时间进行修改

三、压缩软件的使用

常用的压缩软件有WinRAR和WinZip两种。

这里我们以WinRAR为例介绍压缩类工具软件的一些简单应用。

4、建立压缩文件例如压缩“测试.doc”文件

方法一：

①选中需要压缩的一个或多个文件、文件夹，右击弹出快捷菜单，选择【添加到压缩文件】选项。

②在弹出的对话框中输入要建立的压缩文件的名称和存储路径，并进行相关参数设置。

③设置完毕后，单击【确定】按钮开始压缩文件。

此时，会出现压缩过程对话框，表示压缩正在进行，并可以显示进度、预计剩余时间等相关信息。

压缩完毕后，对话框自动关闭。

方法二：

选定要压缩的文件“测试.doc”右击选择【添加到测试.rar】选项即可

2、解压压缩文件例如解压“测试.rar”

方法一：

①双击打开压缩文件，弹出WinRAR主窗口。

②在【命令】菜单中选择【解压到指定文件夹】，或单击工具栏上的【解压到】按钮，出现【解压路径和选项】对话框。

③在对话框中选择解压后文件的存放路径、文件夹名称及其他各项参数设置。

④单击【确定】按钮，开始对压缩文件进行解压。

方法二：

右击待解压的压缩文件“测试.rar”选择【解压到当前文件夹】（即将测试.rar中的文件直接解压到当前文件夹内）或者选择【解压到测试】（即将测试.rar中的文件直接解压的测试这个文件夹内）或者选择【解压到】（可以自己选择要存放的文件夹）

小作业：

☐1、设置日期和时间

☐2、显示器的设置（背景、屏幕保护程序、外观、分辨率、颜色设置）

☐3、鼠标器设置（左右手习惯设置、双击速度、指针速度、指针轨迹）

☐4、键盘设置（字符重复、语言设置）

☐5、桌面安排（桌面图标的4种排列方式、设置任务栏）

第七节磁盘管理

磁盘是计算机系统存储信息的设备。

诸如我们的C、D、E等盘

一、磁盘操作

在“资源管理器”的左窗格中可以看到计算机的所有磁盘，包括软盘、硬盘和光盘。

下面讨论其中几个常用操作命令。

1.查看磁盘属性

单击“属性”命令，在打开的对话框中，可以查看该盘（比如C盘）的相关信息和设置情况。

对话框中有多个选项卡，其中：

 “常规”：

包含了当前磁盘的类型、文件系统、已用和可用空间等信息。

“工具”：

提供了三个磁盘维护工具。

“共享”：

在这里设置当前驱动器在局域网上的共享信息。

2.格式化磁盘

“格式化...”命令用来格式化磁盘。

一张新磁盘用来存储文件之前必须先格式化，旧盘也可以再格式化，但是盘中的文件也会随之清除。

3．复制

可以复制下整个磁盘的内容。

4.粘贴

可以讲复制的内容直接粘贴到该磁盘

5．创建快捷方式

可以在桌面上为当前磁盘创建一个快捷方式，以方便快速访问。

6.重命名

对不同的磁盘命名不同，可以方便我们更加快捷的查找磁盘内存放的文件。

二、磁盘维护工具

系统为用户提供了四种磁盘维护工具，其中，在磁盘的“属性”对话框中单击“工具”选项卡。

这里有三种磁盘维护功能：

1.检查和纠正磁盘错误

作为一种保障系统可靠性的系统工具，可用于发现和分析磁盘错误，并且尽量修复错误，以保证磁盘数据的安全。

2.磁盘备份

只用于硬盘备份。

可以把文件备份到U盘、硬盘或和本机连网的其它计算机上。

用以保护用户数据的安全，在硬盘发生错误的情况下，可以恢复原来的数据。

3.整理磁盘碎片

在用户使用磁盘一段时间后，由于文件的删除、移动、复制等操作，会使文件在磁盘中不连续地排列，降低了磁盘的读写速度。

需要定期地使用此功能将文件重新连续地排列起来，从而提高磁盘的读写速度。

4.磁盘清理

“属性”/“常规”选项卡/“磁盘清理”工具。

我们在使用计算机时，有时感到磁盘空间不够用了，这时可以通过删除磁盘上无用的文件来释放一些磁盘空间。

这个“磁盘清理”工具就可以辨明硬盘上的那些无用文件，例如，上网产生的临时文件，用户查看网页时自动下载的程序文件，“回收站”里的文件，运行应用