行政事业单位各科室岗位职责.docx
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行政事业单位各科室岗位职责.docx
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行政事业单位各科室岗位职责
行政事业单位各科室岗位职责
一、机构职能管理
1.办公科
(1)掌管林业调查规划局、森林资源监测中心、碳汇计量监测中心、森林资源资产评估中心及局长印鉴,负责局规章制度的制定和实施监督;
(2)负责全局行政公文的送签、登记、印制、收发,行政文书的整理和归档管理,内部资料的印刷与装订,工作总结和工作月报的编写,信息发布与宣传报道;
(3)负责局级对外联络、公务接待,承办局务及局长办公会议安排、会议纪要和决定事项的督办,专项业务技术培训的组织;
(4)负责全局土地、房屋、基建、水暖电、机动车辆的管理和维护;
(5)负责全局软硬件设备、办公用品、劳保用品等固定资产和低值易耗品的采购与实物管理;
(6)负责全局中心机房、政务办公系统、网络和网站的建设与管理,以及软硬件的更新、维护与维修;
(7)负责全局的安全保卫、社会治安综合治理与环境卫生整治,以及防灾应急、义务劳动、节假日值班制度的安排落实;
(8)完成局里安排的其他任务。
2.党委办公科
(1)掌管局党委会、纪律检查委员会印鉴,负责全局党务及党员档案管理,承办局党委、纪委会议的组织安排、会议纪要、宣传报道和决定事项的贯彻落实;
(2)负责组织全局职工开展政治思想教育和纪检监察工作;
(3)根据局党委安排,组织开展各项政治学习等活动,做好行风建设和行风评议,
(4)受局党委委托,负责全局入党积极分子培养、党员发展、党费收缴与各党支部管理,考核和评议党员,选拔推荐党的先进组织和优秀个人;
(5)负责局党、纪建设工作计划的制订、贯彻落实情况督查和总结,同时搞好局工会、青年团和妇女组织的工作;
(6)完成局里安排的其他任务。
3.人事科
(1)掌管局人事管理印鉴,负责局人事及专业技术档案管理,承办局人事会议的组织安排、会议纪要和决定事项的贯彻落实;
(2)按照干部管理权限,负责全局内设机构编制使用、考核奖惩和干部职务任免;
(3)责全局职工的录用、转正、调配以及干部选学、继续教育管理;
(4)责全局职工工资、福利、社会保险、带薪休假及劳动纪律管理;
(5)负责全局人事岗位管理、职工岗位聘用,选拔推荐各级劳动模范和先进工作者;
(6)责全局职工退休手续办理,离退休人员管理及活动组织服务;
(7)负责全局专业技术职务的申报、审核、评审、聘任,组织推荐各级各类专家和学者;
(8)完成局里安排的其他任务。
4.财务科
(1)掌管局财务管理及局长印鉴,负责全局各类财务计划、报表和单据的审核,财会资料的收集、整理、保管和归档,建立健全单位财务管理制度;
(2)负责全局财务、会计核算、资产及债权债务管理,承担工资发放,公积金、社会保险、税费等缴纳,经费收支、债务清算,固定资产的账务管理和报废核销;
(3)负责编制全局各类资金、资产的年度预算、决算、财务会计核算及报表,并协助局各科科完成专项业务工作的项目申报、资金申请和用款计划编制;
(4)负责全局政府采购项目的计划申报、采购组织和资金结算;
(5)实时监督、分析和反映各项资金的使用、财务预算及管理制度执行情况,配合财政、税务及有关部门的监督和审计工作;
(6)完成局里安排的其他任务。
二、岗位责任管理
(一)岗位职责
1.办公科
主任岗位:
全面负责办公科日常工作;负责办公科党风廉政建设和办公科人员政治思想工作;负责综合协调规划局重要事务,审核或者组织起草印发公文的送签、登记、印制、收发,行政文书的整理和归档管理,内部资料的印刷与装订,工作总结和工作月报的编写,信息发布与宣传报道;负责局级对外联络、公务接待,承办局务及局长办公会议等重要会务的统筹安排、会议纪要和决定事项的督办,专项业务技术培训的组织;负责全局土地、房屋、基建、水暖电、机动车辆的管理和维护;负责全局软硬件设备、办公用品、劳保用品等固定资产和低值易耗品的采购与实物管理;负责全局中心机房、政务办公系统、网络和网站的建设与管理,以及软硬件的更新、维护与维修;负责全局的安全保卫、社会治安综合治理与环境卫生整治,以及防灾应急、义务劳动、节假日值班制度的安排落实;完成局里安排的其他任务。
副主任岗位一:
协助主任负责卫生、政采、办公科日常管理、公务接待、业务培训等工作;负责全局政府采购设备、办公用品、劳保用品等固定资产和低值易耗品的采购;负责全局环境卫生、负责水电暖等费用的定期清缴;负责局级对外联络、公务接待、局务及局长办公会议等重要会务的统筹安排、会议纪要和决定事项的督办,专项业务技术培训的组织;完成领导交办的其他工作。
副主任岗位二:
协助主任负责安全保卫、基建维修、综合治理、防灾应急、义务劳动等工作;负责全局土地、房屋、基建、水暖电、机动车辆的管理和维护;负责全局的安全保卫、社会治安综合治理与环境卫生整治,以及防灾应急、义务劳动、节假日值班制度的安排落实;完成局里安排的其他任务。
信息岗位:
协助主任负责工作信息、动态宣传等文字材料的撰写;负责综合协调规划局重要事务,审核或者组织起草印发公文的送签、登记、印制、收发,行政文书的整理和归档管理,内部资料的印刷与装订,工作总结和工作月报的编写,信息发布与宣传报道;负责门户网站建设维护及安全运行工作;负责各类会务纪要起草、印制工作。
内勤岗位:
负责机关事业单位(政府森林资源监测中心、政府碳汇计量监测中心、政府森林资源资产评估中心)公章管理;规划
局以及规划局办公科名义印发公文的送签、登记、印制、收发,行政文书的整理和归档管理,内部资料的印刷与装订,工作总结和工作月报的编写,信息发布与宣传报道;负责办公科工作人员的考勤管理;负责对上级文件、通知及时下发,规划局重要事项和领导指示的督办,并按要求整理或上报相关材料;负责应急值班安排、节假日值班安排;负责会议通知。
2.党委办
主任岗位:
负责做好党委办公科全面工作;负责抓好党委办公科党风廉政建设工作;做好局各党支部党建工作的指导、检查、考核工作:
做好局党委会议通知、记录、批复及纪要编印工作;做好局统战、保密、法宣、精神文明建设日常工作。
副主任岗位:
协助主任负责做好局党建日常工作;具体做好局党委文件及其相关材料的草拟工作;具体做好局党委中心组及全局干部职工理论学习组织工作;具体做好局各党支部换届改选工作;具体做好党员发展教育管理和组织关系接转工作;协助主任负责局工会、共青团、妇女等群团组织工作;具体负责工会会费收缴管理使用及困难职工帮扶工作;完成领导交办的其他工作。
科员岗位:
具体做好上级单位来文的接收、领取、登记、传递、保管和归档工作;具体做好局党委发文的编排、印发、登记和归档工作;具体做好全
局党员信息台账管理、党费收缴统计工作;具体做好局党建档案和内业整理工作;负责做好党委印章、机要文件管理工作;完成领导交办的其他工作。
3.人事科
科长岗位:
负责主持人事科全面工作;负责组织拟定本科工作计划、总结以及重大工作实施方案;负责组织收集并审批需提请会议和领导研究的事项,以及向上级主管部门请示、汇报工作;负责本科便函的核稿、签发以及对外公文和外来公务需使用本科印章的审批与监督;负责局人事及专业技术档案管理,承办局人事会议的组织安排、会议纪要和决定事项的贯彻落实;按照干部管理权限,负责全局考核奖惩和干部职务任免;负责全局职工的录用、转正、调配以及干部选学、继续教育管理;负责全局职工工资、福利、社会保险、带薪休假及劳动纪律管理;负责全局人事岗位管理、职工岗位聘用,选拔推荐各级劳动模范和先进工作者;负责全局职工退休手续办理,离退休人员管理及活动组织服务;负责全局专业技术职务的申报、审核、评审、聘任工作,组织推荐各级各类专家和学者;完成局领导和上级主管部门交办的其它工作。
副科长岗位:
负责协助科长做好人事等相关工作;做好人事年报、各项报表等工作;抓好干部管理、职称评审等工作;上下行文的初审工作;做好干部职工年度考核工作、社会保险等具体工作;完成领导交办的其他工作事项。
科员岗位:
具体做好上级单位来文的接收、领取、登记、传递、保管和归档工作;具体做好内业整理工作;完成领导交办的其他工作。
4.财务科
科长岗位:
负责财务科科科全面工作;负责全局年度财务收支管理、工资福利发放、票据管理、纳税申报等的全局管理;建立健全系统内部财务管理控制制度,推动财务工作制度化、规范化;做好财务人员的管理、考核工作;按时向局领导汇报财务状况,提出财务评价和运行建议;监督指导单位会计档案的建立和保管;履行“一岗双责”,抓好本科科党风廉政建设工作;完成上级主管部门及领导交办的其他工作。
副科长岗位:
编制单位经费预算与决算;负责机关财务收支核算、财务记账工作;负责总账、明细账的登记与核对,负责财务报表的编制;负责掌管财务印章;及时编报各项财务报表,向厅机关及局领导提供财务报表数据;负责单位票据的开具管理;
会计岗位:
负责单位省财政资金的支出管理工作;负责单位金财网的使用管理工作;负责单位工资表的编报及工资福利的发放工作;负责单位记账凭证、会计账簿、财务档案的整理归档工作;负责科
科考勤表的登记管理工作。
出纳岗位:
负责日常费用报销单据的整理与统计;负责银行业务往来的相关事宜;负责保管票据和现金管理。
资产管理岗位:
负责单位库房管理,做好固定资产的登记保管领用工作;按时报送固定资产报表;做好单位职工住房公积金的计算缴纳工作。
(二)工作标准
1.办公科
主任岗位:
本科科内部管理和队伍建设富有成效,工作任务目标全面完成;各项综合性文件、领导讲话、公文、信函、宣传、信息等有关工作审核严格;有关工作部署、重要会议精神和决定事项督办及时有效;信访和文书档案工作扎实有效;各项组织协调工作顺畅有序;完成领导交办的其他工作及时高效。
副主任岗位一:
上传下达及时畅通无障碍;会议、接待、培训有序有节;加强国有资产管理、办公用品购置工作,保证办公运行正常。
副主任岗位二:
单位日常运行安全高效;基建项目审批有序;日常维修集约高效;车辆运行安全保障;综合治理全面到位,防灾应急措施得当;各项工作有序进行。
信息岗位:
工作宣传、动态信息等文字材料的撰写及时、高效;OA系统的文件接收和报送;各类信息的报送和传递;网站网页更新维护工作。
内勤岗位:
及时准确做好纸质、电子相关文件的接受、登记、编号、传阅、存档工作;加强档案的保管、查阅、复制等相关管理工作,实现档案管理的标准化、制度化和规范化。
2.党委办公科
主任岗位:
党办内部管理和队伍建设富有成效,工作目标任务全面完成;党委文件、领导讲话、理论政策宣传、信息材料编撰有关工作审核严格;落实工作部署、重要会议精神和决定重要事项督办及时有效;局统战、保密、机要、法宣、精神文明建设和工青妇群团组织工作扎实有效;各项组织协调工作顺畅有序;完成领导交办的工作及时高效。
副主任岗位:
负责党的建设、党风廉政建设、精神文明建设日常工作按时高效快捷完成;文书及其相关材料草拟工作严谨规范;局各党支部换届改选、党员发展教育管理和党员组织关系接转工作严把程序、严格制度、高效完成;负责的工会、共青团、妇女等群团组织工作全面高效完成。
工会会费收缴管理使用及困难职工帮扶工作测报准确、帮扶精准;各项群众性文体活动策划到位、组织有序。
科员岗位:
收发文登记、传递、编排、印发、归档及时高效;党员信息台账有序管理;党费收缴统计测算无误、按时足额上缴;党建档案整理有序;党委印章、机要文件管理严格。
3.人事科
科长岗位:
本科科内部管理和队伍建设富有成效,工作任务目标全面完成;各项党建文件、领导讲话、公文、信函、宣传、信息等有关工作及时贯彻落实;有关工作部署、重要会议精神和决定事项督办及时有效;机要、安全保密、信访和文书档案工作扎实有效;各项组织协调工作顺畅有序;完成领导交办的其他工作及时高效。
4.财务科
科长岗位:
本科科内部管理和队伍建设,工作目标全面完成,各种下发上报的文件、信息等有关工作的严格审核,有关工作部署、会议精神传达和决定事项督办及时有效,各项财务工作顺畅有序,及时高效完成领导交办工作。
副科长岗位:
圆满完成《财务决算报表》、《部门决算报表》、《政府部门财务报告》编制工作;对日常财务收支核算及时、准确无误;按月核对总账和明细账,使账账、账证、账表相符;严格管理财务印章,做好各项财务数据报表的填报上报工作,完成票据的开具管理。
会计岗位:
依照《会计法》及相关财政法规的要求,做好财政金财网的使用管理;认真做好省财政各项资金的支出管理及对账工作,确保财政资金依法安全使用支出;按照人事科提供通知,做好全局职工工资表的编制工作,依法按时发放工资;做好科科每周考勤表的登记管理,按时向人事科报送考勤信息。
出纳岗位:
按日核对《银行日记账》和《现金日记账》,做到账账、账款相符;及时与银行对账,并完成相关业务往来事宜;认真保管库存现金和领出的专用票据。
资产管理岗位:
资产预算购置、报废工作审核严格,上报审批工作及时准确,按时报送资产报表。
按规定计算单位职工住房公积金并按时缴纳。
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