员工手册.docx
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员工手册
入职指引
员工报到
综合办公室是具体负责办理报到手续的职能部门,报到时您须出示一下有效证件原件并留存复印件:
1身份证2学历、职称、资格证书3免冠一寸近照2张。
工作时间
员工工作时间为
正常班:
8:
00-11:
30,12:
20-4:
50周六日休息
倒班:
上12休12
周日休息
公司原则上不提倡加班,确因生产需要加班的,生产部门自行安排,其他部门必须由本部门提出申请,报公司主管生产领导审核批准。
入职安排
1岗前培训
您进入公司后,综合办公室工作人员将为您作为入职指引,第一项就是接受公司文化和基本情况的岗前培训,主要内容包括公司简况、规章制度、质量环境体系基础知识、公司产品知、6S管理基础知识、安全生产知识、保密知识等。
岗前培训考核合格后,您需参加至少俩个月的生产实践,在劳动实践中了解公司主要产品的生产和装配过程、各类产品的性能、用途等知识,熟悉公司生产环境。
2员工就餐
根据公司情况公司不为员工提供就餐,予以餐补,如有带午饭饭者,一律到达2楼就餐,就餐时间为11:
30-12:
20,一律不允许在车间吃午饭
试用与转正
岗前培训合格后,您应与公司签订《员工试用协议》,进入为期俩个月的试用期。
试用期内您将参加由生产部组织的生产实习或到相关部室学习业务,您所在部门会组织您学习部门工作手册、岗位技能、安全知识等
员工的禁令
第一条严禁损公肥私、谋取不正当利益。
第二条严禁泄露国家秘密和公司商业秘密。
第三条严禁在厂区内吸烟、酗酒、赌博。
第四条严禁打架斗殴、侮辱他人。
第五条严禁估计破坏公司环境、损坏公司财物。
十个不准
第一不准未经培训上岗
第二不准衣冠不整,语言粗俗
第三不准违反工艺纪律操作规程,投机取巧
第四不准代他人打卡
第五不准在正常工作中越级报告越级指挥
第六不准结党营私,背后议论他人长短
第七不准工作时间闲聊偷懒懈怠
第八不准虚报瞒报谎报工作业绩
第九不准借故外出离岗脱岗串岗
第十不准随地吐痰,工作时间吃零食、乱扔果皮纸屑。
考勤纪律
1出勤
1.1出勤以考勤卡为依据,群体员工每天上下班打卡.
1.2综合办公室负债制作考勤卡并编号,每月3号前将上月考勤表汇总核对完毕,转交财务室。
1.3部门考勤员月底将《请假条》、《加班申请》交综合办公室。
2打卡
2.1凡因工作错过打卡时间者,主动填写打卡说明,无综合办公室人员准许随意挪动打卡机。
2.2驾驶汽车上下班员工,应在出入公司大门时减速慢行,上班时先存车后打卡,下班时先打卡后取车,需把车停到指定位置,按照公司的停车标准停放
2.3员工上下班忘记打卡,经部门证实核实的,比照迟到早退每次扣款10元。
2.4员工因公外出办事,不能回公司打卡,应提亲向综合办公室考勤员登记,否则视为缺勤。
2.5员工出差期间不能打卡,需提前填写《出差申请单》并送综合办公室备案,否则视为缺勤。
2.6发现员工代他人打卡,每次扣罚代打卡人双方各20%工资。
2.7员工发现违规代打卡者举报并经证实,奖励举报者50元,同时按照2.6款追究违规代打卡者
3外出
3.1员工上班时间因私临时请假,应填写《请假单》,经部门经理批准交综合办公室,且出入均需打卡。
3.2员工上班时间因公外出,除中层以上领导及财务出纳、经营采购、司机、食堂采购等岗位外,均应填写《外出申请单》,返回时间由综合办公室人员填写:
3.3《请假单》和《外出申请单》无部门负责人签字或无单外出,综合办公室人员须对外出者和外出时间记录,月底由综合办公室考勤员核实,按无假缺勤---旷工处理。
4迟到早退
4.1员工上班应提前10分钟到达工作岗位,清理内务并清扫卫生。
4.2员工按照规定的上下班时间,迟到或早退1小时以内(含1小时),每次扣款10元,当月累计超过3次,当月累计超过3次,请假者按照1天事假处理;3次以上每增加1次记事假半天;未请假者按旷工处理。
4.3迟到或早退1小时以上者,除按照规定记1次迟到或早退外,同时按照实际迟到或早退时间扣发工资。
提前请假的记事假,未请假的记旷工
5加班
5.1公司原则上不提倡加班,确因生产需要加班的,生产部门自行安排,其他部门必须由本部门提出申请,公司主管生产领导批准,生产部负责人复核加班时间。
加班申请单每月底报综合办公室。
5.2管理人员利用休息日处理公务经部门经理批准的,可以记入“未登记加班”,未登记加班可以调休或年内抵消缺勤。
尚未抵消的“未登记加班”按《薪酬制度》执行。
5.3员工加班所在部门应合理安排补休,当月不能安排补休的,月底将加班审批随部门考勤上报综合办公室。
5.4综合办公室在核对考勤时,加班时间以《加班申请单》为准。
6缺勤
6.1请假
6.1.1员工请事假,需有书面假条(紧急情况可先电话请假,事后补报书面假条)。
请假获准后应在离开工作岗位之前安排好工作。
6.1.2员工(除中高层)因事(病)休假3天以内(含3天),由部门经理批准,部门经理向公司主管领导汇报,超过3天由总经理批准。
6.1.3部门经理请假3天以内(含3天),由公司主管领导批准,超过3天由总经理批准。
6.1.4员工请假,可以未登记加班的工日不跨年相抵;当月累计请假不超过8小时者,只扣工资,不影响奖金
6.16员工请假一次超过10天者,公司原则上不予保留原岗位。
6.2事假
6.2.1员工因私事请假,每天扣发当日工资及当月奖金的
,请假2天以上(含2天)免当月全勤奖
6.3病假
6.3.1员工因病或非因工负伤休假,须持公司指定医院(人民医院、海港医院、妇幼医院、开发区医院,特殊情况总经理批准)的病假证明。
经公司批准方可休假。
6.3.2员工在公司每俩年允许1个月的医疗期,在医疗期一般不超过6个月,特殊情况总经理特批,但最长不超过12个月
6.3.3员工修病假期间,工资标准不低于当地最低生活费
6.4旷工
6.4.1凡未请假缺勤或请假未经批准均按旷工处理
6.4.2员工旷工按3倍事假工资处罚,累计旷工超过3天,同时给予警告处罚,累计旷工10天或连续旷工3天的以上者,予以除名并扣发当月工资。
保密纪律
1公司商业秘密
1.1公司商业秘密是不为公众所熟悉的,能为权利人到来经济利益,具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。
公司商业密码分为“内部绝密”、“内部机密”、“内部秘密”三级。
1.2公司商业秘密的保密范围
1.2.1经营信息
1)公司重大决策中的秘密事项:
2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策,公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各项信息:
3)公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录;
4)供应商及客户档案
1.2.2公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
1.2.3公司员工人事档案、工资及相关资料,公司内部管理制度。
1.2.4技术信息、各类技术资料
1.2.5其他经公司确定应当保密事项。
2.2公司商业密级的确定
2.2.1公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件及技术信息资料为内部绝密级
2.2.2公司规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、客户资料、经营状况等为内部机密级
2.2.3公司人事档案、合同、协议、管理制度、员工工资等信息为内部秘密级
第四部分行为规范
“事事是窗口,人人是形象”,每一位员工的行为都代表着公司的企业文化和形象,俗话说,“没有规矩,不成方圆”,每一位恒溢员工都需以高度的责任心、卓越的专业技能和良好的行为规范,向社会和用户提供优质的产品和完美的服务,共创美好的未来.
日常规范
1积极参与6S管理,以“整理、整顿、清扫、安全、清洁、素养”6S标准要求自己。
2养成良好的时间观念,如上下班时间、会议时间、完成日常工作时间等。
3遵守公司各项规章制度
4进出公司必须佩带胸卡和胸牌。
5保守公司秘密,不该说的不说,不该问的不问,不该看的不看,不该记的不记。
6公私分明,不用工作时间干私事,不用公司物品干私活,不用公司车辆办私事。
7禁止厂区内吸烟、赌博、班中饮酒,并有义务制止他人。
8不以消极言论发泄怨言,不招摇、挑拨、破坏同事间关系,不散播任何与公司发展不利的消息。
9不参加非法集会和迷信活动
10爱护公司财产,节约使用公司资源。
11不在工作区域内用餐、吃零食,不在厂区内边走边吃。
12最后离开办公室的员工负责“五关”,即一关电源、二关电脑、三关窗、四关灯、五关门。
13坚守工作岗位,不随意离岗、串岗,到其他岗位办理业务后尽快离开,不逗留、不闲聊。
14在工作中强化工作关系,淡化人际关系。
下级要服从和尊重上级,上级要体贴和关系下级。
15向领导请示汇报工作,书面汇报书写端正,口头汇报简明扼要。
16进出公司大门时应自觉下车,推车通过,机动车在厂区内要慢速行驶.
17自行车、电动车等交通工具,按照区域停放不超区。
18尊重他人隐私权
19勇于承担责任,不推卸,不抱怨。
20不在工作时间和工作区域接受私人访问,因紧急情况沟通应在厂区以外进行。
工服的管理规定
一、目的为树立和保持公司良好的公众形象,进一步规范化管理,特制定本规定。
二、工作时间着装及仪表要求
(一)所有员工着装要求
1、所有员工必须按照公司规定着装,保持良好的精神风貌,树立良好的公司形象。
2、工作时间须穿公司统一发放的工作装;注意仪容仪表,穿着整洁、得体、大方。
3、穿工作装时,应搭配与工作装颜色、款式得当的衬衣、袜子和鞋类;鞋应保持清洁光亮,无破损并符合工作要求;在工作场所不得赤脚、不得穿拖鞋、拖鞋式凉鞋等。
4、穿西装时,须穿衬衣,系打领带;衬衣束腰,不得挽袖或不系袖扣。
5、工作装应经常换洗,不得出现掉扣、错扣、脱线现象。
6、工作时间应保持口腔清洁、双手整洁;勤剪指甲,指甲不得留的过长,不得涂指甲油。
7、工作时间必须佩戴公司统一发放的工作牌,并佩戴在左胸前适当位置。
(二)男员工着装要求
1、头发梳理整齐、大方;头发前不过眉,旁不过耳,后不盖衣领;不得剔光头;不得留胡须。
2、工作时间不得光膀子或穿挎拦背心及大短裤。
(三)女员工着装要求
1、工作时间着装以保守为宜。
2、头发梳理整齐,发型(包括发式、颜色)不得太夸张;提倡化淡妆,金银首饰或其他饰物应佩戴得当。
3、工作时间不得穿超短裙、低胸衫、过于休闲或其他有碍观瞻的奇装异服;着裙装时,外露袜子须穿肉色丝袜。
4、尽量避免用过浓的香水。
三、工装配制说明
1、员工试工期满后,可发放工作牌;试用期满后,可发放工作装(试用期内发放蓝色工作服)。
2、离职(辞退)收取服装费用时,按服装的实际费用计算。
(1)自工装发放之日起,工作满一年以上者,辞职(辞退)时,不收取服装费用。
(2)自工装发放之日起,工作满六个月以上一年以下者,辞职时,收取服装80%费用;被辞退时,收取服装50%费用。
(3)自工装发放之日起,工作不满六个月者,辞职时,收取服装100%费用;被辞退时,收取服装70%费用。
四、处罚措施
1、各部门负责人应认真执行、督促属下员工遵守本规定。
2、工作时间不着工作装者,视为当天缺岗,并扣罚当日工资。
3、非工作时间,不得穿工作装,发现一次罚款20元。
4、工作时间未佩戴胸牌者,一次罚款20元,一个月连续违反3次以上者,除罚款外调离工作岗位。
5、各部门在一个月内员工违反本规定累计超过3人次或该部门职员总数20%的,该部门负责人罚款100元。
6、罚款直接从当月工资中扣除。
7、员工损坏工作装的,公司予以补发,费用自行承担。
五、本规定由各部门负责具体实施;由行政办公室负责监督、执行。
1、配备两套工作装的部门:
(1)5月1日-9月30日统一穿浅色工作服,穿衬衣时,需按公司规定统一颜色着装。
(2)10月1日-3月30日统一穿深色工作服;
2、配备一套工作装的部门,视具体情况而定。
3、如有特殊情况视情况而定。
六、本规定开始执行日期为:
2017年4月1日
就餐规范
1衣着整洁,不穿拖鞋进出食堂。
2按规定时间排队打饭,文明用餐,用餐后椅子归位
3进餐时饭渣(骨刺等杂物)要随手轻轻放入餐盘内,不随意丢弃在桌面或地上,保持清洁。
4自觉回收餐具,用筷子将餐盘内的饭渣,菜汤倒入泔水桶内,不要用餐盘敲击泔水桶。
5依个人饭量,口味领取饭菜,少取勤取,避免浪费。
6保持食堂玻璃,餐椅套干净,不触摸玻璃,不用脏手推拉餐椅。
节约规范
1节约粮食,尊重他人劳动成果,不随意浪费。
2节约用水,杜绝长流水现象。
3节约用纸,非正式上报文件尽量俩面使用,加强校对,提高纸张正确利用率
4节约用电,出入办公室、走廊、卫生间.
5节约资源,树立成本意识,从自身做起
会议规范
1会议主题明确,提前做好沟通,控制会议时间,提高会议效率。
2会场内不接打手机,会议期间手机应处于静音或关机状态。
3遵守会议时间,准时到会不迟到,不早退。
4会场讨论问题时发言要踊跃,表述清晰。
5会议中不打断发言者,不交头接耳私下议论。
6提前三分钟进入会场,主动签到,缺席人员应注明。
7会议结束后,椅子轻归位,随身带走个人物品
8认真做好会议记录,会后认真落实会议部署
礼仪规范
1工作时间穿工作服,不穿拖鞋上班。
2工作服要勤洗勤换,保持干净、清爽、无异味。
3头发干净整齐,男员工应经常理发
4指甲不可过长,指缝要干净
5个人形象-----精神饱满,会见客人时面对微笑
6公司员工互相尊重,说文明话,举止文雅
7不搭肩挽壁,工作、会议、培训场合不双手交叉抱壁
8在通道上行走路要放轻脚步,不大声喧哗、唱歌和吹口哨等
9遇到客户或同事主动打招呼,要礼让,不可抢行
10聆听重于表达
11上楼时,尽可能自己在后,距客人俩三级台阶;下楼时,尽可能自己在前,距客人俩三台阶
12送客时,应等客人站起来后再起身,亲切道别
13客人在过道或楼梯间,主人不能从客人中间穿过
14陪客人或领导进出门时,应主动开门
权利义务
员工的权利
1员工享有《中华人民共和国劳动法》规定的各项权利。
2员工有参与内部招聘、公平竞聘和对各类考核过程进行监督的权利。
3员工有权得到人格尊重,不因职务、地位不同受到歧视。
4员工有按月取得劳动报酬的权利。
5员工有获得劳动安全、劳动保护、学习培训和法定节假日休息的权利。
6员工有享受社会保险和福利的权利。
7员工有参与民主管理、提出合理化建议、对直接上级的不公正进行越级投诉的权利。
8员工享有国家法律规定的其他权利。
员工的义务
1员工有遵守国家法律、法规及公司规章制度义务。
2员工有自觉维护公司形象、严格保守国家秘密和公司商业秘密的义务。
3员工有互相尊重、服从领导、完成任务的义务。
4员工有积极参与公司文化建设、踊跃参加各项活动的义务。
5员工有积极学习、提高职业技能、提高业务素养的义务。
6员工有遵守劳动安全操作规程、严禁违章作业、杜绝事故的义务。
7员工有爱护环境、节能降耗、保护公司财产安全的义务。
8员工有团结友爱、顾全大局、发扬团队精神、增强凝聚力的义务。
劳动关系
劳动合同的签定和延续
员工加入公司后,为了明确彼此的权利和义务,根据《劳动法》的有关规定,公司在员工试用期转正后签定劳动合同,合同的期限分别为一年、三年、五年。
签定劳动合同的原则为双向选择,合同期限:
1)新员工与公司签订合同期限为一年;
2)员工与公司签订一年合同期满后,可自愿选择续签一年或三年;
3)员工与公司签订三年合同期满后,可自愿选择续签一年、三年或五年;
4)退休人员与公司签订合同期限为一年
5)每年六月底和年底,公司将根据员工意愿和公司发展的需要,与员工续签劳动合同。
劳动合同的解除
劳动合同有效期内,如果员工提出辞职或公司辞退员工,双方应按以下规定解除劳合同。
1有下列情况之一者,公司可提前终止劳动合同,并提前15-30日通知员工本人
因病或因伤医疗期满后,不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作;
考核不合格不能胜任本岗位工作,经培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作;
员工重要违反公司规定制度,违纪或失职,造成重大经济损失并经核实。
2劳动合同期内员工提前终止劳动合同,应向公司提交书面申请
班组长以上负责人及其他管理人员辞职须提前一个月提出申请;
其他员工须提前15天提出申请。
劳动合同的终止
劳动合同期满后,因以下原因,劳动合同可以不再续签
因员工考核不合格,工作表现不能适应公司的发展
因公司经营发展变化、机构调整无适当工作安置或需要裁员;
因员工年龄、身体状况及其他个人的意愿离开公司。
开除
因旷工或严重违纪等原因被公司开除的员工,不享受最后结算工资待遇,最后剩余工资不足以赔偿公司损失的,公司保留提交劳动仲裁或通过法律手段解决的权利。
辞退和离职手续
1辞职和辞退经过公司审批后,员工须在离职前完全离职手续,离职手续包括:
到综合办公室领取《员工离职单》;
到所在部门办理交接手续,包括交还公司资料、文件、工具及其他公务:
到综合办公室退还员工胸卡、办公室用品和更衣箱、宿舍钥匙及房内公务:
到经营部退还工作服;
到财务部报销公司账目,还清个人欠款;
如果与公司签有其他协议,按其他协议约定办理;
到综合办公室办理人事关系或社会保险转移事项。
2离职手续完备后,离职人员在下个工资发放日领取最后结算工资。
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