劳动合同管理办法.docx
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劳动合同管理办法
劳动合同管理办法
2004-06-27发布版本:
1
2004-07-06实施修订:
0
1总则
2签订劳动合同的原则
3劳动合同的订立与续订
3.1劳动合同订立应具备的条款
3.2劳动合同期限
3.3劳动合同试用期
3.4劳动合同中的约定
3.5特殊情况下,劳动合同专项协议的签订
3.6劳动合同的生效日期
3.7劳动合同的续订
4劳动合同的履行和变更
4.1劳动合同的履行
4.2劳动合同的变更
5劳动合同的终止与解除
5.1劳动合同的终止
5.2劳动合同的解除
6工作借调(路桥建设内)劳动关系的处理
7经济补偿与医疗期
7.1用人单位解除
7.2劳动者解除
8劳动争议的处理
9附则
附录:
1《劳动合同书》
2《学习协议书》
3《病休协议书》
4《出国协议书》
5《休长假协议书》
6《借调协议书》
7《特殊待遇协议书》
1总则
1.0.1为深化劳动用工制度改革,规范和完善公司劳动合同管理,促进劳动关系的和谐稳定,保障用人单位和劳动者的合法权益,进一步调动员工的工作积极性和创造性,制定本办法。
1.0.2本办法是依据《中华人民共和国劳动法》、《上海市劳动合同条例》等有关文件规定并结合公司实际制定的。
1.0.3本办法适用于路桥华东范围内录用的与公司建立正式劳动关系并签订劳动合同的员工。
1.0.4本办法的主要内容包括劳动合同的订立与履行、劳动合同期限、劳动关系的处理、劳动合同的变更、劳动关系的解除等。
2签订劳动合同的原则
2.0.1劳动合同是劳动者和用人单位确立劳动关系、明确双方权利义务的协议。
劳动合同一经签订即具有法律效力,双方必须严格遵守。
2.0.2订立和变更劳动合同,应当遵循平等自愿、协商一致的原则,不得违反国家法律及有关劳动法规、规章的规定。
3劳动合同的订立和续订
3.0.1建立劳动关系应当订立劳动合同。
劳动合同应以书面形式订立,采用规范中文字体书写。
全公司使用统一的劳动合同文本(样式见附录1)。
3.0.2用人单位应在订立劳动合同前将劳动合同文本交付劳动者征求劳动者意见,经双方协商一致,方可订立劳动合同。
3.1劳动合同订立应具备的条款
3.1.1劳动合同期限;
3.1.2工作内容或工作岗位;
3.1.3劳动保护和劳动条件;
3.1.4劳动报酬;
3.1.5劳动纪律;
3.1.6劳动合同终止的条件;
3.1.7违反劳动合同的责任;
3.1.8双方经协商认为应约定的其他内容。
3.2劳动合同的期限
由劳动者和用人单位双方在协商一致的基础上确定。
根据我公司实际,在确定劳动合同期限时,一般应遵循以下基本原则:
3.2.1一般员工签订劳动合同的期限为1—3年。
3.2.2在我公司担任项目经理部副职及以上职务和专业技术、经营管理骨干,经双方协商,由公司与其签订3年及以上期限的劳动合同。
3.2.3对我公司接收的大中专毕业生,劳动合同的期限由双方协商确定,但初次签订一般不低于5年;已在我公司工作满五年的大中专毕业生,续订劳动合同的期限为3—5年。
3.2.4对公司招聘的人员,初次签订劳动合同的期限为1—3年。
3.3劳动合同的试用期
3.3.1劳动合同可以约定试用期;
3.3.2劳动合同期限不满6个月的,不设试用期;
3.3.3劳动合同期限满6个月不满1年的,试用期不超过1个月;
3.3.4劳动合同期限满1年不满3年的,试用期最长不超过3个月;
3.3.5劳动合同期限满3年的,试用期不得超过6个月。
3.4劳动合同中的约定
3.4.1劳动合同当事人可以在劳动合同中约定保守用人单位商业秘密的有关事项。
劳动合同也可对用人单位用于劳动者职业技能培训费用的支付和劳动者违约时培训费用的赔偿做出具体约定。
3.4.2劳动合同当事人可以在劳动合同中约定任何一方违反劳动合同,向对方支付违约金等有关事项。
3.4.3用人单位在劳动合同订立和约定时不得向劳动者收取保证金、抵押物等各种名目的费用。
3.5特殊情况下,劳动合同专项协议的签订
劳动者因脱产学习、长期病休、因公出国和女职工在孕期、产期、哺乳期间需请长假等原因而离开工作岗位的,应与用人单位签订专项协议书:
3.5.1脱产学习人员,签订《学习协议书》(见附录2);
3.5.2长期病休人员,签订《病休协议书》(见附录3);
3.5.3因公出国人员,签订《出国协议书》(见附录4);
3.5.4请长假人员,签订《休长假协议书》(见附录5)。
3.5.5因生产经营工作需要,用人单位需在路桥建设内其他单位借调人员的,经双方单位协商同意或经路桥建设主管部门批准后,应与职工原所在单位及被借调人员签订《借调协议书》(见附录6)。
3.5.6提供其他特殊待遇的(指解决户口、住房、培训等仅公司少部分人员享有的特殊待遇),签订《特殊待遇协议书》(见附录7)。
3.5.7第3.5.1-3.5.6所列人员在履行专项协议书期间,原劳动合同经变更后继续履行。
专项协议书期限若长于劳动合同期限的,则应先做好劳动合同期限的变更顺延工作,专项协议书在有效期限内和原劳动合同具有同等法律效力。
3.5.8公司和公司所属用人单位聘用外部专家、学者和临时性用工,由用人单位和本人签订聘用合同或劳务合同,聘用合同和劳务合同样式由公司另行制订。
3.5.9从公司外单位调入(招聘)我公司的,应由本人提供与原单位终止、解除劳动关系的证明以及其他能够证明该员工与任何用人单位不存在劳动关系的凭证,方可签订劳动合同。
3.6劳动合同的生效日期
劳动合同可以规定合同的生效时间。
没有规定劳动合同生效时间的,双方当事人签字(章)后生效。
3.7劳动合同的续订
3.7.1劳动合同期满,用人单位视生产经营工作需要,可以续订劳动合同。
续订劳动合同的内容及期限由双方当事人协商确定,即可保留原合同条款,也可经双方协商变更原劳动合同部分条款。
3.7.2劳动合同期满后,因用人单位方面的原因未办理终止或续订手续形成事实劳动关系的,视为续订劳动合同。
应在2个月内办理劳动合同补签手续。
3.7.3劳动合同期满前,当事人任何一方要求续订劳动合同,均要在原劳动合同到期前30日以书面形式提出并通知对方。
4劳动合同的履行和变更
4.1劳动合同的履行
4.1.1劳动合同依法订立即具有法律约束力。
合同双方在合同期内必须严格履行双方约定的有关事项。
4.1.2劳动者涉嫌违法犯罪被国家公检法机关预审、拘留或逮捕的,用人单位在劳动者被限制人身自由期间,可与其暂停劳动合同的履行。
4.2劳动合同的变更
4.2.1劳动合同有效期内,因双方事先约定的客观环境发生重大变化或由于不可抗力致使原劳动合同无法履行的,任何一方就劳动合同的内容向另一方提出变更的要求,并将变更要求以书面形式递交另一方。
另一方应在15日内作出书面答复。
经当事人双协商一致后,可以变更劳动合同:
未达成一致的,可以解除劳动合同。
4.2.2用人单位发生分立或合并,分立或合并后的单位可依据其实际情况与原用人单位的劳动者遵循平等自愿、协商一致的原则变更、解除或重新签订劳动合同。
4.2.3下列劳动合同无效:
1违反法律、法规、规章的劳动合同;
2采取欺诈、威胁等手段订立劳动合同。
4.2.4无效的劳动合同,从订立的时候起就没有法律效力;确认劳动合同部分无效的,如果不影响其余部分的效力,其余部分仍然有效。
4.2.5经变更的劳动合同条款和原劳动合同其它条款同时履行,具有同等的法律效力。
5劳动合同的终止和解除
5.1劳动合同的终止
5.1.1劳动合同期满前,双方不能就变更劳动合同达成一致的;
5.1.2劳动合同中约定的终止条件出现时;
5.1.3决定劳动合同期限的工作和生产经营活动完成;
5.1.4用人单位被依法宣布破产、撤消、解散的;
5.1.5劳动者本人离退休或者死亡。
5.2劳动合同的解除
5.2.1经劳动合同当事人协商一致,劳动合同可以解除。
5.2.2劳动者有下列情况之一的,用人单位可以解除劳动合同:
1在试用期间被证明不符合录用条件的;
2严重违反劳动纪律或者用人单位规章制度的;
3严重失职、营私舞弊,对用人单位利益造成重大损害的;
4被依法追究刑事责任或者劳动教养的。
5.2.3有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同,但是应当提前30日以书面形式通知劳动者本人:
1劳动者患病或者非因公负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由用人单位另行安排的适当工作的;
2劳动者不能胜任工作,不服从转岗分配或经培训后仍不能胜任工作的;
3劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行;
4经当事人双方协商不能就变更劳动合同达成协议的。
5.2.4用人单位濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营状况发生严重困难,确需裁减人员的,应当提前30日向工会或者全体职工说明情况,听取工会或者职工的意见,经向劳动行政部门报告后可以裁减人员。
用人单位依据本条规定裁减人员,在6个月内录(聘)用人员时,应优先录(聘)用被裁减的人员。
5.2.5劳动者有下列情形之一的,用人单位不得依据第5.2.2和5.2.3条的规定解除劳动合同:
1患职业病或者因工负伤并确认丧失或者部分丧失劳动能力;
2患病或者负伤,在规定的医疗期内的;
3女职工在孕期、产期、哺乳期内的;
4法律、法规、规章规定的其他情况。
5.2.6劳动者解除劳动合同,应当提前30日以书面形式通知用人单位。
5.2.7有下列情形之一的,劳动者可以随时通知用人单位解除劳动合同:
1在试用期内的;
2用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动的;
3用人单位未按劳动合同的约定支付劳动报酬或者提供劳动条件的;
4劳动者依法应征服兵役的;
5法律、法规、规章规定的其他情形。
5.2.8劳动者给用人单位造成经济损失并经有关机构证明尚未处理完毕或由于其他问题在被审查期间,不得与用人单位解除劳动合同。
6工作借调(路桥建设内)劳动关系的处理
6.0.1借调人员与原单位劳动合同未到期的,由借调单位与原用人单位及劳动者本人三方签订借调协议,借调协议文本由三方在协商一致的基础上并参照原劳动合同文本制订,借调协议书期限为原劳动合同的剩余期限。
借调人员仍统计为原单位在职职工。
其养老、医疗及住房公积金等由原用人单位按现行规定和标准代缴(包括单位和个人应缴部分),原用人单位代缴垫付的费用按期结算并列转借调单位承担。
借调单位应于每年7月和12月底,分别将本人在借调单位的工资收入情况如实提供给原用人单位。
6.0.2劳动者在借调期间,原劳动合同已到期的,合同双方当事人协商一致后可以续订;也可根据实际生产经营状况由现在用人单位与借调人员协商签订劳动合同。
7经济补偿和医疗期
经济补偿和医疗期是否要给付,要看解除劳动合同的主体是谁,是用人单位还是劳动者。
7.1用人单位解除
解除劳动合同,有下列情形之一的,用人单位应根据劳动者在本单位工作的年限,每满一年发给相当于1个月工资的经济补偿金,工作时间不满1年的按1年的标准发给经济补偿金。
7.1.1经劳动合同当事人双方协商一致,由用人单位解除劳动合同的;
7.1.2劳动者不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位仍不能胜任工作,由用人单位解除劳动合同的;
7.1.3劳动者患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的适当工作的;
7.1.4劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议,由用人单位解除劳动合同的;
用人单位濒临破产进行法定整顿或者生产经营发生严重困难,进行经济性裁员的。
其中符合第7.1.1、7.1.2项的,用人单位给劳动者支付的经济补偿金最多不超过12个月。
用人单位根据本办法5.2.3的第1规定解除劳动合同的,除按规定支付经济补偿金外,同时还应向劳动者支付不低于6个月工资的医疗补助费;对患病或绝症的,还应适当增加医疗补助费。
7.1.5用人单位根据本办法5.2.1(劳动者提出),用人单位不支付经济补偿金。
7.2劳动者解除
7.2.1劳动者本人提出解除劳动合同的,用人单位可以不支付经济补偿金;
7.2.2劳动合同期满或者当事人约定的劳动合同终止条件出现,终止劳动关系的,用人单位可以不支付经济补偿金,国家另有规定的,可以从其规定;
7.2.3劳动者在劳动合同期限内,由于主管部门调动或转移工作而被解除劳动合同,未造成失业的,用人单位可以不支付经济补偿金;
7.2.4解除劳动合同的经济补偿金的工资计算标准,是指用人单位在正常生产情况下劳动者解除劳动合同前12个月的平均工资;劳动者的月平均工资低于用人单位月平均工资的,按用人单位月平均工资支付。
7.2.5用人单位出资对劳动者进行各类专业技术培训、学习、出国或其它特殊待遇(指解决户口、住房等仅公司少部分人员享有的特殊待遇),劳动者提出与用人单位解除劳动关系的,如果在试用期内,培训费用用人单位不得要求劳动者支付,其他费用由劳动者全额赔付;如果在试用期期满后,用人单位可要求劳动者支付全部费用,具体支付标准如下:
1约定服务期的,按服务期等分出资金额,以劳动者已履行的服务期递减支付;
2没有约定服务期的,按劳动合同期等分出资金额,以劳动者已履行的合同期限递减支付;
3没有约定合同期的,5年期合同等分出资金额,以劳动者已履行的合同期限递减支付;
4合同当事人对出资金额递减计算方式有约定的,从其约定;
5合同期满,劳动者要求终止劳动关系的,用人单位不得要求劳动者支付该项培训费用;
7.2.6用人单位出资招用的职工,职工在合同期内(含试用期)要求解除劳动合同的,用人单位可按国家有关规定向劳动者索赔。
7.2.7劳动者在履行劳动合同期间因患病或非因工负伤,需要停工医疗的,用人单位按《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》(劳部发[1994]479号执行)。
8劳动争议处理
8.0.1用人单位设立劳动争议调解委员会,负责调解本单位发生的劳动争议,调解委员会由用人单位、工会和职工三方代表5—7人组成,其办事机构设在各用人单位工会委员会。
8.0.2劳动争议发生后,当事人双方可自行调解或向本单位劳动争议调解委员会申请调解,调解不成当事人一方要求仲裁的,可以向有管辖权的劳动争议仲裁委员会申请仲裁。
对仲裁裁决不服的,当事人可自收到裁决书之日起15日内向人民法院起诉。
8.0.3处理劳动争议必须以事实为依据,以法律为准绳,参照符合法律、法规的企业规章,遵循公正、及时、合理的原则。
9附则
9.0.1用人单位和劳动者双方在劳动合同期内,任何一方违反劳动合同约定给对方造成经济损失或损害的,应按国家法律、法规、规章的有关规定承担相应的法律责任。
9.0.2本办法由公司人力资源部负责解释和修订。
LQHD-RLZY/B02-附录1
编号
劳动合同书
企业(甲方)
劳动者(乙方)
路桥华东工程有限公司人力资源部制
劳动合同
甲方:
路桥华东工程有限公司(以下简称“甲方”)
法人代表:
杨思民
地址:
浦东新区民生路1286弄汇商大厦16层
乙方:
(以下简称“乙方”)身份证号码:
住址:
市区路联系电话:
甲、乙双方根据《中华人民共和国劳动法》、《上海市劳动合同条例》的有关规定,在平等自愿、协商一致的基础上签订本合同;劳动合同依法订立即具有法律约束力,甲、乙双方必须严格履行。
第一条:
合同期限
1、有固定期限合同。
有效期自年月日至年月日止,其中试用期自年月日至年月日。
试用期满,甲方在认为必要的时候,可以延长乙方试用期,但最长不得国家及上海市规定的试用期最长期限。
2、无固定期限合同。
有效期自年月日开始。
3、以完成(工程任务)为期限。
第二条:
工作内容和劳动义务
1.甲方聘用乙方为劳动合同制员工,工作岗位是;属于部门;甲方可根据乙方能力表现或公司发展需要,变更乙方的工作岗位和部门,乙方有反映本人意见的权力,但必须服从甲方的安排。
乙方拒不服从甲方岗位调动的决定的,甲方有权对乙方按照违纪处理而解除劳动合同。
2.乙方有责任服从甲方的管理和工作安排,按照甲方确定的岗位责任,在规定的工作时间内,保质保量地按时完成甲方指派的工作任务,并遵守甲方依法制定的各种规章制度,信守职业道德,保守商务秘密。
第三条:
劳动保护和工作条件
1.乙方在甲方工作期间,实行8小时工作制。
每周六、日为休息日。
确因工作需要加
班的,甲方必须按国家有关规定支付乙方经济补偿或给予相应时间的补休。
2.乙方除享有国家规定的法定节假日外,还享有国家规定的各类带薪假期,具体实施细则按照甲方《员工考勤和假期管理办法》执行。
3.甲方为乙方提供符合国家安全卫生规定的工作环境,保证乙方在人身安全及身体不受危害的环境下工作,否则乙方有权拒绝工作或终止本合同。
4.甲方有责任对女职工经期、孕期、产期和哺乳期提供相应的保护,具体办法按甲方《员工考勤和假期管理办法》及《女职工劳动保护规定》执行。
5.甲方根据经营的需要可以在其认为必要时对乙方进行职业道德、业务技术、操作技能及其它有关培训。
乙方应认真学习,严格遵守有关规程。
关于培训的管理按照甲方制定的《员工培训程序》执行。
第四条:
劳动报酬及保险福利待遇
1.甲方实行岗位工资制,每月8日以人民币形式支付乙方工资,具体实施办法按照《薪酬管理制度》执行。
2.甲方有权根据经营状况和其他甲方认为适当的原因调整乙方的工资。
甲方保证乙方的工资不低于当地政府规定的最低工资标准。
3.甲方实行工资保密发放制度,公司实行先工作后发薪制度。
4.实际工作天数不满1月的,计发工资为=岗位工资*(1—未上班日/当月制度工作日)。
5.甲方按照国家和当地政府的规定,向乙方提供劳动保险福利,包括各项社会统筹保险、住房公积金或综合保险,具体办法按照公司《四金管理规定》执行。
6.甲方支付给乙方的工资已包含了国家及甲方规定的各类补贴及乙方遵守保密规定的补偿费用,甲方将依法为乙方代扣代缴个人所得税、各类社会统筹保险、住房公积金或其他规定费用。
第五条:
劳动纪律
1.乙方必须遵守《路桥华东综合管理手册》及甲方规定的劳动纪律和各项规章制度,并在工作中依法维护甲方的合法权益。
2.甲方有权根据乙方遵守《路桥华东综合管理手册》及甲方规定的劳动纪律和各项规
章制度情况,对乙方进行奖励或处罚,直至辞退。
3.乙方承诺在甲方任职工作期间以及离职后,严格保守在甲方工作期所掌握或接触的各种商业信息和商业秘密;在任何情况下乙方不可以直接或间接的利用在甲方掌握的信息在竞争对手处从事与本公司相仿或者是具有竞争性的行业工作,也不得利用在甲方掌握的信息自己生产或经营与甲方有竞争关系同类产品及同类业务;否则甲方有权随时追究乙方的法律责任或经济补偿责任。
第六条:
合同的变更
1.因工作调整或岗位变动,派往国外工程或人才劳务输出,脱产学习3个月以上,借调、工伤、病休等情况,需对劳动合同有关内容和条款进行变更的,应及时变更劳动合同。
2.本合同内容需要随国家有关政策做出相应的修改时,由甲方直接实施,并负责将更改部分以适当的方式通知乙方。
3.用人单位发生分立、合并或由于签订劳动合同的客观环境发生重大变化,需对劳动合同有关内容及条款进行变更的,应及时变更劳动合同。
4.经双方协商一致,在不违反国家及上海市劳动法律法规前提下可就合同内容作出相应变更,变更内容可附在原合同后面作为原合同附件,也可双方重新签订劳动合同,新劳动合同签订后,原劳动合同即废止。
5.以上条款未尽事宜,按照甲方《劳动合同管理办法》4.2执行。
第七条:
合同的续订
1.本合同期限届满,甲乙双方可就是否延续劳动合同进行协商,协商一致同意延续合同的,应签订《劳动合同续签协议书》,作为本合同的附件,原合同文本继续有效;部分内容需要变更的,应变更部分内容,其余部分仍然有效;合同到期时双方未就延续劳动合同进行协商,但双方又均未提出终止合同的,合同自动延续三个月,此情形依此类推。
2.劳动合同期满前,双方不能就延续劳动合同达成一致的,劳动合同即行终止,双方均不向对方承担经济赔偿责任,但双方关于户口,住房,培训,保守商务秘密等问题另有协议或约定了服务期限的,按照双方协议约定处理。
3.以上条款未尽事宜,按照甲方《劳动合同管理办法执行》
第八条:
合同的终止
1.出现甲方《劳动合同管理办法》5.1规定情形的,本合同即行终止:
2.劳动合同终止的时间为本劳动合同期限最后一天的24时。
3.劳动合同当事人实际不履行劳动合同已满三个月的,劳动合同可以终止;
4.乙方患职业病、因工负伤,被确认为部分丧失劳动能力,甲方按规定支伤残就业补助金的,劳动合同可以终止。
第九条:
合同的解除或违反合同的违约责任
1.乙方有下列情形之一的,甲方可以随时解除本合同,且不支付给乙方任何经济补偿:
(1)在试用期内,被证明不符合录用条件的,乙方是否符合录用条件的认定权属于甲方;
(2)严重违反劳动纪律或甲方规章制度的,乙方违纪事实及其严重程度认定权属于甲方;
(3)严重失职,营私舞弊,对甲方利益造成重大损害的,有关事实和损害程度的认定权属于甲方;
(4)乙方被依法追究刑事责任或因不法行为受到行政拘留等各种处理的,有关事实的认定权属于国家司法、行政部门。
(5)国家及上海市法律法规规定的其他情形
2.乙方不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位后(仅一次)仍不能胜任工作的,
甲方可以解除本合同,但应当提前30天以书面形式通知乙方(或支付一个月工资作为代通知金),并按照乙方在本公司的工龄,每满1年支付相当于1个月工资的经济补偿金,不满1年的按照1年计算,最高不超过12个月。
乙方能否胜任有关岗位工作的认定权属于甲方;乙方经培训后的工作表现的评定权或调整工作岗位后的业绩评定权属于甲方。
3.甲乙双方协商一致可以解除劳动合同;由甲方提出解除合同的,甲方应按乙方在甲方的工作年限支付经济补偿金,每满1年支付相当于1个月工资的经济补偿金,不满1年的按照1年计算,最高不超过12个月。
4.乙方有下列情形之一发生时,甲方可以解除本合同,但应当提前30日以书面形式通知乙方(或支付代通知金),并按照乙方在本公司的工龄,每满1年支付相当于其1个月工资的经济补偿金,不满1年的按照1年计算;
a)乙方患病或非因工负伤,在规定医疗期满后,不能从事原工作,也不能从事甲方另行安排(仅一次)的工作的;或者届时甲方无法提供乙方适合的岗位的,乙方能否从事有关岗位工作的认定权属于甲方;在此类情况下,除经济补偿金外,甲方还应向乙方支付不少于6个月工资的医疗补助费;
b)本合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原合同无法履行,经甲乙双方协商不能就变更本合同达成一致的;
c)甲方濒临破产进行法定整顿期间,或者经营状况发生严重困难,经向全体职工说明情况,听取职工意见,并已向劳动行政部门报告,需要进行经济性裁减人员的;
5.乙方有下列情形之一的,甲方不得解除劳动合同(符合本合同第九条第1点除外)
a)患职业病或因工负伤并被确认丧失或部分丧失劳动能力的;
b)患病或非因工负伤,在规定的医疗期内的;
c)女职工在孕期、产期、哺乳期内的;
d)法律、法规规定的其他情形。
6.甲方有下列情形之一的,
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