物业工程主管岗位使命共10篇doc.docx
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物业工程主管岗位使命共10篇doc.docx
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物业工程主管岗位使命共10篇doc
★物业工程主管岗位职责_共10篇
第1篇:
物业工程部主管岗位职责工程部主管岗位职责、
一、岗位说明
直接上级:
管理处经理
直接下级:
工程维修人员
工作概述:
负责管理处工程维修管理工作。
二、工作职责:
1.负责审核小区住户装修申请;
2.负责管理处公共设施完善、设备养护、室内维修工作的计划、组织、检查、改进工作;
3.负责小区物业的验收和交接、全部工程资料的交接工作;
4.负责工程维修人员岗位的确定及岗位职责的完善工作;
5.负责制定小区房屋及公用设施年度检修计划和各项内部维修管理制度;
6.组织编制设备管理、操作、维护的各种规章制度和技术标准,并监督执行;
7.负责及时处理各类工程维修信息,采取各种措施予以改进,并及时向经理汇报;
8.负责小区改建、扩建项目的工程施工组织工作及现场监督管理工作,及时办理工程竣工验收手续;
9.负责监督小区各类设施、设备等的常规检查工作和重要维修养护工作,参与重大项目维修施工,保证维修质量,确保小区各类设施、设备保持良好的运行状态;
10.负责审核住户维修收费项目和标准;
11.制定工程维修工作计划,并对工作计划执行结果负责;
12.制订本部门职员工培训计划,组织实施培训,评估培训效果;
13.组织召开工程维修工作例会或专题会议,安排、指导下级工作,解决下
级工作中出现的问题;
14.检查监督维修工作,指出不合格事项,跟进改善情况;处理维修工作中
出现的突发事件;
15.组织本部门工作人员做好节约能源工作;
16.申请本部门所需物资,验收采购回的物质质量,监督、检查维修仓库的
各项工作;
17.组织人力、物力,及时完成住户提出的请修要求,为住户提供快捷、优
质的维修服务;
18.负责管理处各类社区文化活动及接待活动中与工程维修相关的工作的
组织实施工作;
19.负责工程维修工作的重要资料和质量记录的检查工作,按时汇总本部门
质量记录,每月3日前交资料室存档;
20.编写部门季度工作总结报部门经理审核、汇总;及时将相关信息报信息
管理员;
21.完成领导交办的其他工作。
三、沟通职责
(一)外部沟通:
1.与政府部门的沟通:
根据工作需要与供水、供电、供暖、供气公司等部门进行沟通。
2.与公司沟通:
根据工作需要与公司有关部门进行沟通。
3.与顾客的沟通:
与小区住户交流,及时回访,了解住户对工程维修工作的
意见和建议,为小区住户提供室内维修服务。
4.与发展商、施工单位沟通及时与施工单位或发展商联系、协调,确保圆满
解决各类工程遗留问题。
与各类工程施工单位联系,确保工程发包和施工工作的顺利进行。
(二)内部沟通:
1.与部门经理保持良好沟通,就工作中的疑难问题及时请示。
2.定期组织工程维修工作例会,与各工程维修班组进行沟通,了解各班组工
作信息,掌握各班组工作进度,及时协调各班组工作,解决工程维修工作的疑难问题。
3.与管理处其他部门沟通,对服务环节、人员调配进行协调,充分发扬团队
精神,在重大活动中做到及时沟通、信息共享、积极回应,确保工作顺利开展。
工程部主管岗位职责、
一、岗位说明
直接上级:
管理处经理
直接下级:
工程维修人员
工作概述:
负责管理处工程维修管理工作。
二、工作职责:
1.负责审核小区住户装修申请;
2.负责管理处公共设施完善、设备养护、室内维修工作的计划、组织、检查、改进工作;
3.负责小区物业的验收和交接、全部工程资料的交接工作;
4.负责工程维修人员岗位的确定及岗位职责的完善工作;
5.负责制定小区房屋及公用设施年度检修计划和各项内部维修管理制度;
6.组织编制设备管理、操作、维护的各种规章制度和技术标准,并监督执行;
7.负责及时处理各类工程维修信息,采取各种措施予以改进,并及时向经理汇报;
8.负责小区改建、扩建项目的工程施工组织工作及现场监督管理工作,及时办理工程竣工验收手续;
9.负责监督小区各类设施、设备等的常规检查工作和重要维修养护工作,参与重大项目维修施工,保证维修质量,确保小区各类设施、设备保持良好的运行状态;
10.负责审核住户维修收费项目和标准;
11.制定工程维修工作计划,并对工作计划执行结果负责;
12.制订本部门职员工培训计划,组织实施培训,评估培训效果;
13.组织召开工程维修工作例会或专题会议,安排、指导下级工作,解决下
级工作中出现的问题;
14.检查监督维修工作,指出不合格事项,跟进改善情况;处理维修工作中
出现的突发事件;
15.组织本部门工作人员做好节约能源工作;
16.申请本部门所需物资,验收采购回的物质质量,监督、检查维修仓库的
各项工作;
17.组织人力、物力,及时完成住户提出的请修要求,为住户提供快捷、优
质的维修服务;
18.负责管理处各类社区文化活动及接待活动中与工程维修相关的工作的
组织实施工作;
19.负责工程维修工作的重要资料和质量记录的检查工作,按时汇总本部门
质量记录,每月3日前交资料室存档;
20.编写部门季度工作总结报部门经理审核、汇总;及时将相关信息报信息
管理员;
21.完成领导交办的其他工作。
三、沟通职责
(一)外部沟通:
1.与政府部门的沟通:
根据工作需要与供水、供电、供暖、供气公司等部门进行沟通。
2.与公司沟通:
根据工作需要与公司有关部门进行沟通。
3.与顾客的沟通:
与小区住户交流,及时回访,了解住户对工程维修工作的
意见和建议,为小区住户提供室内维修服务。
4.与发展商、施工单位沟通及时与施工单位或发展商联系、协调,确保圆满
解决各类工程遗留问题。
与各类工程施工单位联系,确保工程发包和施工工作的顺利进行。
(二)内部沟通:
1.与部门经理保持良好沟通,就工作中的疑难问题及时请示。
2.定期组织工程维修工作例会,与各工程维修班组进行沟通,了解各班组工
作信息,掌握各班组工作进度,及时协调各班组工作,解决工程维修工作的疑难问题。
3.与管理处其他部门沟通,对服务环节、人员调配进行协调,充分发扬团队
精神,在重大活动中做到及时沟通、信息共享、积极回应,确保工作顺利开展。
第2篇:
物业工程部主管岗位职责物业工程部主管岗位职责
物业管理公司工程部主管岗位职责提要:
(2)设备发生故障及时组织检修,发现隐患及时组织处理,做好技术把关工作,保证所管辖系统设备处于优良的技术状态;做到
(1要任务,主管对下属人员和所属系统设备负有全面的管理责任,要求每天作如下检查:
①主要设备的运行技术状况,发现问题立即组织处理。
②检查下属岗位纪律及精神状态,发现不良现象立即纠正。
③现场督导重要维修工程及增改工程施工,控制工作质量与进度。
④实地考察下属员工维修保养工作质量与工作效率,发现问题及时采取纠正措施。
⑤审阅运行报表,掌握所属系统当天能耗状况,发现异常,分析原因,及时杜绝浪费现象。
(2)设备发生故障及时组织检修,发现隐患及时组织处理,做好技术把关工作,保证所管辖系统设备处于优良的技术状态;做到
(3)负责制定所管辖系统运行方案,并不断与运行人员研究改进措施,使本系统设备在保证安全运行的前提下,力图节省能耗。
(4)负责制定所管辖系统设备月度和年度的维修保养计划和备品、备件计划,定期报送管理处经理审定,并负责组织安排维修保养计划的实施,制定工作标准,督导下属保证工作质量,提高工作效率。
(5)切实执行管理处经理指令,认真贯彻落实岗位责任制,督导下属员工严格执行操作规程及员工守则,坚持周而复始的设备维修保养制度,做到
(6)针对下属员工的技术状态和思想状况,编制培训计划,经常对下属员工进行职业道德、物业服务意识教育和专业技术知识培训。
(7)审核下属员工考勤,做好技术档案管理工作,督促下属做好设备维修、故障处理、零部件更换记录,每月交文员整理归档。
(8)掌握科技发展动态,认真推广新技术,改造不合理的设备,完善设施和施工遗留的缺陷;对所属系统的重大改造工程参与设计,提出与原系统匹配的可行方案。
监督施工,验收施工质量。
(9)负责装修管理中有关规定的审查和验收,确保建筑物结构安全和装修协调、统一、美观及符合消防要求
第3篇:
物业主管岗位工作职责物业主管岗位工作职责
一、主管岗位工作职责
1、负责对所辖工作岗位的培训,并做好培训记录;2、负责日常工作安排,监督落实各岗位工作职责;
3、起好带头作用,以身作则,调动员工积极性,高质量,高效率完成所
辖部门的工作任务;
4、主管工作属现场管理,及时了解员工思想和生活动态,解决工作中的
问题,及时向管理处主任汇报;
5、坚持高质量、高标准,根据项目管理处制定的服务质量标准指导本部
门各岗位工作;
6、严格本部门考勤制度,安排好员工轮休(补休)以及节假日休息,确
保本部门工作有条不紊;
7、严格执行本部门工作检查制度,实行自查,互检、班长检查、主任抽
查,管理处定期大检查三级检查制度,检查和考核相结合,接受学校监督;
8、定期组织员工学习,关心员工文化生活,倡导在平凡岗位上,干出不
平凡的事迹;
9、完成项目管理处主任交办的其它事项。
二、主管岗位工作标准和工作流程
三、主管岗位工作考核表
考核时间:
主管:
主任:
第4篇:
物业主管岗位职责物业客服主管岗位职责
一、收取及审阅天天的投诉记录、巡查报告及治理日志,并跟进处理;
二、定期对清洁、绿化、消杀等外包工作进行监察协调,审核各项清洁绿化工作计划及实施方案,并定期组织对清洁绿化等外包方进行服务质量评价;
三、制定本部门的规章制度及员工守则,编制及安排各级治理员工值班表,并负责对本部门员工的工作做出安排及进行指导、监督及考核;
四、接受及处理业主投诉,并予记录,对违章操作或行为应及时制止或按规定处理,重要事件要向治理处主任报告;
五、准时安排客服治理员向业主派发各种费用的交费通知单,并督促下属及时收缴各项物业治理费及其他费用,统计各项费用的收缴率并向主任汇报。
六、跟进处理突发事件;
七、编写部门治理月年报告
八、熟悉治理处各项治理制度、收费标准、客户情况及辖区规划、各类房屋、公共设施的分布、机构和安全检查要求,把握各类管线的走向、位置和分布情况。
九、定期组织安排收集、整理、归档治理处各类档案及运行记录等,确保存档记录资料的齐全及有效性
十、负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案;
十一、负责本部门员工的日常培训工作,制定培训计划,并报治理处主任审批后实施。
十二、协助工程维修部组织辖区内房屋建筑、设施设备的大、中、小修及更新工作和业主的装修审核、监督。
十三、组织策划开展小区各种社区文化活动及宣传工作,丰富社区文化生活。
十四、确保小区出租屋资料的完整、确切和及时性
第5篇:
物业主管岗位职责职责一:
物业主管岗位职责
1.物业主管在经理指导下,负责组织、安排物业管理处的各项工作,定期及不定期主持召开管理处工作例会,提出问题及改进意见,并负责改进工作及落实。
2.负责跟进落实管理处工作中有关重大业主投诉等事项,并向经理汇报。
3.执行政府部门有关政策、法规及本小区管理规则,如《业主公约》、《住户手册》、《装修手册》等规定,并督促业主住户遵守执行。
4.负责做好社区文化的推广工作计划,并跟进落实有关活动的开展事项。
5.不定期巡视小区内各区域,并对公共设施、设备之维修和治安等有关部门提出改进意见。
6.负责指导、监督下属员工的工作,并向领导提出下属员工职位的升、降建议。
7.跟进、落实领导安排的各项工作。
8.定期向经理汇报管理处工作情况。
9.完成经理临时安排的其它工作。
职责二:
物业主管岗位职责
一、正确理解,领会局领导的各项指示精神,认真贯彻执行各项工作任务,严格执行各种规章制度,履行工作职责,遵守各项规章和管理制度,顾全大局,全面完成各项工作任务。
二、拟订工作计划、设施设备经费预算及维修计划、仓库物资采购及专业技术人员培训计划。
三、随时检查物资库房库存物资、帐目及监督年终库存盘点工作。
四、收集、整理、建立设施设备资料档案,界定维管范围,明确维保期限、内容、保养等级,理顺相关单位工作关系和联系方式。
五、组织指导、督促检查、管理调配设施设备的维护保养。
大修、运行、新增设备的安装、调试、验收及各种费用缴纳、统计、报量。
六、加强对外协调联络和对内配合,努力搞好物管工作。
七、加强职工政治思想管理,以节约为本,树立一盘棋思想,在实际工作中做到:
有礼貌、文明工作;态度端正、服务热忱;技术过硬、作风踏实;动作迅速、效果良好。
职责三:
物业主管岗位职责
1、主管要做到每天上下班不迟到、早退。
2、上岗中做到仪表容的规范,服装干净整洁,注意小节。
3、每天要做到主动与店方负责人保持沟通,按要求去参加店方的早会。
4、有事请假要填写请假单,公司批准才可休息,有急事的可以口头请假,
5、没有公司调动不要擅自离开楼盘,也不要去其它楼盘,有事需要请示公司,让公司知道你去向,否则视为旷工。
重者予辞退。
6、涉及到公司利益的要及时上报公司,否则因知情不报严重的予以辞退。
7、负责楼盘工时成本的控制,保证楼盘成本费用不超出公司规定工时标准(附后面标准)。
检查全体员工的出勤状况,按照公司的有关规定督促员工遵守公司规?
范和人事纪律。
负责对员工各项人事制度的传达、实施和检查,每天要做好设备、工具、物料的使用及保养,维修的记录。
职责四:
物业主管岗位职责
1.熟悉小区内楼宇、公用设施设备的分布位置及其它情况,熟悉《中华人民共和国治安管理处罚条例》、岗位相关法律法规和保安类体系文件。
2.制订小区保安工作计划,组织召开保安部工作例会或保安专题工作会议。
3.制订保安员培训计划,组织实施保安员军事技能培训、消防知识培训等在职培训。
4.安排、指导下级工作,解决下级工作中出现的问题。
5.制订保安员巡逻路线。
6.组织各类演习,模拟处理各类突发事件,每季度组织一次紧急集合,每年组织一次消防实战演习。
7.根据工作需要,组织防火、防盗、防爆等专项活动。
8.负责监督各岗位工作情况、质量记录填写情况、各项管理制度落实情况、安全防范措施落实情况及消防设施完好情况,检查安全器械、用具及车辆等使用及养护情况,发现重大问题及时处理并向管理处经理报告,跟进改善情况。
9.配合有关部门和管理处
第6篇:
物业主任岗位职责物业主任岗位职责
一、工作要求
遵守公司的各项规章制度,具备相关职业职称,有极强的工作责任心及团队管理、协调能力。
二、岗位职责
1、熟悉和掌握业户的全面情况,建立健全业户档案;
2、负责制订、完善小区物业管理各项规章制度、流程、作业表格、公约、守则并付诸落实执行;
3、负责编拟物业部每月工作总结和下月计划,定期报送各项报表;
4、负责主持物业部的工作,主持每天晨会,分配物业助理工作,按岗位职责定期对物业助理进行考核,提出培训意见;
5、负责检查、督导物业助理工作开展,审阅物业助理工作日记;
6、监督物业助理接待业户来访及投诉,与其它相关部门联络尽快解决问题,并正确处理;
7、负责通过走访业户、查看网络信息等方式,收集业户投诉意见与建议,并通过建立回访制度,主动征求业户意见,传达物业服务中心的各项规定、通知,搞好小区物业管理工作;
8、负责对物业部员工的业务培训工作,强化员工对业主租户客户的服务意识;
9、负责巡检工作的开展,每天至少2次对小区进行全面巡检;
10、组织物业管理绿化、清洁等工作;
11、负责小区绿化、清洁卫生的监理及考评,督导检查小区内的清洁卫生、环境绿化、创造良好的小区环境;
12、熟悉物业建筑结构、设施、设备的基本使用功能及安全操作规程;
13、负责室内二次装修的申报审核工作,督导进行装修监理工作;
14、掌握物业服务中心各项收费标准和计算方法,积极配合财务部做好业户的各项费用的缴交工作做好各项费用的催缴工作;
15、协助物业服务中心编拟策划社区文化的活动方案;
16、检查监督各区域的安全管理工作,协同管理部筹划、筹备物业安全管理的全面防范计划、措施;对整个小区内的安全防范作、日常工作进行疏导;
17、协助项目负责人进行业户满意度调查工作的实施;
18、协同管理部定期对业主租户进行消防培训工作,安排特殊情况下的逃生演习,熟悉物
业管理的有关法律、法规及物业小区的各项规章制度;
19、完成项目负责人交待的各项工作任务。
物业主任岗位职责
一、工作要求
遵守公司的各项规章制度,具备相关职业职称,有极强的工作责任心及团队管理、协调能力。
二、岗位职责
1、熟悉和掌握业户的全面情况,建立健全业户档案;
2、负责制订、完善小区物业管理各项规章制度、流程、作业表格、公约、守则并付诸落实执行;
3、负责编拟物业部每月工作总结和下月计划,定期报送各项报表;
4、负责主持物业部的工作,主持每天晨会,分配物业助理工作,按岗位职责定期对物业助理进行考核,提出培训意见;
5、负责检查、督导物业助理工作开展,审阅物业助理工作日记;
6、监督物业助理接待业户来访及投诉,与其它相关部门联络尽快解决问题,并正确处理;
7、负责通过走访业户、查看网络信息等方式,收集业户投诉意见与建议,并通过建立回访制度,主动征求业户意见,传达物业服务中心的各项规定、通知,搞好小区物业管理工作;
8、负责对物业部员工的业务培训工作,强化员工对业主租户客户的服务意识;
9、负责巡检工作的开展,每天至少2次对小区进行全面巡检;
10、组织物业管理绿化、清洁等工作;
11、负责小区绿化、清洁卫生的监理及考评,督导检查小区内的清洁卫生、环境绿化、创造良好的小区环境;
12、熟悉物业建筑结构、设施、设备的基本使用功能及安全操作规程;
13、负责室内二次装修的申报审核工作,督导进行装修监理工作;
14、掌握物业服务中心各项收费标准和计算方法,积极配合财务部做好业户的各项费用的缴交工作做好各项费用的催缴工作;
15、协助物业服务中心编拟策划社区文化的活动方案;
16、检查监督各区域的安全管理工作,协同管理部筹划、筹备物业安全管理的全面防范计划、措施;对整个小区内的安全防范作、日常工作进行疏导;
17、协助项目负责人进行业户满意度调查工作的实施;
18、协同管理部定期对业主租户进行消防培训工作,安排特殊情况下的逃生演习,熟悉物
业管理的有关法律、法规及物业小区的各项规章制度;
19、完成项目负责人交待的各项工作任务。
第7篇:
物业主管岗位职责物业主管岗位职责物业主管岗位职责:
第二十五条在部门经理的领导下,做好对物业助理的管理、培训和教育等工作,具体行使对园区楼宇和商铺的全面管理,协调解决业主投诉。
第二十六条全面掌握物业公司管辖的各物业情况,协调、安排各物业助理的工作。
第二十七条收集收集一天的工作情况,填写《日工作汇总表》,于次日早呈报公司分管领导和总经理;
第二十八条定期或不定期地对各物业助理所分管的楼宇、商铺及园区进行巡查和抽查,并通报检查结果,以确保巡楼质量和效果;
第二十九条收集物业助理填写的各种楼宇档案资料,并做好归档工作,以便随时进行查阅;对物业助理在规定时间内未处理并已上报的疑难投诉问题进行跟踪处理;
第三十条配合部门经理制定本部门相关的管理规定和规章制度,完善部门管理制度,并负责在工作中贯彻实施与检查;
第三十一条了解园区的水、电分布情况和水电费收支的基本情况;
第三十二条做好对物业助理的业务指导和培训工作,不断提高物业助理的业务水平和协调能力;
第三十三条每月对物业助理的工作情况进行考核,并报部门经理审核后交人事培训部;
第三十四条学习物业管理法律法规和相关的管理规定,提高自身理论水平;
第三十五条做好与外单位,如供电局、自来水公司、房管国土局等的联系与沟通工作;第三十六条收集相关的物业管理信息,为公司的管理及发展出谋划策;
第三十七条岗位职责范围内的其他工作;
第三十八条完成部门和公司领导交办的其他工作。
第8篇:
物业工程部岗位职责物业工程部岗位职责
工程部职责
一、负责公司工程技术方面的控制、管理工作,包括各类设备、设施运行、维修和保养的组织实施和管理。
二、对业主、租户开展有偿服务。
三、对装修工程进行监督管理。
四、对工程外委合作项目进行监督管理。
五、对物业设备、设施提出完善、整改方案。
六、负责对使用中的测量仪器进行周期性检测和日常管理。
七、为公司承接策划新的物业管理项目或新的服务项目提供工程技术支持。
八、负责本部门文件、资料的管理。
工程部领班岗位职责
一、在工程部主管的领导下,协助工程部主管作好工程部的管理工作,适时制定(完善)工程部的各项管理制度,以及突发事件的应急处理措施。
二、负责解决辖区设备的技术问题,带领员工做好系统的维护保养,保证系统的正常运作。
三、熟悉掌握所属设备的性能,当设备系统出现故障,要及时组织人力进行抢修,以最短的时间恢复其使用功能。
四、制定辖区设备改造、技术革新及隐患问题的解决方案,报工程部主管审批。
五、安排辖区系统设备改造、隐患处理、维修保养工作的月计划,并对其实施情况进行督促和检查。
六、及时向工程部主管汇报辖区系统的隐患及无法解决的问题。
七、负责完成辖区设备、系统的文字性工作,做好系统的维护、检测计划及各项记录,填报规定的各种报表。
八、制定设备定期检修计划,对设备的定期检修工作进行督促和检查。
九、负责严格控制工程部的备品及物料,做好消耗记录及备品物料的申请。
十、在已有的技术资料基础上,完善工程部的技术资料档案。
十一、定期检查设备运行的值班记录,并在值班记录上签字确认,发现问题要求员工立即整改。
十二、监督维保单位的工作状况,委派相关员工给予监督,并在维修工作单上签字确认,对维修不到位之处有权提出建议和意见,要求其整改。
十三、负责每年一次的变配电系统的测试、调整、清扫工作。
十四、负责配电系统各种计量仪表每两年一次的检测工作及各种测量仪表安全用具每年一次的检测工作。
十五、负责大厦避雷系统每年一次的检测工作。
十六、完成上级领导交办的其他工作和自行发展的
工程部文员岗位职责
一、熟知公司及工程部各项规章制度、工作程序。
二、负责工程部的内务工作,各类文件材料的收发、传阅及存挡工作。
三、协助主管安排例会,做好会议记录。
严格执行考勤制度,按时上交。
四、负责接维修任务单,按其内容安排维修员工,并认真做好日常维修记录和存档。
遇有处理不了、未处理的要及时向主管汇报,并按主管指示安排工作。
五、每日、每月、每年对维修工作单进行汇总,与客户服务部配合统计维修的及时率、处理率。
及时率、处理率未达100%时应及时向主管汇报,分析原因,制定整改措施。
六、负责工程部计划内(外)物料的上报工作,合理备料及时补缺。
七、负责工程部用料的管理,工程材料、办公材料的领取及发放。
八、负责机房钥匙的保管、借用、移交及登记工作。
九、负责工程部的工具管理工作,建立健全个人及公用工具卡,及时补充更换耗损工具。
十、认真、准确、迅速地完成主管交办的其他工作。
配电室值班电工岗位职责
一、严格遵守操作程序,做好防水、防火、防小动物及防尘的措施,保证变电设备的正常运行。
二、认真执行巡视检查制度,做好巡视记录、运行记录和用电量统计记录,发现异常及时采取措施,防止隐患酿成大故障。
三、按照主管的安排,依据维修保养制度的内容和要求对变电设备进行维修保养。
四、严格执行岗位责任制及安全责任制,确保人身和设备安全。
五、严格执行工程部的值班制度和交接班制度,确保在岗时不出任何问题。
六、每班必须对配电室进行清洁,使地面、设备表面不留积尘。
根据上级安排,定期进行设备内部清洁。
七、坚守岗位,定期巡查本系统设备,并准确记
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- 物业 工程 主管 岗位 使命 10 doc