Excel使用技巧大全超全.docx
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Excel使用技巧大全超全.docx
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Excel使用技巧大全超全
Excel使用技巧集锦——163种技巧
目录
一、基本方法-6-
1.快速选中全部工作表-6-
2.快速启动Excel-6-
3.快速删除选定区域数据-7-
4.给单元格重新命名-7-
5.在Excel中选择整个单元格范围-7-
6.快速移动/复制单元格-7-
7.快速修改单元格式次序-8-
8.彻底清除单元格内容-8-
9.选择单元格-8-
10.为工作表命名-8-
11.一次性打开多个工作簿-8-
12.快速切换工作簿-9-
13.选定超级链接文本(微软Office技巧大赛获奖作品)-9-
14.快速查找-9-
15.修改默认文件保存路径-10-
16.指定打开的文件夹-10-
17.在多个Excel工作簿间快速切换-10-
18.快速获取帮助-10-
19.创建帮助文件的快捷方式-10-
20.双击单元格某边移动选定单元格-11-
21.双击单元格某边选取单元格区域-11-
22.快速选定不连续单元格-11-
23.根据条件选择单元格-11-
24.复制或移动单元格-11-
25.完全删除Excel中的单元格-11-
26.快速删除空行-12-
27.回车键的粘贴功能-12-
28.快速关闭多个文件-12-
29.选定多个工作表-12-
30.对多个工作表快速编辑-12-
31.移动和复制工作表-13-
32.工作表的删除-13-
33.快速选择单元格-13-
34.快速选定Excel区域(微软Office技巧大赛获奖作品)-13-
35.备份工件簿-13-
36.自动打开工作簿-13-
37.快速浏览长工作簿-14-
38.快速删除工作表中的空行-14-
39.绘制斜线表头-14-
40.绘制斜线单元格-14-
41.每次选定同一单元格-15-
42.快速查找工作簿-15-
43.禁止复制隐藏行或列中的数据-15-
44.制作个性单元格-15-
二、数据输入和编辑技巧-16-
1.在一个单元格内输入多个值-16-
2.增加工作簿的页数-16-
3.奇特的F4键-16-
4.将格式化文本导入Excel-16-
5.快速换行-17-
6.巧变文本为数字-17-
7.在单元格中输入0值-17-
8.将数字设为文本格式-17-
9.快速进行单元格之间的切换(微软Office技巧大赛获奖作品)-17-
10.在同一单元格内连续输入多个测试值-18-
11.输入数字、文字、日期或时间-18-
12.快速输入欧元符号-18-
13.将单元格区域从公式转换成数值-18-
14.快速输入有序文本-18-
15.输入有规律数字-19-
16.巧妙输入常用数据-19-
17.快速输入特殊符号-19-
18.快速输入相同文本-20-
19.快速给数字加上单位-20-
20.巧妙输入位数较多的数字-20-
21.将WPS/Word表格转换为Excel工作表-20-
22.取消单元格链接-21-
23.快速输入拼音-21-
24.插入“√”-21-
25.按小数点对齐-21-
26.对不同类型的单元格定义不同的输入法-21-
27.在Excel中快速插入Word表格-22-
28.设置单元格字体-22-
29.在一个单元格中显示多行文字-22-
30.将网页上的数据引入到Excel表格-22-
31.取消超级链接-22-
32.编辑单元格内容-23-
33.设置单元格边框-23-
34.设置单元格文本对齐方式-23-
35.输入公式-23-
36.输入人名时使用“分散对齐”(微软Office技巧大赛获奖作品)-23-
37.隐藏单元格中的所有值(微软Office技巧大赛获奖作品)-24-
38.恢复隐藏列-24-
39.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软Office技巧大赛获奖作品)-24-
40.彻底隐藏单元格-24-
41.用下拉列表快速输入数据-24-
42.快速输入自定义短语-25-
43.设置单元格背景色-25-
44.快速在多个单元格中输入相同公式-25-
45.同时在多个单元格中输入相同内容-25-
46.快速输入日期和时间-25-
47.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间-26-
48.在Excel中不丢掉列标题的显示-26-
49.查看与日期等效的序列数的值-26-
50.快速复制单元格内容-26-
51.使用自定义序列排序(微软Office技巧大赛获奖作品)-26-
52.快速格式化Excel单元格-27-
53.固定显示某列-27-
54.在Excel中快速编辑单元格-27-
55.使用自动填充快速复制公式和格式-27-
56.为单元格添加批注-28-
57.数据自动输入-28-
58.在Excel中快速计算一个人的年龄-28-
59.快速修改单元格次序-28-
60.将网页上的数据引入到Excel表格中-28-
三、图形和图表编辑技巧-29-
1.在网上发布Excel生成的图形-29-
2.创建图表连接符-29-
3.将Excel单元格转换成图片形式插入到Word中-30-
4.将Word内容以图片形式插入到Excel表格中-30-
5.将Word中的内容作为图片链接插入Excel表格中-30-
6.在独立的窗口中处理内嵌式图表-30-
7.在图表中显示隐藏数据-30-
8.在图表中增加文本框-31-
9.建立文本与图表文本框的链接-31-
10.给图表增加新数据系列-31-
11.快速修改图表元素的格式-32-
12.创建复合图表-32-
13.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴-32-
14.将自己满意的图表设置为自定义图表类型-32-
15.复制自定义图表类型-32-
16.旋转三维图表-32-
17.拖动图表数据点改变工作表中的数值-33-
18.把图片合并进你的图表-33-
19.用图形美化工作表-34-
20.让文本框与工作表网格线合二为一-34-
21.快速创建默认图表-34-
22.快速创建内嵌式图表-34-
23.改变默认图表类型-34-
24.快速转换内嵌式图表与新工作表图表-35-
25.利用图表工具栏快速设置图表-35-
26.快速选取图表元素-35-
27.通过一次按键创建一个Excel图表-36-
28.绘制平直直线-36-
四、函数和公式编辑技巧-36-
1.巧用IF函数清除Excel工作表中的0-36-
2.批量求和-36-
3.对相邻单元格的数据求和-37-
4.对不相邻单元格的数据求和-37-
5.利用公式来设置加权平均-37-
6.自动求和-38-
7.用记事本编辑公式-38-
8.防止编辑栏显示公式-38-
9.解决SUM函数参数中的数量限制-38-
10.在绝对与相对单元引用之间切换-39-
11.快速查看所有工作表公式-39-
12.实现条件显示-39-
五、数据分析和管理技巧-39-
1.管理加载宏-39-
2.在工作表之间使用超级连接-40-
3.快速链接网上的数据-40-
4.跨表操作数据-40-
5.查看Excel中相距较远的两列数据-41-
6.如何消除缩位后的计算误差(微软Office技巧大赛获奖作品)-41-
7.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算-41-
8.Web查询-41-
9.在Excel中进行快速计算-42-
10.自动筛选前10个-42-
11.同时进行多个单元格的运算(微软Office技巧大赛获奖作品)-42-
12.让Excel出现错误数据提示-42-
13.用“超级连接”快速跳转到其它文件-43-
六、设置技巧-43-
1.定制菜单命令-43-
2.设置菜单分隔线-43-
3.备份自定义工具栏-44-
4.共享自定义工具栏-44-
5.使用单文档界面快速切换工作簿-44-
6.自定义工具栏按钮-44-
一、基本方法
1.快速选中全部工作表
右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。
2.快速启动Excel
如果想在启动系统自动运行Excel,可以这样操作:
1.双击“我的电脑”图标,进入Windows目录,依次打开“StartMenu\Programs\启动”文件夹;2.打开Excel所在的文件夹,用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹,这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中,下次启动Windows就可快速启动Excel了。
如果Windows系统已启动,你可用以下方法快速启动Excel:
方法一:
单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。
方法二:
用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上,然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”,以后启动时只需双击快捷方式即可。
3.快速删除选定区域数据
如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时,没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键,则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域,在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。
4.给单元格重新命名
Excel给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加横标,例如D3表示第四列、第三行的单元格。
如果要将某单元格重新命名,可以采用下面两种方法:
1.只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。
2.选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义”命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字,单击“确定”按钮即可()。
注意:
在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
5.在Excel中选择整个单元格范围
在Excel中,如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围,按下“Ctrl+Shift+*”。
注意:
该命令将选择整个列和列标题,而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。
这一
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