职位说明书G.docx
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职位说明书G.docx
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职位说明书G
职位说明书(G)
前台
职位名称
前台
职位代码
所属部门
行政部
职系
职等职级
直属上级
行政主管
薪金标准
填写日期
核准人
职位概要:
做好公司日常行政事务工作,保证公司信息通讯顺畅,提高公司运作效率。
工作内容:
%转接总机电话,收发传真、信件和报刊;
%接待来访客人,并通报相关部门;
%管理办公用品,管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材;
%打印、复印文件和管理各种表格文件;
%承办员工考勤和外出登记;
%安排约会、会议室及差旅预定;
%保管各种手续、手册;
%更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;
%协助组织公司活动。
任职资格:
教育背景:
◆秘书、中文等相关专业中专以上学历。
培训经历:
◆受过文书写作、档案管理、财会基本知识等方面的培训。
经验:
◆1年以上行政人事、文秘或相关工作经验。
技能技巧:
◆有良好的文字表达能力,有一定的英语基础;
◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。
态度:
◆工作细致认真,谨慎细心,热情,积极主动;
◆工作效率高,责任心强,具有团队精神;
◆保密意识强。
工作条件:
工作场所:
办公室。
环境状况:
舒适。
危险性:
基本无危险,无职业病危险。
直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位
秘书
职位名称
秘书
职位代码
所属部门
行政部
职系
职等职级
直属上级
行政经理
薪金标准
填写日期
核准人
职位概要:
安排会谈、向电话询问者提供信息、收发日常邮件,进行文档管理,对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。
工作内容:
%接听电话,向电话询问者提供信息,记录留言,转接电话;
%收发与回复日常邮件;
%撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;
%会谈、会务安排;
%将信件及其他记录归档;
%备份信件及其他文档;
%安排商务旅行,做好预订工作;
%接待访客;
%采购、分发和控制办公用品;
%分发钱款,进行简单的账务管理。
任职资格:
教育背景:
◆秘书、中文等相关专业大专以上学历。
培训经历:
◆受过文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。
经验:
◆1年以上工作经验。
技能技巧:
◆熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等;
◆有良好的文字表达能力,有一定英语基础,具备较强的听说能力。
态度:
◆认真负责,积极主动执行交办工作;
◆工作效率高,条理性强,有团队合作精神;
◆保密意识强。
工作条件:
工作场所:
办公室。
环境状况:
舒适。
危险性:
基本无危险,无职业病危险。
直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位
档案员
职位名称
档案员
职位代码
所属部门
行政部
职系
职等职级
直属上级
行政主管
薪金标准
填写日期
核准人
职位概要:
做好档案入库、分类、查阅手续、保管、销毁等相关工作。
工作内容:
%严格执行档案资料保密制度;
%严格档案入库制度,认真做好分类登记,对档案的分类应做到科学合理,便于查找;
%档案借阅应按规定办理登记手续,认真检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题及时报告和处理;
%按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。
任职资格:
教育背景:
◆档案或相关专业大专以上学历。
培训经历:
◆受过档案管理、信息管理等方面的培训。
经验:
◆6个月以上相关工作经验。
技能技巧:
◆熟悉档案管理办法;
◆掌握计算机档案管理信息系统;
◆熟练使用办公软件。
态度:
◆严谨、有责任心,有团队合作精神;
◆工作认真负责,细致认真;
◆保密性强。
工作条件:
工作场所:
办公室。
环境状况:
舒适。
危险性:
基本无危险,无职业病危险。
直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位
培训专员
职位名称
培训专员
职位代码
所属部门
人力资源部
职系
职等职级
直属上级
培训主管
薪金标准
填写日期
核准人
职位概要:
协助培训主管做好培训部门日常事务工作。
工作内容:
%协助培训主管拟订培训计划;
%了解公司内部培训需求,会同直属上级共同确认需求;
%协助培训主管实施公司培训计划,并跟进培训后效果反馈;
%联系各类培训机构,办理员工外部培训事宜;
%组织培训材料,开发利用培训辅助设施;
%指导各相关部门贯彻落实各项培训项目;
%控制培训支出;
%管理培训师,监督、评价其工作方法及工作效果。
任职资格:
教育背景:
◆人力资源、管理或相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过现代人力资源管理技术、职业教育等方面的培训。
经验:
◆2年以上培训部门实际工作经验。
技能技巧:
◆熟悉内部培训及外部培训组织作业流程;
◆熟悉岗位培训流程;
◆熟练使用办公软件和人事管理软件。
态度:
◆工作积极、勤奋、主动;
◆进取并具敬业精神,富有团队合作精神。
工作条件:
工作场所:
办公室。
环境状况:
舒适。
危险性:
基本无危险,无职业病危险。
直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位
公关助理
职位名称
公关助理
职位代码
所属部门
市场部
职系
职等职级
直属上级
公关主管
薪金标准
填写日期
核准人
职位概要:
协助公关主管完成与公关活动相关的日常工作。
工作内容:
%协助公关主管处理与各部门沟通与合作事宜;
%收集媒体信息,处理与各类媒体接洽、合作关系,协助媒介公关;
%策划实施有效的公关活动,与政府部门以及相关企业进行良好的沟通;
%撰写、编辑媒体发布的新闻稿件;
%策划组织市场推广活动;
%参与策划广告、制作宣传品;
%用户刊物的策划和组织;
%完成上级交付的其他任务。
任职资格:
教育背景:
◆新闻、中文或相关专业大专以上学历。
培训经历:
◆受过市场营销、公共关系、新闻采编、产品知识等方面的培训。
经验:
◆2年以上广告宣传、公共关系工作经验,有大型外企或知名国外品牌推广经验者优先。
技能技巧:
◆熟悉公司产品及相关产品的市场行情、市场发展方向;
◆熟悉各种宣传推广方法的操作流程;
◆优良的写作能力,与多方媒体保持良好的合作关系;
◆熟练操作办公软件。
态度:
◆工作细致、认真负责、敬业;
◆具备独立工作能力和团队合作精神。
工作条件:
工作场所:
办公室。
环境状况:
舒适。
危险性:
基本无危险,无职业病危险。
直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位
客户代表
职位名称
客户代表
职位代码
所属部门
市场部
职系
职等职级
直属上级
客户主管
薪金标准
填写日期
核准人
职位概要:
开拓、维持客户网络,完成签单销售计划。
工作内容:
%识别捕捉商业外机会,开拓新资源、建立良好的客户网络;
%维持客户工作流程的正常运行;
%为客户策划宣传、组织文章、广告效果反馈报告和其他服务;
%根据工作安排,完成大客户的调研开发;
%签单收款;
%进行客户满意度调查。
任职资格:
教育背景:
◆市场营销、广告或相关专业大专以上学历。
培训经历:
◆受过市场营销、广告策划、产品知识等方面的培训。
经验:
◆1年以上的销售工作经验。
技能技巧:
◆对市场营销工作有较深刻认知;
◆具有与客户沟通的专门经验;
◆熟悉广告程序;
◆熟练操作办公软件。
态度:
◆性格开朗、热情敬业、不畏艰难、不断进取;
◆诚实守信、严格自律;
◆具有团队合作精神。
工作条件:
工作场所:
办公室,经常出差。
环境状况:
舒适。
危险性:
基本无危险,无职业病危险。
直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位
行政事务管理专员
职位名称
行政事务管理专员
职位代码
所属部门
行政部
职系
职等职级
直属上级
行政主管
薪金标准
填写日期
核准人
职位概要:
管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障。
工作内容:
%安排落实上级要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障;
%参与拟订和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行;
%负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;
%负责公司各类设备、设施维护,水、电、气、热等能源后勤保障工作;
%进行宣传与安全检查,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水、用电情况;
%办理公司购车、车辆年检的相关手续,安排活动用车,并统计人员用车的费用;
%对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;
%办理上级临时交办的其他工作。
任职资格:
教育背景:
◆文秘、财务、后勤管理专业中专以上学历。
培训经历:
◆受过物料管理、后勤管理、财务知识、会务组织等方面的培训。
经验:
◆1年以上物料管理工作经验,有水暖、电、车辆、食堂等后勤管理工作经验,资产管理经验;
◆大型进出口公司或物流公司工作经验。
技能技巧:
◆能根据公司不同时期的发展需要,提供相应的物资设备配备方案;能根据办公需求、市场行情,制定相应的计划及书面汇报;
◆有一定的英语水平,能熟练使用各种办公自动化设备;
◆良好的沟通协调能力、组织安排能力、具备灵活有序的物料控制能力。
态度:
◆人品端正,爱岗敬业,工作态度细致、踏实,能吃苦耐劳。
工作条件:
工作场所:
办公室。
环境状况:
舒适。
危险性:
基本无危险,无职业病危险。
直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位
公司律师
职位名称
公司律师
职位代码
所属部门
职系
职等职级
直属上级
法律事务主管
薪金标准
填写日期
核准人
职位概要:
制定法律问题解决方案,着手公司法律行动,以维护公司法律权利和利益。
工作内容:
%负责公司同供应商合同、分销商代理合同、内部各项管理合同的法律审核;
%代表公司解决相关的经济纠纷,处理有关仲裁、诉讼;
%向公司各部门、人员提供法律方面的建议并提出有关保护公司法律权利和利益的方案;
%指导公司的法务实践;
%起草、修改重要的商务建议;
%完成上级的其他相关工作。
任职资格:
教育背景:
◆法律专业本科以上学历。
经验:
◆2年以上诉讼、仲裁实践经验。
技能技巧:
◆精通公司法、合同法、知识产权相关企业法律事务;
◆具有起草、修改大型法律文书的经验;
◆熟悉公司内部日常的法务工作;
◆熟悉经济案件办案流程;
◆熟练操作办公软件。
态度:
◆沟通能力、协调能力、语言文字表达能力强;
◆能吃苦、敬业,能承受较强的工作压力;
◆工作细致、认真、严谨,具有团队精神。
工作条件:
工作场所:
办公室。
环境状况:
舒适。
危险性:
基本无危险,无职业病危险。
直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位
翻译
职位名称
翻译
职位代码
所属部门
行政部
职系
职等职级
直属上级
行政经理
薪金标准
填写日期
核准人
职位概要:
做好语言文字之间的互译工作,外事活动的组织接待工作。
工作内容:
%进行外国语言与汉语之间的口译及其他语言之间的口译;
%进行外国文字和中文之间的互译或其他文字之间的互译;
%校订修改译文;
%在大型国际会议中,利用电子视频系统听取讲演者的演讲,进行同声翻译;
%对外事活动进行必要的组织管理工作;
%接待国外来访者并担当翻译。
任职资格:
教育背景:
◆外国语言专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过行业状况、行业术语、外事礼仪、公共关系、产品知识等方面的培训。
经验:
◆2年以上相关工作经验。
技能技巧:
◆熟悉行业术语,熟悉多国风俗禁忌;
◆能独立完成必要的口译、笔译任务;
◆能承担外事接待活动的组织、翻译任务;
◆良好的口头和书面表达能力;
◆熟练使用办公软件。
态度:
◆工作严谨认真,耐心细致;
◆善于交际,热情周到,责任心强;
◆具有团队精神,乐于接受挑战性的工作。
工作条件:
工作场所:
办公室。
环境状况:
舒适。
危险性:
基本无危险,无职业病危险。
直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位
员工培训与发展主管
职位名称
员工培训与发展主管
职位代码
所属部门
人力资源部
职系
职等职级
直属上级
人力资源经理
薪金标准
填写日期
核准人
职位概要:
制定实施员工培训与发展计划,实现公司人力资源培训目标。
工作内容:
%制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
%编制、修订、完善员工培训手册,建立岗位职业发展方向,完善培训体系;
%建立和实施群组培训体系,并指导各部门的落实;
%按照ISO质量管理体系的要求,做好培训记录、培训考核的管理工作;
%拓展培训渠道和培训资源,积累培训经验和资料,并指导在各部门的落实;
%掌握需接受培训的人数和培训种类;
%与外部培训机构保持良好关系,并从中选择高质量的培训机构为公司提供培训;
%为内部培训师提供咨询和指导,提高培训质量及效果;
%统一安排和办理培训实习人员的工作。
任职资格:
教育背景:
◆人力资源、管理或相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过现代人力资源管理技术、雇员培训与开发、教育学、劳动法律法规等方面的培训。
经验:
◆3年以上人力资源管理相关工作经验。
技能技巧:
◆熟悉培训市场,能与培训供应商保持联系及合作关系;
◆熟悉内部培训及外部培训组织作业流程,对年度培训规划有一定经验;
◆对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程,尤其岗位培训流程;
◆熟练使用办公软件,熟悉人事管理软件。
态度:
◆具有敬业精神和拼搏精神,能够带领团队开展日常培训工作;
◆优秀的表达能力、沟通能力、规划能力,思维敏捷。
工作条件:
工作场所:
办公室。
环境状况:
舒适。
危险性:
基本无危险,无职业病危险。
直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位
培训师
职位名称
培训师
职位代码
所属部门
人力资源部
职系
职等职级
直属上级
培训主管
薪金标准
填写日期
核准人
职位概要:
协助制定培训计划,开发培训课程,按计划实施培训,达到所拟订的培训目标。
工作内容:
%协助公司培训主管编制培训规划;
%制定与实施专项培训计划;
%开发培训课题,编制培训教材,编写培训教案;
%跟踪外部培训市场变化,发掘并利用外部培训资源;
%设计培训课程,开发新课程,讲授培训课程;
%设计培训形式和方法;
%设计培训评估体系并组织或协助评估培训效果。
任职资格:
教育背景:
◆人力资源、管理或相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过现代人力资源管理技术、雇员培训与开发、职业教育与课程开发等方面的培训。
经验:
◆有5年以上从事企业培训工作经验。
技能技巧:
◆熟练制定企业培训课程规划及培训教案;
◆能够熟练使用现代培训工具;
◆较强的企业分析能力和课程研发能力;
◆熟练使用办公软件和人事管理软件。
态度:
◆具有敬业精神、拼搏精神和团队合作精神;
◆优秀的口头和书面表达能力,良好的沟通能力。
工作条件:
工作场所:
办公室。
环境状况:
舒适。
危险性:
基本无危险,无职业病危险。
直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位
安全监督员
职位名称
安全监督员
职位代码
所属部门
工程技术部
职系
职等职级
直属上级
薪金标准
填写日期
核准人
职位概要:
按照相关安全管理标准实施工程项目全过程安全生产监督管理,并提交安全问题报告。
工作内容:
%认真贯彻执行国家、本地区有关工程安全管理的法律、法规;
%根据受监工程的设计文件、施工方案、施工规范、操作规程和工程安全检查评定标准等有关资料,编写受监工程安全监督计划,并按照安全监督计划实施监督工作;
%深入施工现场,对受监工程的安全生产、文明施工进行现场巡检和检查评价;
%对受监项目实施全过程安全生产监督管理,发现严重工程安全问题及时按规定查处,并向上级汇报;
%检查受监工程施工安全生产状况,按规定对工程进行施工安全评价;
%参加工程安全事故调查处理,及时提交事故调查报告;
%认真填写监督工作手册和工作记实手册,及时报告受监项目安全监督情况,并按时提交工作总结;
%完成上级交办的其他工作。
任职资格:
教育背景:
◆工业安全及相关专业本科以上学历。
经验:
◆3年以上相关工作经验。
技能技巧:
◆熟悉国家、地区、行业安全法律法规;
◆熟练掌握研究工具、仪器;
◆熟练操作办公软件以及检验设备。
态度:
◆诚实谨慎,认真细致;
◆具有极强的敬业精神和责任心,原则性强,善于学习。
工作条件:
工作场所:
办公室、工作场所及施工现场。
环境状况:
基本舒适。
危险性:
基本无危险,无职业病危险。
直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位
产品质量工程师
职位名称
产品质量工程师
职位代码
所属部门
职系
职等职级
直属上级
薪金标准
填写日期
核准人
职位概要:
管理产品质量,实施质量改进计划,达到产品质量目标。
工作内容:
%主持部门内部使用的监视和测量装置的管理与维护的具体工作;
%主持部门内部数据分析的管理工作(包括数据采集的真实性、数据分析的可靠性和数据分析的实用性);
%收集和整理部门内员工的合理化建议,并上报品管部主管批准后组织具体实施工作;
%协助上级分析、处理和解决客户质量问题,满足内、外部客户的质量需求,不断提高产品质量满意度;
%制定新产品质量管理计划,并监控实施,使新产品质量水平达到预定目标;
%及时提供消费产品信息和技术支持,满足制造、服务部门的信息需求;
%通过客户体验,掌握客户需求,在公司内部有效地传递客户的质量需求和产品质量信息。
任职资格:
教育背景:
◆理工科专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过项目管理、质量管理等方面的培训。
经验:
◆3年以上相关产品研发经验,1年以上的质量管理经验。
技能技巧:
◆具备质量管理理论知识,熟悉ISO9001质量认证体系或CMM质量管理规范;
◆丰富的现场品质管理经验;
◆熟悉品质管理手法;
◆懂一定的统计知识;
◆有较强的中英文读写能力。
态度:
◆有一定的洞察力,较强的推动、解决问题能力;
◆具有良好的沟通能力和团队协作精神,独立工作能力强。
工作条件:
工作场所:
办公室以及生产场所。
环境状况:
基本舒适。
危险性:
基本无危险,无职业病危险。
直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位
产品开发工程师
职位名称
产品开发工程师
职位代码
所属部门
职系
职等职级
直属上级
产品开发主管
薪金标准
填写日期
核准人
职位概要:
组织研制、设计、开发新产品及更新换代产品,提供技术支持。
工作内容:
%领导本部门实施产品开发、研制工作,制定开发计划;
%执行方案,并进行产品鉴定,生产转化,技术规范制定工作;
%积极关注行业发展动态,积累研发素材;
%总结产品研发经验,持续改进产品性能;
%主持产品技术转化和制造技术交底工作;
%为产品的投标提供技术支持;
%为代理商与合作伙伴的产品提供技术支持;
%根据用户或公司其他部门的要求进行设计修改和设计改进。
任职资格:
教育背景:
◆理工科专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过研发管理、项目管理等方面的培训。
经验:
◆5年以上相关产品研发经验。
技能技巧:
◆熟悉公司产品生产的工艺工序、工作原理;
◆熟练掌握公司产品及生产工艺技术应用方面的知识;
◆掌握AutoCAD、Office等相关计算机软件;
◆较强的英语阅读能力。
态度:
◆工作认真主动,态度积极,有较强的责任心,善于沟通;
◆能吃苦耐劳,能承受较大工作压力,有良好的团队精神和协调能力。
工作条件:
工作场所:
办公室以及生产场所。
环境状况:
基本舒适。
危险性:
基本无危险,无职业病危险。
直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位
产品开发技术员
职位名称
产品开发技术员
职位代码
所属部门
职系
职等职级
直属上级
产品开发工程师
薪金标准
填写日期
核准人
职位概要:
协助产品开发工程师,完成产品研制、开发的日常事务工作。
工作内容:
%协助产品开发工程师,完成产品研发项目;
%按进度完成工作计划,及时记录各种工作要素,编制齐全的产品文件;
%严格遵循新产品开发流程,保质保量完成试样;
%会同产品工艺工程师完成试生产,处理试生产中的设计问题;
%指导样品的制作,并对性能指标进行验证;
%协助质量、市场部门解决客户技术问题,协助销售部搞好客户服务。
任职资格:
教育背景:
◆理工类专业本科以上学历。
经验:
◆2年以上相关行业工作经验。
技能技巧:
◆熟悉公司的工艺工序、工作原理;
◆具有良好的英语阅读能力;
◆掌握AutoCAD、Office等相关计算机软件;
◆熟悉工程设计软件者为优。
态度:
◆工作认真积极,有较强的责任心;
◆能吃苦耐劳,主动性强,具有良好的沟通技巧和团队合作精神。
工作条件:
工作场所:
办公室以及生产场所。
环境状况:
基本舒适。
危险性:
基本无危险,无职业病危险。
直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位
质量工程师
职位名称
质量工程师
职位代码
所属部门
职系
职等职级
直属上级
薪金标准
填写日期
核准人
职位概要:
建立、改进并运行质量管理体系,规划实施质量管理方案,实现对产品、工艺的质量控制目标。
工作内容:
%建立、维护并持续改善质量管理体系,并确保其有效运行(如按ISO9000/TL9000/TS16949);
%推进业务流程标准化;
%定义规划公司的质量管理方案,并有计
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