单据模板及打印模板设置操作手册.docx
- 文档编号:27822982
- 上传时间:2023-07-05
- 格式:DOCX
- 页数:14
- 大小:802.47KB
单据模板及打印模板设置操作手册.docx
《单据模板及打印模板设置操作手册.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《单据模板及打印模板设置操作手册.docx(14页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
单据模板及打印模板设置操作手册
单据模板及打印模板设置操作手册
1.1模版管理
功能描述:
可以根据业务需要,控制本级单位或下级单位某些项目的编辑权限。
【模版设置】:
在模板设置中来实现对各种业务模板(如:
单据模板、打印模板等)的管理,以便快速选择或配置适合公司需要的模板,可以减少工作量并形成系统的统一风格。
1.1.1模板设置
1、单据模版设置
功能描述:
可以设置不同的单据模板,为系统中的各单据提供模板样式;打印模板设置可以设置不同的打印模板,为系统中的各个节点提供打印模板样式。
操作步骤:
●登录公司。
●点击【客户化】—【模版管理】—【模版设置】—【单据模版设置工具】,出现下图:
在【单据模版类型】,选择一个系统已有单据模版,如下图:
点击【确定】,出现下图:
点击【显示模版】,出现下图:
选择“(集团)人员信息采集模版”,点击【复制】,更改模版名称及模版标题,出现下图:
点击【确定】,出现下图:
选择已复制好的“(公司)人员信息采集模版”,点击【修改】,出现下图:
页签中提供【模板操作】、【模板预览】、【显示】、【返回】按钮功能;【模板操作】中包括保存模板;【模板预览】包括卡片式预览和列表式预览两种方式;【显示】功能可以调节页签显示顺序。
点击选中项目后,项目的标签边框会变为红色,如下图:
点击选中页签后,页签的边框会变成红色,如下图:
选择某一项目后,在显示属性中对某一项目的能否编辑属性进行设置,如下图:
查找属性中的“能否编辑”,如下图:
如果需要对某些项目的内容进行控制,允许修改时则将能否编辑打上“√”,否则去掉“√”,举例:
将“退休条件”的“能否编辑”属性去掉“√”,如下图:
点击【模板操作】,出现下图:
点击【保存模版】,出现下图:
点击【确定】,出现下图:
完成单据模版的设置操作。
2、打印模版设置
功能描述:
打印模板设置可以设置不同的打印模板,为系统中的各个节点提供打印模板样式。
操作步骤:
●登录公司。
●点击【模版管理】—【模版设置】—【打印模版设置】,出现下图:
界面左侧为各功能点,选中需设置打印模板的功能点,可通过点击【新增】或点击【复制】,进行模板设置。
●如何新增一个打印模板
以打印薪资明细表为例介绍打印模版的设置方法。
点击【人力资源】-【薪酬管理】-【薪资报表】-【单类别薪资报表】,如下图:
选择【薪资明细表】
点击【增加】,出现下图:
模板编辑器界面提供了【模板】、【编辑】、【表格】、【设置】、【视图】功能按钮,在【表格】功能中可设置增加删除行、列,设置行高列宽;在【设置】功能中可进行【场景设置】、【页面设置】、【自定义变量】、【附加审批信息】。
界面右侧显示三种变量,其功能分别为:
◆“数据源变量”:
系统创建的数据源获取值。
◆“自定义变量”:
间接地通过公式获取值。
有两种使用公式的方式:
1)对数据源变量定义运算公式,比如合计、四舍五入、转换成中英文大小写等;2)从基本档案取数,它的值来自于系统可访问的数据库的某个表的某字段值。
◆“系统变量”:
它的值来源于系统预置的数据或当前客户端的信息,比如单位名称、日期、用户等。
在界面的表格内,手工输入字段,设置表的名称、表格中的项目名称,可从右侧的三个页签“数据源变量”、“自定义变量”和“系统变量”中选择表格项目名称的对应变量,具体操作如下:
选中右侧页签的项目,点击鼠标左键拖至表格中要放置的单元格内。
如下图:
无底色的字段如
为表的名称、或表格中的项目名称等,为手工输入字段;底色为浅红色的字段如
为“数据源变量”或“自定义变量”,从系统中取数据;底色为黄色的字段如
为“系统变量”,从系统中取数据。
点击【模板】中的【保存】,出现对话框,填写模版编码及模版名称,如下图:
输入“模板编码”、“模板名称”,点击【确认】,关闭模板编辑器界面。
完成打印模版的设置操作。
●如何设置自定义变量
点击【设置】中的【自定义变量】,出现下图:
点击【新增】,填写“变量描述”。
点击“变量公式”,如下图:
进行变量公式设置。
点击【确定】。
回到设置自定义变量界面。
可以自定义小计、合计等项目。
1.1.2模版分配
功能描述:
为用户分配已设置模版的使用权限,包括单据模板、节点模板。
可以实现用户对信息项目编辑权限的控制。
在一个功能节点上可设置多个模板,但分配时,只能给用户分配一个模板。
操作步骤:
●登录公司。
●点击【客户化】—【模版管理】—【模版分配】,出现下图:
选择需要分配模版的公司,如下图:
点击【确定】,出现下图:
页签左侧部分为功能节点,中间部分为角色和用户,右侧为可供分配模板。
以分配人员信息采集模板为例:
点击页签左侧的“人力资源”-“人员信息管理”-“人员信息采集”,出现下图:
在“角色和用户”中选择所要分配权限的角色或者用户,如下图:
点击【分配】勾选右侧“可供分配模版”中需要分配的模版(公司需要分配自己修改的模版,本例需要分配的为人员信息采集模版),如下图:
点击【保存】,出现下图:
完成模版分配操作。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 单据 模板 打印 设置 操作手册
![提示](https://static.bdocx.com/images/bang_tan.gif)