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劳动保护用品管理办法
Documentnumber:
PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998
劳动保护用品管理办法
劳动防护用品管理办法
1总则
为加强公司职工劳动防护用品发放管理工作,合理利用劳动防护用品,保证职工在工作、生产劳动中的安全与身体健康,使劳动保护用品发放标准化、制度化。
根据《劳动法》和省市有关职工劳动防护的政策规定,本着安全、经济、实用、合理发放的原则,结合工作的具体情况制定本规定。
2原则
劳动防护用品的发放,使用管理,必须贯彻“安全第一、预防为主”的方针,使发放的劳动防护用品确实起到保护劳动者安全、健康的作用,在满足不同岗位需要的同时,向生产一线岗位倾斜,加大基本防护用品、工需防护用品的发放力度,合理使用防护用品费用。
劳动防护用品的发放,必须依据工作性质和劳动条件,对不同工种、不同劳动条件,发给不同的劳动保护用品。
劳动保护用品是为劳动提供保护的必要物质条件,职工上岗作业必须按规定使用,劳动保护用品不得移作他用或领而不用。
劳动防护用品不是生活福利待遇,应按规定标准以实物形式发放给职工,不得以币代物发放,更不得以发放劳动保护用品的名义发放其它物资。
员工不在岗不应享受劳动防护用品待遇(学习、外借、事、病、产假等离岗者)。
作业人员必须按规定正确使用劳动防护用品,确保劳动防护用品在劳动过程中发挥应有的作用。
工装要保持干净、整洁,其它防护用品要满足工作需要。
作业人员不得使用失去防护功能的防护用品,一旦失去防护工能,立即报废,继续使用视为违章。
3管理职能
综合管理部
工程部
经营管理部
负责劳动防护用品专项资金的提取划拨。
财务部
负责劳动防护用品费用的监督。
其他部门
4种类划分
基本防护用品。
包括:
棉上衣、工作服、夏装、春秋装、雨衣、雨鞋、手套等。
工需劳动防护用品。
包括:
绝缘鞋、绝缘手套、防尘口罩、防辐射服、焊工服、防护鞋、防护镜、手电、电池、棉手套等。
辅助防护用品。
包括:
毛巾、肥皂、香皂、洗衣粉、洗发膏、沐浴液、牙膏、牙刷。
5发放程序
职工领取劳保用品,先由综合管理部核定其岗位,填写《劳保用品领用三联单》,综合管理部留存一份,财务部一份,本人留存一份,依据发放标准进行登记、发放。
任何部门和个人未经综合管理部审批,不得随意领取劳保用品和更改发放标准。
基本防护用品根据公司综合管理部统一安排,各部门负责型号、数量的统计汇总并按时上报,即时领取及时发放。
每季度月初5号前,根据公司要求,各部门负责工需防护用品的型号、数量统计并按时汇报综合管理部。
各部门根据综合管理部通知及时领取防护用品并发放到员工手中。
安全帽以旧换新,各部门统一回收、等量领取。
公用配置的劳动防护用品要以旧换新,各部门统一回收、等量领取。
原则上不得超过标准发放防护用品,确因特殊情况需要增加防护用品的,由部门提出书面报告并说明理由,报送综合管理部审核,经领导批准后方可增发。
辅助防护用品的发放根据在岗职工进行发放,(事、病、产假等离岗5天以上不得发放)
6注意事项
职工必须按规定正确使用和保管好劳动防护用品,确保劳动防护用品在使用期内防护性能完好。
劳动防护用品由个人使用保管的,不得赠人,遗失自费补上,属公有个人使用的劳保用品,如安全帽、手电筒等,各部门应指定专人保管、回收。
按岗位分发的防护用品,只准上班时使用不得带离岗位。
7附则
劳动防护用品发放标准
中节能(保定)环保能源有限公司
办公用品管理办法
BDHN-01-45(M)
2014—07—10—发布2015—07—10—实施
中节能(保定)环保能源有限公司发布
制度控制表
版本
编号
签发日期
下次复核日期
编写人
初审人
复审人
批准人
有否
修订
试行
袁健
张献龙
郭士英
刘双月
无
此次修订内容:
本制度监督实施及完善负责人
本制度监督实施及完善执行人
职务:
综合管理部主任
岗位:
综合管理员
签字:
郭士英
签字:
袁健
办公用品管理办法
1总则
为了规范办公用品的管理,确保办公所需,提高办公用品的使用效率,倡导勤俭节约,物尽其用,特制定本办法。
本办法规定了办公用品的职责、管理程序、内容要求、检查考核。
本办法适用于公司基建期办公用品的管理工作。
2规范性引用文件
无
3术语和定义
办公用品是指常规办公日常消耗性物品(主要包括笔类、纸类、文具类、清扫工具类、日常用品等)及办公自动化耗材(如硒鼓、墨盒、碳粉、复印纸等)。
4职责
综合管理部
经营管理部
负责办公用品所需资金的计划、采购安排。
财务部
负责办公用品各项票据的最终审核,并依据相关手续进行结算付款。
5管理程序
每月月末各部门作出办公用品需求计划,填写《中节能(保定)环保能源有限公司办公用品需求计划表》(附录A)报综合管理部。
综合管理部汇总后填写《中节能(保定)环保能源有限公司办公用品资金需求计划表》(附录B)报部门主任审核,经公司主管领导批准后,由经营管理部核准费用,按计划采购。
于次月10日前交与综合管理部。
经营管理部负责办公用品的采购,采购前应做好市场调查,采购时,要做到货比三家,讲价压价,努力达到货真价实,物美价廉。
各部门领用办公用品,需填写《中节能(保定)环保能源有限公司办公用品领用申请表》(附录C),经本部门主任签字,主管领导审批后领用。
6内容要求
公司及各部门办公用品费用定额由经营管理部统一下达,原则上不能超出计划费用。
如果费用超支或特殊急需用品,经办部门需填写《中节能(保定)环保能源有限公司请示(报告)批阅卡片》(附录D),经公司主管领导批准后,由综合管理部做计划,经领导审批后,交与经营管理部采购。
对于办公用品的领用,综合管理部应明确专人建立帐卡进行登记,并负责日常管理,妥善保管,不得自行转移,对外处理。
能重复使用的消耗品,如复印机的硒鼓用完粉后(或有问题)到综合管理部换取。
综合管理部收集后,定期交与经营管理部加粉(或维修)。
凡属统一配发的办公用品,一律由综合管理部负责记帐,进行登记,做到帐、物相符。
领用办公用品时,领用人必须在领用单上签字,综合管理部保留各部门的《中节能(保定)环保能源有限公司办公用品领用申请表》(附录C)。
各部门员工在本公司调动时,公司配发的办公用品一般不随本人变动,特殊情况要先办理手续后过户。
凡属公司统一配发的办公用品,各使用部门不得私自处理报废。
7办公用品的使用
要牢固树立节约光荣,浪费可耻的思想,在日常工作中,处处精打细算,做到节省一张纸,一颗钉,一滴墨,努力降低办公成本。
办公用品专为办公所用,不得据为已有,不得挪作私用。
8检查与考核
综合管理部每季度对办公用品进行清查、盘点,发现帐、物不相符的,要查明原因,落实责任。
对有违反本办法的部门或个人进行相应处罚。
附录A:
中节能(保定)环保能源有限公司
办公用品需求计划表
部门:
年月日
序号
物资名称
规格型号
(图号)
单位
需用数量
单价(元)
计划金额(元)
使用部门
备
注
部门主管:
制表:
附录B:
中节能(保定)环保能源有限公司
办公用品资金需求计划表
部门:
年月日
序号
物资名称
规格型号(图号)
单位
需用数量
单价(元)
计划金额(元)
使用部门
备
注
公司主管领导:
经营管理部:
综合管理部:
制表:
附录C:
中节能(保定)环保能源有限公司
办公用品领用申请表
部门
领用人
部门负责人
领用时间
办公用品名称
综合部主任批示
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