广商管理信息实验三.docx
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广商管理信息实验三
实验报告
课程名称管理信息系统
实验项目名称销售管理子系统分析与设计
班级与班级代码
实验室名称(或课室)2-502
专业电子商务
任课教师杨
学号:
姓名:
实验日期:
2011.11.19
广东商学院教务处制
姓名陆金燕实验报告成绩
完成情况
项目
优
100-90
良
89-80
中
79-70
及格
69-60
不及格
59-0
实验目的实现
实验步骤和操作
实验内容完成
分析和结论
总成绩
指导教师(签名)
年月日
说明:
指导教师评分后,实验报告交院(系)办公室保存。
实验三“销售管理”子系统分析与设计
一、实验目的
熟悉速达3000Pro“销售管理”子系统的操作和基本功能,掌握“销售管理”子系统的分析与设计方法。
二、实验原理
(1)根据准备好的原始数据,通过实际操作,熟悉速达3000Pro的销售管理子系统的操作与功能分析。
(2)掌握销售管理子系统的业务流程分析,结合熟悉的销售(贸易)公司,请画出相应的业务流程图。
(3)掌握销售管理子系统的数据流程分析,结合熟悉的销售(贸易)公司,请画出相应的数据流图。
(4)掌握销售管理子系统的数据库分析与设计,请画出销售管理子系统相应的ER图并将ER图转换成关系模型。
(5)掌握销售管理子系统功能模块的划分,请画出销售管理子系统的功能模块结构图。
三、实验设施
1、软件设备
操作系统:
WindowsXP;
应用软件:
速达3000PRO
工具软件:
Visio2003
2、硬件设备
主机配置:
宏基AspireOneD150上网本
处理器:
IntelAtomN270,
内存:
1G
硬盘:
160G
显卡:
IntelGMA950集成显卡
显示屏:
10.1英寸丽镜宽屏(分辨率1024x600,LED背光)
无线网卡:
内建802.11b/g无线网卡
摄像头:
内建AcerCrystalEye30万像素高感光摄像头,可以轻松的进行视频聊天,影像清楚流畅
其他:
搭配立体声双喇叭与麦克风,五合一读卡器,支持蓝牙。
四、实验步骤及实验结果
1、创建新用户“陆金燕”,然后使用用户名“高级管理员”选择帐套1,在“系统维护”选择“操作员授权”,增加操作员“陆金燕”,然后授权。
接着,在工具栏“文件”中选择“更换操作员”,选择操作员“陆金燕”,确定后弹出界面,如图1所示:
图1销售管理
2、首先,更换操作员“高级管理员”,然后点击“工资核算”,选择“公司员工”,增加员工,弹出一个员工资料表,填写业务员“陆金燕”的资料,确定。
然后点击“销售管理”,选择“销售订单”,接着,下订单:
选择“客户”->确定“交货日期”->确定“交货地点”->选择货物及订货数量->填写“备注”->选择业务员“陆金燕”。
图2销售订单
3、点击“销售单”,选择客户、出货库、收款期限、发票类型、送货地点,点击工具栏的“选择订单”,导入“销售订单”,选择业务员“陆金燕”,确定。
(如图3)
图3销售单
4、打开“销售订单”,选择“前单”,显示“执行完毕”,确定。
(如图4)
图4执行完毕的销售订单
5、打开“销售收款单”,选择客户、收款类型、收款方式、收款去向,导入订单,填写收款金额,在“收款”一栏打钩,确定。
(如图5)
图5销售收款单
6、打开“现款销售单”,选择客户、出货仓、收款方式、收款账户、发票类型,填写送货地点“现场”,选择货物及数量,填写业务员,确定。
(如图6)
图6现款销售单
7、打开“销售退货单”,选择客户,“引用销售单”,填写备注说明退货原因,填写业务员,确定。
(如图7)
图7销售退款单
8、选择工具栏中的“报表”,选择“业务销售汇总表”。
(如图8)
图8业务员销售汇总表
9、选择工具栏中的“报表”,选择“商品销售汇总表”。
(如图9)
图9商品销售汇总表
10、选择工具栏中的“报表”,选择“业务员业绩汇总表”。
(如图10)
图10业务员业务汇总表
11、选择工具栏中的“报表”->图形->商品销售图形(如图11)
图11商品销售图形
12、“报表”->图形->销售图形“按商品”。
(如图12)
图12按“商品”的销售图形
13、“报表”->图形->销售图形“按客户”。
(如图13)
图13按“客户”的销售图形
14、销售子系统的功能模块结构图(如图14)
15、
图14销售子系统的功能模块结构图
15、销售子系统的业务流程图(如图15)
图15销售子系统的业务流程图
16、销售子系统的数据流图(如图16)
图16销售管理第1层数据流图
17、销售子系统的业务E-R图
18、销售子系统的业务关系模型
销售订单(日期,单品,收货数量,金额,税率,价格,数量,单位,货品规格)
供应商(名称,代号,所属地区,联系人,联系方式,邮编,地址)
下订(订单日期,供应商名称)
打印(订单日期,打印格式)
交货(销售订单,交货日期,交货地点)
货品规格(货品编码,货品名称)
六、实验分析和结论
销售管理子系统主要用来处理与企业的销售活动相关的业务内容,比如与客户签订销售订单、发货、办理出库、退货、收取销售贷款等,而且还可以处理应收款、预收款以及现收款等往来款业务。
当用户向客户发出货品并填制了销售单据后,系统即自动生成该客户的应收款,待以后收到该客户的货款时,就需要在“销售收款”环节来进行处理。
如果销售业务属于“钱货两清”的交易方式,则可以使用下面讲述的“现款销售”功能。
在上两节课的基础上,这节课的实验感觉比较容易就完成了,而难点在于画图。
这都需要很细心的分析,数据流图是进一步优化业务流程图的,需要考虑到各个方面的可能发生的情况,如现款开单,因质量问题而退货等。
而ER图需要考虑到每个实体的关系模式,并用正确的图形表现出来。
在画图的过程中,我感觉分析这一步是最难做好的,因为实际应用上的软件或系统是比课本中的复杂多了。
因此,现实的操作员要完成销售订单是需要细心、耐心和谨慎的工作态度的,否则容易犯错,甚至会造成不可弥补的损失。
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- 关 键 词:
- 管理 信息 实验