强化基础管理 提升核心竞争力 促进企业持续健康发展同名13250.docx
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强化基础管理提升核心竞争力促进企业持续健康发展同名13250
强化基础管理提升核心竞争力促进企业持续健康发展(同名13250)
强化基础管理提升核心竞争力促进企业持续健康发展
为了认真贯彻落实行业关于全面贯彻ISO9000标准,进一步加强企业管理工作的有关精神,按照省局12月8日企业管理工作会的安排和要求,昆明市局(公司)在2009年将通过全面推进“十大管理体系”建设,加强企业管理,提升核心竞争力,增强企业持续发展后劲,努力实现建设“严格规范、富有效率、充满活力的昆明烟草”奋斗目标,现制定以下工作方案:
指导思想
贯彻科学发展观,按照建设“严格规范、富有效率、充满活力的昆明烟草”总体要求,以管理体系建设为平台,以安全管理为龙头,以纪检监察和内管作保障,严格监督和考核,提高管理体系的有效性和效率,实现企业管理工作的持续改进,不断增强公司核心竞争力。
工作目标
(一)两整合:
-----管理流程整合得科学、合理、精简;
-----卷烟销售品牌的整合服从市场、服从实际。
(二)两促进:
-----促进规范管理水平的提高;
-----促进管理体系持续改进。
(三)五个明显提高:
-----岗位管理水平明显提高;
-----业务流程的科学水平明显提高;
-----基础管理水平明显提高;
-----各项经济技术指标明显提高;
-----员工的个人能力明显提高。
(四)实现“六化”:
-----职责明确化;
服务部门要根据市场情况和服务对象需求的变化,进一步完善和明确工作内容,突出服务重点,加强绩效考核,提高专业化服务水平。
管理和使用部门要配合完善对设施设备的基础管理,要形成统一的、清晰的、便于执行的管理规定和操作、维护、保养规程。
(四)以烟叶标准化工作为契机,
全面加强烟叶生产经营管理体系建设。
贯彻落实《云南省烟草专卖局关于全面推进烟叶标准化生产的实施意见》(云烟科〔2008〕130号)的要求,以提高优质烟叶原料供应能力为核心,坚持科学规划、统筹安排、示范引领、务求实效的原则,按照《中国烟叶生产可持续发展规划纲要(2006-2010)》、《国家烟草专卖局关于发展现代烟草农业的指导意见》及《云南省公司2007-2010年烟叶标准化工作方案》中的有关要求,有计划、有步骤地在全市全面开展烟叶标准化生产工作。
要科学构建包括烟叶产前、产中和产后各个环节的技术、管理和服务标准体系,制订烟叶综合标准。
要做好标准化生产示范区建设,制定实施方案,加强技术保障,注重过程管理,加强标准的宣贯培训,落实检查考核,通过对各类标准的宣传和技术指导,使大多数烟叶生产者掌握并执行标准,从而提升烟叶生产整体水平。
要着力加强基础性工作,将标准化工作融入规模化种植、集约化经营、专业化服务、信息化管理等各个方面。
要认真总结,持续改进,不断创新,制订出科学性、实用性、创新性较强的企业标准,达到以标准促落实,以标准促应用,提高烟叶整体水平的目的。
围绕现代烟草农业建设工作,要注意抓好种烟(专业)大户和科技大户、标准化和品种差异化、烤烟基础建设和示范试验等几项工作。
(五)打牢市场基础,全面提升网建水平,深入推进卷烟营销管理体系建设。
消费者、消费者对品牌的认知度、零售户的服务是我们的市场基础。
保证销量增长,一是要加大对消费者和零售户欢迎的畅销品牌的培育;二是要加大专卖和卷烟促销力度。
打牢市场基础,一是通过零售终端做好消费者工作;二是要把零售户视同我们营销队伍中的重要组成部分,对零售户既要讲服务也要加强管理;三是培育品牌,引导消费者,做大市场。
要重视品牌整合,做大做强品牌。
卷烟物流作为市场控制的关键手段,控制了物流就控制了市场,做强物流才能提升竞争力。
要从几个方面着手全面提升网建水平:
1、从规范方面着手。
重点是预测规范、货源分配规范、客户分类规范和政策规范。
2、重视客户资源的分析和利用。
要善于利用现有零售户资源,对零售户进行再分类,找出核心客户、重要客户和一般客户。
3、加强客户经理队伍的培养。
要持证上岗,明确职责,落实责任,建立和完善考核竞争激励机制。
4、完善和优化模式。
营销模式的完善和优化是全面提升网建水平的一项重要工作,如网上订货、配货、物流模式、督察考评中心等。
(六)加强全面预算管理和费用定额管理,有效控制成本费用,全面推进财务管理体系建设。
认真贯彻落实省局对财务管理的工作要求,严格规范管理和有效控制成本费用,既要严格规范,又要讲究实效;既要统筹安排,又要突出重点,全面推进成本费用控制工作。
积极探索和采取有效措施推进成本费用管控工作,力求在节约资源和降低成本费用上取得新突破。
结合实际情况,对成本费用制订定额和开支标准,实行归口分级管理,按定额和开支标准控制成本费用支出,确保成本费用控制取得实效。
对所有费用和资本性支出严格执行上级政策,实行全面预算管理。
通过预算监控管理信息系统,对各部门(单位)的年度预算总额实施控制,实现支出情况的审核和监控。
严格资金和银行账户管理,着重从资金的安全性、规范性、有效性角度,把所有银行账户和资金都纳入各级、各单位的监管范围。
审计部门要对成本费用管理执行情况定期或不定期进行审计评价,提出整改意见,并对整改情况进行监督检查。
建立健全考核机制,对管理混乱,违规违纪的要予以严肃处理。
(七)以深化劳动用工分配制度改革为契机,进一步加强人力资源和绩效考核管理体系建设。
按照省局的统一安排和要求,结合部门职能和业务流程,加强岗位管理,完善工作标准,深入开展劳动用工分配制度改革。
开展岗位评价和岗位写实工作,要以管理体系要求、业务流程特点以及职能部门的职能为依据,并对原有工作标准进行细化、补充和完善。
设定科学、全面、有效的绩效考核指标体系,要注重将岗位绩效与体系审核结果、督查和考评结果相结合;将绩效指标与安全目标、环境指标、业务流程指标、服务规范要求、工作时限要求等相结合。
既要考虑全面性,又要考虑可操作性。
加强岗位人员的上岗证管理。
对所有客户经理和专卖执法人员在管理辖区内实行轮岗。
通过绩效考核,要促进岗位职责的落实,逐步建立绩效考核对员工评价、人才选拔、约束分配等有效的联动机制。
(八)推进科技进步,切实加强科技创新管理体系建设。
按照“坚持方向,突出重点,持续创新,支撑发展”的总体要求,认真贯彻落实好省公司《关于进一步加强烟叶科技工作的意见的通知》(云烟科〔2008〕282号)精神,认真分析和研究我市当前科技水平与发展趋势,找出差距,找准方向,明确目标,实施科技兴烟发展战略。
加强对科技工作的领导,建立健全机构,搭建科技发展技术平台。
构建科技创新体系。
建立以市局(公司)为龙头的科技创新体系和分公司为主体的科技推广体系。
完善科技管理机制。
按照以人为本的原则,从运行机制、激励机制、绩效机制等方面入手,大胆探索,建立一套有利于科技创新,运行高效、充满活力的科技管理机制。
注重科技人才培养,造就一支科技意识强、业务素质高、技术水平精、创新能力强、有高度责任感的科技人才队伍。
调动各方面积极因素,加快昆明烟草科技进步,着力解决制约我市烟草发展的重大技术问题和发展瓶颈,破解发展难题。
通过3~5年的努力,实现科技管理水平提升和全面进步。
(九)加强信息化技术应用,深入推进信息化管理体系建设。
一是要充分发挥信息化技术在固化流程、痕迹化管理、时时监控以及传递快捷上的优势,进一步规范公司的基础管理,提高执行力和执行率,相关责任部门、纪检监察和内管部门要通过系统加强对过程和结果的时时监督。
开展在烟叶收购环节采用电子结算的试点。
通过技术手段规范收购环节,有效防止收外地烟、不按合同收购的行为以及保证资金安全。
实施薪酬管理信息系统。
通过统一数据库平台、统一数据流程、统一发放模式、统一发放标准,规范控制个人收入,规范控制单位薪酬总额,做到实时监控,形成公司全面、真实的人力资源薪酬管理体系。
实施预算监控管理信息系统。
通过系统对各部门(单位)的年度预算总额实施控制,实现支出情况的审核和监控,加强财务预算管理。
同时,通过系统要实现出纳下账、表格导入、导出、套打打印、数据库维护、人员信息维护以及数据分析、对比等功能。
进一步完善办公自动化系统事务性处理功能,按照实用、高效、简化的要求优化流程。
二是充分利用现有信息传递手段,保证信息传递的及时、畅通。
充分发挥内、外网和电视会议系统的作用,提高培训效果,控制培训费用。
通过办公自动化系统完善对上报记录的电子化管理,降低记录传递成本。
在2008年农网信息试点的基础上,按方案逐步实施“金叶通”项目,进一步加强与烟农的信息交流和指导。
相关部门要进一步完善信息系统的应急保障措施,明确责任,加强管理,保证公司信息流的畅通。
(十)体现事前、事中和事后的监督服务,切实加强监督服务保障管理体系建设。
健全和完善监督服务制度,充分利用信息系统的监控作用,切实发挥专卖内管、纪检监察、审计、内审员等的职能,对各主要工作环节实现事前、事中和事后的监督检查。
一是要通过内审发现体系运行中符合性、有效性和适宜性方面的问题。
对内审员要建立考核淘汰机制,适当提高岗位待遇,逐步建成一支懂标准、熟业务的高素质审核队伍。
二是各部门要按照《监管、指导、服务和考核实施方案》对基层的对口科室行使监管、指导、服务和考核的职能,重点是及时发现和处理制度上、执行中存在的问题,及时对违规行为进行纠正,保证相关职责和制度的落实。
卷烟营销和专卖部门要完善对办证、物流配送等环节的监管。
三是结合实际情况,对环境因素和危险源进行重新识别和评价,制定切实有效的控制措施。
四是落实《承办周期制度》,不断优化事务性处理流程,对延误工作的责任人要进行处理,进一步提高办事效率。
五是重视信访和综合治理工作,增强敏感性,提前化解矛盾,维护公司环境的稳定。
六是加强对保养、修缮、施工等的管理,明确安全要求、措施和责任,加强安全告之和现场监管,确保员工和施工人员的人身安全。
重视对烤烟运输环节的统一和规范管理。
七是对重复发生同一问题的部门(科室)的负责人和责任人,要纳入绩效考核、干部测评,直至问责。
(十一)倡导“亲情制度素质”的企业精神,深入开展企业文化管理体系建设。
深入开展市局(公司)《企业文化手册》及其《制度篇》的宣贯活动。
工会共青团要积极参与企业文化的培训,通过宣传栏、内外网等形式进行宣传,可以采取让员工讲心得体会、演讲、知识问答等多种形式,目的就是要让员工理解、践行,成为自觉的行为规范,形成共同的价值取向。
2009年继续推出企业文化之《亲情篇》和《素质篇》。
2009年,昆明市局(公司)要根据国家局、省局(公司)的部署和要求,结合昆明市局(公司)的管理实际,按照建设“严格规范、富有效率、充满活力的云南烟草”的目标要求,全面贯彻落实科学发展观,以“十大管理体系”建设为中心,全面加强企业管理工作,夯实管理基础,不断创新管理方式,提升管理水平,实现企业管理“六化”目标,切实提高企业的市场竞争力和生产经营效益。
深化创一流同业对标,提升基础管理水平。
健全对标工作机制,完善指标体系、评价和考核体系,拓宽对标范围,深化对标内涵,优化业务流程,强化指标诊断分析,突出抓好权重大、对公司绩效影响大的重点指标、关键指标、潜力指标的落实,持续改进,努力促进管理创新。
进一步加强对县公司创一流同业对标工作的指导、检查和考核。
强制度化、规范化建设,健全完善管理体系和指标体系,基本形成按计划进行、靠制度规范的全过程控制和常态运行机制。
绩效管理扎实推进。
建立完善绩效管理体系,制定绩效管理体系文件,确定公司年度kpi指标。
全面梳理和完善业务流程和工作标准,编制部门职能、岗位说明书和绩效合同,严格工作日志和主管点评制度,细化量化业绩评价和考核。
组织中层主管进行中期述职。
公司的用人原则是职业道德和职业操守第一,才华和能力第二,希望员工拥有良好的职业道德,诚信为本,团结互助,同心同德
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