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历史文化学院快乐国学活动策划
烽火连城—
“快乐国学青春校园”团队PK赛
策
划
案
湖南师范大学历史文化学院
湖南师范大学天马园区
二0一零年十一月
活动方案
1、活动名称:
湖南师范大学第二届“烽火连城—快乐国学青春校园
团队PK赛”
2、活动主题:
“弘扬传统文化,继承国学精华”
3、活动时间:
11月18日——12月8日
4、活动主办单位:
历史文化学院团委、天马园区团工委、学生会
5、活动对象:
湖南师范大学在校全日制本科生
6、比赛形式:
以团队的方式报名参加,限定四人组成一个团队
7、活动时间安排:
此活动从宣传期到举办结束贯穿整个11月,分为三个时期:
一、11月20日起大赛开始正式宣传同时接受报名,到24日报名截止;(20、21日(周六、周日)中午、晚上在天马园区设置报名点接受报名)
二、11月25日到30日期间举办初赛、复赛,同时在师大本部校区进行全面、具体的大规模宣传;
三、12月01日到10日为决赛时间宣传、比赛、赛后总结性宣传时间。
活动组织结构
为确保此次活动的顺利开展,使活动有序、稳步、进行,经研究讨论,特决定成立活动组织委员会(下简称组委会)。
具体事宜安排如下:
总顾问:
李正益(历史文化学院党委书记)
莫志斌(历史文化学院院长)
顾问:
王云(历史文化学院党委副书记)
刘大明(教授、历史系系主任)
郑智(天马园区办公室主任)
指导:
刘芳代兴莉周旺蛟
统筹:
肖国斌龙杰赵璋
策划组:
谈刚罗静
项目组:
谈刚崔雅宏
文案组:
罗静
宣传组:
李程程
组织组:
陈建湘
节目组:
龚丹妍
摄影组:
刘杰
后勤组:
黄璐
二、组委会职责
统筹:
总揽活动全局,负责本次活动各项事宜统筹协调,宏观上把握本次活动主题,对涉及活动原则性事宜决策,并对活动中有关紧急事宜作出处理。
具体各组职责如下
(1)策划组:
负责本次活动的策划、具体实施方案;
(2)项目组:
负责各组之间协调,活动全程时间、地点、人员配备协调;
(3)文案组:
负责本次活动的总结等相关需求材料,并将有关的活动材料及时整理汇总;
(4)宣传组:
负责活动的宣传事宜,负责海报制作以及新闻发送;
(5)组织组:
负责活动的具体开展情况,人员组织,负责联系本次活动的一切必要的场地、设施、器材,并在活动开展之前准备好各项应急预案,保证活动的顺利进行;
(6)节目组:
负责决赛节目的筛选及编排;负责主持人的化妆和服装的准备;负责与主持人及参赛选手的沟通;
(7)摄影组:
负责设备与仪器的调试,负责比赛题目的收集和制作,负责活动全程的影象。
(8)后勤组:
负责比赛相关物品的采购,布置比赛现场;负责比赛前后的卫生工作。
活动宣传
宣传手段
校内:
展板横幅海报传单站台报纸博客微博QQ电子屏电脑桌面电视台等校内媒体各参赛团队的院网站楚源宣传组
【赛前宣传】
赛前宣传期为11月20日——11月24日,主要是快乐国学活动
开始预热。
(1)海报、展板、横幅
宣传地点:
木兰路、天马学生公寓、历史文化学院
海报内容:
历史文化学院团委、天马园区团工委相关简介。
历史文化节、天马系列活动、快乐国学、历史剧、文物赏析课程、精勤讲坛的相关简介。
展板内容:
快乐国学活动及其主办方简介
横幅内容:
预祝湖南师范大学首届烽火连城—快乐国学青春校园团队PK赛取得圆满成功、“湖南师范大学首届烽火连城—快乐国学青春校园团队PK赛火热进行中
(2)宣传单
宣传内容:
快乐国学活动及其主办方简介
宣传地点:
历文院、文学院、外国语学院、商学院、旅游学院、资环院、新传院、法学院等文科学院大一、大二、大三寝室,木兰路以及田径场等学生聚集点。
(3)网络宣传(博客、微博、QQ)
11月初即组织成立网络宣传小组,组建以快乐国学为主题的博客、微博、QQ以及贴吧等网络媒体,此项宣传在花费少的情况下能达到强有力的宣传效果,同时也能使比赛提升到更高的宣传层次上。
(4)电子屏及多媒体教学系统桌面
从大赛宣传之日起,将学院电子屏幕改为快乐国学相关宣讲知识,将学院多媒体教学设备桌面改为以快乐国学为主题的特制桌面,在全院造势。
(5)电视台等校内媒体
启动湖南师大新闻网、星网、翔网、历史文化学院院网、天马网站以及各参赛团队学院网站等网上媒体,对大赛情况及发展态势进行全方位的宣传及跟踪报道,增强学生的参与积极性。
并且在半决赛、决赛时,邀请学校电视台进行现场拍摄,提高活动的宣传层次。
【赛中宣传】
比赛宣传期开始于11月24日,结束于12月10日。
注重对比赛
流程、以及比赛结果的宣传,以此达到使比赛更公开性,更透明性,更公正性的效果。
(1)海报、博客、QQ:
在师大本部初赛、复赛、决赛赛事之前,制作相应宣传海报、以及博客宣传专版和QQ信息中心,用于公布初赛、复赛、决赛开始时间和进入下一轮比赛的参赛团队选手名单、比赛规则等。
(2)网站及广播台等媒体:
邀请有关媒体对本次比赛进行跟踪采访,力求对比赛进程进行关注及专题跟踪报道,持续夸大活动影响力,吸引广大在校生关注赛况。
(3)PPT演示、DV剧拍摄和制作:
在复赛、决赛的空挡时间,我们将制作系列PPT,内容包括大赛主办方以及大赛整体介绍,由组委会摄影组从赛前至决赛拍摄DV剧作宣传和纪念。
【赛后宣传】:
赛后宣传期为12月1日到12月10日。
主要是对整个大赛做一
个回顾性的宣传,可供参赛选手们进行经验总结,同时对历史文化节和天马园区进行了宣传,达到“三全其美”的效果。
(1)网络媒体
将大赛整体情况,大赛回顾,参赛团队寄语整合为一个专门的板块,进行总结宣传。
(2)展板、海报:
大赛结果将在校内公布,并将进行为期三天的成果展。
(3)颁奖典礼:
大赛结束后邀请所有获奖团队和部分参赛选手参加颁奖典礼暨快乐国学闭幕式。
执行策划
【活动具体计划】
1、11月初,成立大赛组委会,由主办单位相关工作人员负责活动期间的联系工作,包括与天马园区的联系,确定相关事项。
2、11月20日—11月24日,广泛征集参赛团队报名,由活动组委会对活动进行第一轮宣传;发放活动宣传资料(内容包括大赛概况、比赛流程等),动员全校同学参与此次的活动;
3、11月24日起,整理参赛选手资料,针对参赛人员的情况,分组进行统一管理,以便各项活动信息的传达;
4、11月24日中午,报名工作完毕,举行“参赛动员大会”,召集各团队队长参加,详细介绍比赛规则和大赛注意事项,安排选手初赛场地。
5、11月25日,大赛初赛正式开始。
时间统一定为12:
30——14:
00,采取笔试(客观题)的方法,团队每个选手都必须参加比赛,取团队平均分最高的前27支参赛团队参加复赛。
场地布置由大赛组委会负责。
6、11月26日,公布初赛晋级团队名单、复赛比赛时间、地点、规则、形式,并对活动进行第二轮宣传。
7、11月28日,由初赛选拔出的27个团队根据自己在初赛的成绩进入复赛,复赛采取以一敌百的形式进行。
复赛决出4支获胜团队晋级参加决赛。
场地布置、比赛流程、嘉宾及评委邀请由大赛组委会准备。
8、11月30日,公布复赛晋级团队名单,决赛比赛时间、地点、形式、评委、嘉宾,观众互动环节等具体事项。
9、12月7日,在天马影院(暂定)举行决赛。
时间定为19:
00——21:
00。
由复赛晋级的四支比赛团队参加,决赛前期对参赛团队进行形象宣传,由活动组委会邀请评委和嘉宾,安排两个主持人。
主持人负责比赛相关进程,评委根据各参赛队伍的比赛情况决定最终单项奖奖项得主。
参赛团队需要组织至少20个人到决赛现场为参赛队伍加油,到场观众可以参与比赛过程中的现场求助环节,若答对题目可以领取相应的奖品。
到场的观众可以参加现场的互动活动领取精美礼品。
决赛根据各团队的积分与表现情况分别决出冠军、亚军、季军比赛团队和相应的三个单项奖奖项得主。
【大赛具体流程】:
(一)初赛
各参赛团队(可班级组队、年级组队或跨学院组队参赛,鼓励以寝室为单位参赛)参加由活动组委会组织的客观题笔试,最终选出平均分排名前27名的团队参加复赛。
(二)复赛
(1)以一敌百形式简介
闯关者与守关者同步答题,闯关者或守关者都有可能获得节目组特设的累计积分。
1、守关者和闯关者将面对一些不同知识结构的题目,100位守关者先答题,然后闯关者答题
2、积分依据闯关者打败人数决定,打败一人计一分,打败过五十人时可以选择继续挑战还是离开。
3、被打败的的守关者即时结束答题,最终战胜闯关者而坚持下来的守关者即可平分“积分”,闯关者答错当即离开,不能得到任何“积分”。
4、若挑战者答错,而这一题答对的守关者只剩一人,那么这位守关者也会获得一百分积分。
(2)具体工作安排
1、11月27号,打乱复赛参赛者顺序,并且进行编号级对应座位安排。
2、28号上午,组织现场工作人员进行培训。
3、28号,13:
00,工作人员到位,准备赛场布置和流行执行安排。
14:
20,参赛团队集合完毕,再度强调比赛规则及注意事项。
宣传工作:
相关横幅、海报及喷绘的悬挂和摆放。
4、14:
30,比赛正式开始。
主持人开场白(简单介绍本次活动内容、活动意义、到场的评委嘉宾、协办单位)
5、14:
40,主持人宣布国学以一敌百开始,并邀请第一位闯关者上场。
●选手从八套竞赛试题中抽签选出一套,进行闯关
●工作人员为守关者发放答题卡,答错一题即刻取消此位守关者守关资格。
●闯关者打败一位守关者即可累积一分
●闯关者累积五十分时,可以选择留下或离开
●闯关者被打败或一百位守关者全被击败,此次闯关即为结束
●所选试题全部答完,闯关仍未结束则进入附加题环节
6、28、29、30号统计数据,30号公布进入决赛者名单
(三)决赛
1、16:
00,工作人员到位,准备赛场布置和流行执行安排。
18:
40,参赛团队集合完毕,再度强调比赛规则及注意事项。
宣传工作:
相关横幅、海报及喷绘的悬挂和摆放。
18:
50,评委嘉宾到位。
2、19:
00,比赛正式开始。
主持人开场白(简单介绍本次活动内容、活动意义、到场的评委嘉宾、协办单位)
3、学校领导致辞。
4、19:
08,主持人宣布国学知识竞赛开始,并进入必答题环节。
5、必答题环节。
参赛小组各组员轮流从主持指定的题库内自
由选题。
答对一题加10分,答错不予计分。
6、抢答题环节。
各参赛队伍代表自由抢答主持人给定的题目
答对一题加10分,答错一题扣10分。
中间穿插观众互动环节。
7、团队才艺表演。
评委根据组员的表演,根据队员的配合表演
的情况以及表演的精彩程度对各队进行相应的加分。
上限30分。
8、选答题环节。
此环节题目分难、中难、容易三个层次,主持人轮流问各小组是否选择答此题,参赛队伍可以选择继续答题(可选择相应难度的题目)或者放弃答题。
此环节难题答对一题加20分,答错一题扣20分。
中难和容易的题目加减分分别以15分和10分为参考。
9、评委提问环节。
此环节由到场评委老师抽题在各团队随机抽一名代表回答问题。
答对一题加20分,答错一题扣10分。
注:
1、同样各代表团队抢答题环节和选答题环节有“求助现场观众”、“去掉两个错误答案”共两个求助锦囊,锦囊在答题过程中有且只可使用一次。
2、决赛时到现场的同学可以在决赛正式比赛之前选择自己支持的队伍,选择坐在该比赛队伍的支持方阵。
10、再次进行观众互动环节,工作人员开始统分。
11、评委对活动进行概括总结。
12、主持人致结束辞(宣布决赛圆满成功,并致感谢词)
(四)颁奖典礼
1、工作人员到位,准备赛场布置和流行执行安排
2、宣布比赛结果和得奖名单
3、嘉宾对整个快乐国学活动进行总结并进行现场颁奖
4、参赛选手、全体工作人员与嘉宾合影留念
经费预算
(一)报名阶段:
宣传费用:
1、活动宣传写真:
木兰路、学院、天马各一块展板宣传(接受活动组织单位、概况和活动形式、报名事项、比赛时间及地点)
共计:
3块写真
成本核算:
50*3=150元
2、活动宣传横幅:
规格10m*0.7m
共计:
3条
成本核算:
50*3=150元
3、活动宣传单:
规格A4
传单内容可以设计为关于大赛情况,大赛奖品,大赛时间地点,大赛的报名等。
形式为双面设计,一面宣传赛事,一面为天马园区做专门介绍。
赛前宣传期间计1000份
比赛当天在赛场计200份
报名表计400份
共计1600份
成本核算:
0.1*1600=160元
4、活动宣传海报:
规格A1
内容可以设计为关于大赛情况,大赛奖品,大赛时间地点,大赛的报名等。
可再协定。
各院一张,总计约20张
成本核算:
20*10=200元
小计:
660元
(二)初赛
1、比赛试卷:
成本核算:
0.4*400=160元
2、评分相关物品成本核算:
24元
3、初赛结果海报宣传共计1块喷绘:
成本核算:
30*1=30元
小计:
214元
(三)复赛
1、喷绘:
比赛前期展板宣传3块,用于公布比赛时间、地点、形式、晋级复赛团队选手名单等事项。
成本核算:
30*3=90元
2、横幅:
每个分赛场一条,木兰路一条。
共计5条。
成本核算:
50*4=200元
3、答题卡、统分卡:
成本核算:
300*0.1=30元
4、计时秒表成本核算:
10*1=10元
5、记分牌成本核算:
20*4=80元
6、抢答器(待定)
7、评分表成本核算:
0.4*64=30元
8、现场观众奖品成本核算:
25*4=100元
9、矿泉水成本核算:
1.5*20=30元
小计:
970元
(四)决赛
1、场地费用:
天马影院成本核算:
400*1=400元
2、礼仪成本核算:
20*4=80元
3、比赛前期团队海报宣传1块、决赛赛后需要1块展板对活动做整体总结,2块做活动的图片展。
成本核算:
30*4=120元
4、比赛场地横幅宣传成本核算:
50*1=50元
5、评委邀请费用成本核算:
200*2=400元
6、主持人服装费用成本核算:
50*2=100元
6、评分表成本核算:
0.4*16=6、4元
7、现场观众奖品成本核算:
100元
小计:
1250、4元
(五)其他费用
(1)奖金及荣誉证书:
冠军:
500*1=500元
亚军:
300*1=300元
季军:
200*1=200元
三个单项奖:
50*3=150元
荣誉证书:
50元
小计:
1200元
(2)日常费用:
1、数码相机:
10元*2场=20元
2、冲洗:
30元
3、会场布置:
40*5=200元
4、请柬:
决赛时想湖南师范大学校院级领导、各院三会负责人等嘉宾发邀请函和请柬。
50*2=100元
5、通讯费:
100元
6、资料查询、材料制作(三场比赛需准备400道国学知识题目):
100元
7、资料打印、复印费用:
100元
8、工作证(为决赛当天工作人员佩戴)制作费用:
50*1=50元
小计:
700元
总计:
4960、4元
- 配套讲稿:
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