浅析专业建筑设计管理机构总协调模式存在的问题及对策.docx
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浅析专业建筑设计管理机构总协调模式存在的问题及对策
题目:
浅析专业建筑设计管理机构总协调模式存在的问题及对策
思路:
1.什么是设计管理,(与项目管理的区别与联系)
2.设计管理的分类
3.专业设计管理机构模式重要性以及和其他管理模式的区别
4.专业设计管理机构模式的工作内容
5.分析优缺点
6.解决办法
说明:
我发的内容包括两个我千辛万苦找来的周茂刚大帝的PPT,
你们其中一个人先看我发给你们PPT,另一个人看我的写的东西,最后两个人碰一碰。
如果有什么异议或者问题可以打电话问我。
由于本人水平有限加之时间紧迫,如果有不妥的地方,还请多多包涵。
1.什么是设计管理,(与项目管理的区别)
设计管理是指应用项目管理理论与技术,为完成一个预定的建设工程项目设计目标,对设计任务和资源进行合理计划、组织、协调和控制的管理过程。
与项目管理的区别:
主要是在建设项目周期中介入的时间点和侧重点不同。
设计管理:
前期策划及设计阶段,更偏重于前期(概念设计、方案设计、扩初设计、施工图设计)项目的决策、策划、定位,以及设计任务、设计计划的编制。
参与方有业主、境内外设计院及专业设计单位。
项目管理:
主要是在施工阶段,偏重于现场的进度质量管理,参与方有业主、设计总包、施工单位
与项目管理的关系
1.项目管理系统理论与方法融贯于设计管理
2.设计管理直接关系到项目整体目标的实现程度
3.设计管理贯穿于项目管理的全过程
4.设计过程管理是项目管理的关键性环节
设计管理的特点
1.对象和程序等交叉复杂而需要综合管理
2.业主在设计管理中总揽全局
3.设计管理与建设行政管理关系密切
4.设计过程管理是项目管理的关键性重点环节
5.现代建筑工程设计对设计管理工作提出了新的时代要求
(此处注意强调前期设计阶段对整个工程的影响:
投入小,影响大。
具体百分百网上有,好像投入是10%左右,影响有70%左右,我忘了,你们查查)。
觉得没用的就删掉。
2.设计管理的分类
图小看不清PPT里找,在这里。
3.专业设计管理模式的重要性和其他管理模式的区别
这一点就胡扯一下,主要就是夸我们自己好,胡扯的内容有:
首先谈为什么引入设计管理(注意:
这里是指整体的设计管理)
1.新常态下建设项目的特点。
(这一点很重要,要注意和领导设立的题目相呼应)看这个网页:
2.还有就是现设项目的复杂性和综合性提升了。
3.专业化分工更明显,由专业的人做专业的事。
我可能想的不周全,反正就是各种找理由。
其次谈专业设计管理的特点,也就是和其他管理模式的区别,之前的ppt里面介绍了,你们看一下。
但是有几点必须提到,
主要是开发商与各设计方签订合同及工作内容上的不同:
1.第一种,专项设计分包是和设计总包签订合同,类似于施工总包。
2.第二种是专项设计是和业主签订合同。
3.第三种是开发商和四家单位分别签订合同。
所以由于签订合同的对象不同对导致各方的权利义务有极大的不同,这里你们展开讨论一下。
主要是从经济性、制约性、风险性、工作方法性等各方面阐述。
另外各种管理模式下各参与方的职责在PPT里面有写,在这里。
4专业设计管理机构模式的工作内容
本项目设计管理服务主要包括以下几方面内容:
设计管理规划、设计阶段进度控制、设计阶段质量控制、设计阶段投资控制、设计变更控制、设计协调、设计阶段的信息管理等。
1、设计管理规划及合同管理
✓提出设计任务的标段的划分、委托方式及合同结构的建议
✓协助设计单位的选择以及合同的签订
✓设计合同管理任务
2、设计阶段进度控制
制定各阶段的设计进度计划,并跟踪各阶段的实际情况,及时发现和协调设计过程中影响进度的原因并加以解决。
制定各阶段设计进度计划包括:
✓制定设计总进度计划
✓制定专项设计进度计划
✓制定专业提资、出图进度计划
✓制定审图报批计划
✓制定配合招标的设计进度计划
3、设计阶段质量控制
主要包括技术的研究、任务书要求的编写、通过专家论证会进行技术方案的对比、以及设计文件成果的审核。
设计质量的把控不仅仅是满足国家规范要求,更主要的是帮助业主方审查设计功能的合理性、施工的可行性。
1设计质量的目标见下表:
2设计质量控制的内容主要包括:
✓明确设计规范和技术标准
✓确定图纸的格式版本
✓招标图纸和技术规范问题
✓向深化设计单位、承包商进行设计交底
✓确定有关技术要求,如模型、效果图、测试数据等
✓编制/审核相关技术文件
3建立质量管理和控制体系:
✓审查设计单位的质量管理体系
✓与审图单位一起审查
✓建立月度质量检查制度
✓建立质量阶段性报告制度
✓有效控制不同专业设计方案之间衔接、协调
✓确保专业顾问对关键事件进行检查的计划
4、设计变更控制:
✓制定变更管理控制流程
✓建议和审查包括业主提出的变更在内所有设计变更,考虑其对现有工作的影响及风险
✓及时各参建组织变更评估
✓定期更新已经批准和尚未批准的变更清单
✓保留所有相关的文件
5、设计协调和管理
✓组织业主方、设计单位和其他咨询/专业顾问举行设计协调专题会。
✓对项目当前各单位的设计质量、进度、功能性等各方面的情况进行跟踪和检查。
✓配合政府报批手续,收集相关审批意见及相关资料交由各设计单位深化并跟踪设计落实情况。
✓组织各专业设计的专家论证和研究。
✓及时协调解决相关设计技术问题和争议。
✓及时进行设计变更及修改,满足设计与施工要求。
✓协助和参与材料、设备采购以及施工招标。
6、设计阶段的信息管理
✓建立设计阶段的工程信息的编码体系;
✓建立设计阶段信息管理制度,并控制其执行;
✓设计阶段各类工程信息的收集、分类归档和整理;
✓运用计算机作为项目信息管理手段,随时向业主方提供有关项目管理各类信息,并提供各类报表和报告;
✓协助业主建立有关会议制度,整理各类会议记录;
✓督促设计单位整理工程技术经济资料和档案;
✓根据项目的设计情况提供设计专题报告(方案论证、设计变更等)
✓每月向业主递交设计阶段的项目管理工作月报。
4.分析专业设计管理协调模式优缺点
注意:
从这里开始才是咱们课题的重点,因为之前都是尼玛大家都知道的事情,创新性是从这里开始的。
(所以注意之前阐述时各种设计管理模式时,咱们只谈特点,不谈好坏,从这里开始才谈好坏。
)
这个也是根据ppt里面写的各种设计管理模式的特点,那几页对比,分析出为什么专业设计管理机构模式比较好。
当然还有缺点!
!
而且缺点很明显。
缺点如下:
1.由于各设计单位的合同是和业主签订的,钱也是业主给的,所以导致设计管理机构看似权利很大,但是实际上设计单位可能根本就不听我们的话。
(揍他们!
!
)
2.如果业主是非政府投资的开发项目,业主很多对设计单位的选定,合同的签订,涉及到商业机密,业主很多时候有些事情是不让我们设计管理参与其中的,这就导致了我方信息的缺失,会对工作造成影响。
3.对专业设计管理机构能力要求极高,尤其是对设计管理项目经理沟通协调能力有很高要求,一旦设计管理项目经理能力不足,会导致整个项目的混乱。
4.与设计总承包相比,由于没有自身设计团队,对设计内容而言,不能做到对设计内容的实时监控,只有在设计单位提交设计成果时才能检查设计内容的好坏,如设计内容不满足要求,必要的返工或修改可能会对整体的进度有影响。
5.在协调各设计单位(境内外)、业主等参与方的时候,面对各单位的要求、需求时,需权衡利弊,做到公平公正。
6.如果工作内容中包括政府手续报批,那么就还需要与政府打交道,了解建筑行业各阶段审批的要求及流程,熟悉招投标事宜及合同的签订及法律。
对设计管理的知识面的要求非常广。
(其实和第3条是一个意思)
7.我有点想不出来了,等我想想再补充吧。
7解决办法
1建立标准化得管理流程及制度。
(例会、会议纪要、工作日志、重要事件追踪表等)
2建立合理的人员架构(项目经理、建筑、结构、机电、前期、资料等各专业人员)明确分工。
3与各方沟通时以可追溯的形式记录(邮件、录音、文件签收)为以后有纠纷时提供依据。
4甘特图等进度表控制项目进度,把控时间节点。
5PDCA
6注意与各方拟定合同条款时明确,权利与责任,奖励与惩罚条款。
7还有就是从这一页开始的各种办法。
加进去!
!
!
最终:
我认为咱们是不是需要找一个实际的案例来佐证一下我们的理论。
我明天看看有什么好的案例可以写进去,我找好之后再发给你们。
你们也可以想想。
先这样吧,晚安。
贾文鹏
20151223
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