秘书处工作总结.docx
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秘书处工作总结
2018年秘书处工作总结
在过去的半学期中,我们秘书处根据自身的工作特点,结合院学生会实际,完成了既定的工作任务并参与组织了一定的学生活动,引导院学生会和广大学生全面发展。
回首上半学期的工作和活动,我准备从以下几个方面对秘书处上半学期工作进行一下总结。
一、工作职能的变化
秘书处工作职能的变化首先在于随着院学生会和团委的合并,我们秘书处的工作范围扩大、工作职能增加。
这些都使得我们秘书处的工作量大幅增加,原本两个组织人员的管理工作都落在我们的肩上,起初感觉肩上的担子很重、压力很大。
我们多次召开例会对以后的工作进行讨论,我们知道前方荆棘遍布,但我们相信我们秘书处这一团结的集体一定会克服重重困难,续写我们的辉煌。
最终我们做到了,我们成功了。
两大组织合并后,首先摆在我们面前的一个问题是如何去尽快熟悉团委那一张张陌生的面孔。
因为我们的工作就是对学生干部管理监督,如果我们连人都不认识,那管理监督就无从谈起了。
为此我们利用值班、活动、晚自习寝室考勤迅速熟悉了他们。
在管理方面,开始我们也遇到了一些问题,有的学生干部不适应我们学生会的管理模式,但经过我们大家的共同努力,我们新的组织—院团委学生会的工作逐渐迈入正轨。
二、日常工作
在这半学习中,我们还是一如既往的对院团委学生会进行各项考勤工作。
我们的考勤项目还是值班、晚自习、寝室、活动签到(由于甲流的原因,早操暂停)。
我们坚持每周晚自习、寝室至少一次不定时突查,这样可以进一步加强学生干部队伍的建设。
有时我们的考勤工作也遇到一些问题,很多学生干部不理解我们的工作,认为我们的各项考勤就是个形式,无所谓。
这种思想是非常错误的,作为一名执法者,难道我们不应该以身作则吗?
答案是肯定的,我们要去管理别人,让各系服你,首先要自己做好,起到表率作用。
这学期的日常工作即将画上句号,综观这半学习期的日常考勤工作,有得有失,我们积累了很多工作经验。
面对未来,我们已经做好了迎接新挑战的准备。
三、相关活动
过去的这半学期,我们秘书参与了院团委学生会组织的各项活动,每次活动我们总是早早到场协助主办方做好相关活动的现场布置工作,我们的工作得到了各部的一致好评。
1、迎新生
迎新工作是我们院学生会新学期工作的开始,也是我们新学期工作的重中之重,因此引起我们学生会全体成员的高度重视。
我们秘书处全体成员和大家一样早早的回到学校进行相关准备工作。
迎新当天,我们秘书处被安排在行李发放处。
众所周知,这是一项既脏又累的工作,但我们一点怨言都没有,积极投入到相关工作中,我们早出晚归,最终出色的完成了任务,受到领导对我们工作的一致好评。
2、甲流封寝
十一前夕,甲流突袭我们,学校出现了甲流病例。
由于学校人口密集,学校决定对学生紧急疏散,提前十一假期。
十一假期回来后,学校决定对所有学生封寝三天进行观察。
我们秘书处被分配到自强园,那几天受冷空气影响,气温下降,尤其夜间,但我们没有一人擅自离岗,积极协助老师搞好相关工作,最终出色完成封寝工作。
3、换届大会
换届大会是一次既令人高兴又令人忧伤的活动,我们怀着感伤的心情送走了第九届院团委学生会,怀着激动的心情迎来了第十届院团委学生会核心层。
这次大会令我记忆最深刻的是主席赵宣臣的一句话“我们聚在一起,汇成一条闪电”集体的力量是伟大的!
4、素质拓展活动
换届后为了进一步使大家彼此熟悉,进一步增进大家的感情,组织此次活动,我们秘书处早早来到体育馆进行签到工作,活动中我们和宣传部、网络信息部分在一组,这次素质拓展活动的游戏都是考验大家团结协作度。
通过这次活动,大家彼次更加熟悉了,感情更是进一步加深了。
5、女生冰雪之星模特大赛
女生部的“冰雪之星”模特大赛,我们身影无处不在。
前期准备工作中,我们秘书处成员利用自己的晚课和空课时间积极协助女生部搞好相关准备工作。
活动中,礼仪、摄影、音乐、后勤各个岗位都活跃着我们们秘书处成员的身影。
最终协助女生部圆满完成本次活动。
6、少民知识竞赛
少民知识竞赛,礼仪、后勤这是我们秘书处本次活动的角色,我们最终都尽职尽责的完成自己的相关工作。
7、舍务视频大赛
舍务视频大赛,男礼仪女统分。
统分是本次活动的关键所在,容不得半点差错,需要极其细心,我们部三个女生最终出色完成了这项任务,协助舍务部给活动画上一个圆满的句号。
8、生活教室评比大赛
生活教室评比大赛,统分的任务依旧交给我们秘书处。
这次我们男女齐上阵共奋进,使得活动有序进行,最终确保圆满结束。
9、学习演讲比赛
学习部的演讲,我们男生到现场进行协助工作,得到组织方的赞扬。
本学期由于甲流,我们院团委学生会的活动相对减少,很多大型活动不得不被迫取消,但在这些举行的各项活动中,我们从中学到了很多工作细节,这是我们以后组织各项活动的宝贵经验。
四、新学期展望
展望新学期,我们还有很多的路要走,我们还有很多问题需要去解决。
首先,我们要进一步完善相关考核制度,使全体学生干部真正起到表率作用。
再者,我们要加强和各系学生会秘书处的联系,各项活动大家相互配合,共图发展。
其三,组织和秘书处职能相关的活动,来调动大家的工作学习热情。
总之,展望新学期,我已准备好了!
纵使前方困难重重,我们也不怕。
因为我们秘书处永远是相亲相爱的一家人!
今年上半年,我所消防安全工作在xx镇党委、政府的正确领导和上级公安消防部门的精心指导下,始终把辖区消防安全工作作为一项重要任务来抓,从实际出发,切实加强领导,认真研究,积极探索基层消防安全管理工作的新路子。
坚持以“预防为主”的工作原则,重点管理,重点排查,加大宣传和整治力度,充分抓住春节、六月安全月等节假日为宣传重点,进一步提高全民的消防安全意识,形成全民参与、齐抓共管、共同监督、共同维护、积极推进的工作局面,消防工作取得了一定的成效。
一、提高认识,切实加强领导,明确目标和任务,狠抓工作落实
消防安全工作事关区辖群众的切身利益,为使该项工作能扎实有效的开展,所里结合辖区实际,形成主要领导带头抓,分管领导具体抓,具体工作有专人实际抓的工作格局。
加强对辖区各企事业单位、公共娱乐场所等督促指导,认真进行消防治安安全隐患排查,并及时整改,做到措施有力,保障到位,防治工作出成效,安全隐患控制好。
二、加大宣传教育,增强消防安全意识
消防治安安全工作点多面大,事故发生率高,必须依靠全社会的力量,共同参与、紧密防治才能得到有效控制。
我所认真贯彻“预防为主”的消防工作方针,加强对学校、住房密集的小区街道、企事业单位及公共娱乐场等火灾易发高危地区,充分利用宣传标语、黑板报、召开会议、发放宣传资料、警民恳谈、《xx警讯》等形式对广大群众及学生进行宣传,认真贯彻宣传消防及治安安全相关的各类法律法规及各级党委、政府召开的各种消防安全会议精神,开展广泛的宣传,做到家喻户晓,深入人心,不留死角,使广大群众的消防安全意识进一步提高,自防自救能力增强。
上半年,我所共悬挂和张贴宣传标语56条,出黑板报34期,召开消防专题治安安全问题宣传会议5次,发放相关宣传资料1000多份。
三、认真排查,严格管理,努力消除隐患
我所狠抓消防安全工作的建设,始终坚持“预防为主,防治结合”的方针,加强对学校、公共娱乐场所、企事业单位、加油点、液化气供应点、商场、烟花爆竹销售点等场所进行专项整治排查,每逢节假日,特别是“春节”、“清明”、“五一”等重要节日活动,我所都会安排由分管领导带队,联合工商、安监、消防、卫生等有关部门进行专项排查,在检查中共查处6家不符合消防安全规定的厂房、宾馆等单位,罚款共计30000余元。
对一些隐患较大的地方,及时提出整改,并要求定期整改,使各项安全隐患消除在萌芽状态。
总之,我所2018上半年的消防安全工作取得了一些成果;同时积累了一些新的经验,但工作中存在的问题和不足还很多。
在今后的工作中,我们将继续努力,积极开展消防安全的预防和整治工作,坚持以人为本,责任重于泰山的指导思想,以科学的发展观为指导,强化各种工作方案和措施,进一步统一思想,提高认识,加大宣传力度,以点带面,全面推进,努力为我镇创建“平安xx”打下坚实的基础。
尊敬的东校区团工委刘副书记、各位社团、社联干部:
中午好。
骄阳似火、天气酷热,又恰逢期末备考,我首先代表东区社联感谢大家能腾出宝贵的时间参加此次大会。
社团文化作为校园文化中最活跃的因素,对丰富校园文化生活、创造良好文化氛围和提高大学生综合素质有着举足轻重的地位。
只有社团文化丰富多彩,校园文化建设才能真正取得突破;学校在校园文化建设中具有重要地位,但学生才是最重要的主体,社团是由学生自主管理的,它由一群群有着共同兴趣爱好的大学生组成,是展示当代大学生风采最绚丽的舞台。
在这个舞台上,大家可以展示自己,可以吸取知识,可以认识朋友,可以提高技能,也可以获取快乐,充实自我;此外,社团干部还可以在开展社团活动的过程中提高了自己的管理协调能力,更好的实现了自身的价值。
社团文化从一定意义上讲就是一种群众文化,有着广泛的群众基础,而这里的群众实际上就是朝气蓬勃的广大大学生。
所以,这种文化的生命力和创造力可想而知;社团文化应该有更好的发展。
西安建筑科技大学东校区大学生社团联合会作为管理并服务于广大社团的组织,从XX年4月成立至今,一直在积极的工作,努力为东校区社团营造良好的发展环境;2018-2018学年,我第四届东区社联再接再厉,以整合资源,提升社团整体影响力;完善奖惩机制,提升社团积极性为工作重点,努力开创社团社联工作新局面。
在08-09学年,东区社联一直注重加强社联内部建设,要求全体干部树立踏实认真、身先士卒、积极主动的工作作风,主动关心社团、帮助社团,树立主人翁意识。
坚持管理与服务并重的工作理念,同时,加强内部组织建设,注重干部培养与内部交流,提升组织凝聚力,努力提高为社团服务的水平。
在提高工作效率,保证工作质量、做好本职工作的前提下,社联积极拓展工作平台、活跃工作思路;努力开创社团工作新局面。
本学年社联在加强沟通交流的同时,也注重对社团工作的指导和帮助,积极参与社团活动,社联参与或支持了汉文化协会“冬至迎日活动”,吉他社“摇滚音乐节”,青春文化艺术协会“青春杯”、唐华诗词社“建云杯”书画大赛,交谊舞协会“露天舞会”,林傲棋社“棋类精英赛”,天籁之音“社团辩论赛”等众多社团活动。
只有加强社团之间的联系,才能更好地整合资源、拓展平台;社联鼓励并引导社团间联合举办活动,并主动和社团交流合作。
社联与吉他社共同举办的“摇滚音乐节”等优秀活动也充分证明了整合资源、加强合作的重要性。
09年五月,我东校区社联联合东校区广大社团举办了“第三届社团文化节”,在这个以别具特色的“文化长廊”为主体的文化节上,广大社团争奇斗艳,努力展出自己的风采。
熊
宁爱心社与一米阳光协会联合校外公益机构组织的“智障儿童歌舞表演”,集邮协会的“临时邮局”,轮滑社的“轮滑接龙”,汉文化协会的“汉服展示”,红十字会的“急救现场演示”,top联盟的“斗舞”等别具特色的活动吸引了众多师生的关注,充分展示了当代大学生青春活力、自信乐观的精神风貌,获得了参观了此次活动的领导的高度评价。
10年十月,经东校区团工委批准,东校区社联对四个组织涣散、活动稀少的社团予以注销,并在本学年先后批准了音乐爱好者协会、烟雨书友轩协会、集邮协会、top联盟等四个新社团的成立申请,新社团的成立为东校区社团的发展注入了新鲜血液。
本学年,社联继续加强与外界的交流,在原有的基础上,与更多的高校建立联系,为日后的合作奠定基础。
社联带领部分社团参与了由陕西科技大学、西安工业大学、西安医学院等高校联合举办的“第63届国际大学生日”主题活动和由共青团省委主办的“五一”曲江社团展演等活动,加强了与其他高校的交流合作。
由于社团是基于兴趣爱好建立起来的,有着先天存在的松散性,简单的强制性管理根本行不通,所以,本学年,社联进一步加强制度建设,完善奖励机制,并将此作为社联本年度的重点工作。
社联出台了《西安建筑科技大学东校区社团负责人聘任制度》《西安建筑科技大学东校区社联社团干部奖惩评优制度》和《西安建筑科技大学东校区学生社团考核制度》,以制度为基础,加强对社团的监管。
在全部社团中推行社长聘任制度,并对优秀社团和优秀社团干部进行奖励。
如前面所说,加强制度建设,完善奖励机制是社联本年度的重点工作,而此次社团评优则是社联本年度工作的重中之重,是具有重要意义的收尾工作,今天,我们隆重的召开此次评优总结大会,就是要将这一成果公布于众,鼓励先进,树立榜样。
为了让大家更清楚的了解本次社团评优,在此,我就评优的一些具体情况向各位作以介绍:
本次社团评优主要分信息收集汇总,评分分级,主席团评议三个环节。
第一环节,信息收集汇总:
(1)对社团年度工作总结、社团财务报表、会议出勤率等材料进行收集归整,获取关于社团活动、社团内部管理,社团配合社联工作的情况等方面的资料;
(2)听取社联干部对相关社团的情况汇报;(3)进行面向社团普通会员的民意调查,调查社团会员对其所在社团的满意度,从侧面了解各社团的社团活动和内部管理情况。
最后,将以上信息汇总,形成材料。
第二环节,评分分级:
根据收集的信息,给社团打分,监察部根据《西安建筑科技大学东校区学生社团考核制度》制作了社团评优量化评分表。
该表分财务管理、组织建设、社团活动、社团宣传及获奖情况、校内认同度调查、校团委领导及社团联合会评议、附加分等七个方面,包含了社团工作的主要方面。
以量化评分表为基础,监察部打出基础分,再交由各分管副主席查漏补缺、更正存在问题的分数,进行了第二轮打分;秘书处将第二轮得分情况填入电子档评分表,再交由主席核查,得出初评分。
秘书处将初评分告知社团,社团有疑问者向相应的分管副主席申诉,副主席对申诉进行解答;对确有问题的得分予以更正,得出各社团量化评比的最终得分。
根据制度规定,社联对广大社团进行分级,将得分在60分以下的社团定为d级社团,60分-70分的社团定为c级社团,70分-80分的社团定为b级社团,80分-100分的社团定为a级社团。
第三环节,主席团评议:
社联主席团以量化评比的得分为重要参考,对各社团情况进行整体考量,在评优资格的认定上严格把关,取消了部分不配合社联日常工作,不能及时上报评优材料的社团及个人的评优资格。
同时,注意兼顾不同类型社团的特点,保证优秀社团在各类型社团中都有分布,以促使各类型社团的均衡发展。
最终,在报东校区团工委批准后,西安建筑科技大学东校区产生了10个优秀社团,15人优秀社长,一个组织管理奖,一个最佳人气奖和两个最佳创新奖。
以奖励强化管理,是此次社团评优的初衷。
奖励的目的在于激励,激励广大社团干部积极进取,进而提高其工作的责任心,树立良好的工作态度,同时,促使其提高自身的能力与素养,真正地在开展社团工作的过程中取得自身的进步,并推动东区社团持续健康发展。
此次评优,是东区社联对社团管理的进一步规范化,虽然评优过程中遇到了不少问题,但社联始终坚持着公平、公正、公开的原则,力图更好地调动广大社团的积极性,在此,也希望在座的社团干部再接再厉,力争在日后的工作中为自己的社团争取更多的荣誉。
同时,在丰富多彩的社团活动中认识自我、挖掘潜能、实现价值。
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