外贸函电实验报告.docx
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外贸函电实验报告.docx
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外贸函电实验报告
实验报告专用纸
广东财经大学华商学院实验报告
实验项目名称外贸英语函电课程名称外贸英语函电成绩评定
实验类型:
验证型□综合型?
设计型□实验日期指导教师
学生姓名学号专业班级
一、实验项目训练方案
小组合作:
是□否?
小组成员:
实验目的:
使学生通过对模拟的商务内容的处理,摸索与外商建立业务关系的方法,掌握国际商务磋商、掌握询盘、发盘、还盘、接受环节往来函电的应用技巧。
实验场地及仪器、设备和材料:
P4微型计算机,数据库服务器,外贸单证系统
实验训练内容:
(包括实验原理和操作步骤)项目一
010101题目要求和说明
答案:
题目名称
建立业务关系
基本要求
根据下述资料,以世格国际贸易公司业务员MinghuaZhao的名义,给加拿大NEO公司写一封与他们建立业务关系的信函,要求用英文书写,表达清楚、内容完整。
下载模板
0101_贸易函电01.doc
相关说明
是一家拥有进世格国际贸易公司(DESUNTRADINGCO.,LTD.)成立于1987年,出口经营权的外贸公司。
公司经营范围广泛,与多家供应商有固定的业务往来,信誉良好。
同时公司也极为重视新产品开发,05年的新产品DR系列瓷器选用上等瓷土(First-classPorcelain)烧制,包装精美,质量上乘,非常具有竞争力。
2005年10月12日公司业务员MinghuaZhao从网上看到加拿大NEO公司求购瓷器(chinaware)的信息,想与他们建立业务关系。
NEO公司的具体资料如下:
MR.ANDYBURNS
NEOGENERALTRADINGCO.,LTD
#362JALANSTREET,TORONTO,CANADA
TELNO.:
(+01)7708808
FAXNO.:
(+01)7701111
E-MAIL:
andy@
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实验报告专用纸
29THFLOORKINGSTAR
DESUNMANSION,623JINLINRD.,SHANGHAI,
TRADINGCO.,
CHINA
TEL:
(021)82588666FAX:
LTD.
(021)82588999
ZIPCODE:
200002
NEOGENERALTRADINGCO.,LTD
#362JALANSTREET,TORONTO,CANADA
TELNO.:
(+01)7708808
FAXNO.:
(+01)7701111
E-MAIL:
andy@
th,2005
October,20DearMR.BURNS:
WehavelearnedfromyourrequirementsofchinawareontheInternet.Wewouldlike
tointroduceourselvestoyouthatwehaveimport-exportoperationrightwhichestablished
in1987andweareinterestedinestablishingabusinessrelationshipwithyourcorporation
forthepurposeofdeminedyouwant.Wehavelargescopeofbusinesssoweenterinto
traderelationswithmanysuppliersandhadagoodreputationinthetradeindustry.Besides,
weattachimportanttoresearchofnewproduct.Specially,thenewproductaboutasetof
DRismadeofFirst-classPorcelainanddelicatelypacked,highqualityandcompetitive.
Welookforwardtohearingfromyou.
Yourssincerely,
DESUNTRADINGCO.,LTD.
MinghuaZhao
Salesman
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实验报告专用纸
项目二010102题目要求和说明题目名称基本要求下载模板相关说明
答案:
NanjingDechuangweiyeImport&ExportCo.,
建立业务关系
根据客户来函,回复与客户建立业务关系的信函,要求用英文书写,表达清楚、内容完整。
02.doc
贸易函电0101_
Export
&DechuangweiyeImport假设你是南京德创伟业进出口有限公司(Nanjing
。
一位加拿,你公司主要经营各种五金产品(Hardware)Co.,Ltd)的业务员CathyLee大客户从网上了解到你公司的情况并给你公司发来邮件,希望购买你公司的产品。
日。
10月9请根据该邮件给你的客户回信,写信时间为2005年
HongwuRoad16#,Nanjing210004P.R.ChinaFAX:
(025)84217835
TEL:
(025)84217836
ZIPCODE:
210004
Ltd.
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实验报告专用纸
CartersTradingCompany,LLC
.O.BOX8935,NEWTERMINAL,LATA.VISTA,OTTAWA,CANADAPFAX:
0016137895107TEL:
0016137893503
E-MAIL:
CARTER@MSN.COM
thOctober9,2005
DearMr.Brown,
ReferringtoyourletterofOctober8,2005,wearegladtolearnthatyouwishtoenterinto
ofpleasurehavethethelineofhardware.Wetraderelationswithourcorporationin
introducingourselvestoyouasanimportandexportcompanyspecializinginallkindsof
theinfullyexperiencedinthetradeandareHardware.Wehaveexcellentconnections
businessforthiskindofproduct.Highqualityandlowpriceareourcompetitiveedge.
Incompliancewithyourrequest,wearesendingyoubyseparateairmailacopyofour
interest,notmeetyourcataloguedoesitemslistedinthelatestcatalogue.Ifanyofthe
pleaseinformmewithoutdelay.
Welookforwardtoyourfavorablereply.
Yoursfaithfully,
NanjingDechuangweiyeImport&ExportCo.,Ltd
CathyLee
Salesman
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实验报告专用纸
项目三题目要求和说明010202题目名称
基本要求下载模板
相关说明答案:
CartersTradingCompany,
询盘
根据下述说明写一封询盘函电,要求用英文书写,表达清楚、内容完整。
02.doc0102_贸易函电
年广交会先生在2005CartersTradingCompany,LLC的业务员JoeBrown加拿大(NanjingDechuangweiyeImport&Export上看到了南京德创伟业进出口有限公司非常感兴趣,也与该公司的业务GlovesLtd)的产品,对他们的Hand-madeCo.,
BrownJoeLee取得联系,并索取了相关资料。
回国后经过市场调查,员Cathy
Lee日向南京德创伟业进出口有限公司的业务员Cathy年10月112005先生于先生撰写这封函电,对方的邮件地址Brown发去询盘并索要样品,请你帮Joe
。
为cathy@
P.O.BOX8935,NEWTERMINAL,A,CANADALATA.VISTA,OTTAWFAX:
TEL:
0016137893503
0016137895107
LLC
E-MAIL:
CARTER@MSN.COM
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实验报告专用纸
NanjingDechuangweiyeImport&ExportCo.,Ltd
cathy@
th,2005October11
DearMrs.Lee:
WelearntyourcompanyandproductsfromCantonFairin2005.Weknowthatyouare
oneoftheleadingimportersandexportersinchina.Wearepleasedtomakecooperation
withyou
Atthemoment,wearekeeninginterestedinhand-madeglovesafteraskingforrelated
informationfromyou.Weshallbegladifyouwillkindlysendusyoursampleandlatest
priceforhand-madeglovessoastoacquaintuswithqualityandpriceoftheproducts.
Ifyouareinapositiontoofferproductsofhighqualityatworkableprices,wemayplace
substantialordersinthefuture.
Welookforwardtoreceivingyourreply.
Yoursfaithfully,
CartersTradingCompany,LLC
JoeBrown
Salesman
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项目四题目要求和说明010302题目名称基本要求下载模板相关说明答案:
发盘根据客户来函,向对方发盘,要求用英文书写,表达清楚、内容完整。
02.doc
贸易函电0101_(NanjingDechuangweiyeImport&ExportCo.,
假设你是南京德创伟业进出口有限公司先生给的JoeBrownCathyLeeLtd)的业务员,加拿大CartersTradingCompany,LLC年你公司发来邮件,向你询盘。
请根据该邮件向你的客户发盘,写信时间为200513日。
10月信中主要要点如下:
来信中要求的目录和样品已寄出;1.;5000副手套(Hand-madeGloves)2.商品和数量:
多伦多;价格:
每套USD2.38CIF3.装运:
证到后两个月内装运;4.5.支付:
不可撤销即期信用证;1200副一纸箱;6.包装:
天。
7.该发盘有效期为10
DechuangweiyeNanjingHongwuRoad16#,Nanjing210004P.R.China
FAX:
(025)84217835
TEL:
(025)84217836Import&ExportCo.,Ltd.
ZIPCODE:
210004
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实验报告专用纸
th,2005October13
DearMr.Brown,
thforhand-madegloves.WewishtoThankyouverymuchforyourenquiryofOctober11
informyouthatthepricelist,catalogueandsamplesaskedforinyourletterhavebeensentto
youbyairmail.Wearecertainthatthesewillgiveyouallthedetailyouneed.Besides,weare
pleasedtoquotetheproductasfollows:
Hand-madeGlovesDescription:
5000pairs
Quantity:
USD2.38perpairCIFTorontoPrice:
intwomonthsaftertheL/CreachesShipment:
irrevocablesightletterofcreditPayment:
1200pairs/cartonPackaging:
Thevalidityofthisofferis10days.
Ifyouareinneedofanyotherinformation,pleasefeelfreetoletmeknow,.
Welookforwardtoreceivingyourorderssoon.
Yoursfaithfully,CartersTradingCompany,LLC
CathyLee
Salesman
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项目五010404题目要求和说明题目名称基本要求下载模板相关说明
答案
还盘
根据客户来函,向对方还盘,要求用英文书写,表达清楚、内容完整。
03.doc
贸易函电0101_
,一客户给你公司发来邮件,表示对你Leon假设你是恒弛实业有限公司的业务员经要求你们减价。
们公司的产品质量很满意,认为你方报价偏高,你方收到信后,请你给该客户回认为你方的报价与现行价格相符,因此拒绝对方的还盘。
过研究,日。
10月142005一封函电表明你方观点,写信时间为年
Room601,TianshiMansion,Siyuanqiao47#,
Shanghai,P.R.China
HengchiIndustriesCo.,ltd.
Fax:
(021)56245832
Tel:
(021)56248632
E-mail:
hc@
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th,2005October14
DearCherry:
ThankyouforyourreplytoourofferofOct12thatyoursatisfactionaboutthequalityofourproduct.
ButIamsorrythatyoufindourpricesonthehighsideandsuggestustomakesomeallowance.We
doourbesttokeeppricesaslowaspossiblewithoutsacrificingquality.Soconsideringthequalityof
thegoodsoffered,wefeelthatthepriceswequotedmatchcurrentprices.Theyhavebeenproved
workablebythemanyordersreceivedfromotherbuyers.
Ifyoufeelyoucannotacceptourofferafteryourthoroughconsideration,wehopeitwillnotprevent
youfromcontactinguswithothercooperation.Weshallalwaysbeverypleasedtohearfromyouand
willcarefullyconsideranyproposalslikelytoleadtobusinessbetweenus.
Yoursfaithfully,HengchiIndustriesCo.,ltd.
Salesman
Leon
项目六:
题目要求和说明010502
题目名称
接受
基本要求
根据题目说明,撰写一封接受函电,要求用英文书写,表达清楚、内容完整。
下载模板
02.doc
0102_贸易函电
相关说明
你与南京德创伟业进出,CartersTradingCompany,LLC的业务员JoeBrown假设你是加拿大经过交CathyLee口有限公司(NanjingDechuangweiyeImport&ExportCo.,Ltd)的业务员年2005易磋商,最后就各项交易条件达成一致,请你给对方写一封接受函电,写信时间为20日。
月10信中要点为:
日报价和寄来的样品;10月1820051.感谢你方年认为对方产品的品质优良,价格合理;2.的购买合同一式两份,会签后请归还一份以便存档;CTC52363.随信附寄编号为请在装船后两天内给我们发装船通知,告知包装件数、毛净重、船名、货值、提单号码和4.日期;由于客户急需,请尽快装运,如果这次合作愉快,今后将大量订购。
5.
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P.O.BOX8935,NEWTERMINAL,LATA.VISTA,
OTTAWA,CANADA
CartersTradingCompany,LLC
TEL:
0016137893503FAX:
0016137895107
E-MAIL:
CARTER@MSN.COM
th,2005October20
DearCathy;
th,2005sendingusyourquotationandsamples.WefinditsThankyouforyourletterofOctober18
qualityexcellentandpricessatisfactory.
WeenclosepurchasingcontactNO.CTC5236induplicate.Pleasecountersignandreturnusone
copyforrecord.
Aftershipment,pleasesendusshippingadviceintwodaysandinformusthenumberof
packages,grossandnetweight,nameofvessel,valueofgood,B/Lnumberanddate.
Becauseclientsareinurgentneed,pleaseshippingthegoodsassoonaspossible.Ifwehavea
happyworkingrelationshipthistime,wewillmakelargerordersinthefuture.
Yoursfaithfully,CartersTradingCompany
JoeBrown
Salesman
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项目七:
020105题目要求和说明
题目名称基本要求下载模板相关说明
答案:
签订出口合同根据下述成交条件签订出口合同,要求格式清楚、条款明确、内容完整。
合同号:
MT05214。
0201_销售合同.doc
经过多次交易磋商,龙华贸易有限公司和芬兰QUA公司就节能灯的各项交易条件达成共识,概括如下:
1.卖方(Seller):
龙华贸易有限公司
LONGHUATRADINGCOMPANYLIMITED
152ZHENGLONGROAD,BEIJING,CHINA
2.买方(Buyer):
QUACOMPANYLIMITED,FINLAND
AKEDSANTERINKAUTOP.O.BOX9,FINLAND
3.货号品名规格:
TRIANGLEBRAND3U-SHAPEELECTRONICENERGYSACINGLAMP
TR-3U-A110V5W5000PCSUSD2.50/PC
TR-3U-A110V7W5000PCSUSD3.00/PC
TR-3U-A110V22W5000PCSUSD3.80/PC
TR-3U-A110V26W5000PCSUSD4.20/PC
允许10%溢短装
4.
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