采购申请表.docx
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采购申请表.docx
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采购申请表
采购申请表
采购申请表
申请部门:
申请日期:
年月日
品名
数量
单价
总价
用途:
申请人:
总经理审批:
采购计划表
申请部门
联系人
递交时间
采购项目
品名
参考型号
规格配置
数量
单位
预算单价(元)
需求时间
预算合计(元)
询价比价记录
品名:
供应商名称
规格型号
价格
交货时
间方式
付款
方式
税票
情况
联系信息
采购人员建议:
公司领导意见;
采购执行情况
验收签字
内部控制文件
文件名称:
采购管理规定、采购作业流程
文件编号:
J发文日期:
年月日
持有部门/编号(人):
行政办公室页码:
4页
分发指引
□办公室
□人力资源部
□财务部
□贸易部
□技术中心
□物流公司
□
□
批准:
日期:
审核:
日期:
拟稿:
办公室
日期:
2010年1月
文件修订记录
章节页/次内容摘要批准日期
采购管理规定
一、公司所有采购事项由行政办公室统一执行,管理,特殊情况需报分管领导批准后可直接采购。
二、所有采购事项都应进行审批,由需求部门填写《采购申请表》,经公司领导签字后,办公室统一执行采购。
三、工程、设备、生产原材料等重大采购事项应进行相应的市场调查和招标。
四、常用办公物品的采购应经过比价筛选后确定固定的合作商,签订长期的供货协议。
五、临时性物品的采购应进行性价比询查,做到货比三家,以确保采购到质优价廉的物品。
六、采购执行完毕后应及时履行入库手续,由保管员进行验收并登记。
七、采购人员应保存好询价记录以便日后进行查阅参考;
八、涉及售后的物品,应将产品说明书、保修单据等相关资料交有关部门保存。
九、因未履行公司采购管理规定给公司造成损失的,要追究相关责任人的责任,并视损失程度要求责任人进行赔偿,未进行三家比价的按采购额10%予以处罚。
十、坚决杜绝在采购中收受回扣、损公肥私等违法行为,一经查实除要承担赔偿外一律开除。
采购作业流程
采购作业流程
流程图责任部门责任人
各部门需求部门员工/各部门主管
B:
查询库存
办公室办公室采购人员
C:
制定采购计划并比价
办公室办公室采购人员需求部门
需求部门公司领导
D:
下发采购订单
办公室办公室采购人员
需求部门
E:
采购跟催交期
办公室办公室采购人员
F:
供方交货
办公室/供货商办公室采购人员/供货商
NG
办公室/需求部门需求部门人员
OK
办公室办公室采购人员
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- 关 键 词:
- 采购 申请表