员工考勤管理系统规章制度.docx
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员工考勤管理系统规章制度
员工考勤管理制度
1目的
加强劳动管理,维持良好的生产秩序,提高劳动效率,并使员工保持良好的身体素质和工作状态。
2范围
适合于公司在册员工各种假勤管理。
3职责
3.1总经理负责假勤管理的领导工作。
3.2行政部负责公司考勤制度的制订、执行及督办工作。
3.3各部门负责依据本制度制订本部门考勤细则,报公司审核后执行,考勤结果报行政部,作为员工考勤台帐依据。
各部门要严格考勤管理,如部门员工违反考勤制度受到处罚,按员工处罚总金额的50%考核部门负责人。
4内容规定
4.1作息时间
4.1.1员工执行五天、每周40小时工作制。
4.1.2生产部、物流部、技术工艺部、行政部有关人员作息时间由各部门根据工作实际情况制定,并报行政部备案。
4.1.3除以上部门相关人员外,公司上班时间周一至周五一律实行夏季:
上午8:
00-12:
00、下午14:
30-18:
00;冬季:
上午8:
00-12:
00、下午14:
00-17:
30。
4.2考勤规定
4.2.1公司员工一律实行上下班打卡登记制度。
4.2.2公司员工上下班均需亲自打卡,任何人不得伪造指纹代理他人或由他人代理打卡,违反规定者,代理人和被代理人均给予扣款50元一次的处罚。
(打卡机出现故障或指纹无法识别时需在门卫处进行登记,由门卫或行政部主管人员进行监督)。
4.2.3公司员工须先到公司打卡报到后,才能外出办理各项业务。
特殊情况须经部门负责人批准并报行政部备案,未办理批准手续者,按迟到或旷工处理。
4.2.4公司员工外出办理业务前须填写《员工出入单》,经部门负
责人批准后,凭《员工出入单》出门并在外出与返回时进行打卡(《员工出入单》交门卫),否则按早退或旷工处理。
4.2.5员工因公出差(指外出一天以上),需填写《出差申请单》,经部门同意、公司主管领导批准并报行政部备案。
4.2.6员工迟到或早退规定
4.2.6.1上班时间未刷卡者为迟到,迟到一次扣款30元。
1小时以内未刷卡者按旷工半日处理,并扣款50元。
月累计三次迟到计警告一次,并另行考核100元。
4.2.6.2提前下班者为早退,早退一次扣款30元。
提前1小时以上下班者按旷工半日处理,并扣款50元。
月累计三次迟到计警告一次,并另行考核100元。
4.2.7员工旷工一天考核50元,一年内连续旷工3天或累计旷工达5天以上者,解除劳动合同。
4.2.8工作时间擅离职守(包括上班时间玩游戏、网上购物、网络聊天等做与工作无关的事)一次扣款30元。
月累计三次迟到计警告一次,并另行考核100元。
4.2.9员工在一般情况下不得加班,确因工作需要加班的,填写《加班申请表》并经部门同意、公司主管领导批准后方能加班,加班后由部门安排同等时间的补休,确实无法补休的,按国家规定,发给加班工资。
《加班申请表》以及部门安排的补休时间须一并报行政部备案。
4.3给假细则
4.3.1公休
4.3.1.1星期例假。
4.3.1.2政府公布的休假日。
包括元旦3天、春节7天,清明节3天,劳动节3天,端午节3天,中秋节3天,国庆节7天、妇女节女员工休假半天。
具体放假时间由公司根据生产任务和政府规定的休假日安排确定。
4.3.1.3公休例假,公司可视具体情况,与其它日期互换,互换后的休假日有关薪资照发,加班薪资按规定发放。
4.3.2公假
员工经公司批准脱产参加会议、学习、考试,应征兵役体检,民兵、预备役活动,从事社会活动、工会活动。
或经公司批准休养、参观,可申请公假,准假天数,参考请假单。
4.3.3事假
4.3.3.1事假须按公司制度填写请假单,由部门或公司领导按权责核准签章后生效。
4.3.3.2事假必须事前请假,不得事后补请。
4.3.3.3事假以半日累计,每月累计不得超过10天,全年累计不得超过30天,特殊情况须经总经理批准。
4.3.3.4全年事假累计3-5天(含5天)考核年终效益工资的10%;
全年事假累计5-8天(含8天)考核年终效益工资的30%;
全年事假累计8-15天(含15天)考核年终效益工资的50%;
全年事假累计15-22天(含22天)考核年终效益工资的70%;
全年事假累计22-30天(含30天)考核年终效益工资的100%;
4.3.35员工事假扣薪以岗位工资(非生产经营部门加绩效工资)作为计算基数,以全年月平均工作天数为时间,以天数作为计算单位,员工事假考核率为100%。
4.3.4工伤
员工因伤不能工作须休息时,凭行政部确认的《伤亡事故登记表》和医院(限公司定点医院)填写的《工伤休假证明书》的休假天数,可以给予工伤假。
因工伤,伤愈复发的,经指定医院鉴定,确系旧伤复发引起的,可按工伤对待。
4.3.5病假
员工因病或非因工负伤,经公司指定的就诊医院诊断确认不能工作者,将医院开据“病假证明”及本人请假单交部门主管审查同意,并办理工作交接手续后,可休病假,未办理上述手续者,其休假期间按旷工处理。
4.3.5.1因重病或特殊情况当日不能递交病假条的,应在两日内补交。
两日内未补交者,病假条作废。
其休假期间按旷工处理。
4.3.5.2员工在外地如遇急性病不能回来医治者,须持有县以上医疗部门开具的病假证明,经行政部审查同意,可按病假处理。
4.3.5.3员工因病、伤连续休假一个月以上者(包括一个月),必须经就诊医院会诊确定继续休假或复工。
员工因病已享受医疗期治疗的,每季度应到医院进行一次病情检查。
经医院会诊后确定休假或复工。
4.3.5.4员工在工作年度内,可享受三天全薪病假。
4.3.5.5员工的有薪病假休完,超过的病假只发保障工资,重大疾病(如癌症、瘫痪病、精神病)丧失劳动能力者只发保障工资,另加200元/月(住院期间为300元/月).
4.3.5.6员工一年内病假累计超过15天者,考核年终效益工资的50%;超过30天者,考核年终效益工资的100%;
4.3.6婚假
4.3.6.1公司员工可享受五天有薪婚假。
4.3.6.2员工结婚须提供结婚证书等有效证明,提前向所在部门申请婚假,并经分管公司领导批准方可生效。
4.3.6.3员工婚假需续假比照事假处理,最长不超过15天。
4.3.7丧假
4.3.7.1员工的父母、夫、妻、(外)祖父、(外)祖母、子、女死亡,需要员工本人办理丧事的给假5天。
4.3.7.2员工休丧假按请假审批手续办理,超过规定天数按事假处理,最长不超过10天。
4.3.8息工和产假
4.3.8.1允许息工生育的条件和对象。
凡计划内生育孩子的女职工(包括正在休产假而未到期的)从怀孕后起,实行息工一年,经本人申请,部门领导同意,最长可延长一年的息工制度。
4.3.8.2息工手续办理程序。
本人填写《女职工息工申请审批表》,经所在部门领导签字同意,公司女工委员会签署意见后,报行政部审批。
符合息工条件者由部门与息工者本人签订“息工合同”,“息工合同”一式三份,息工者、本部门、行政部各存一份。
经批准息工者,需将户口本、准生证或独生证等有关证件交行政部统一去市局办理息工手续。
息工期从行政部审查同意之日起,由行政部下令执行。
4.3.8.3息工期的待遇。
息工期间的工资待遇,按公司保障工资支付。
息工期工龄连续计算。
息工期间的工资,均由公司负责发放。
4.3.8.4产假规定。
女员工生育给98天产假。
怀孕满七个月小产的,给予30天产假。
女员工生育时满二十三周岁、未满二十四周岁,并领取独生子女证的,加产假1个月。
女员工生育时年满二十四周岁以上,并领取了独生子女证的加产假2个月。
女员工因病或因工负伤连续休假在六个月以内生育或小产时,自生育或小产之日起算产假。
产假期满,病、伤仍未痊愈的,其产后的病假与产前的病假合并计算。
产假包括公休假日和法定假日,休产假必须有医院的出生证明;晚育加假需有计划生育部门的证明。
4.3.8.5息工其它规定。
应遵守国家的政策和法律以及公司相关规定,并参加必要的企业管理活动。
在息工期内应以休养和抚育婴儿为主,同时要主动学习业务,技术知识,努力提高自身的文化素质和身体素质,为返回生产、工作岗位做好准备。
息工期满重返工作岗位,各部门原则上给予不超过一个月时间的岗位适应期,以促使尽快适应工作的需要。
息工员工在息工期满后须按期复工。
对无故不按期复工者,视为旷工,公司将按劳动合同有关规定办理。
息工者利用息工期间在外从事第二职业者,除息工工资停发外,公司将按劳动合同有关规定办理。
4.3.8.6配偶分娩可凭有效证明申请三天有薪事假,并按请假审批手续办理。
4.3.8.7女员工做产前检查,给予每月半天的有薪假。
4.3.9节育手术假
4.3.9.1上环休息2天。
重体力劳动者,上班后7天内不干重活。
取环休息1天。
4.3.9.2男结扎休息7天,女结扎休息21天。
4.3.9.3人工流产同时结扎休息30天;中期终止妊娠休息30天。
4.3.9.4人工流产(包括同时上环)休息14天。
4.3.9.5中期终止妊娠同时结扎,休息40天。
4.3.9.6产后结扎产假另加7天。
4.3.9.7以上假期包括住院和手术时间在内。
4.3.9.8一方结扎家中确实无人照顾的,另一方可根据具体情况给假3至7天,按事假处理。
4.3.9.9女员工按计划生育怀孕,经医生开具证明,需要保胎休息的,其保胎休息期按病假处理。
4.3.9.10哺乳时间:
凡有未满一周岁婴儿的女员工,需要亲自哺乳时,每天可在工作时间内给婴儿哺乳两次,每次时间一般为40至50分钟。
两次时间不得合并一次使用。
4.4员工请假的批假权限规定
4.4.1员工一次一天以内(包括一天)由部门领导批准。
4.4.2中层一次一天以内(包括一天)由公司总经理或主管领导批
准。
4.4.3员工超过一天以上由部门领导审核、公司总经理或主管领导
批准。
4.5请假程序
4.5.1员工请假须持请假单及相关证明,根据假勤类别及时间得到批假权限人批准后给假。
4.5.2除有规定的特殊假期外,员工请假(一天以内)一般在本部门办理请假手续。
4.5.3员工假勤得到许可后,各部门按照请假单时间如实填报考勤,行政部按照公司假勤薪酬计发标准支付假期工资。
5说明
5.1本制度由行政部提出并负责解释。
5.2本制度如有与国家、省市的规定有抵触之处,按国家、省市有关规定执行。
6相关流程
员工假勤审批流程,详见附录
7《公司员工请假单》——
附录:
相关流程图
员工假勤审批流程
否
编号:
公司员工请假单
姓名
部门
岗位
类别
事假
病假
婚假
丧假
公假
工伤
产假
节育
其他
请
假
事
由
申请人:
申请时间:
请假期限
起始时间
年月日时
终止时间
年月日时
共计
天时
部门领导意见
签名:
日期:
行政部经理意见
签名:
日期:
主管领导意见
签名:
日期:
总经理意见
签名:
日期:
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