XX理工大学财务处岗位职责.docx
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XX理工大学财务处岗位职责.docx
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XX理工大学财务处岗位职责
XX理工大学
财务处岗位职责
一、办公室岗位职责
1、处领导交办工作;
2、负责财务处公章的保管、使用和用印登记工作;
3、负责财务文件、资料(含电子文档)的分类登记、分送、回收、查询和归档工作;
4、负责财务处起草和主办的文件、资料的登记备案、对外送达、办理情况反馈,以及查询和归档工作;
5、负责各科会计档案的归档、保管、调阅和移交档案馆工作;
6、具体负责财务处固定资产的日常管理工作,以及财务处日常内务工作;
7、负责办理财政票据的购买,以及各类票据的保管、领用登记、收回、核销和年检工作;
8、处领导交办的其他事项。
二、综合管理科岗位职责
(一)综合管理科科长
1、负责经营性房产租赁的核算、管理及对账工作,如实记载各环节业务的开展情况,确保房租收取全过程得到有效控制。
2、负责校友总会(代管)、省高等教育思想政治教育研究会(代管)日常会计核算、管理及对账工作,如实记载各环节业务的开展情况;
3、负责维护酬金发放系统,及时办理各类酬金发放;
4、负责维护个人所得税扣缴系统,办理个人所得税代扣代缴手续;
5、负责办理学校各类税款、社会保障费的申报和缴纳,以及提供税务和社保政策的咨询,并办理税务票据的购买;
6、处领导交办的其他事项。
(二)综合管理科核算岗(科员)
1、负责全校教职工工资代发、代扣及公积金代扣、缴存管理和核算工作,设置相应的记录或凭证,如实记载教职工工资变动各环节业务的开展情况,确保工资核算全过程得到有效控制;
2、处领导交办的其他事项。
XX理工大学财务处
三、预算管理科岗位职责
(一)预算管理科科长
1、负责预算管理科工作,协调、指导和处理全科工作人员职业判断分歧;
2、编制年度财政预算及预算数据动态更新;
3、负责年度财政拨款指标文件、指标账登记和对账工作;
4、负责编制校内年度预算方案,做好年度预算执行、跟踪、分析管理;
5、负责专项资金项目申报资料准备,做好校内预算项目设置和调整;
6、落实预算收入,加强收入来源分析,实现收入计划;
7、密切跟踪重大预算项目的实施进度和完成情况;
8、跟踪银行贷款的新贷、续贷、还款和资金调度情况,及时提出工作建议,复核贷款利息支付情况;
9、草拟学校债务化解方案,密切关注资金往来,提高资金周转保障能力,防范风险;
10、根据学校业务开展资金需求、学校资金情况等,提出资金调度建议;
11、处领导交办的其他工作。
(二)预算管理科副科长(副科职)
1、协助科长工作;
2、按规定程序办理银行贷款的新贷、续贷和还款业务,负责贷款、还款资料准备;
3、建立银行贷款备查账,如实记载贷款各环节业务的开展情况,确保筹资全过程的有效控制;
4、对贷款利息支付情况分银行、分项目和分合同建立备查账,编制与贷款有关的报表;
5、贷款项目完成后,应将有关合同或协议、收款凭证、支付凭证等资料单独复印、统一存档,以备查询;
6、具体办理贷款本金及利息的划转和支付手续;
7、按要求办理省教育厅下拨款项的转拨手续;
8、建立预算指标备查账,如实记载各环节业务的开展情况,确保预算全过程得到有效控制;完成学校年度预算执行分析报告;
9、按要求办理银行贷款本金的偿还和款项划转手续;
10、处领导交办的其他工作。
(三)学费收费管理岗(科员)
1、完善学费收费信息系统,确保系统正常运行;
2、执行教育收费政策,办理教育收费项目的立项申报、年检和公示工作;
3、办理学费的银行代扣代缴业务,以及零星收取学费上缴财政专户业务;
4、负责学生交费信息和学费卡信息维护工作;
5、办理各类奖学金、助学贷款的学费抵扣和发放业务;建立助学贷款的下达、发放情况统计表;
6、建立上缴财政专户备查账,如实记载学费、住宿费上缴财政专户与申请返还情况,负责财政专户的对账工作;
7、负责学生助研、助管等酬金的发放工资;
8、按规定办理有关学费收入分配业务;
9、处领导交办的其他工作。
四、综合会计科岗位职责
(一)综合会计科科长
1、负责综合会计科工作,协调、指导和处理全科工作人员职业判断分歧;
2、负责组织编制中期、年度财务报告和其他统计报表;
3、会计核算系统数据备份;
4、组织办理财政拨款及其他款项入账手续,组织全科按季度进行往来款清理;
5、对重大预算项目和内容,应当密切跟踪其使用情况,实行严格监控;
6、处领导交办的其他业务。
(二)综合会计科科长(副科职)
1、协助科长工作;
2、协调、指导和处理学院核算组工作人员职业判断分歧;
3、负责年度会计报表编制和其他统计报表;
4、负责学院部分单位等的日常会计核算工作;
5、负责外币核算和管理工作;
6、对所管理重大项目的会计核算,应如实记载各环节业务的开展情况,确保重大项目全过程得到有效控制;
7、处领导交办的其他业务。
(三)综合会计科会计核算岗1(科员)
1、负责提供中期、年度学院核算组财务和其他统计资料信息;
2、负责学院部分单位的日常会计核算工作;
3、合并报表抵销账套;
4、基建并账。
5、处领导交办的其他事项。
(四)综合会计科会计核算岗2(科员)
1、负责提供中期、年度机关核算组财务和其他统计资料信息;
2、负责机关部分的日常会计核算工作。
3、处领导交办的其他事项。
(五)综合会计科会计核算岗3(科员)
1、负责提供中期、年度学院核算组财务和其他统计资料信息;
2、负责学院部分单位的日常会计核算工作;
3、协助完成内控报告。
4、处领导交办的其他事项。
五、科研会计科岗位职责
(一)科研会计科科长
1、负责科研会计科的工作,协调、指导和处理全科工作人员职业判断分歧;
2、负责编制提供与科研会计有关的财务报告和其他统计报表分析;
3、负责办理科研课题入账手续和科研经费的日常会计核算工作;
4、对重大科研项目和内容,应当密切跟踪其使用情况,实行严格监控;
5、处领导交办的其他业务。
(二)科研会计科会计核算岗1(科员)
1、办理科研经费的日常会计核算工作;
2、对科研会计科的往来款项进行定期清理;
3、对所管理的重大科研项目和内容,应当密切跟踪其使用情况,实行严格监控;
4、处领导交办的其他业务
(三)科研会计科会计核算岗2(科员)
1、办理科研经费的日常会计核算工作;
2、对科研会计科的往来款项进行定期清理;
3、对所管理的重大科研项目和内容,应当密切跟踪其使用情况,实行严格监控;
4、处领导交办的其他业务。
XX理工大学财务处岗位职责
(四)科研会计科会计核算岗3(科员)
1、办理科研经费的日常会计核算工作;
2、对科研会计科的往来款项进行定期清理;
3、对所管理的重大科研项目和内容,应当密切跟踪其使用情况,实行严格监控;
4、处领导交办的其他业务。
六、项目管理科岗位职责
(一)项目管理科科长
1、负责项目核算科工作,协调、指导和处理全科工作人员职业判断分歧;
2、负责编制中期、年度项目财务报告和其他统计报表;
3、负责校级专用经费、校管项目经费、后勤保障经费、人事专项经费、其他上级专项经费、研究专项经费、云大文化建设经费、中央地方支持高校发展专项经费、学校重点建设项目、提升综合实力工程项目、高水平大学建设项目、双一流建设项目、专用基金等的日常会计核算工作;
4、密切跟踪重大项目资金使用情况,实行严格监控;
5、负责对外投资、无形资产核算管理;
6、处领导交办的其他业务。
(二)项目管理科核算岗1
1、负责编制中期、年度专项资金项目财务报告和其他统计报表;
2、承担人事专项经费、共建实验室、本科质量工程专款、学校重点建设项目、其他上级专项经费、研究专项经费、中央地方支持高校发展专项经费、国际化项目、校级专用经费、提升综合实力工程项目、高水平大学建设项目、双一流建设项目、专用基金、校管项目经费、暂存及代管款项、本部学生公寓等学校重大项目的会计核算和管理工作;
3、密切跟踪重大项目资金使用情况,实行严格监控;
4、处领导交办的其他业务。
(三)项目管理科核算岗2
1、具体负责编制中期、年度专项资金项目财务报告和其他统计报表;
2、具体承担人事专项经费、共建实验室、本科质量工程专款、学校重点建设项目、其他上级专项经费、研究专项经费、中央地方支持高校发展专项经费、国际化项目、校级专用经费、提升综合实力工程项目、高水平大学建设项目、双一流建设项目、专用基金、校管项目经费、暂存及代管款项、本部学生公寓等学校重大项目的会计核算和管理工作;
3、具体密切跟踪重大项目资金使用情况,实行严格监控;
4、处领导交办的其他业务
七、基建会计科岗位职责
(一)基建会计科科长
1、负责编制中期、年度基本建设财务报告和其他统计报表;
2、负责设置相应的记录或凭证,如实记载各环节业务的开展情况,确保工程项目全过程得到有效控制等学校基本建设资金会计核算和财务管理工作;
3、定期核对基本建设贷款,办理利息支付和本金偿还;
4、定期与基建处、新校区建设指挥部等部门核对工程项目进度款,根据批准授权办理工程款项的支付;
5、基建会计核算系统数据备份;
6、处领导交办的其他业务。
(二)基建会计科核算岗(科员)
1、具体负责编制中期、年度基本建设财务报告和其他统计报表;
2、具体负责设置相应的记录或凭证,如实记载各环节业务的开展情况,确保工程项目全过程得到有效控制等学校基本建设资金会计核算和财务管理工作;
3、定期具体核对基本建设贷款,办理利息支付和本金偿还;
4、定期与基建处、新校区建设指挥部等部门具体核对工程项目进度款,根据批准授权办理工程款项的支付;
5、协助做好基建会计核算系统数据备份;
6、处领导交办的其他业务。
八、出纳科岗位职责
(一)出纳科科长
1、负责出纳科工作,协调、指导和处理全科工作人员职业判断分歧;
2、负责编制中期、年度出纳科财务报告和其他报表;
3、负责全处货币资金支付保障工作;
4、资金核算系统数据备份及日常业务;
5、直接获取银行对账单;
6、建立和保管全处银行账户开立、销户及年检的档案资料;
7、负责保管各种有价证券,要确保其安全和完整;
8、处领导交办的其他业务。
(二)出纳科副科长(副科职)
1、协助科长开展资金结算管理工作;
2、负责办理经办银行账户的收付款业务;
3、定期核对所管账户银行存款,并编制银行存款余额调节表;
4、根据授权批准办理资金在各银行之间的划转;
5、处领导交办的其他业务。
(三)出纳科出纳岗1
1、负责办理经办银行账户的收付款业务;
2、负责编制汇入该账户,但尚未办理入账手续的汇款统计表;
3、根据授权批准办理资金在各银行之间的划转;
4、负责公务卡个人信息维护,每天业务终了,将当天需要通过公务卡结算的数据,审核后于次日提供给银行办理还款手续;
5、定期核对所管账户银行存款,并编制银行存款余额调节表;
6、负责办理现金收付款结算业务,做到日清月结;
7、处领导交办的其他业务。
(四)出纳科出纳岗2
1、负责办理经办银行账户的收付款业务;
2、负责编制汇入该账户,但尚未办理入账手续的汇款统计表;
3、根据授权批准办理资金在各银行之间的划转;
4、定期核对所管账户银行存款,并编制银行存款余额调节表;
5、负责办理现金收付款结算业务,做到日清月结;
6、处领导交办的其他业务。
九、稽核室岗位职责
总稽核专岗
1、负责审核交易额在10万元以上原始凭证经济业务的真实性、完整性和填制手续的合规性、完备性;。
2、负责审核交易额在10万元以上记账凭证与原始凭证内容是否相符、会计分录是否正确、各项目是否填制齐全;
3、负责编制内部控制报告;
4、配合综合会计科工作;
5、处领导交办的其他业务。
十、信息技术室岗位职责
财会信息安全专岗
1、会计核算信息系统安全维护(含年初过账);
2、财务处计算机网络、计算软件硬件维护,协调处内各科室配合完成处会计信息系统建设;
3、配合科研会计科工作;
4、处领导交办的其他业务。
十一、资产会计室岗位职责
资产会计专岗
1、资产会计核算;
2、协调处内各科室资产会计工作;协调配合相关部门资产会计工作;
3、配合项目管理科工作;
4、处领导交办的其他业务。
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