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融入飞young放飞青春策划书
策划书
主办:
西华师范大学飞young社
承办:
西华师范大学飞young社
一、前言:
2
二、活动名称3
三、活动主题3
四、活动背景3
五、活动目的4
六、活动时间4
五、活动地点4
七、主办单位4
八、活动对象4
九、晚会组织机构4
十、活动准备阶段5
十二、活动流程10
十三、后续工作10
十四、活动宣传11
十五、活动经费预算11
十六、飞young社节目单14
一、前言:
随着经济的发展,社会对于我们年轻一代的学历、技能的要求越来越高。
为了打造新一代的人才,由共青团四川省委和中国电信四川公司,中国电信南充分公司与共青团南充市委、西华师大校团委、西华师范大学大学生社团联合会共同打造的创新型校园——西华师范大学飞young社,以支持广大青年学生成长成才,鼓励和培养学生创新能力,推动学生就业创业为目标的校园学生实践基地。
自2012年4月26日授牌成立以来,飞扬社在人事组建、社员培养和创业收入等诸多方面已初现成效,得到了中国电信南充分公司领导、西华师范大学团委领导、老师和广大学生的认可。
目前,飞扬社形成了一定的核心的管理理念,经营方式,宣传推广,文化精神,奋斗目标。
为了让更多的师生了解我们,加入我们,我们本着飞young社年轻,活力、创新、奋斗的理念。
展示飞young社全新的面貌。
在社团文化节的高峰期,为了推进飞young社的蓬勃发展,扩大飞young社的影响力和知名度,给广大师生一个真正认识飞young社风采的舞台。
在社团文化建设周这美好的节日里,我们将举行西华师范大学飞young社社团文化建设晚会文艺汇演,用我们的热情,迎接晚会的到来。
二、活动名称:
西华师范大学飞young社社团文化建设晚会文艺汇演
三、活动主题:
“融入飞young,放飞青春”晚会
四、活动背景:
在社团文化建设周的高峰期,各个社团都尽显各自的风采,飞
young社自2012年4月26日授牌成立以来,飞扬社作为大学生创业基地正式成立。
从创建至今在人事组建、社员培养和创业收入等诸多方面已初现成效,得到了中国电信南充分公司领导、西华师范大学团委领导、老师和广大学生的认可。
目前,飞扬社形成了一定的核心的管理理念,经营方式,宣传推广,文化精神,奋斗目标。
为了让更多的师生了解我们,加入我们,我们本着飞young社年轻,活力、创新、奋斗的理念。
展示飞young社全新的面貌。
在社团文化节的高峰期,为了推进飞young社的蓬勃发展,扩大飞young社的影响力和知名度,给广大师生一个真正认识飞young社风采的舞台。
在社团文化建设周这美好的节日里,我们将举行西华师范大学飞young社社团文化建设晚会文艺汇演。
五、活动目的:
为了让更多的师生了解我们飞young社,加入我们,突显飞young社年轻,活力、创新、奋斗的理念。
展示飞young社全新的面貌。
在社团文化节的高峰期,为了推进飞young社的蓬勃发展,扩大飞young社的影响力和知名度,让广大师生一个真正认识飞young社风采。
让大家感受飞young社独特的文化》
六、活动时间:
2012年12月1日晚6:
30
五、活动地点:
西华师范大学新区一期大学生活动中心(暂定)
七、主办单位:
西华师范大学飞young社
八、活动对象:
西华师范大学所有师生
九、晚会组织机构
(1)总策划、总负责:
(2)场务总监:
特邀指导:
(3)策划人:
(4)节目组:
(5)后勤卫生保障组:
(6)外联组:
(7)宣传组:
(8)舞台策划组:
(9)保安礼仪组:
(10)财务总监:
十、活动准备阶段:
(11月8日——11月25日)
1、工作组安排:
工作组
组长
工作要求
组员
总负责
刘川川
①确定主题
②跟进各小组工作的进展,发现问题及时解决
③递交需借物品的申请书(长桌、靠背椅、音响,话筒等)
④确定邀请的嘉宾名单
⑤安排彩排工作
节目组
赵晓艳
黄明星
1完成节目收集、筛选、排练场地的选定及后期的排练、彩排工作
2收集音乐,播放音乐,将全部音乐按顺序排好在一个文件夹中,用不同U盘备份
3负责节目的编排及晚会全流程的衔接
4准备好晚会所需的一切服装道具
5主持人及演员服装、化妆,部分由赞助商提供。
秘书组
丁蓉
1负责打印、书写、申请书、节目单、邀请函;
2书写、校对主持稿。
3负责座席牌的制作,嘉宾位的桌布的收集
后勤组
张萍萍
① 负责联系和发邀请函给各位嘉宾;
② 将节目单和主持稿给主持人
4选拔、培训礼仪小姐(6人)(嘉宾席2名,入口处4名)
5晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
主持组
刘川川
①负责主持人的排练
宣传组
夏惠惠
1利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、等方式开展宣传(25至少2幅),29日四幅以上
2设计晚会现场的舞台装饰、幕布设计
3晚会横幅的制作
4购买所需物品(详见《物品经费一览表》
舞台组
曾颖
1确保舞台的布置
2晚会期间舞台灯光设备、红地毯、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制
会计组
陈佳嘉
1逐一校对登记好已买及仍需购买物品,确保不遗漏
2负责管理发票,经费的统计
3做好各类所借物品的登记,便于晚会结束的归还工作
4签到工作
外联组
薛燕
1音响、舞台、灯光的租借
2主持人、演员化妆的赞助
3拉赞助商(可以经济资助、物品资助方式)注:
重点赞助单位商场、通信、新兴乳业类、化妆机构
机动组
罗静
1晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
2场地的座位的布置
2、时间安排表:
时间
工作组
工作要求
11月11日前
总负责
确定主题,宣布工作表
11月12日前
总剧组导演
收集节目
11月20日前
(13日—20日:
晚会筹备及准备期)
节目组
选拔节目、筛选节目
收集音乐
完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
主持组
主持人的选择、形象设计及台词审核
秘书组
书写、校对主持稿,及修改
将节目单和主持稿给主持人
确定4名礼仪小姐、开始培训
11月23日晚6:
30
总负责
工作汇报总结会议(全体小组长必须参加)
11月25日
节目组
加紧排练节目,并进行第一次彩排,完成晚会全过程确定(包括节目单确定),对节目再一次的精益求精
宣传组
通过广播、网络、书面对晚会的报道
11月27日
节目组
紧密排练节目,并且进行第二次彩排,按照晚会的要求对节目进行审核与完善。
总负责
对节目的建议,并开会总结(全体小组长必须参加)
11月28日前
总负责
确定邀请的嘉宾名单
后勤组
负责联系和发邀请函给各位嘉宾;
会计组
收支汇报
11月29日
总负责
工作汇报总结会议(全体小组长必须参加)
11月30日前
宣传组
晚会现场的舞台装饰的购买
外联组
音响、舞台、灯光的租借
演员化妆机构的赞助
节目组
节目排练的汇报、总结
主持组
主持人排练的汇报、总结
后勤组
礼仪小姐排练的汇报、总结
12月1日
注:
调和各组工作的完整落幕
各个组
节目的有序开展。
12月2日晚6:
30
总负责
工作汇报总结会议(全体小组长必须参加)
十一、活动开展阶段(12月1日)
时间
工作组
组长
工作要求
组员
11月30日
新闻组
① 布置幕布;
② 悬挂横幅
布场组
1到普宿搬长桌,皮椅(数目按邀请人数待定)
2通知各新生班级于31日欣赏晚会
3换衣间、化妆间的搭建工作
舞台组
1协助租赁方搭建舞台
2灯光、音响的调试
外联组
①清点晚会所需接待物品,如水杯、茶叶等
节目组
1清点所有演出道具,服装
2检查灯光效应
3组织演员适应舞台场地
12月1日
上午
(签到)
舞台组
1清扫会场(自带劳动工具)
秘书组
①布置嘉宾席的红布、贴席位牌;
②打印所需节目单
后勤组
1搬好饮水机(系办)和饮用水,一次性杯子(放于隔嘉宾席近,且有电处)
2带礼仪小姐熟悉场地(入口处2名,嘉宾席2名)
外联组
①舞台装饰(气球,彩带方面)
宣传组
1舞台装饰(饰品,点缀)
2舞台装饰(排灯,彩灯,插坐,幕布)
12月1日
下午
(签到)
布场组
会场位置安排、音响、灯光
舞台组
①舞台设施最后调试
外联组
新闻组
宣传组
①舞台装扮最后验收
会计组
①收支汇总
晚会期间
活动组
1组织学生入场
2分发荧光棒
3组织催情人员,隐藏在观众区的新生班级中中,与新生班的班长和文娱委员合作,带动现场气氛
后勤组
① 维持表演现场秩序,不许喧哗,预防人群拥挤;
② 不得擅自离开座位;
4确保嘉宾席与演员席不被占用。
保证嘉宾入席与表演人员上下台的过道通畅
5按各自的位置站好,维护现场秩序,以免出现混乱状况,不得擅自离开岗位,有事情及时与总务组联系
节目组
1节目期间,负责道具的收放
2安排好主持人的休息地方
1节目总流程安排
2放音员的就位
后勤组
1组织礼仪小姐就位(入口处负责指引,嘉宾席处负责嘉宾的茶水服务)
秘书处
1节目单的发放
2嘉宾席矿泉水的摆放
外联组
①赞助商的接待
舞台组
①舞台设备的管理
机动组
①晚会期间,第一时间应付应急时的一切突发事故
新闻组
宣传组
①晚会摄影,拍照工作
备注:
1.签到处为固定点,各工作日各小组负责人必须签到,签到单晚会后将交总指导批阅
2.工作人员自带水;
3.晚会结束后,各班在指导下有序退场;
4.各小组在观众退场时要留守岗位,保管好旁边的物品;避免出现混乱时丢失物品的现象;(签到)
5.所有嘉宾、观众、演员退场后所有工作人员开始清理现场,归还物品;(签到)
十二、活动流程
1、开场舞(欢快、青春、活力)
2、主持人就位
3、嘉宾介绍
4、嘉宾致辞
5、社长发言
6、活动正式开始
7、活动结束
十三、后续工作
8、由宣传组进行后续接待
9、晚会后,所有成员清理会场
10、会计组统计经费情况
11、新闻组、宣传组对节目进行后期宣传
12、由节目组负责物品的回收与归还
十四、活动宣传
1、自身宣传:
a.宣传部:
负责海报,喷画,教学楼宣传栏的宣传(两幅以上(宣传栏要求后期更新),对晚会进行跟踪宣传,主题自定,但要紧扣晚会主旨);
b.业务部:
负责校园广播、校报、横幅、网络宣传(每周更新一次以上)
2、商家宣传(有赞助商的情况下)
a、赞助商享有本次活动的冠名权。
b、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
c、主持人在晚会现场对其鸣谢。
d、在校内媒体进行宣传,扩大其影响力。
十五、活动经费预算
1.清单附表:
用途金额备注(单位:
元)
场地租用300元
舞台设计布置(气球、彩纸、胶布)150元
横幅300元
展板200元
门票100元
服装费450元
面具(20个)100元
奖品(棒棒糖)50元
荧光棒50元
礼花2个50元
策划书10元
主持人化妆100元
化妆品(bb霜、眼线笔、粉底、睫毛膏、眼银、眉笔、唇彩、化妆包、眉毛夹1个、粉底刷)150元
矿泉水15元
纸杯2袋7元
水2桶16元
节目单5元
水果(橘子)100元
瓜子.爆米花,锅巴黄金豆400元
其他400元
总预算:
2953元人民币。
2.资金来源
申请的批助资金为主
3.应急附表
a、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即7:
30举行,此间观众自由处理自己的时间;如果7:
30仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按"附则"中"会后工作分工细则"清理会场。
b、灯光应急方案:
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。
c、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
d、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理
3.时间附表:
晚会会前、会中及会后工作细则一览表:
次序工作内容时间控制负责人
1场地申请
2四位礼仪到岗
3发放节目单
4会场服务器具
5引领观众进场入座
6搬运器材
7借用所需工具工作
8舞台及灯光安装调试工作
9音箱设备调试工作
10准备好晚会所需伴奏带
11化妆室换衣间搭建工作
12服装道具准备工作
13搬运桌椅及电脑
14换衣间服务人员到位
15维持秩序工作人员到位
16舞台道具服务人员到位
17照相及DV工作人员到位
18电线及器材看管人员到位
19预演节目准备工作
20进出口控制工作
21外场小活动秩序维持工作
22主持人、演员到位
晚会后工作细则:
晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注:
1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;
2、如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。
十六、飞young社节目单
服装秀(现代时装秀)罗静,指导顾问
主持人介绍嘉宾
嘉宾致辞
吉他江雪出演
小品业务部
歌曲串烧外联部,服务部各出两人
互动节目
舞会老区
嘉宾总结
注:
主持人4人,互动主持2人,在社团内部海选,服装模特每部出4人,
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