22个人高价值成长历史分享项目甘特图制作详解.docx
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22个人高价值成长历史分享项目甘特图制作详解
下面我们就结合一个具体例子来看一下它的制作过程:
1.首先输入数据:
输入J11—L25的数据,K11的值=(L11-J11)+1,复制K11到K25的公式,即得(工期)K11-K25的数据。
如下图:
2.在M列、N列、O列制作已完工、未完工天数及完成比率:
首先输入J6-J8的数据,其中:
M11的公式为:
=IF(J$6>=L11,K11,IF(J$6>J11,J$6-J11,0)),复制从M11到M25
N11的公式为:
=IF(J$6<=J11,K11,IF(J$6 O11的公式为: =M11/K11,复制从O11到O25 3.将K6、K7、K8分别等于J6、J7、J8。 然后将K6: K8单元格格式由日期改成数值型。 至于为什么需要做这部分数据,后文有述。 目前只需要知道EXCEL的日期数据,从本质上来讲就是一个整数。 4. 开始作图。 首先同时选择I11到J25和M11到N25两个区域。 注意数据区域的选择是,先选中I11到J25,然后按住Ctrl键不放,再选择M11到N25。 5.然后,单击工具栏上的图表向导,选择“条形图”中的二维“堆积条形图”,然后直接点完成。 6. 如果您操作正确的话,出来的图应该是下面这个样子。 在右侧的“图列”上按鼠标右键,选“清除”,同时将图表区拉长拉宽一些,因为这个图可能会有些大。 7.在图表区上按鼠标右键-->图表区格式-->在"字体"页选字号为9 8得到如下结果: 9. 绘图区域内,选中蓝色的数据系列-->右键-->设置数据系列格式 10.在"图案"页上-->"边框颜色"处选择无线条-->"填充"处,选择无填充 11.在"系列选项"页面上-->“分类间距处”输入10%-->确定 12.选中X轴-->鼠标右键-->选坐标轴格式 13.在"刻度"页上-->最小值设成41214, 最大值设成41248, 主、次要要刻度单位设成2-->选择"数字"页-->日期处选择短日期-3/14(如图) 14.在绘图区上按鼠标右键-->设置绘图区格式-->"区域"下选一个浅色(浅绿)做绘较区背景(如图)-->确定 15.选择网格线-->鼠标右键-->网格线格式-->选择灰色25%-->确定 16.在图表区上按鼠标右键-->选择数据源-->窗口上的“系列“处点"添加"按钮, 添加出"系列4"-->确定 17.在绘图区选中,系列4的数据系列-->鼠标右键-->图表类型-->XY散点图-->散点图-->完成 17.在绘图区选中系列4-->鼠标右键-->数据源-->"X值(X)"处选择C16-->确定 19. 此刻系列4如图所示为: × 20.选中副Y轴-->鼠标右键-->坐标轴格式-->在"刻度"页上-->最小值设成0,最大值设成1-->确定 22.完成后如下图所示: 23.选择中系列4-->鼠标右键-->数据系列格式-->误差线Y-->负偏差-->自定义"-"处输入1--> 24.选择已完工条形图及土红色,添加数据标签,点击标签,标签选项选择类别名称。 25.选中主Y轴-->鼠标右键-->在"图案"页上,全部选中无(如下图所示位置)-->在"刻度"页上, 钩选"逆序类别"-->确定 26.选择中系列4-->添加标签-->再点击添加标签-->标签选项-->X值,标签位置选择居中 27.选中主X轴-->鼠标右键-->在"图案"页上,主要刻度线选“内部”,次要刻度线选“无”,坐标轴标签选“轴旁” 29. 最后, 稍稍美化一下数据系列的填充颜色,在图表选项里,给图表加个标题. 完成效果如下: 30. 至此,整个甘特图制作过程结束。 此时,如果更改J6今日日期为2012-11-16, 图表会成下面这个样子。 .
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