采购部总结.docx

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采购部总结

采购部201*年总结

采购部201*年年终总结与201*年工作计划

201*年7月中旬，公司本着推进实施内控管理制度，为加强集中采购，统一制定采购物资的政策、标准、程序，从而达到降低成本，提高采购管理水平的目，组织成立采购部。

部门成立至今已有半年，我部门员工在各位领导的指导和同事们的配合下，认真履行职责，克服困难，从头学起，基本上按时、按质、按量完成了公司交办的采购工作。

现将一年来的主要工作总结如下：

一、工作完成情况及修订完善管理制度

（一）本年度工作完成情况

根据公司安排，采购部在成立时间短，业务尚不熟练的情况下克服任务重、人员少的困难，在制度尚不健全的情况下边做边学，较完整地完成以下几项采购任务：

①基地建设所需的设备，如电缆、水泵及其配件；②种植所需机械，如喷药机；③基地生产所需农药、化肥；④办公用品、一般工具；⑤研究所实验材料、化学试剂、仪器仪表，⑥公司交代的其它采购业务。

（二）修订完善采购管理制度

201*年是公司大力推进内控建设的一年，采购部作为一个新建部门，管理制度尚不健全，采购流程不够明确，需要在工作中逐渐完善。

因此，在我部门员工在投入工作中时，以原有制度指导实践，提出制度中出现的操作不合理或不够明确之处，在实践中补充、修改制度，使采购管理制度逐渐合理、完善，为员工更好地完成采购工作提供制度基础。

正在建立、完善的管理制度包括：

公司采购管理制度、采购部员工工作规范管理、产品质量管理、采购流程和惩治违纪、违法、条款等。

二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作

（一）注重市场调查

为保证能采购到质优、价廉的货物，我们以了解市场行情、动态和相关行业政策及规则为基本任务，以便更好地掌握主动权，不至于受供应商片面因素的影响。

做到加大市场考察力度，从多侧面、多角度去认识市场。

（二）围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作

我们以“控制成本、采购性价比最优的产品”为工作目标，要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询价比较，注重沟通技巧和谈判策略。

基本上做到先由采购部经理在采购员对采购物资询价比较的基础上进行审核，再由公司领导进一步复核，力求最大限度的控制成本，为公司节约每一分钱。

采购人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

（三）逐步加强对采购物资信息的管理

逐步加强对采购物资信息的管理，对采购申请单进行编号存档管理，发票产品合格证等复印留底，保持了信息资料的完整，同时输入电脑保存，建立采购部台帐，方便随时查阅、对比。

（四）提高部门工作员工的业务素质和责任感

我部门成立不久，流程处在逐渐健全的阶段，因此出现人员对采购流程不清晰情况。

对此，我部门要求员工在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断积累经验。

反复强调采购人员的责任感，强调每个人对自己采购的材料设备负责到底，保证对材料、设备使用过程进行有效的追踪。

员工在学习中不断总结经验教训，努力提高工作能力及业务素质。

三、存在问题和建议

（一）采购规范化程度还需进一步提高

我部门在采购工作遇到的许多问题，主要是：

1、采购的计划性不强，采购任务中的大半是临时采购计划，由于基地生产工作因时因地制宜，往往在时间上难以准确预计，工作量大，难度大。

2、审批程序较复杂，浪费很多人力时间，影响工作效率。

对此，公司还需要进一步规范采购程序，不断提高效率。

（二）供应商的范围不够广，产品性价比对比度不高

在采购工作中，我们发现有些商品能提供的商家不多，造成可选择面不多，询价不够全面的情况。

一是由于所需物品规格限制，二是出于对售后服务响应速度的考虑，部分物资的采购以老客户为主，这在一定程度上影响了竞争能带来的效益。

因此，供应商网络仍需逐步扩大。

四、201*年工作思路

明年我们将按照“行为规范、运作协调”的指导思想，抓规范、重效益，确保全年采购任务顺利完成，在更规范合理的采购前提下，进一步降低采购成本。

主要做好以下几个方面的工作：

（一）细化采购管理流程

目前采购部最重要的工作在于加快细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。

（二）改进供应商的选择

在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。

这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。

（三）加强供应商档案管理，建立供应商产品信息数据库

对供应商资质材料、往来函件和产品质量证明等重要档案交公司存档，并复印留底；建立起重要货物供应商信息的数据库，以便在需要时候能随时找到相应的供应商，以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。

（四）队伍建设及奋斗目标

在201*年的工作中，我们要虚心向其它部门学习工作和管理经验，借鉴好的工作方法，努力学习业务理论知识，不断提高自身的业务素质和管理能力，使本部门工作再上一个新的台阶。

1、要进一步强化敬业精神，加强责任感，对待工作高标准，严要求，搞好阶段性总结。

2、开展批评与自我批评，找差距，评不足以推动工作。

3、集中大家的智慧和力量，团结一致，克服困难，争创文明科室。

为公司在新的一年投产创效益，贡献力量。

采购部

二一二年十二月二十日

扩展阅读：

采购部201*年年度工作总结与201*年计划

采购部201*年度工作总结及201*年工作安排

回顾过去的201*年度，对于采购部门是个困难的一年，可能在不了解采购工作的人心中，会认为采购工作很好做。

其实采购不仅仅是打个电话，催个货那样简单。

采购不仅要考虑到价格因素，也要做到最大限度的节约成本，做到货比三家；只要能降低成本，不管是哪个环节，我们都会认真研究，商讨办法。

做采购以来，真得很感谢领导，在采购方面一直为我们出谋划策，是他的严格要求，降低成本，并按时完成了公司所安排各种采购任务，降低采购风险，完善采购流程，提高交货周期，确保物料质量，降低退货比例，提高进料的合格率。

在201*年我们将继续努力，做好本职工作，不断完善自我，确保物料的供应和质量的控制，为公司的发展尽一份绵力。

以下是采购部201*年度工作小结：

一、工作的基本概述

1、选择和评定合格供应商，及与供应商价格谈判。

从产品的价格、质量、供货期、运输方式及供应商配合态度开发合格供应商；从价格、质量、技术要求、供货时限、付款方式及违约责任等方面组织与供应商价格谈判。

2、合理安排采购计划，规范采购流程

采购计划主要根据生产计划要求及库存数量的多少进行编制。

对生产中紧缺的原材料，常用的原材料和不常用的原材料进行整理和分类，根据采购周期长短合理备货。

对于短期内可到的原材料进行少备货，而对于采购周期较长但常用的原材料多备货。

根据生产任务单的要求及时增减需要的原材料和不需要的原材料，合理改变原材料的采购计划，灵活运用。

首先采购紧缺的原材料，其次采购常用的原材料，最后采购不常用的原材料。

3、跟踪产品质量及时反馈及时处理，确保生产合格率

对于入库前的产品无论大小、轻重都要送于质检员检验，检验合格后才能进行入库，不合格的产品给予分析，及时和供应商联系，进行反馈，在源头上找原因，从根源上解决问题，确保产品的合格率。

3、了解市场分析行情，根据原材料价格波动及时联系供应商，和供应商进行洽谈，了解同行业的价格信息，产品质量情况等，同时利用网络搜索相关信息和知识。

同种原材料的采购多联系几家供应商，从产品质量、价格、外观等方面进行合理选择，采购性价比高的原材料。

二、主要工作完成情况

采购部在*总的领导下，各项流程都在向规范化实施，按照工作职责，采购工作合理有序，安排妥当。

据目前来讲今年取得的成绩：

工作流程更加规范化，各项工作都在完善。

如：

新开几套磨具

1、涡街壳体磨具，以前都是割的棒料，还要把中间线切割出来在加工。

加工周期长、浪费材料。

现在开模铸造，节省成本、加工周期短；2、转子壳体，自己开模，自己加工，可以更好的把握产品质量。

3、还有我们正在研发的气体涡轮，在明年也会上市，会给我们公司带来很好的效益。

三、工作形式分析

过去的一年，有些困难导致了工作不能及时顺利的完成，耽误了生产进度，同时也存在着机遇和挑战。

1、工作中存在的问题：

⑴产品质量是公司发展的命脉，直接影响着公司的发展和前途，相比201*年采购中遗留的质量问题虽然有所好转，但不甚满意，原材料的合格率还有待提高，后期会继续在原材料质量上下功夫，让合格率再上一个台阶。

⑵采购中，资金不能及时到位也是一个很大的问题，因资金问题导致供应商延迟发货，延误生产也有发生。

2、面临的机遇与挑战

随着市场经济的发展，供应商也越来越多，采购渠道的拓宽，无论从价格方面、质量方面，在采购中都可以全方位的选择，同样因供应商的增多，在处理信息时更加繁杂，如何去选择好的供应商、好的原材料成为了一种新的挑战。

四、201*年的工作安排

1、主要工作目标：

⑴及时采购原材料，确保合理化库存。

⑵在原有质量的基础上，继续提高物料质量，望新的一年产品质量能大大提高。

⑶对产品成本预算、核算，原材料价格明细表。

⑷配合技术部新产品的开发。

2、实施计划和保证措施。

⑴积极和生产部、仓库进行沟通，交流，了解生产情况，库存情况。

同时希望生产、仓库对缺少的原材料及时反馈，做到早准备早采购。

⑵对采购的原材料及时检验，保证质量；及时入库，保证账物相符。

⑶多方面联系供应商，对同种原材料进行比较选择。

采购部：

***201*-12-