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五洋员工手册简版
徐州五洋科技有限公司
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员工手册
二○一一年七月发布
徐州五洋科技有限公司
目录
【员工手册】
公司寄语
企业简介
第一章企业文化
一、企业精神
二、质量方针
三、人才理念
四、服务理念
第二章礼仪规范
一、行为
二、着装
三、就餐
四、接待
五、会议
六、环保
第三章劳动人力资源关系
一、员工招聘
二、劳动关系
三、劳动(聘用)合同的续签、终止及解除
第四章考核
一、目的
二、考核原则
第五章调动与晋升
第六章薪酬福利
一、薪酬
二、福利
第七章考勤与假期
一、考勤
二、请假规定
三、考勤规则
四、考核
五、加班管理办法
六、假期设定
第八章培训、沟通与申诉
一、培训
二、沟通
三、申诉
第九章奖励与处罚
一、给予奖励的行为
二、奖励方式
三、给予处罚的行为与处罚方式
四、保密制度
五、奖金或罚款
第一十章设备管理条例
一、三知
二、四会
三、五项纪律
第十一章办公场所及厂区安全、计算机信息安全
第十二章财经纪律
公司寄语
各位亲爱的员工:
您好!
热诚欢迎您加入徐州五洋科技有限公司,成为“五洋科技”的一员,希望在此工作能成为你的事业新的起点,祝愿您能够走向再一次的辉煌和成功。
本手册旨在为您在公司工作期间内提供有效的指导,也是我们五洋科技对员工管理的基本准则,它的目的是帮助你可以尽快地熟悉公司的企业文化,告诉你一些必须了解的信息,帮助你了解包括人力资源政策、程序、部分规章制度等,以及在工作期间应该享有的权利和应尽的义务。
请您仔细阅读和体会,在工作中遵守遵循,以便可以顺利而充分地发挥自己的才能,通过互相了解及合作,共同推动公司发展。
还有,请记住:
你的直属上司是你工作的主要指导人,他/她将负责你的训练、工作安排及个人发展。
当你有疑问或困难时,请首先向你的上司寻求答案和帮助,当无法解惑或没有得到帮助时,请咨询公司行政部门以找出问题症结和解决途径。
总之,祝愿您在五洋科技工作期间能够较为顺利、顺心。
徐州五洋科技有限公司
办公室
企业简介
我公司是一家通过ISO9001质量管理体系、ISO14000环境管理体系、HSAS18000 职业健康与安全管理体系认证的国家级高新技术企业。
公司依据中国矿业大学雄厚的技术人才力量,在产、学、研相结合的道路上稳步发展了十来年,目前公司员工人数约两百人,其中具有教授、副教授、高级工程师等高级职称的二十人以上,具有博士、硕士、本专科学历的专业技术管理人才百人以上,是典型的“哑铃型”高科技企业,拥有多项国家专利,取得多项国内技术创新奖,还多次获得原煤炭工业部、教育部、中国机械工业联合会、中国机械工程学会等各项奖励。
公司拥有一流的技术研发制造中心,具备科研、开发、生产、检测等综合技术能力,自主开发的主要产品有:
胶带自控液压拉紧装置、液压泵站成套设备、自流往复式给料机、振动式给料机、输送式给料机、盘式制动装置、振动筛、转载机、采样系统与设备、煤矿架空乘人缆车、无极钢绳绞车、矿用隔爆兼本安型电磁起动器系列、矿用隔爆型控制(智能型、空气及真空型)开关、各类中低压电气控制系统(继电器控制、PLC控制、HMI监控)和中小型变频控制系统等。
公司的产品和技术取得国家专利证、生产许可证、煤安证、防爆证等证件,被广泛使用在煤炭、港口、电力、钢铁、建材、金属矿山等国家基础建设行业,部分产品还远销海内外,解决了绝大多数使用场所的设备应用、技术革新、高效安全等相关问题,获得了行业单位和广大用户的一致好评。
在新的历程里,我们遵循“专业化、规模化、现代化”的发展战略,格守“质量是企业的生命,服务是企业的灵魂”的根本原则,本着对国家、社会、用户高度认真负责的服务态度,积极协作、奋斗进取、努力创新。
第一章企业文化
一、企业精神:
与时俱进、开拓创新、质量为本、永不言败
二、质量方针:
优质产品、优质服务、持续改进、永无止境
三、人才理念:
培训培养、吸纳采用、人适其位,位适其人
四、服务理念:
质量第一、专业服务
第二章礼仪规范
一、行为
1、上下班主动刷卡、打指纹、登记考勤。
2、车辆按规定地点有序停放。
3、汽车进入公司,听从门卫和相关管理人员指挥。
4、下班时,注意门窗,电脑、灯关闭,锁门。
5、爱护公物,树木和草坪,共同维护公共场所的卫生。
6、开启空调密闭房间内禁止吸烟。
二、着装
1、大方得体,重要会晤需穿正装。
2、生产员工工作期间须穿工作服、带防护装。
3、工作期间,禁止穿背心、拖鞋进出公司。
三、就餐
1、所有员工享受公司餐饮补助,在餐厅就餐时排队进行。
2、按规定时间就餐完毕,餐盘餐具、桌面卫生等处理按餐厅规定执行。
3、餐厅内不得大声喧哗、吵闹。
四、接待
1、客户来访应提前通知办公室或其他相关部门、人员做好接待安排。
2、接待客人的场所、路线、用品、接送车辆等均要事先计划安排好。
3、接待客人时要热情大方,熟练掌握接待用语。
4、介绍公司要得体,掌握分寸,公司重要机密部门和事项要避免泄漏。
5、接电话时使用普通话,需要转达的重要电话要问清来电人员、事情等要求,不打与工作无关的电话。
五、会议
1、会议应有明确议题,重要部分须有会议纪要。
2、会议组织负责人应掌控进度,维护会场纪律,达到有效开展。
2、出席人员应主动签到,不迟到,请假要事先,不得无故缺席。
3、会议期间手机关掉或设置振动,认真听记。
六、环保
1、保持工作场所和办公桌面清洁整齐。
2、垃圾分类堆放。
3、废纸利用,倡导节约理念。
4、尊重保洁员的劳动,共同维护公共卫生。
5、公司内禁止吸游烟,应到指定地点吸烟。
第三章劳动人力资源关系
一、员工招聘
1、用人部门提出人员配置需求
2、公司人力资源管理对人员需求进行审核、评估、招聘
3、应聘人员填写《应聘登记表》、进行面试、内部评定
4、通知录用、试用
二、劳动关系
1、劳动关系:
自员工至公司上班之日起,已经建立劳动关系。
2、试用期限:
凡被公司录用的员工需根据国家规定签订劳动合同,试用期规定在劳动合同上体现。
新进员工原则上履行一定期限的试用期,试用期满或期间以《员工能力考核表》、《正式转正表》来确定是否转正。
三、劳动(聘用)合同的续签、终止及解除
1、在对员工进行工作业绩评估的基础上,确认续签劳动(聘用)合同。
2、合同期内或到期终止不再续签的,需提前一个月提出辞呈。
3、试用期内员工的离职,应提前三天通知公司并办理相关手续。
4、企业和员工任何一方提前解除劳动(聘用)合同,按照国家法律、法规及劳动(聘用)合同的相关规定执行。
5、员工离职时须提出书面报告,按企业有关规定办理移交资料、财物等手续,并衷心希望留下离职留言。
6、员工在离职后二年之内未遵守保密义务或竞业限制义务或公司另行要求的其它义务的,造成企业重大经济损失或严重损害企业名誉及形象的,公司将保留追究其法律责任的权利。
第四章、考核
一、目的
1、员工绩效考核是公司绩效管理的重要一环,是对员工的工作业绩、
工作能力、工作态度等方面的评估。
2、绩效考核的过程和结果是重要的激励手段,奖金发放的重要依据。
3、通过考核来进一步激发员工的工作热情,推行能者上、平者让、庸
者下的激励机制,推动公司整体管理水平跃上新的台阶。
二、考核原则:
1、坚持公开、公平、公正、差别性等原则,以保证考核的客观性和激励性。
2、试用期人员不列入管理考核。
第五章调动与晋升
一、公司提供调动、晋升的机会,使员工得以增强事业和个人职业生涯的发展。
公司将尽可能的从内部员工中进行晋级提升,但晋升取决于员工的条件、经验、以往的工作表现,以及是否愿意通过自我学习或接受培训来提升自己。
二、公司在出现空缺职位时,将优先考虑在内部员工中招聘,员工内部应聘应向公司人力资源管理提出,并依据内部招聘流程参加相应的笔试、面试等考核程序。
三、公司保留因工作需要调动员工岗位的权利,洽谈约定产生的薪酬待遇变动,员工一般应予服从。
第六章薪酬福利
一、薪酬
1、所有因工作需要接触到他人薪酬的员工都有责任保守薪酬秘密;所有员工不得擅自打听他人薪酬。
2、管理员工薪酬组成结构为:
每月计时工资、每月奖励工资和年终效益工资三部分构成。
3、生产员工薪酬组成结构为:
每月计件工资、每月考核奖励工资两部分构成。
4、实行年薪制的员工,加班工资在年终效益工资中一并考核发放。
二、福利
按国家规定,公司给予合同制员工缴纳养老保险等社会福利待
遇。
具体标准按照现行规定执行,缴纳期限从员工正式到岗工作之
日起计算。
第七章考勤与假期
一、考勤
1、公司统一实行电子考勤,分刷卡、指纹、手工考勤表,员工必须按时上下班。
2、电子刷卡:
使用者为生产一线员工。
3、指纹考勤:
使用者为除生产一线员工外所有办公室员工(包括仓库管理员,一线质检、车间主任)。
4、手工点名:
公司紧急状态下,或某一阶段特殊情况时由总经理或委托人批准,实行集合点名制,但原刷卡、指纹考勤不变。
5、任何考勤不得委托他人代办,未到者直接向主管及考勤管理员申报,否则视为无效考勤,有其他行为按考勤规定处理。
6、电子刷卡、指纹考勤、手工点名,必须按规定操作到位,违反操作规定视为无效考勤。
7、因故忘记带卡,或其他意外造成不能按时考勤,应在上下班第一时间到考勤管理员登记,登记时间为到岗时间;同时提供相关证明依据,证明人,主管审核,办公室负责批准。
8、工作时间:
上午8:
00-12:
00,下午:
13:
00-17:
00。
9、考勤管理员:
必须实事求是以原始考勤资料为依据,由于手续不全,考勤差异未公布或处理未按制度执行,员工通过申诉查实有弄虚作假情况,对所造成的结果全部承担责任。
10、考勤管理员对考勤差异通过OA公布,便于员工核对,没有及时、有效地信息反馈视为默认。
二、请假规定
1、员工请假,必须书面申请,主管签字。
2、批准权限:
(1)车间员工请假半天内可由班组长批准,车间主任备案;超过半天未满两天,须由车间主任批准,生产部备案;超过两天未满三天,须由部门负责人批准,办公室备案。
(2)各办公室工作人员请假两天内由部门负责人批准,办公室备案;超过两天由部门负责人审核,报总经理或委托授权人批准。
(3)车间主任请假,部门负责人审核,部门负责人请假由办公室审核并备案,报总经理或委托授权人批准。
3、请假原则:
婚、丧、病假外,无正当理由可以不批准,请各部门根据实际情况掌握。
4、请假三天以上,部门审批后报公司分管领导批准,一周以上的报总经理批准。
三、考勤规则
1、原则上应提前一天办理请假手续,如遇紧急情况不能事先办理请假手续,必须先行电话请假,并在返回公司后第1个工作日内补写假条,否则按旷工论处;
2、所有请假,必须按天数征得有权限审批人的批准方可请假,否则,越出权限部分按旷工论处;
3、病、事假按实际天数扣减工资(实行计件工资的人员中只考核出勤率,不扣减工资);
4、上班时间因病、事出厂,应填写《公出单》或请假条,并由本部门负责人审核同意;外出时,应将《公出单》交与门卫或考勤员;门卫凭《公出单》放行。
也可出厂时刷卡,经门卫确认后,予以放行,每周递办公室备查。
5、因公外出,外出前必须填写《公出单》或进行出差登记,并由本部门负责人审核同意;外出时,应将《公出单》交与门卫;门卫凭《公出单》放行,每日递办公室备查;
6、如在上午上班前直接外出公干,则必须在前一日办理外出公干审批手续。
四、考核
1、迟到、早退者,每次10元起罚,扣减当月工资,每迟
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