最新英文运输函电的.docx
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最新英文运输函电的
【最新】英文运输函电的
外贸英语函电范本
投诉与处理ComplaintsandAdjustment
DearMs.Leung
OrderNT-20717
Thankyouforyourfa_of17January.angager
外贸英语函电词汇汇总
enquiryn.询盘,询购
offern.v.报价,报盘
ordern.v.订购,订单
complicatev.使复杂化
toaskfor请求;要价
tobeliableto易于---的
toputaside放在一边
facsimile(fa_)n.v.传真,发传真
ontheay,June,July,因为较短,不可缩写。
④写日期时,可用基数词1,2,3,4,5,„„28,29,30,31等,也可用序数词lst,2nd,3rd,4th,5th,„„28th,29th,30th,31lst等。
但最好用基数词,简单明了。
日期可有下列几种写法:
①Oct.20,____
②10May.,____
③3rdJune,____
④Sept.16th,____
其中,①最为通用。
2、商务信函信内地址(InsideAddress,IntroductoryAddress)
信内地址收信人的姓名和地址,写在信纸的左上角,从信纸的左边顶格开始写,低于写信人地址和发信日期一二行,也分并列式和斜列式两种,但应与信端的书写格式保持一致。
其次序是,先写收信人姓名、头衔和单位名称,占一二行,然后写地址,可占二至四行,例如:
①并列式
Ms.JoannaKerry
PekingUniversity
HaidianDistrict,100871
Beijing
China
②斜列式
Ms.JoannaKerry
PekingUniversity
HaidianDistrict,100871
Beijing
China
3.商务信函称呼(Salutation)
对收信人的称呼应自成一行,写在低于信内地址一二行的地方,从信纸的左边顶格开始写,每个词的开头字母要大写,至于末尾处的符号,英国人用逗号,但美国和加拿大英语则多用冒号。
称呼用语可视写信人与收信人的关系而定。
给外国人写英文信时,称呼用语要注意以下几点:
①对没有头衔的男性一般称呼Mr.。
Mr.用在姓氏之前或姓氏和名字之前,不可只用在名字之前,例如对的称呼,应该是:
Mr.或Mr.r.Phil。
若称呼多个男性,则在姓名前用Mr.的复数形式Messrs.。
对一般以人名为名称的公司和企业常用这种称呼,例如:
Messrs.BlackandBrothers布莱克兄弟公司。
②对女性一般称呼Mrs.,Madam或Miss。
Mrs.用在已婚女子的丈夫的姓氏之前,或姓氏和名字之前,一般不用在名字前Madame此词可以单独使用或加在丈夫的姓名之前Mrs.没有复数形式。
若称呼多个女性,则在姓名前用Mme.的复数形式Mmes.而对以女子名字为名称的公司、企业可用Mesdames称呼。
Miss多用于未婚女子,此词可缩写为Ms,用于姓氏之前或姓氏和名字之前,一般不用于名字之前。
③对收信人的称呼,也可用头衔或职位的名称,不分性别。
例如Professor(缩写为Prof.),Doctor(缩写为Dr.),General(缩写为Gen.)。
这些称呼都放在姓氏之前或姓氏和名字之前,如Prof.(Phil)ydearSir(s)等。
Gentlemen之前不能加Dear,后面也不能带姓名。
用Sirs时,前面常用Dear一词,但也可单独用Sir。
若收信人是妇女,则无论已婚或未婚,都可单独使用Madam或其复数Mesdames。
⑤对外国高级官员的称呼,如国家元首、政府首脑、部长、大使、公使和特使等,可用(Dear)Sir,(Dear)Mr.Chairman,(Dear)Mr.Premier,(Mydear)Mr.Ambassador,YourE_cellency(复数为E_cellencies)。
⑥对君主制国家的国王和皇帝等男性君主,可以Sir称呼,对女王、女皇和皇后等女性君主,可用Madam称呼。
有时也用YourMajesty称呼以表示。
客气和尊敬YourMajesty可兼指男性和女性,其复数为YourMajesties。
⑦对王室成员,如太子、王子、亲王和公主等,一般可用(Dear)Sir或(Dear)Madam但在正式尊称时,一般用YourHighness(复数为Highnesses)。
收信人称呼
先生(男人)Mr./Esq.
夫人(已婚)Mrs.
小姐(未婚)Miss
夫人、小姐统称Ms.
夫妇俩人Mr.andMrs.
两位或两位以上男子Messrs
两位或两位以上女子(已婚)Mesdames
两位或两位以上小姐(未婚)Misses
常见的头衔(汉英对照)如下:
教授Professor
博士Doctor(Dr.,Ph.D.)
医学博士MedicalDoctor(M.D.)
总统或校长President
主席或董事长Chairman
副主席或副董事长ViceChairman
副总统或副校长VicePresident
首相PrimeMinister
总理Premier
省长或州长Governor
市长Mayor
参议员Senator
大使Ambassador
秘书长SecretaryGeneral
一秘FirstSecretary
二秘SecondSecretary
院长Director,Dean
副院长ViceDirector
系主任Dean,Head,Chair
馆长ChiefLibrarian,Curator
阁下E_cellency
神甫Father
4.商务信函信的正文(BodyoftheLetter)
信的正文每段第一行应往右缩进约四五个字母。
在写事务性信件时,正文一般开门见山,内容简单明了,条理清楚。
在写私人信件时,信写好之后若有什么遗漏,可用P.S.表示补叙。
5.商务信函结束语(ComplimentaryClose)
结束语是写信人表示自己对收信人的一种谦称,只占一行,低于正文一二行,从信纸的中间或偏右的地方开始写。
第一个词的开头字母要大写,末尾用逗号。
结束语视写信人与收信人的关系而定例如写给机关、团体或不相识的人的信,一般用:
Yours(very)truly,Yours(very)faithfully,Yours(very)sincerely,等等。
写给上级和长者的信一般可用:
Yours(very)respectfully,Yours(very)obediently,Yoursgratefully,Yoursappreciatively,Yourobedientservant,等等。
写给同志或同事的信一般可用:
Fraternallyyours,Comradelyyours,等等。
写给熟人或朋友的信可用:
Yours,Everyours,Yoursaffectionately,Asever,YourssincerelyYoursdevotedly,(Most)Fondlyyours,Yourse_citedly,Intimatelyyours,等等。
写给亲属或挚友的信一般用:
Yours,Everyours,Yoursasever,Asever,Yoursaffectionately,Lovinglyyours,(Much)Love,iss,Mrs.或Ms.,以便对方回信时知道如何称呼。
有的还有署名后写上自己的职称、职务或头衔
7.附件(Enclosure)
信件若有附件,应在左下角注明Encl.或Enc.。
若附件不止一个,则应写出2(或3,4,5等)Encls.,例如:
Enc:
Resume
Encls:
GradeCertificate
8.再启(Postscript,缩写为P.S.)
再启部分用于补叙正文中遗漏的话,一般应尽量少用,正式的函件中更应避免使用。
9.私人和公务信函--注意事项
首先,写信者应设身处地想到对方,尊重对方的风俗习惯。
其次,英文信应该行文流畅、言简意赅,避免冗长。
这就是说,写信者应用尽可能少的文字表达其必须传递的信息,而且写信者应将其所需传递的信息表达清楚,以免对方产生误解。
书信交往,同样需要以礼待人。
因而在写信过程中,要避免伤害对方感情,措辞上多选用些礼貌婉转词语。
最后,除了避免语法、拼写、标点错误外,信中所引用的史料、数据等也应准确无误.私人和公务信函--常用句式。
常用的起首语有:
1)ThankyouforyourletterdatedDec.22,1969.
2)ManythanksforyourletterofSept.5,____.
3)AthousandthanksforyourkindletterofJune5,____.
4)YourkindletterofNovember22tharrivedthismorning.
5)Yourletterorninggavemegreatcomfort.
毕业实习是英语专业培养计划的重要组成部分,是提高学生就业能力的重要环节。
《实习手册》作为高校实践教学管理档案的重要组成部分,是英语专业学生整个实习过程的真实反映和重要凭证,是学习啦小编为大家整理的英语专业实习手册范文,仅供参考。
英语专业实习手册范文一:
学部外语外贸学部
专业:
英语
__年_月_日 目录
1校外分散教学实习要求
一、校外分散教学的目的:
为培养应用型人才,学院决定实施工学结合、校企合作的3+0.5+0.5办学模式,通过加强实践教学环节,提高学生实践能力,使学生在激烈的市场竞争中获得更好的就业机会。
通过生产和毕业实习,学生应该具有如下的经验与技能:
熟练的口才演讲技能;会运用现代化办公手段;懂得法律法规;会观察和调查市场现状,发现存在的问题和机遇,分析原因,能运用所学知识找到解决问题的办法,能设计系统的解决方案。
为此,要求学生严格按照实习大纲的要求,在本实习指导手册的指导下,对提出的实习内容结合所在实习单位的岗位要求进行学习和锻炼,从而达到学以致用的目的。
二、校外分散教学的要求
本生产实习指导手册提出的实习内容包含了从事市场营销职业要求的知识与技能,学生可以结合所在实习单位的岗位要求,灵活的有重点的选择其中某些实习内容进行学习和锻炼,完成指导老师布置的相关作业或课题,每月进行一次总结并写出1200-1500字的月小结汇报,第七学期实习结束后写出生产实习报告。
在实习期间,要求学生做到每周按时与指导老师进行联系,汇报实习的工作进展情况和思想状况。
2校外分散教学实习主要内容
2.1实习内容1英语编译
1目的
毕业生在实习过程中能运用学到的翻译基本理论和技巧进行口笔译实践,了解编译的基本理论知识,分析和解决在翻译实践中遇到的实际问题。
2基本内容
负责英语报刊或杂志的内容翻译与编辑,以及英语资料的整理,校对;在责任编辑指导下,编辑或撰写相应类别的资讯;协助处理读者来信;协助进行读者反馈信息的整理和数据统计工作;协助组稿工作,包括寻找合适的文章和图片;协助编辑工作,包括拟定标题、校对文稿、完成注释;协助排版后的文稿以及声音校对工作;协助校片;协助完成编读座谈活动,包括活动目的的确定、调查问卷的拟定、活动内容的记录以及总结报告的撰写等。
亦可参与英语的内容策划、收集、撰写和更新,负责一定的品牌推广工作。
3技能与培养目标
培养学生具有一定的处理、编辑英文报刊文字的能力。
4完成的要求
每月完成一份月实习总结,实习结束完成3000字左右的课程实习报告。
5完成的时间
第七学期
2.2实习内容2专业技术翻译
1目的
毕业生在实习过程中能运用学到的翻译基本理论和技巧进行翻译实践,熟悉不同领域的专业知识,
使学生具备一定的专业技术翻译的能力。
2基本内容
用翻译理论指导翻译实践,并自觉运用于翻译实践。
主要涉及市场调研、公司章程、合同协议、公司产品简介、企划方案等文件资料翻译;信函翻译,网页翻译,简历、申请、公证书的翻译;各行各业技术资料的翻译等。
3技能与培养目标
培养学生多专业多领域的专业中英文互译,可进行笔译以及口译,公司企业文件资料等各方面的翻译能力。
4完成的要求
每月完成一份月实习总结,实习结束完成3000字左右的课程实习报告。
5完成的时间
第七学期
2.3实习内容3外事接待
1目的
对学生已学部份理论知识进行综合运用的培训,加强学生对社会的了解,培养和训练学生交际,接待的能力。
提高学生的口语表达能力,培养沟通能力。
2基本内容
协助对外公共关系的建立与保持;协助接待企业、政府外事部门的外宾,日常陪同翻译,外事事务处理;参与外事活动;协助办理出国审批。
3技能与培养目标
在实习过程中,运用英语来实现交际的目的,提高英语的交际能力。
培养学生在涉外交际中,了解并掌握对方的文化、风俗习惯,培养独立思考、独立工作的能力。
4完成的要求
每月完成一份月实习总结,实习结束完成3000字左右的课程实习报告。
5完成的时间
第八学期
2.4实习内容4外贸洽谈
1目的
通过实习,能熟练运用商务口语和技巧,准确表达,进行商务洽谈,培养学生的综合商务能力。
2基本内容
积极参与外贸各环节的实际操作,通过信函、电话、展会等机会与外国客户进行交流。
在实习期间,主动联系各公司,寻找参展机会,例如:
广交会、深交易会、东莞交易会等等,在展会里参与外宾接待、产品介绍、报价议价、现场翻译等环节,把商务口语的知识充分运用到实际中去。
3技能与培养目标
培养学生作为外贸业务工作者,能够对商务谈判基本的知识有一定了解,包括理论篇谈判理论和技巧,和实践篇谈判对话的操练,从而既扩展知识,又掌握跨文化沟通的技巧,帮助学生将商务知识和商务实践能力更好结合。
4完成的要求
每月完成一份月实习总结,实习结束完成3000字左右的课程实习报告。
5完成的时间
第七学期
2.5实习内容5外贸写作
1目的
通过实习,学生把理论商务知识运用于实践,通过商务实践,提高学生的综合能力。
2基本内容
在外贸公司中,操练外贸交易各个环节信函的运用,比如说:
建立贸易关系,询盘,报盘,还盘,下达订单,签订合同,运输,保险以及付款等等。
3技能与培养目标
通过对外贸易函电常用词汇、短语、术语,习语和习惯表达方式的操练,培养学生阅读、翻译和写作能力,使学生能用英语处理进出口业务往来函电,签订合同和制作单证,提高学生在外贸业务活动中正确地使用英语的能力,以及对外进行各项业务联系和通讯活动的能力。
4完成的要求
每月完成一份月实习总结,实习结束完成3000字左右的课程实习报告。
5完成的时间
第七学期
2.6实习内容6涉外导游
1目的
通过实习得到全面的锻练,从经验、知识、心理和技术层面上,培养学生的调查、计划、组织、领导、指挥、沟通、激励、执行、控制的高级营销管理能力,做一个讲职业道德高尚,业务技能熟练,思维开阔,知法守法的高级营销调研管理人才。
2基本内容
对定价目标进行描述和市场可行性进行分析;对竞争对手的价格体系进行分析和研究,并集中那里合理的价格体系;对定价策略作出市场化分析并不断改进。
3技能与培养目标
了解产品的定价方法和过程,会写出分析报告;有熟练的人际关系沟通能力;会各种现代办公软件,会运用网络进行远程沟通办公;会制定产品定价目标,会编制定价计划,会控制和处理各种事务;掌握行业的产品价格行情;懂国家法律法规,具有较强的公文处理能力。
具有高级营销经理的素质与技能,重点培养市场经理和产品经理人才。
4完成的要求
遵守实习单位纪律,记录现状,找到成因,提出解决方案,每月进行总结,写出科学合理的月小结报告,最后形成完整的生产实习报告。
重点掌握定价的影响因素,定价策略和定价方法。
2.7实习内容7涉外文秘
1目的
通过实习,学生能够综合运用英语和文秘知识,增强学生的综合能力。
2基本内容
学生应不仅能熟练运用各类办公英语进行工作、交流,还能熟悉文秘英语中各类应用文体的写作。
在行政事业单位、各类企业从事涉外文秘工作及相关工作。
3技能与培养目标
培养德、智、体、美、劳全面发展的,适应社会主义市场经济需要的,既具有过硬的涉外文秘理论和技能,又具有扎实的英语、计算机能力的应用型、复合型、外向型高级专门人才。
4完成的要求
每月完成一份月实习总结,实习结束完成3000字左右的课程实习报告。
5完成的时间
第七学期
2.8实习内容8涉外酒店管理
1目的
通过实习,使学生熟悉酒店管理基本知识,具备一定的酒店管理的能力。
2基本内容
各级星级涉外旅游酒店的前厅部、餐饮部、客房部、康乐部、市场部、人力资源部、财务部等相关部门的管理和服务工作,还可以选择各旅游景区景点、各类旅行社、专职或兼职导游以及其他相关企事业单位工作。
3技能与培养目标
培养德、智、体全面发展,具有现代星级酒店业经营管理理念,具备牢固专业管理理论知识和熟练职业技能,能够对酒店前厅部,客房部,餐饮部等主要业务部门的一线工作进行组织和现场管理应用型技术人才。
4完成的要求
每月完成一份月实习总结,实习结束完成3000字左右的课程实习报告。
5完成的时间
第七学期
广东工业大学
华立学院
学生校外分散教学
第七学期生产实习成绩鉴定资料
学部:
专业班级:
学号:
姓名:
学院指导教师:
企业指导教师:
实习单位:
二0年月日
生产实习鉴定材料说明
1、本学期校外生产实习时间为20__年9月1日____年1月中旬,教学周为20周,学分为20学分。
2、按照实习指导手册的要求,学生正式实习后结合工作实际,选择学习实习内容模块,并填写校外分散教学学生实习内容选题审批表(附表A)
3、实习学生在生产实习期间,每月应根据实习工作书写工作月小结(附表B),并在月底前上交企业和学校的指导教师批阅。
4、在生产实习期间,要求实习学生每周至少和学校指导教师联系一次,汇报生产实习工作进展情况和思想状况。
5、在本学期生产实习结束前,要求书写完成生产实习报告(附表C)并在实习结束前上交企业和学校的指导教师批阅。
6、在本学期生产实习结束后,将填写完成的生产实习内容选题表、生产实习月小结、生产实习报告、生产实习成绩鉴定表(附表D),以纸质版的形式一并上交学校指导教师审阅。
有变更实习单位的,连同变更实习单位审批表一起上交指导教师。
7、请实习学生在__年_月_日(学校放假前5天)前上交以上生产实习鉴定材料(附表ABCDE)。
英语专业实习手册范文二:
1学生顶岗实习管理办法(试行)
为贯彻落实教育部《关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见》(教高〔____〕16号)等文件精神,全面推进工学结合人才培养模式改革,进一步加强和完善我校学生在顶岗实习期间的教学管理和学生管理,使其科学化、规范化和制度化。
特制定本管理办法。
第一章组织和实施
第一条高职院校学生到用人单位参加顶岗实习,实习时间不少于半年,是《国务院关于大力发展职业教育的决定》中所规定的,也是学校教学计划的重要组成部分。
学校教学部门应在规定的学期内安排学生顶岗实习,招生就业处和学生管理部门做好协调配合,择优推荐。
实习一般安排在最后一学期。
第二条教务处全面负责学校顶岗实习工作。
招生就业处应积极开发省内、省外、国内、国外就业市场,通过网上公布、召开招聘会等多种形式,及时向学生推荐顶岗实习或就业单位,配合用人单位搞好双向选择工作。
第三条各教学系负责学生顶岗实习中的各项具体工作,主要职责是:
(一)根据专业要求建设校外顶岗实训基地;联系实习单位,签订实习协议;负责与实习单位沟通协调。
根据协议,双方共同修改相应教学计划,并制定顶岗实习考核办法,报教务处备案。
(二)对学生进行顶岗实习动员和培训,帮助学生明确实习目的和任务,对学生进行安全教育,杜绝各种意外事故发生,并做好实习经费安排、指导教师确定等工作。
(三)加强实习过程的管理,检查实习的进展情况,处理各种突发事件。
(四)制定实习成绩的评定标准,做好学生实习成绩的评定,实习材料的整理、归档等工作。
第四条学生参加顶岗实习,由学校相关部门集中组织,也允许学生自主联系实习单位。
学生自主联系顶岗实习单位,须由本人提出书面申请,家长签字,并经过学校相关部门同意。
学生参加顶岗实习,由学校或学生个人与实习单位签订《九江职业技术学院顶岗实习协议书》。
第五条用人单位联系顶岗实习时,必须携带营业执照副本和相关的证明文件办理登记手续,学校严格审核其法人资格。
经学校同意后,各系协同做好招录学生工作。
第二章顶岗实习成绩考核
第六条学生顶岗实习成绩是毕业设计(实践)成绩评定的重要依据。
各系可根据学生顶岗实习的具体情况,决定学生毕业设计的形式和成绩评定方法。
第七条教学部门根据实习单位的实际情况制定具体实习计划。
与顶岗实习单位进行协商,对实习单位指导教师的资质、技术经验和教学能力提出相应的要求,确保顶岗实习达到目标要求。
第八条学生在顶岗实习期间接受学校和企业的双重指导,实行以企业为主、学校为辅的原则。
校企共同加强对学生的工作过程控制和考核,共同填写《顶岗实习鉴定考核表》。
学校教学系根据鉴定考核表和总结报告对学生作出总评成绩,由学校存入学生档案。
对严重违反实习纪律,被实习单位终止实习或造成恶劣影响者,实习成绩按不及格处理;对无故不按时提交实习报告或其他规定的实习材料者,实习成绩按不及格处理;凡参加顶岗实习时间不足学校规定时间80%者,实习成绩按不及格处理。
第三章顶岗实习纪律
第九条学生参加顶岗实习期间必须遵守国家的法律、法规以及用人单位、学校的规章制度,履行顶岗实习期间有关协议的各项任务。
学校对违纪者,给予批评教育,直至给予纪律处分。
第十条学生必须服从学校对其顶岗实习的安排,顶岗实习期未满,不得擅离或调换工作单位。
个别学生确因特殊情况,中途调换工作单位的,须本人提出书面申请,报学校批准,并办理相关手续。
学生未经批准擅离、调换顶岗实习单位的,顶岗实习成绩以零分计,期间发生的一切问题由学生本人负责,并取消该生的一切评优资格。
第十一条顶岗实习期间带队教师应严格考勤。
逐月检查统计,对超假或无故离岗、旷岗的学生,视情节给予批评教育,学校视情节给予院纪院规处分。
第十二条学生必须服从顶岗实习单位的领导,要虚心求教、钻研业务、踏实
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