药具管理制度.docx

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药具管理制度

药具仓储管理制度

一、按照仓储管理的基本要求，必须做到科学养护，安全存储，保证质量，降低损耗，收发迅速，避免事故。

二、具备合格的存储设施和条件，库房面积不能低于10平方米，有货架、防火、防盗、除湿设施。

三、严格把好药具验收、验发关，按凭证核对品名，规格、批号、数量以及出厂时间，对货单不符、质量异常的药具不办理入库手续，并及时汇报处理。

四、本着药具“先进先出”，“批号管理”的原则，按品种、规格、有效期远近、过期报废药具等分库、分区存放。

做到堆码整齐，挂牌示意，标志明显，并设有药具仓库登记卡。

五、库房内外清洁卫生，做到无虫害、无鼠害、无蜘蛛网、无杂物。

六、每半年进行一次清仓盘点，做到帐、卡、物三相符。

七、避孕药具的报废、报损严格按照省药具规范管理第五章要求执行，手续齐备方作报废、报损处理。

药具计划编报制度

一、坚持国家指导、因人制宜、因地制宜、保证供应、方便群众、减少浪费等原则编制所需避孕药具。

二、坚持实事求是的原则，以乡级为起报点编报避孕药具需求计划。

三、全面掌握、分析和利用各种信息资料，如使用药具人数、库存量、药具品种、规格、型号、群众的使用习惯等情况，尽量使计划编报趋于合理，既保证需要，又防止积压浪费。

四、计划编报按规程序自下而上编报，做到数字准确、内容完整、字迹清楚，以每年7月10日前把第二年的药具需求进行汇总、编制，有单位负责人和分管领导审核，签字盖章后上报。

药具统计报表制度

一、避孕药具统计必须坚持实事求是的原则，按照市药具站的具体要求编制和填报药具计划统计报表，不虚报、满报和漏报，为领导决策提供可靠数据。

二、报表数字准确、内容完整、字迹清楚，各项关系稳合，附加文字分析说明。

三、报表按每半年的7月10日和次年的元月10日内汇总上报。

报表填好必须由单位负责人和分管领导审阅签字、加盖公章后上报县药具站。

四、做好药具统计报表资料档案保管工作。

药具调拨责任制度

一、严格履行药具分配计划，按分配计划实行计价调拨。

二、凡破损、潮解、变质、失效等不合格药具不得向下调拨。

三、调拨手续必须完备一律凭四联单调拨（会计、仓管、提供单位、计划统计各一联），并逐一对签字后方能提货。

四、调入药具必须仓管员验收核实，以便发现问题及时处理，并开出入库验收单方能入库。

仓管质检人员岗位职责

一、坚守岗位，遵纪守法，廉洁办事，热爱本职工作。

二、严格药具出入库手续，做到日清月结，帐物相符。

三、维护库房各种设备，保证经常处于良好工作状况，保证药具质量。

四、保持库房内外清洁卫生，药具摆放有序，做到无虫蛀、无鼠害、无蜘蛛网、无杂物。

五、做好防火、防盗等安全保卫工作，杜绝各类事故的发生。

六、熟练掌握各类药具质量检测方法。

七、严格把好药具入库前的质量验收关和向外调拨、发放前的质量检查关。

八、认真做好药具的抽检和送检工作。

九、负责调查处理因质量问题引起的纠纷，处理药具的报损、报废等有关问题。

十、经常深入用户。

了解药具质量问题，及时向工厂等有关单位反馈质量信息。

计划调拨人员岗位职责

一、坚守岗位，遵守纪律，热爱本职工作，努力学习有关药具管理方针、政策和业务知识，不断提高政策水平和业务素质。

二、及时了解和掌握全县人口计划和避孕节育情况，特别是使用药具人员的变化情况，合理编制好避孕药具年度需求计划。

三、准确掌握药具计划调拨各种信息，及时为计划的调整、追加和领导决策提供依据。

四、坚持做好一年一度的药具需求计划编制汇审工作，熟练运用微机录入，开单、汇总，对下级的申报计划，未经协商和有关领导批准，不得擅自修改，维护计划的严肃性。

五、搞好日常调拨，掌握上级分配计划的执行情况，经常与上级和单位财务核对计划执行情况，及时处理好在执行过程中的各种问题。

药具宣传、培训制度

一、贯彻以宣传为主、避孕为主、经常工作为主的方针，把宣传教育放在首位。

二、大力普及计划生育、避孕节育、优生优育、生殖保健等方面科学知识、增强人们自我保健意识。

三、深入开展药具知识的宣传教育，熟悉常用药具知识，做到会选择，会使用、用之有效，努力推广新型、安全避孕药具，使群众充分认识了解。

四、结合实际，制作简明易懂的，适合群众需要的图、文、视、听宣传品，提高群众的知情选择能力。

五、定期组织镇、村、组药具管理人员进行业务培训，以提高受训人员的政策水平，管理能力和业务素质。

统计人员岗位职责

一、努力学习统计和计算机等专业知识，熟悉掌握业务和计算机使用操作方法。

二、对工作认真负责、统计数字真实、准确，每半年一次及时回审上报，为领导决策提供可靠数据。

三、严格遵守《统计法》、《保密法》等规章制度，统计制度，统计资料保存完整，随时可查。

四、维护好计算机，使其经常处于良好工作状态。

五、负责药具统计台账管理，掌握全县使用药具人数化情况，指导基层搞好药具台账管理及计算机运用。

药具计划分配、执行制度

一、药具站根据站下达分配计划和镇（区）级上报的需求计划综合考虑下达分配计划。

二、分配计划原则上按需分配，并逐级按需求计划自上而下分配下去，在产地上可略有调整，必须做到满足需要。

三、计划执行必须严格按照分配计划执行，在执行，在执行的过程中如出现数量短少，质量改变、包装破损等问题要及时认真解决。

四、做好与县站计划的衔接，保证当年计划当年执行完毕。