会策划方案含项目组分工年会当天工作流程节目流程预算等.docx

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会策划方案含项目组分工年会当天工作流程节目流程预算等

XXXX2011新春年会策划案

XXXX2011新春年会项目组

二零一零年十一月二十二日

一、宴会主题3.

二、宴会时间3.

三、宴会地点3.

四、参加对象3.

五、项目小组成员4.

六、年会结构5.

七、工作安排6.

（一）项目职责及分工6.

（二）年会前期工作安排7.

（三）年会当天工作安排9.

八、节目策划方案17.

九、相关人员联系方式21.

XXXX2011新春年会策划案

风风火火的2010年悄然过去，春节即将来临，为共同庆贺和纪念这一节日、感谢全体员工一年以来的辛勤工作与付出、展现XX员工的团队和创新精神、传播XX的良好形象和品牌认知，同时诠释XX的企业文化内涵，我们拟定举行，具体如下:

一、宴会主题:

超越新生再创辉煌

二、宴会时间:

2011年1月9日17:

30——21:

00

三、宴会地点:

会展酒店

四、参加对象:

XXXX股份全体员工共计:

528人

鞋业事业中心（含主管级以上人员）共计:

135人

XXXXXXXXX（含主管级以上人员）共计:

59人

XXXXXX有限公司演员共计:

17人

经销商客人共计:

45人

特邀嘉宾共计:

30人

拟定参加2011年新春年会人数为:

814人

五、项目小组成员

总指挥:

XXX

总导演:

XX

顾问团:

XXXXX

执行导演:

XXXX

现场协调:

XXXXXX

节目策划组:

林娟、XXXXXXXXXXXXXXXXX

舞台灯光组:

XXXXXXXXXXXXXXX

宣传企划组:

XXXXXXXXXXXXXX

会务管理组:

XXXXXXXXXXXXXXXX

技术支持组:

XXXXXXXXXXX

后勤保障组:

XXXXXXXXXXXXXXX

礼仪接待组:

XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

主持组:

XXXXXXX

（注:

粗体标注人员为小组负责人）

六、年会结构:

晚宴+领导讲话+节目表演+抽奖活动+颁奖典礼

（一）宴席设置:

约754人

76桌，每桌10人、酒水按订货会标准

（二）领导讲话:

（三）节目表演:

节目突出XX公司特色，向员工提供专业舞台、鼓励原创创新，同时加入外请特色节目烘托气氛，节目类型不限，涉及舞蹈、舞台剧、演唱、朗诵、小品等，预计15个节目，与抽奖、颁奖活动相互穿插。

（四）抽奖活动

（幸运金蛋+喜从天降），中奖率100%

（五）颁奖活动:

1.优秀管理奖

2.优秀员工奖

3.优秀新人奖

4.优秀团队奖

5.晚会节目评选:

由公司总监级以上高管现场打分评比节目，总分数排列前三名获奖励。

奖励办法:

以节目（团体）为单位

第一名:

5000元

第二名:

3000元

第二名:

2000元

七、工作安排

（一）项目职责及分工

为确保2011年会顺利举行，方便开展工作，成立专门的领导工作项目组，并下设节目策划组、舞台道具组、宣传企划组、会务管理组、技术支持组，后勤保障组、礼仪接待组、主持组。

负责人安排各小组的工作及协调各小组的之间工作。

【X总】总指挥

【X总】总导演

【XX】现场导演，负责前期、当日各项工作安排，舞台整体效果，及晚会节奏把控.

【XX】晚会主持（台上的统筹）.

协助人:

XXXXX

【XXXX】晚宴现场人员调动、各项工作细化安排、紧急突发事件处理.

【XX】晚会节目、演职人员总体统筹协调工作.

协助人:

XXXXXXXXXX

【XXX】现场宴席布置、席位安排，礼宾接待，晚宴.

协助人:

XXXXXXXXXXXXXX

【XXX】负责协调安排晚会颁奖及抽奖环节中的礼仪引导、服务工作.

协助人:

XXXXXX

【XXXX】音响、灯光、舞台效果的跟踪，以及舞台道具安排、协调.

协助人:

XXXXXX

【XXX】跟踪协调外协摄影、录像人员.

【XXX】负责晚会拍照事宜、宣传道具的管理、舞台与现场的连络.

协助人:

XXXXX

【XXX】抽奖系统的维护、使用.

协助人:

XXX

【XXX】现场秩序维护、特勤.

协助人:

王XXXXX

（二）年会前期工作安排表:

小组

内容

细节描述

完成时间

责任人

节

目

策

划

发布征集节目令

各中心负责2个节目

11月23日前

第一次各中心节目负责人会议，

11月27日

与传媒公司对接，确定合作事宜

11月30日前

招募节目主持人、礼仪小姐

主持人男女各2名，礼仪小姐15名

12月5日前

乔股抽奖名单的落实

12月15日前

节目质量的把关最终确定

12月18日

将每个节目所需道具记录CD并整理汇报

12月23日

节目表

12月25日前

节目的筛选及彩排

审节目

12月18日

第一次彩排:

12月23日

第二次彩排:

12月30日

第三次彩排

1月8日

第四次联排、走台

1月9日

舞台

道具

与博钰接洽舞台搭建事宜、签订合同

12月15日前

抽奖道具（金蛋、砸蛋锤、鼓风机）的购买

12月20日前

抽奖道具的管控

1月9日前

宣传

企划

晚会会标、节目形象背板、引导牌、签名墙、合影板、奖

券、节目单、宣传海报等的设计制作

VCR的拍摄、制作（与广告公司合作）

主持词、台本的编写，制作

12月25日前

晚宴流程的编写

12月20日前

会

务

管

理

与酒店对接宴席的具体事宜、签订合同

12月15日前

排练期间后勤工作的配合

服装道具的采购

12月20日前

租用大巴车、签订合同

预定15辆大巴车

12月15日前

直营公司人员酒店安排

技术

支持

抽奖系统的准备

1月5日前

后勤

保障

晚宴现场物品的保管

活动当天保卫现场安全和秩序

（三）年会当天工作安排

注意事项

●会场内全程禁烟:

各中心及项目负责人在年会前做好禁烟宣导；

节目组负责在年会前通过邮件、OA的形式将此禁烟规定告知全员；

●工作人员识别、供应商对接:

1月9日当天，所有项目组及外协人员需着统一工作服装并佩戴工作牌。

会务组、舞台组、节目组应于1月9日12:

00前与供应商进行碰头，沟通相关事项。

●各小组工作人员需按照相关负责人的安排，保质保量完成所分配的任务。

●所有项目组工作人员在年会结束后做好清场，回收道具工作。

第一阶段:

年会当天准备阶段

组别

时间

内容

主责人

负责人

舞台道具组

0:

00

提前到达会展酒店国宴厅，全程监督、协助舞台安全、快速搭建完成。

并进行检查，及时发现安全隐患。

全体项目组

9:

00前

项目组全体工作人员自行到达会展酒店，各组长确认

后勤保障组

9:

00

项目组工作人员到达后，安排两名保安在会场门口执勤。

舞台道具组

9:

00

对讲机发放给各小组人员

舞台道具组

10:

00前

与供应商沟通设备突发情况应急预案（包括备用发电机的配备，电工工作安排，备用灯光音响设施），并将确认所有供应方联络人及联系方式。

技术支持组

10:

00前

安装调试晚会电脑，检测电脑及相关软件的工作情况。

；两台抽奖用电脑以及抽奖系统进行全面测试。

确保所有电脑设备的正常使用，并制定详细的应急预案。

10:

00前

所有演职人员准时自行达到会展酒店国宴厅。

节目策划组

10:

00

演职人员到场后，各节目负责人核对实到人数；安排演职人员休息准备区域，根据节目单安排化妆间使用、场外候场顺序；确认演出服装、道具是否到位；召开协调会，沟通演出当晚注意事项，演员上下场位置（左上右下），主持人上下场位置（右上右下）。

后勤保障组

10:

00

男女更衣室内各安排一名保安保障演职人员安全

会务管理组

10:

00

确认工作、演职、及外协人员盒饭供应，中午于11:

00前下午于4:

00前确保准时送到

宣传企划组

10:

00

将会场指示牌放置于各入口明显位置

会务管理组

10:

00

划定专门区域放置供工作及演职人员使用的饮用水（包括饮水机的安排）食品、晚会道具等，设专人看管。

节目策划组

10:

00

演员不带妆走场、彩排

舞台道具组

10:

30

舞台组负责协助各个节目道具搬运、摆放，分为两组，上下场需分工明确。

各节目负责人与舞台组员详细沟通并确认节目道具摆放细节。

11:

00

工作、演职人员用餐

舞台道具组

12:

00前

监督、协助舞台布置，完成绝大多数的布置，（部分细节，可根据后续需要做调整），并做好安全检查，

会务管理组

12:

00前

确保宴席布置完成，将桌牌按照事先规划摆放完毕，放置宴会厅门口座位分布引导牌、合影板、签名板。

吸烟区、VIP休息区各设明显标志。

节目策划组

12:

00

所有节目演员开始化妆，确认节目道具到位。

舞台道具组

13:

00前

测试并确认所有音响（MIC）、灯光的正常工作。

节目策划组

13:

00前

检查演出及宴会所需所有音乐资料、VCR等，包括原盘及备份，做好标注，妥善存放。

节目策划组

13:

00前

礼仪、主持人化妆师到位。

沟通晚会注意事项。

主持人、礼仪化妆。

节目策划组

13:

00

组织节目联排

节目策划组

13:

00

所有节目演员、主持人按照晚会正式节目安排走场，做好催场，候场区及化妆间内服务，演出道具协调、DJ配合。

另外指派2人协助主持人工作。

完全按照演出开始后流程。

舞台道具组

13:

00

舞台组工作人员按照之前明确分工协助节目道具搬运、摆放

会务管理组

13:

30前

接收、清点送到的酒水、饮料等，并放置在物品存放区；监督、协调酒店工作人员，提前将饮料上桌。

会务管理组

13:

30

礼仪组具体工作安排分配

节目策划组

14:

00

确认所有外协演出人员到位，沟通晚会细节安排。

宣传企划组

14:

00

确认外协摄影、录像人员到位，检查设备，沟通拍摄要求。

节目策划组

14:

30

14:

30前全部优秀员工及管理干部到场，14:

30召开优秀员工、管理干部动员会，说明颁奖流程、及注意事项

节目策划组

15:

00

第二次联排（包括颁奖过程，节目过程，抽奖过程）

舞台道具组

15:

00

确认抽奖道具的搬运、摆放。

明确注意事项。

会务管理组

15:

00

礼仪小组根据抽奖流程细节，预演抽奖过程

技术支持组

16:

00前

再次确认所有主控电脑，抽奖用电脑正常工作。

16:

00

工作人员用餐

各组负责人

16:

00

-17:

10

召开各小组负责人碰头会，节目和宴会各个时间节点的确认，沟通前期工作存在的问题，安排解决。

会务管理组宣传企划组

16:

30

所有迎宾人员到位，准备引导员工入场环节。

入场流程:

签名版签名→合影板拍照→入席。

宴会厅入口有负责人协调相关事项。

签名板、合影板两侧各安排两名礼仪小姐及一名工作人员协助员工签名。

随后由礼仪小姐及酒店服务人员引导员工入席。

会务管理组

16:

30

开始入场，入场时间提前各负责人进行沟通，股份员工自行到场，晋江员工代表于16:

30到场，同安员工代表于16:

50到场，确保良好秩序。

舞台道具组

16:

30

员工开始入场后，工作人员在场内巡场，发现场内有吸烟者，及时引导其去吸烟区。

后勤保障组

16:

30

安排两名保安在宴会厅没空配合工作人员疏导人流，维持秩序；每个灯柱旁留有保安，确保安全，其余保安在场内维持秩序。

会务管理组

16:

50

安排人员协助酒店工作人员开酒（酒瓶做好回收），备酒。

节目策划组

17:

00

参照节目表，组织开场节目演员准备

会务管理组

17:

00前

确认领导桌礼仪小姐到位（每桌2名）

会务管理组

17:

20

确认所有员工全部入席就坐

第二阶段:

年会实施阶段

17:

30

主持晚宴开场环节

17:

30

请倪总致开幕词

17:

30

舞台两边各安排一名保安，宴会厅内4名保安维持秩序

节目宣传舞台

18:

00

晚会正式开始，节目开始，各小组按照会前布置，各司其职，及时相互沟通，配合。

现场dj，灯光师追踪跟进，确保晚会进行精彩、顺畅。

节目策划组

18:

00

按照事先布置，进行节目协调及催场工作。

（催场工作，包括候场区及宴会区演员，提前3个节目进入候场区准备。

）

后勤保障组

18:

00

保安加强巡场，特别是领导席附近以及抽奖环节时舞台附近；避免个别人酒后失态，发生问题。

技术支持组

18:

00

将抽奖电脑和软件准备就绪别确认

请董事长等各领导登台抽奖

所有节目表演完毕，领导进行优秀节目评选投票，礼仪小组做好服务工作，节目组负责人进行票数统计。

（需提前备好优秀节目评选单）

后勤保障组

宴会及晚会完全结束，门口安排2名保安疏导人流，其余保安维持秩序

宴会及晚会结束后，项目组其他工作人员协助后勤保障组维持秩序，疏导人群

后勤保障组

安排晋江、同安人员返程

各组工作人员，留下回收道具等物品

八、节目策划方案

XX2011“跨越新生再创辉煌”新春年会

（一）．年会构想:

公司与职员的相互融合与历程回顾

分享成就、表彰先进的主题盛会

领导拜年、先进受奖、回馈员工，呈现公司上下同仁与用人之道

XX企业文化的激情诠释

晚宴、文艺表演与抽奖互动穿插其中感受激情喜悦

公司战略融入年会，激励职员与公司携手共创辉煌未来

（二）．年会主题

跨越新生再创辉煌

（三）．年会特色

晚宴+领导互动+节目表演+抽奖+先进颁奖

采用先进舞台技术，运用追光、激光、摇臂、T台、冷焰火、LED等设备，打造时尚动感震撼的舞台效果

高层领导的燃情投入，拍摄VCR

特色的奖项设置、颁奖盛典，感动员工，激励员工贡献热情

融入团队协作项目，千人共创壮丽乐章，项目中体会XX团队合作精神

员工感恩环节，再现声泪俱下的感人场面，凸显人文关怀

加入精彩外请节目，用更专业更震撼的演出把整台晚会推向高潮

（四）．晚会节目流程

主题XX2011“跨越新生再创辉煌”新春年会

节目流程

1.气氛片:

晚会序曲VCR

2.人力行政中心风采展示VCR

3.开场舞:

鼓舞XX，鼓动新生——人力行政中心

4.主持人开场

5.XX致开幕词

第一篇章昨日历程光辉岁月

序号

节目名称

节目类型

演出单位

备注

6.

昨日

VCR

回顾昨日历程

7.

中心风采展示

VCR

财务管理中心

8.

《XX颂》

快板

财务管理中心

9.

中心风采展示

VCR

零售管理中心

10.

《80后的那些事》

音乐剧

零售管理中心

11.

《外请节目》

沙画

涂丫老师

12.

颁奖:

优秀新人（8个）

优秀员工（25个）

颁奖嘉宾:

XXXXXX

颁奖嘉宾:

XXXXXXXXXXXXX

13.

抽奖:

砸金蛋

抽奖嘉宾:

XXXXXXXXXXXXXXXXX

第二篇章今日成就欢鼓迎春

序号

节目名称

节目类型

演出单位

备注

14.

《今日》

VCR

15.

中心风采展示

VCR

总经办、配件商品中心

16.

《歌曲联唱》

联唱

总经办、配件商品中心

（青苹果乐园，阿里山的姑娘，童年，你的眼神，你最珍贵，红日，请到天涯海角来）

17.

中心风采展示

VCR

服装商品中心

18.

《哥拿的不是篮球》

音乐剧

服装商品中心

19.

中心风采展示

VCR

直营管理中心

20.

《埃及舞》

舞蹈

直营管理中心

21.

中心风采展示

VCR

品牌管理中心

22.

《评优也疯狂》

舞台剧

品牌管理中心

23.

外请节目力量与美

杂技

24.

《记忆2010》

现场采访

25.

颁奖:

优秀管理（13个）

优秀团队（1个）

颁奖嘉宾:

丁XX

颁奖嘉宾:

XXXXX

26.

抽奖:

砸金蛋

抽奖嘉宾:

XXXXXXXXXXXXXXX

第三篇章明日辉煌姹紫嫣红

序号

节目名称

节目类型

演出单位

备注

27.

风采展示《明日》

VCR

28.

中心风采展示

VCR

鞋业商品中心

29.

《跨越·新生三部曲》

综合类小品

鞋业商品中心

30.

中心风采展示

VCR

信息管理中心

31.

《千手观音》

舞蹈

信息管理中心

32.

《水浒外传》

综合类小品

服装商品中心

33.

《开心小天鹅》

舞蹈

百群商贸

经销商代表节目

34.

中心风采展示

VCR

销售管理中心

35.

《达人新生秀》

综合类小品

销售管理中心

36.

抽奖:

三等奖

二等奖

一等奖

抽奖嘉宾:

XXXXX

抽奖嘉宾:

XXXX

抽奖嘉宾:

XXXX

37.

《外请节目》歌曲联唱

歌曲

张杰

38.

颁奖:

三等奖

二等奖

一等奖

颁奖嘉宾:

XXXXXX

39.

《结尾曲》

歌曲

张杰及部分演员

九、相关人员联系方式

年会项目组人员通讯录

项目组

姓名

部门

电话

备注

总导演

执行导演

现场协调

节目策划组

组长

组长

舞台道具组

组长

会务管理组

组长

组长

宣传企划组

组长

组长

技术支持组

组长

组长

后勤保障组

组长

保安队长

礼仪服务组

组长

晚会主持组

组长

索锐摄像

博誉舞台设计

七、费用预算：

单位：

元

序号

项目

内容

单价

数量

合计预

计费用

实际费用

1

宴席

包含酒水

3500

75桌

262500

2

场地费

---

---

---

30000

3

抽奖

幸运金蛋+喜从天降

---

百分百中奖

297500

4

演员、

工作

人员

外请节目

---

---

18000

内部演员补贴

200

150人

30000

工作人员补贴

200

50人

10000

5

道具

服装、道具、化妆

10000

10个中心

100000

6

舞台搭建

---

---

---

80000

7

摄像

晚宴序曲片、晚会片头

昨天今天明天3个篇章

10个中心展示片、现场录制

---

---

83000

8

大巴车（按一辆坐50人）

同安会展59人（双程）

1000

2辆

2000

晋江-会展133人（双程）

2000

3辆

6000

五缘湾-会展487人（单程）

250

10辆

2500

9

入住酒店

分公司总经理、经理

350

32人

11200

合计：

1

优秀员工

1500

15

22500

2

优秀管理干部

2000

5

10000

3

优秀部门

2000

2

4000

4

优秀中心

5000

1

5000

合计：

41500

总预算：

974200

租房协议书

　　出租方（以下简称甲方）身份证地址、号码：

　　承租方（以下简称乙方）身份证地址、号码：

　　甲、乙双方通过友好协商，就房屋租赁事宜达成协议如下：

　　一、租赁地点及设施：

　　1.租赁地址：

路弄号室;房型规格;居住面积平方米;

　　2.室内附属设施：

　　A：

电器：

电话沐浴空调冰箱彩电洗衣机微波炉吊扇音响VCD

　　B：

家俱：

　　二、租用期限及其约定：

　　1.租用期限：

甲方同意乙方租用年;自年月日起至年月日;

　　2.房屋租金：

每月元人民币;

　　3.付款方式：

按支付，另付押金元，租房终止，甲方验收无误后，将押金退还乙方，不计利息。

　　第一次付款计元人民币;

　　4.租赁期内的水、电、煤气、电话、有线电视、卫生治安费由乙方支付，物业管理，房屋修缮等费用由甲方支付;

　　5.租用期内，乙方有下列情形之一的甲方可以终止合同，收回房屋使用权、乙方需担全部责任，并赔偿甲方损失。

（1）乙方擅自将房屋转租、转让或转借的;

（2）乙方利用承租房屋进行非法活动损害公共利益的;

　　（3）乙方无故拖欠房屋租金达天;

　　（4）连续三个月不付所有费用的。

　　三、双方责任及义务：

　　1.乙方须按时交纳水、电、煤、电话等费用，并务必将以上费用帐单交给甲方，甲方须监督检查以上费用;

　　2.无论在任何情况下，乙方都不能将押金转换为房屋租金;

　　3.在租用期内，甲方必须确保乙方的正常居住，不得将乙方租用的房屋转租（卖）给任何第三者;或在租赁期内房租加价;

　　4.租用期满后，乙方如需继续使用，应提前一个月提出，甲方可根据实际情况，在同等条件下给予优先;