人事异动管理规定.docx

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人事异动管理规定

人事异动管理规定

一、目的

为了促进公司的稳定发展，充分发挥员工能力，合理进行人力资源的分配，特制定本规定。

二、原则

员工的升、降、调、离必须本着客观公正的原则慎重处理，人员异动必须以考核为依据，以任职资格为标准。

三、适用范围

本规定适用于公司总部、各分子公司所有员工。

四、晋升、降职和调动、借调

1、晋升和降职

⑴晋升是指员工从现岗位向更高层级岗位的升迁，在本规定中主要指晋升至经理助理（含经理助理）以上职务；降职是指员工从原岗位调到比其原岗位更低层级的职位，在本规定中主要指经理助理（含经理助理）以上职务的降职。

⑵晋升和降职程序（流程图见附件一）

1晋升和降职由人力资源部与相关部门协调后填写《人事异动申请单》（见HR-03-01表）提出申请，经各分子公司负责人和分管领导分别审核后，呈总经理批准。

2凡经批准的晋升和降职人员，人力资源部与之进行面谈后由公司下发任免文件，并开具《人事异动通知单》（见HR-03-02表）至相关部门。

⑶晋升和降职人员于指定日期内办妥移交手续，并填写《工作移交单》（见HR-03-03表），签署完毕后就任新职。

2、调动和借调（流程图见附件二）

⑴相对于晋升和降职，调动是公司内平行的人员异动。

⑵借调是指公司内平行的人员短暂性异动，人事关系仍隶属于异动前所在

公司。

⑶调动程序

1公司内部调动

a.凡属各分子公司内部经理助理以下人员的调动，由调入部门与调出部门协调后提出申请，交调出部门签署意见，经行政人事部审核并呈公司负责人批准；

b.凡属股份公司总部内部经理助理以下人员的调动，由调入部门与调出部门协调后提出申请，交调出部门签署意见后，经人力资源部审核并呈分管领导批准；

c.凡属同公司内经理助理以上人员的调动，由人力资源部与相关部门协调后提出申请，报分管领导审核后，呈总经理批准。

②跨公司调动

a.凡属跨公司调动的管理人员、工程技术人员和营销人员，由人力资源部与相关部门协调后提出申请，报异动前后所属分管领导核准，经理助理以上人员还须呈总经理批准。

b.凡属跨公司调动的工人和服务人员，由各公司行政人事部/人力资源部自行操作。

c.员工跨公司调动后，人事档案资料随之转移。

③调动经批准后，人力资源部/行政人事部和调动员工进行面谈，并开具《人事异动通知单》，经理助理以上人员的调动，公司下发任免文件。

④调出部门接到通知后，务必安排调动员工于报到日期的前一天完成交接

工作，同时填具《工作移交单》，签署完毕后就任新职。

⑷借调程序同调动程序，借调期间绩效考核在异动后所在部门考核，工资

由异动后所在公司发放。

⑸禁止任何部门和个人未经上述程序擅自调整员工工作岗位。

⑹调动员工从到新岗位报到之日起，执行新岗位的相关待遇。

3、晋升考核

⑴晋升考核目的

1通过对职位晋升的考核，可以考察员工在新岗位上的胜任能力，为正式

转岗提供可靠的依据。

2对不能胜任新岗位要求的员工考虑工作重新调整。

⑵适用范围：

适用于所有晋升的员工。

⑶考核周期：

1个月

⑷晋升考核程序

①职位晋升人员报到当天，人力资源部将《职位晋升考核表》（见HR-03-04表）发至员工手中；

②晋升考核结束前一周，职位晋升人员的直接主管应完成《职位晋升考核

表》，并与员工面谈一次。

用人部门在结束前三天将《职位晋升考核表》

交人力资源部；

3人力资源部需在晋升考核结束前完成意见评定，并报送晋升人员的分管

领导审核，最后呈总经理审批；

4人力资源部确定员工正式转岗、工资定级、相关待遇享受或其他晋升的

相关手续；

⑸晋升考核方法

人力资源部负责进行晋升的综合评定，考核由个人自我评估与主管评估相结合，主要对岗位的胜任能力进行评价：

①考核责任：

晋升人员的直接主管负责对员工进行客观公正、实事求是的

考核，并将考核结果及时反馈给人力资源部；

2晋升考核期间薪酬计算：

即业绩工资=新岗位业绩工资基数*上季度考核

分*90%，考核期间的绩效考核按正常绩效考核程序进行。

⑹考核结果

　晋升考核结果主要根据直接主管评分确定员工是否胜任新岗位，并

决定员工的转正或转岗。

评估总分70分以上为合格，具体操作原则如下：

①考核不合格，延期或换岗；

②考核合格，予以转正，并从次月起业绩工资按该岗位的岗位系数乘以正

常绩效考核总分发放；

五、离职（流程图见附件三）

1、员工离职是指员工因下列情况离开公司：

⑴劳动关系解除：

包括辞职、辞退及其它；

⑵劳动关系终止：

包括劳动合同期满终止。

2、离职须知

⑴员工因故离职，需提前一个月提出书面申请；公司予以解除劳动合同

的，公司提前30天以书面形式通知员工本人；

⑵试用期内，公司或员工任何一方提出离职的，均无需通知期；

⑶员工离职的相关经济补偿或经济赔偿按照《劳动法》等有关法律、法规

执行。

3、离职程序

⑴辞职：

由员工本人提出申请的离职。

1员工申请离职，须向本部门主管索取并填写《离职申请表》（见HR-02-02表）；

2各公司经理助理以下人员离职，由用人部门经理在员工《离职申请表》上签署意见，报行政人事部审核后，呈分子公司负责人批准；经理助理以上人员离职，还须经人力资源部和分管领导审核，最后呈总经理批准；

3股份公司总部经理助理以下人员离职，由用人部门经理在员工《离职

申请表》上签署意见，报人力资源部审核后，呈分管领导批准；经理

助理以上人员离职，还须经总经理批准；

④辞职人员《离职申请表》报人力资源部/行政人事部审核时，人力资源

部/行政人事部应与辞职员工进行离职面谈，并填写《离职人员面谈记

录表》（见HR-03-05表）。

⑵辞退：

因违反公司规章制度和劳动纪律，或者不能胜任本职工作而由公

司提出予以解除劳动合同的离职。

1部门主管若需辞退员工时，应事先与人力资源部/行政人事部沟通，并

填写《辞退申请表》（见HR-03-06表）；

②人力资源部/行政人事部在收到部门主管的辞退申请后需与员工沟通；

③辞退手续的审批权限同辞职程序。

⑶离职手续办理

1员工离职批准后，各部门及时安排离职员工进行工作移交，并按照《离

职移交单》（见HR-02-03表）的要求到相关部门办理离职手续；

2员工所在部门及相关移交部门必须在《离职移交单》上明确填写移交内

容、移交情况等详细内容；

3移交完毕，离职员工持签署完整的《离职移交单》到人力资源部/行政人事部办理社会保险、公积金、人事档案转移及工资结算等手续。

六、人员异动表单

1、HR-03-01表：

《人事异动申请单》

2、HR-03-02表：

《人事异动通知单》

3、HR-03-03表：

《工作移交单》

4、HR-03-04表：

《职位晋升考核表》

5、HR-03-05表：

《离职人员面谈记录表》

6、HR-03-06表：

《辞退申请表》

七、其它

1、本规定的修改、解释权归于人力资源部，未尽事宜，按国家相关政策、法规办理。

2、本规定自颁布之日起执行。

附件：

1、《晋升流程图》

2、《调动流程图》

3、《离职流程图》

XX公司

二O一一年二月二十八日

附件1

晋升（降职）流程图

　人力资源部各分子公司负责人　分管领导　　总经理

附件2　调动流程图

　　　　员工　　　调入部门　　　　调出部门　　　　行政人事部各分子公司负责人　　　　人力资源部　　分管领导　　总经理

　　　　　　　　　　　　　　　　异动前后所属分管领导

附件3离职流程图

员工部门主管行政人事部各分子公司负责人　人力资源部分管领导总经理

辞职辞退

人事异动申请单

姓名

员工编号

学历

专业

入职时间

年月日

拟异动状况

□晋升□降职□调动　□借调

拟生效日期

年月日

申请原因：

签字/日期：

项目内容

异动前

异动后

部门

直接主管

职位

异动前后所属部门经理意见

人力资源部/行政人事部意见

分子公司负责人意见

异动前后所属分管领导意见

总经理意见：

签字/日期：

人事异动通知单（存根）

年月日第号

员工编号

姓名

原

任

部门：

现

任

部门：

职位：

职位：

直接主管：

直接主管：

薪酬：

薪酬：

待扣款项：

社险：

　　　　　公积金：

　　　　　其它：

异动报到日期：

年月日

备注：

开单人（签字）

直接主管（签字）

说明：

1、本单由人力资源部/行政人事部填写一式二份，一份留存，另一份交员工本人持此单到调入单位所属人力资源部/行政人事部报到。

2、异动包括“晋升”、“降职”、“调动”和“借调”。

人事异动通知单

年月日第号

员工编号

姓名

原

任

部门：

现

任

部门：

职位：

职位：

直接主管：

直接主管：

薪酬：

薪酬：

待扣款项：

社险：

　　　　　公积金：

　　　　　其它：

异动生效日期：

年月日

备注：

开单人（签字）

直接主管（签字）

说明：

1、本单由人力资源部/行政人事部填写一式二份，一份留存，另一份交员工本人持此单到调入单位所属人力资源部/行政人事部报到。

2、异动包括“晋升”、“降职”、“调动”和“借调”。

工作移交单

姓名

岗位

所在部门

移交原因

移交

日期

一、文件及实物移交

名称

数量

单位

内容

二、待办事项移交

待办事项

巳完成情况

待办重点

移交人：

接交人：

监交人：

注：

本移交单一式三份，一份存人力资源部/行政人事部，一份交接交人，一份交移交人。

职位晋升考核表

一、晋升考核对象基本信息

姓名

异动日期

新职位

原职位

二、岗位胜任考核

考核项目

权重%

个人评估

主管评估

创新能力

10

沟通能力

10

决策能力

10

协调能力

10

分析、解决问题的能力

10

领导能力

10

专业技能

40

合计

100

自评人

日期

审核人

日期

用人部门意见：

部门经理：

日期：

人力资源部/行政人事部意见：

部门经理：

日期：

审批意见：

分管领导：

　日期：

审批意见：

总经理：

日期：

请参考以下标准进行评价：

10-9

8-7

6-5

4-3

2-1

出色

较好

一般

勉强

差

离职人员面谈记录表

日期年月日

部门

员工编号

姓名

岗位

学历

职称

直接上司

入职日　期

拟离职日期

年月日

年月日

离职原因

主要离职原因：

□薪资/福利□交通因素□升迁机会□主管管理/领导风格

对本部门和本公司建议

1、关于你在本公司的工作

1.1与其他公司比较起来，你认为本公司的整体管理水平如何？

□最好的□较好的□一般水准□较差的□最差的□无法比较

1.2你觉得与你的主管配合如何？

□非常好□一般□较差□很差

请列举配合很好或很差的原因：

1.3你喜欢你目前在公司所从事的工作吗？

□很喜欢□喜欢□尚可□不喜欢□很不喜欢

请列举你喜欢或不喜欢的地方：

1.4如果有机会于公司内其他部门或其他工作做选择，你是否愿意留下？

□愿意□不愿

若愿意，你希望调的工作职务是哪一个部门？

1.5你对目前在公司的职级满意吗？

□很满意□满意□尚可□不满意□很不满意

如不满意，你认为你应该是什么职级？

原因：

1.6目前在公司的薪资满意吗？

□很满意□满意□尚可□不满意□很不满意

如果不满意，你认为你的薪资应该是多少？

原因：

员工签名：

面谈人：

辞退申请表

申请日期：

年月日

申请部门

拟辞退日期

辞退者

姓名

职位

学历

专业

职称

入职日期

申请辞

退原因

辞退原因（请详述）：

行政人事部意见

签名/日期：

各分子公司意见

签名/日期：

人力资源部意见

签名/日期：

分管领导意见

签名/日期：

总经理

意见

签名/日期：