0526拍卖方案计划计划.docx

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0526拍卖方案计划计划

1.主题：

2014凤凰人生国际珠宝保真拍卖会（执行案）刘小龙

2.目的：

1、提升品牌认知度；2、延伸宣传中国珠宝第一拍；3、促成销售；

2.1活动期间要求事项：

1.5月20号全体拍卖现场工作人员多媒体开会

2.5月22至25号活动工作人员统一09:

00点前到会场报道，26号8:

30前到会场。

【25号结束后，所有工作人员留下整理26号所需物料及现场位置】

3.运输负责人路子远5月21号提前运送必备物料：

【21号送达后与酒店沟通并指挥组员装填好礼品事宜】

【26号拍卖结束后组织外聘人员和工作人员撤展、与各组负责人核对物料】。

4.统一工装出席：

女士：

工装、淡妆、盘头、白底衬衫、黑丝袜、深色鞋。

男士：

工装、领带、白底衬衫、黑袜、深色皮鞋。

5.孔立秋每天11:

30统计工作人员名单，11:

50前给予路子远，购买相应份数的麦当劳，十二点开始换班吃饭30分钟（岗位自行商定）。

6.活动期间刘禹杉负责安排组员位置及预展时间结束后产品回收，与运输组路子远协调运输回公司。

7.当天预展结束后各组盘点物料，收拾到休息室内，隔天取出。

8.预展期间各组负责人应在各自环节前的20分钟召集组员分配其工作

9.五月二十六日活动结束全体工作人员回公司开会。

10.五月二十二和二十六号拍卖会排练定位19至21日之间

3.拍卖时间：

2014年05月26日上午：

至下午

4.拍卖地点：

北京亚洲大酒店三楼（亚洲会堂）东城区工体北路新中西街8号（工人体育馆西侧）

5.预展时间:

2014年05月22日至25日上午至下午

05月22日主题一：

中国珠宝教父-肖永福，个人珠宝收藏展、珠宝品鉴讲座、签书会。

05月23日主题二：

宋建国大师：

大观园玉翡屏风珠宝雕工、心得讲座。

05月24日主题三：

来自尼泊尔：

释迦摩尼后人带来的水晶佛像，文化故事讲座：

援藏协会：

朱勇

05月25日主题四：

拍卖法起草人之一（北大教授）王凤海的拍卖知识讲座。

6.预展地点：

北京亚洲大酒店三楼（亚洲会堂）东城区工体北路新中西街8号（工人体育馆西侧）

7.拍卖货品：

珠宝翡翠

8.拍卖热线：

400-606-5067

9.入场保证金：

壹万元整（人民币）

10.支付方式：

刷卡现金

11.前期筹备工作：

*（向邀约嘉宾发放活动资料，资料包括）

A、“2014凤凰人生国际珠宝保真拍卖会”图录

B、“2014凤凰人生国际珠宝保真拍卖会”拍卖会邀请函

C、凤凰人生企业介绍册

D、小号文件夹一个

*（向到场嘉宾发放活动资料资料袋）

A、“2014凤凰人生国际珠宝保真拍卖会”图录

B、凤凰人生企业介绍册

C、礼品（暂定）

11.1、活动的整体VI设计

1、主色调：

金色拉丝底、酒红字体；

2、设计内容：

1

拍品图录（内附所拍卖产品的照片）

2

宣传单页（32开）2万张

3

易拉宝15个

4

横幅幅

5

宣传海报100张

6

书签1000个

7

主题海报张

8

接待台背景

9

舞台背景

10

邀请函

11

指示牌15个（洗手间、展馆/拍卖会位置等）

12

嘉宾VIP挂牌

13

媒体挂牌

14

签名背景板

15

礼仪锦带（凤凰人生字样）

其他（布展公关公司）

11.2、前期物料准备（1.印刷2.采购3.已有）

序号

印刷品：

数量

O/X

1

拍品图录

份

2

易拉宝

15个

3

宣传海报

100张

4

主题海报

5

舞台背景

1

6

指示牌

15个

7

媒体挂牌

8

宣传单页

2万张

9

横幅

2

10

书签

1000

11

接待台背景板

1

12

签名背景板

1

13

邀请函

14

嘉宾VIP挂牌

15

礼仪锦带（凤凰人生字样）

采购品

水（矿泉水）

4箱

纹理打印纸（金纸）

2包

一次性纸杯

1套

糕点

待定

酒水

待定

红地毯（公关）

待定

已有

签到本（自己打印）

手提布袋

300个

双面胶带（大）

一卷

透明胶带（大）

一卷

竞买登记表

成交确认书

拍卖号码牌

300个

签字笔

1盒

铅笔

6根

职能桌牌底座（？

）

个

员工挂牌

拍卖产品图片

张

笔记本

3台

POS机

1台

点钞机

1台

复印打印机

1台

A4纸

1包

企业宣传手册（旧版）

100张

摄像机

1台

照相机

1台

三脚架等摄影配套设备

1套

投影仪、音箱、话筒、传输线、

与酒店确认

开场前音乐（轻音乐）

季哲

开场前PPT，定格（一页）

季哲

11.3：

视频资料筹备

1.3月19日授牌仪式视频（网上可搜索）

2.企业宣传视频

3.拍卖产品PPT

11.4：

人员筹备

1．礼仪：

外聘：

6名，内部：

4名（一层固定2名、二层扶梯固定1名、三层扶梯固定1名、三层电梯固定1名、三层门庭1名、签到台4名循环引领（内部）（外聘）

2．保全：

外聘6名内部3名：

路子远、徐玉强、冉重建负责人：

路子远安排（外聘）

3．摄影：

2名负责人：

刘小龙（外聘）

4．摄像：

1名负责人：

刘小龙（外聘）

5．酒店服务人员：

待定

6．模特：

静、动模10人（脸部需带彩绘）（行为艺术）（待定）（外聘）

7．节目表演人员：

待定沙画、提琴乐队、舞蹈、走秀、（待定）（外聘）

8．其他负责签到、现场调控、应急工作人员：

听各组负责人安排

项目

参与人员

截止日期

负责人

具体事宜

物料

谷银雪、沈丽莎、孔令秋、刘小龙、陈帅、张沛统计物料

04.25

刘小龙

印刷、采买物料入库、分三次检查

VI设计

陈帅、刘小龙、张天桧、刘禹杉

04.15

陈帅

图册、易拉宝、海报等设计产品核对

珠宝

徐蒙、常跃、李亚杰、刘禹杉拍卖产品、道具管理

全程

刘禹杉

珠宝、证书保管辅助道具运输

财务

李亚杰、李珊、办理号牌事宜

全程

李亚杰

各类单证保管号牌办理、拍卖牌

外部人员

礼仪9、保全6、（模特10名设想）

05.19

路子远

外编人员管理

外部人员

摄影2名、摄像1,名

05.19

刘小龙

外编人员管理

运输

路子远、常跃、徐玉强、冉重建、李亚杰、陈帅、刘小龙、季哲、刘建业、张沛

全程

路子远

往返运输（公关物品除外）附件一

应急事项

张沛、刘小龙沈丽莎协助

全程

Lucy

现场突发状况处理

11.5、其他

茶歇、糕点、酒水准备。

邀请嘉宾姓名、单位、职务等信息的电子档案：

（截止时间）

向所有嘉宾发放拍卖会邀请函，邀请到拍卖会现场。

第一部分：

预展期（9:

40之前整理好每个人岗位的物资。

）

05月22日主题一：

中国珠宝教父-肖永福，个人珠宝收藏展、珠宝品鉴讲座、签书会。

细节说明：

1.下午13：

50分-14：

00之间，（主持人）提醒“中国珠宝教父—肖永福珠宝品鉴讲座”马上开始，邀请入座。

2..下午15:

35分-15:

40之间，（主持人）提醒“中国珠宝教父—肖永福签书会”马上开始。

到位时间

活动岗位

人员

人数

负责人

备注

时间：

09:

30

前台

孔立秋（固定）、谷银雪、沈丽莎（制定相应表格）

3人

孔立秋

孔立秋11:

30统计工作人员名单，给予路子远，购买相应份数的麦当劳

时间：

09:

30

珠宝顾问（场内）

预展区（固定）：

刘禹杉、徐蒙、常跃、张天桧、

前台接待引领：

陈帅、刘小龙、张沛、刘建业（三层）

7人

刘禹杉

刘禹杉安排位置（当天预展时间结束后收拾产品）

时间：

09.30

财务（前台）

李亚杰、李珊

2人

李亚杰

预展当天办理号牌的

时间：

09.30

安保

外聘：

6名

内部：

路子远、徐玉强、冉重建（模特佩戴产品的安全）

9人

路子远

安排人员站位

时间：

09.30

礼仪

外聘：

6名（外聘负责：

待定）

内部：

前台接待引领：

陈帅、刘小龙、张沛、刘建业（三层）

9人

刘小龙

按位置固定（外聘负责：

待定）

时间：

09.30

多媒体

季哲（下午13:

40去主题讲台准备）

1人

季哲

播放会场音乐协调酒店IT

表演？

静模？

行为艺术？

时间：

13.30

摄影

外聘：

摄影1名、摄像1名。

2人

刘小龙

时间：

13:

50

肖永福主题讲座

张沛、路子远、徐玉强、刘建业、王绪多媒体：

季哲

（维持场内秩序、疑问解答、场内道具搬运、临时填补位置等）

6人

张沛

持续1小时30分钟（场内人员）结束后物料收拾

时间：

15:

40

肖永福主题签书会

张沛、路子远、徐玉强、刘建业、王绪多媒体：

季哲

（维持场内秩序、疑问解答、场内道具搬运、临时填补位置等）

6人

张沛

持续30分钟（场内人员）结束后物料收拾

五月二十二号流程表

09.35

召集活动工作人员：

口述每个人的职责、位置、整理仪容、确认岗位物料。

09.40

回到岗位摆放物资

10.00

预展正式开始，各岗位相互协调

12:

00

工作人员倒班吃饭（自行商量，但必须留人）

13:

00

所有工作人员回到岗位

14:

00

肖永福讲座1小时30分钟

15:

40

肖永福签书会30分钟

16:

15

预展主题环节结束，主题内场人员回到自己最初的岗位直至结束。

18:

00

珠宝事业部负责人刘禹杉带领组员收拾产品并带回公司，其他部门收拾物料统一安放。

05月23日主题二：

宋建国大师：

大观园玉翡屏风珠宝雕工、心得讲座。

细节说明：

1.下午13：

50分-14：

00之间，（主持人）提醒“宋建国大师大观园玉翡屏风珠宝雕工、心得讲座”马上开始，邀请入座。

到位时间

活动岗位

人员

人数

负责人

备注

时间：

09:

30

前台

孔立秋（固定）、谷银雪、沈丽莎（制定相应表格）

3人

孔立秋

孔立秋11:

30统计工作人员名单，给予路子远，购买相应份数的麦当劳

时间：

09:

30

珠宝顾问（场内）

预展区（固定）：

刘禹杉、徐蒙、常跃、张天桧、

前台接待引领：

陈帅、刘小龙、张沛、刘建业（三层）

7人

刘禹杉

刘禹杉安排位置（当天预展时间结束后收拾产品）

时间：

09.30

财务（前台）

李亚杰、李珊

2人

李亚杰

预展当天办理号牌的

时间：

09.30

安保

外聘：

6名

内部：

路子远、徐玉强、冉重建（模特佩戴产品的安全）

9人

路子远

安排人员站位

时间：

09.30

礼仪

外聘：

6名（外聘负责：

待定）

内部：

前台接待引领：

陈帅、刘小龙、张沛、刘建业（三层）

9人

刘小龙

按位置固定（外聘负责：

待定）

时间：

09.30

多媒体

季哲（下午13:

40去主题讲台准备）

1人

季哲

播放会场音乐协调酒店IT

表演？

静模？

行为艺术？

时间：

13.30

摄影

外聘：

摄影1名、摄像1名。

2人

刘小龙

时间：

13:

50

宋建国大师雕工心得讲座

张沛、路子远、徐玉强、刘建业、王绪多媒体：

季哲

（维持场内秩序、疑问解答、场内道具搬运、临时填补位置等）

6人

张沛

持续1小时30分钟（场内人员）结束后物料收拾

五月二十三号流程表

09.30

召集活动工作人员：

口述每个人的职责、位置、整理仪容

09.40

回到岗位上检查物资待命

10.00

预展正式开始，各个岗位相互协调

12:

00

工作人员倒班吃饭（自行商量，但必须留人）

13:

00

所有工作人员回到岗位

14:

00

宋建国大师大观园玉翡屏风珠宝雕工、心得讲座1小时30分钟

15:

30

预展主题环节结束，主题内场人员回到自己最初的岗位直至结束。

18:

00

珠宝事业部负责人刘禹杉带领组员收拾产品并带回公司，其他部门收拾物料统一安放。

05月24日主题三：

来自尼泊尔：

释迦摩尼后人带来的水晶佛像，文化故事讲座：

援藏协会：

朱勇

细节说明：

1.下午13：

50分-14：

00之间，（主持人）提醒“来自尼泊尔释迦摩尼后人带来的水晶佛像文化故事讲座”马上开始，邀请入座。

到位时间

活动岗位

人员

人数

负责人

备注

时间：

09:

30

前台

孔立秋（固定）、谷银雪、沈丽莎（制定相应表格）

3人

孔立秋

孔立秋11:

30统计工作人员名单，给予路子远，购买相应份数的麦当劳

时间：

09:

30

珠宝顾问（场内）

预展区（固定）：

刘禹杉、徐蒙、常跃、张天桧、

前台接待引领：

陈帅、刘小龙、张沛、刘建业（三层）

7人

刘禹杉

刘禹杉安排位置（当天预展时间结束后收拾产品）

时间：

09.30

财务（前台）

李亚杰、李珊

2人

李亚杰

预展当天办理号牌的

时间：

09.30

安保

外聘：

6名

内部：

路子远、徐玉强、冉重建（模特佩戴产品的安全）

9人

路子远

安排人员站位

时间：

09.30

礼仪

外聘：

6名（外聘负责：

待定）

内部：

前台接待引领：

陈帅、刘小龙、张沛、刘建业（三层）

9人

刘小龙

按位置固定（外聘负责：

待定）

时间：

09.30

多媒体

季哲（下午13:

40去主题讲台准备）

1人

季哲

播放会场音乐协调酒店IT

表演？

静模？

行为艺术？

时间：

13.30

摄影

外聘：

摄影1名、摄像1名。

2人

刘小龙

时间：

13:

50

尼泊尔水晶佛像的故事讲座

张沛、路子远、徐玉强、刘建业、王绪多媒体：

季哲

（维持场内秩序、疑问解答、场内道具搬运、临时填补位置等）

6人

张沛

持续1小时30分钟（场内人员）结束后物料收拾

五月二十四号流程表

09.30

召集活动工作人员：

口述每个人的职责、位置、整理仪容

09.40

回到岗位上检查物资待命

10.00

预展正式开始，各个岗位相互协调

12:

00

工作人员倒班吃饭（自行商量，但必须留人）

13:

00

所有工作人员回到岗位

14:

00

来自尼泊尔释迦摩尼后人带来的水晶佛像文化故事讲座1小时30分钟

15:

30

预展主题环节结束，主题内场人员回到自己最初的岗位直至结束。

18:

00

珠宝事业部负责人刘禹杉带领组员收拾产品并带回公司，其他部门收拾物料统一安放。

05月25日主题四：

拍卖法起草人之一（北大教授）王凤海的拍卖知识讲座。

细节说明：

1.下午13：

50分-14：

00之间，（主持人）提醒“北大教授王凤海的拍卖知识讲座”马上开始，邀请入座。

到位时间

活动岗位

人员

人数

负责人

备注

时间：

09:

30

前台

孔立秋（固定）、谷银雪、沈丽莎（制定相应表格）

3人

孔立秋

孔立秋11:

30统计工作人员名单，给予路子远，购买相应份数的麦当劳

时间：

09:

30

珠宝顾问（场内）

预展区（固定）：

刘禹杉、徐蒙、常跃、张天桧、

前台接待引领：

陈帅、刘小龙、张沛、刘建业（三层）

7人

刘禹杉

刘禹杉安排位置（当天预展时间结束后收拾产品）

时间：

09.30

财务（前台）

李亚杰、李珊

2人

李亚杰

预展当天办理号牌的

时间：

09.30

安保

外聘：

6名

内部：

路子远、徐玉强、冉重建（模特佩戴产品的安全）

9人

路子远

安排人员站位

时间：

09.30

礼仪

外聘：

6名（外聘负责：

待定）

内部：

前台接待引领：

陈帅、刘小龙、张沛、刘建业（三层）

9人

刘小龙

按位置固定（外聘负责：

待定）

时间：

09.30

多媒体

季哲（下午13:

40去主题讲台准备）

1人

季哲

播放会场音乐协调酒店IT

表演？

静模？

行为艺术？

时间：

13.30

摄影

外聘：

摄影1名、摄像1名。

2人

刘小龙

时间：

13:

50

拍卖知识讲座

张沛、路子远、徐玉强、刘建业、王绪多媒体：

季哲

（维持场内秩序、疑问解答、场内道具搬运、临时填补位置等）

6人

张沛

持续1小时30分钟（场内人员）结束后物料收拾

五月二十五号流程表

09.30

各组负责人按之前的工作职责、位置、仪表仪容，检查核对自己组员

09.40

回到岗位上检查物资待命

10.00

预展正式开始，各个岗位相互协调

12:

00

工作人员倒班吃饭（自行商量，但必须留人）

13:

00

所有工作人员回到岗位

14:

00

北大教授王凤海的拍卖知识讲座1小时30分钟

15:

30

预展主题环节结束，主题内场人员回到自己最初的岗位直至结束。

18:

00

珠宝事业部负责人刘禹杉带领组员收拾产品并带回公司，其他部门收拾物料统一安放。

第二部分：

拍卖会（8:

30前到会场，9:

20之前整理好每个人岗位的物资。

）

05月26日拍卖日：

2014凤凰人生国际珠宝保真拍卖会。

签到流程：

1.嘉宾签到办完手续后给予活动资料一套（图册、宣传单页、企业手册、书签、礼品），并由接待领入会场，安排就坐或转给珠宝顾问。

2.如需现场办理号牌，可交完押金后有李亚杰给予号牌，由接待带入会场。

细节说明：

1.拍卖中，因拍卖标的或相关问题，及时反馈给丽莎！

2.外聘礼仪站位不变（礼仪：

6名，内部：

4名，一层固定2名、二层扶梯固定1名、三层扶梯固定1名、三层电梯固定1名、三层门庭1名、签到台4名循环引领（内部））。

3.拍卖会开始后，珠宝顾问回到展品柜台，刘禹杉安排组员（解答拍卖休息期间的咨询）

4.九点五十五分古银雪去拍卖记录席（场内找张天桧）

5.九点五十五分李亚杰去场内财务席（带上财务物料、古银雪协助一同进场）

6.礼仪人员：

九点五十五分1楼（其中1名）2楼礼仪3楼（扶梯、门庭两名礼仪）去拍卖记录席报道。

找张天桧（跑单）

7.拍卖未开始前放企业宣传视频（无声）+轻音乐（季哲负责调试）+PPT（背景板）+产品PPT（拍品滚动播放）

8.对讲机配对：

前台一个、场内财务一个、拍卖记录席一个、珠宝展示区一个、刘小龙一个、路子远一个、王绪一个、Lucy一个。

到位时间

活动岗位

人员

人数

负责人

备注

时间：

09:

10

前台

孔立秋（固定）、沈丽莎、谷银雪（09:

55拍卖纪录席）

2人

孔立秋

小雪09:

55拍卖纪录席

时间：

09:

10

珠宝展示区产品介绍

刘禹杉、徐蒙、常跃、

7人

刘禹杉

刘禹杉安排位置（拍卖开始后，珠宝顾问站在柜台前）

接待引位

陈帅、张沛、刘建业、刘小龙

时间：

09:

10

财务

李珊、李亚杰（09:

55带物料进场内财务席）

2人

李亚杰

09:

55到场内，财务席

时间：

09:

00

安保

外聘：

6名，内部3名：

路子远、徐玉强、冉重建

9人

路子远

安排其位置站位

时间：

09:

10

拍卖纪录席

张天桧、谷银雪、沈丽莎（问题反馈）

3人

张天桧

舞台上

跑单

4名礼仪（听张天桧安排）备用（徐玉强、冉重建）

4人

舞台上（记录席后方）

舞台多媒体

季哲（听张天桧安排）

1人

舞台右侧下方

时间：

09:

00

摄影摄像

外聘摄影1名、摄像1名。

2人

刘小龙

时间：

09.00

礼仪

外聘：

6名礼仪

1楼（其中1名）2楼3楼（扶梯）去拍卖记录席报道。

找张天桧（跑单）

模特

静：

模特名动：

模特名

时间：

09.10

拍卖师

主拍：

王凤海副拍：

王绪

王绪

拍卖工作的安排

时间：

09.00

公关公司

演出项目：

演出人数：

刘小龙

时间：

09.00

主持人

CCTV7主持人：

冯云飞（有摄影团队）

刘小龙

五月二十六号流程表

08.40-09.00

召集工作人员：

口述职责、位置、并整理仪容。

09.00-09.20

回到相应岗位整理岗位物料，准备开始。

09.20-09.30

主持人提醒“2014凤凰人生国际珠宝保真拍卖会”上午场马上开始，邀请入座

9.30-09.35

沙画表演、中国水鼓表演、大提琴乐队、民族舞蹈选其一

09.35-09.40

主持人介绍行业协会专家领导、集团董事并邀请其人员进行灌酒冰雕开幕仪式

09.40-09.45

主持人邀请主办单位领导致词外聘跑单礼仪引导：

1名从右上

09.45-09.50

主持人邀请协会领导致词外聘跑单礼仪引导：

1名从右上

09.55

主持人介绍并请出拍卖师，王凤海宣布“2014凤凰人生国际珠宝保真拍卖会”正式开始。

请出第一件拍品

09.55-11.45

拍卖时间至11.451.45

11.45

上午场最后一件拍品。

结束于中午11.45

11.45-11.50

主持人宣布“2014凤凰人生国际珠宝保真拍卖会”上午场结束，休息90分钟，下午13.30分开始

11.50-13.00

午餐、冷餐，会场后方可供选择食用放企业视频+背景音乐（循环播放）

13.25-13.30

主持人提醒“2014凤凰人生国际珠宝保真拍卖会”下午场即将马上开始，邀请入座

13.30-13.35

萨克斯、小提琴、魔术互动表演或在下午场开场前表演，（提神）

13.40

主持人介绍并请出拍卖师，王凤海宣布“2014凤凰人生国际珠宝保真拍卖会”下午场正式开始。

请出第一件拍品

13.40-15.35

拍卖时间至15.35

15.35-15.55

主持人提示：

休息20分钟，并告知后方（提供糕点、咖啡、酒水）放企业视频+背景音乐（循环播放）

15.55-17.55

主持人宣布“2014凤凰人生国际珠宝保真拍卖会”下午场继续进行，邀请入座

两小时

如拍卖减少，可缩减时间。

17.55-18.00

主持人宣布“2014凤凰人生国际珠宝保真拍卖会”圆满落幕，告知关注香港凤凰人生国际珠宝集团秋拍

18:

00-18.30

各组负责人召集组员回收物料、盘点货物、比对清单，统一由运输组：

路子远负责运输

现场布置细节说明

场外：

一楼易拉宝3个+2指示牌（告知拍卖会位于三楼亚洲厅）+海报3张

二楼易拉宝2个+指示牌2个（告知拍卖会位于三楼亚洲厅）

三楼场外易拉宝6个+海报3张+指示牌3个

前台处易拉宝2个

签到背景板

场内：

主持台

额外桌子三张

饮水器1个（热水）+2套纸杯

茶歇处易拉宝1个

四周易拉宝各3个

横幅一条

投影两台（舞台左右侧）

背景板

附件一、现场材料与运输沈丽莎（写）没时间改呢。

。

。

1.会场物料：

（刘小龙）

横幅、凤凰人生布袋、企业宣传手册、水牌、易拉宝

2、前台布置（沈丽莎）

复印机，竞买登记表，台卡，

号码牌，成交确认书，签字板，笔，

3、财务布置（李亚杰）

财务用品（POS机，点钞机，）