计算机二级 MS Office选择题.docx

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计算机二级MSOffice选择题

Word

1.某Word文档中有一个5行×4列的表格，如果要将另外一个文本文件中的5行文字拷贝到该表格中，并且使其正好成为该表格一列的内容，最优的操作方法是：

A.在文本文件中选中这5行文字，复制到剪贴板；然后回到Word文档中，将光标置于指定列的第一个单元格，将剪贴板内容粘贴过来

B.在文本文件中选中这5行文字，复制到剪贴板，然后回到Word文档中，选中该表格，将剪贴板内容粘贴过来

C.在文本文件中选中这5行文字，复制到剪贴板，然后回到Word文档中，选中对应列的5个单元格，将剪贴板内容粘贴过来

D.将文本文件中的5行文字，一行一行地复制、粘贴到Word文档表格对应列的5个单元格中

2.张经理在对Word文档格式的工作报告修改过程中，希望在原始文档显示其修改的内容和状态，最优的操作方法是：

A.利用“插入”选项卡的文本功能，为文档中的每一处需要修改的地方添加文档部件，将自己的意见写到文档部件中

B.利用“插入”选项卡的修订标记功能，为文档中每一处需要修改的地方插入修订符号，然后在文档中直接修改内容

C.利用“审阅”选项卡的修订功能，选择带“显示标记”的文档修订查看方式后按下“修订”按钮，然后在文档中直接修改内容

D.利用“审阅”选项卡的批注功能，为文档中每一处需要修改的地方添加批注，将自己的意见写到批注框里

3.小华利用Word编辑一份书稿，出版社要求目录和正文的页码分别采用不同的格式，且均从第1页开始，最优的操作方法是：

A.在目录与正文之间插入分页符，在分页符前后设置不同的页码

B.将目录和正文分别存在两个文档中，分别设置页码

C.在目录与正文之间插入分节符，在不同的节中设置不同的页码

D.在Word中不设置页码，将其转换为PDF格式时再增加页码

4.小明的毕业论文分别请两位老师进行了审阅。

每位老师分别通过Word的修订功能对该论文进行了修改。

现在，小明需要将两份经过修订的文档合并为一份，最优的操作方法是：

A.小明可以在一份修订较多的文档中，将另一份修订较少的文档修改内容手动对照补充进去

B.请一位老师在另一位老师修订后的文档中再进行一次修订

C.将修订较少的那部分舍弃，只保留修订较多的那份论文做为终稿

D.利用Word比较功能，将两位老师的修订合并到一个文档中

5.在Word文档中有一个占用3页篇幅的表格，如需将这个表格的标题行都出现在各页面首行，最优的操作方法是：

A.将表格的标题行复制到另外2页中。

B.打开“表格属性”对话框，在行属性中进行设置。

C.打开“表格属性”对话框，在列属性中进行设置。

D.利用“重复标题行”功能。

6.在Word文档中包含了文档目录，将文档目录转变为纯文本格式的最优操作方法是：

A.在文档目录上单击鼠标右键，然后执行“转换”命令

B.使用CTRL+SHIFT+F9组合键

C.文档目录本身就是纯文本格式，不需要再进行进一步操作

D.复制文档目录，然后通过选择性粘贴功能以纯文本方式显示

7.小张完成了毕业论文，现需要在正文前添加论文目录以便检索和阅读，最优的操作方法是：

A.利用Word提供的“手动目录”功能创建目录

B.将文档的各级标题设置为内置标题样式，然后基于内置标题样式自动插入目录

C.不使用内置标题样式，而是直接基于自定义样式创建目录

D.直接输入作为目录的标题文字和相对应的页码创建目录

8.小王计划邀请30家客户参加答谢会，并为客户发送邀请函。

快速制作30份邀请函的最优操作方法是：

A.利用Word的邮件合并功能自动生成

B.发动同事帮忙制作邀请函，每个人写几份

C.先制作好一份邀请函，然后复印30份，在每份上添加客户名称

D.先在Word中制作一份邀请函，通过复制、粘贴功能生成30份，然后分别添加客户名称

9.在Word功能区中，拥有的选项卡分别是：

A.开始、插入、编辑、页面布局、选项、帮助等

B.开始、插入、编辑、页面布局、选项、邮件等

C.开始、插入、编辑、页面布局、引用、邮件等

D.开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅等

10.在Word中，邮件合并功能支持的数据源不包括：

A.PowerPoint演示文稿

B.HTML文件

C.Excel工作表

D.Word数据源

11.在Word文档中，选择从某一段落开始位置到文档末尾的全部内容，最优的操作方法是：

A.将指针移动到该段落的开始位置，按住Shift键，单击文档的结束位置

B.将指针移动到该段落的开始位置，按Ctrl+A组合键

C.将指针移动到该段落的开始位置，按Ctrl+Shift+End组合键

D.将指针移动到该段落的开始位置，按Alt+Ctrl+Shift+PageDown组合键

12.Word文档的结构层次为“章-节-小节”，如章“1”为一级标题、节“1.1”为二级标题、小节“1.1.1”为三级标题，采用多级列表的方式已经完成了对第一章中章、节、小节的设置，如需完成剩余几章内容的多级列表设置，最优的操作方法是：

A.利用格式刷功能，分别复制第一章中的“章、节、小节”格式，并应用到其他章节对应段落

B.复制第一章中的“章、节、小节”段落，分别粘贴到其他章节对应位置，然后替换标题内容

C.将第一章中的“章、节、小节”格式保存为标题样式，并将其应用到其他章节对应段落

D.逐个对其他章节对应的“章、节、小节”标题应用“多级列表”格式，并调整段落结构层次

13.在Word文档编辑过程中，如需将特定的计算机应用程序窗口画面作为文档的插图，最优的操作方法是：

A.使所需画面窗口处于活动状态，按下“PrintScreen”键，再粘贴到Word文档指定位置

B.利用Word插入“屏幕截图”功能，直接将所需窗口画面插入到Word文档指定位置

C.使所需画面窗口处于活动状态，按下“Alt+PrintScreen”组合键，再粘贴到Word文档指定位置

D.在计算机系统中安装截屏工具软件，利用该软件实现屏幕画面的截取

14.在Word文档中，学生“张小民”的名字被多次错误地输入为“张晓明”、“张晓敏”、“张晓民”、“张晓名”，纠正该错误的最优操作方法是：

A.利用Word“查找”功能搜索文本“张晓”，并逐一更正

B.从前往后逐个查找错误的名字，并更正

C.利用Word“查找和替换”功能搜索文本“张晓*”，并将其全部替换为“张小民”

D.利用Word“查找和替换”功能搜索文本“张晓?

”，并将其全部替换为“张小民”

15.小王利用Word撰写专业学术论文时，需要在论文结尾处罗列出所有参考文献或书目，最优的操作方法是：

A.把所有参考文献信息保存在一个单独表格中，然后复制到论文结尾处

B.利用Word中“插入尾注”功能，在论文结尾处插入参考文献或书目列表

C.利用Word中“管理源”和“插入书目”功能，在论文结尾处插入参考文献或书目列表

D.直接在论文结尾处输入所参考文献的相关信息

16.小明需要将Word文档内容以稿纸格式输出，最优的操作方法是：

A.利用Word中“表格”功能绘制稿纸，然后将文字内容复制到表格中

B.适当调整文档内容的字号，然后将其直接打印到稿纸上

C.利用Word中“文档网格”功能即可

D.利用Word中“稿纸设置”功能即可

17.下列操作中，不能在Word文档中插入图片的操作是：

A.使用“插入对象”功能

B.使用“插入图片”功能

C.使用复制、粘贴功能

D.使用“插入交叉引用”功能

18.在Word文档编辑状态下,将光标定位于任一段落位置,设置1.5倍行距后,结果将是：

A.全部文档按1.5倍行距调整段落格式

B.全部文档没有任何改变

C.光标所在段落按1.5倍行距调整格式

D.光标所在行按1.5倍行距调整格式

19.小王需要在Word文档中将应用了“标题1”样式的所有段落格式调整为“段前、段后各12磅，单倍行距”，最优的操作方法是：

A.利用查找替换功能，将“样式：

标题1”替换为“行距：

单倍行距，段落间距段前：

12磅，段后：

12磅”

B.将每个段落逐一设置为“段前、段后各12磅，单倍行距”

C.修改“标题1”样式，将其段落格式设置为“段前、段后各12磅，单倍行距”

D.将其中一个段落设置为“段前、段后各12磅，单倍行距”，然后利用格式刷功能将格式复制到其他段落

20.如果希望为一个多页的Word文档添加页面图片背景，最优的操作方法是：

A.利用水印功能，将图片设置为文档水印

B.利用页面填充效果功能，将图片设置为页面背景

C.在每一页中分别插入图片，并设置图片的环绕方式为衬于文字下方

D.执行“插入”选项卡中的“页面背景”命令，将图片设置为页面背景

21.在Word中，不能作为文本转换为表格的分隔符的是：

A.@B.段落标记

C.制表符D.##

22.将Word文档中的大写英文字母转换为小写，最优的操作方法是：

A.执行“开始”选项卡“字体”组中的“更改大小写”命令

B.单击鼠标右键，执行右键菜单中的“更改大小写”命令

C.执行“引用”选项卡“格式”组中的“更改大小写”命令

D.执行“审阅”选项卡“格式”组中的“更改大小写”命令

23.小李正在Word中编辑一篇包含12个章节的书稿，他希望每一章都能自动从新的一页开始，最优的操作方法是：

A.在每一章最后插入分页符

B.在每一章最后连续按回车键Enter，直到下一页面开始处

C.将每一章标题的段落格式设为“段前分页”

D.将每一章标题指定为标题样式，并将样式的段落格式修改为“段前分页”

24.小李的打印机不支持自动双面打印，但他希望将一篇在Word中编辑好的论文连续打印在A4纸的正反两面上，最优的操作方法是：

A.先在文档中选择所有奇数页并在打印时设置“打印所选内容”，将纸张翻过来后，再选择打印偶数页

B.打印时先指定打印所有奇数页，将纸张翻过来后，再指定打印偶数页

C.打印时先设置“手动双面打印”，等Word提示打印第二面时将纸张翻过来继续打印

D.先单面打印一份论文，然后找复印机进行双面复印

25.张编辑休假前正在审阅一部Word书稿，他希望回来上班时能够快速找到上次编辑的位置，在Word2010中最优的操作方法是：

A.在当前位置插入一个书签，通过“查找”功能定位书签

B.记住一个关键词，下次打开书稿时，通过“查找”功能找到该关键词

C.记住当前页码，下次打开书稿时，通过“查找”功能定位页码

D.下次打开书稿时，直接通过滚动条找到该位置

26.在Word中编辑一篇文稿时，纵向选择一块文本区域的最快捷操作方法是：

A.按Ctrl+Shift+F8组合键，然后拖动鼠标所需的文本

B.按下Shift键不放，拖动鼠标选择所需的文本

C.按下Ctrl键不放，拖动鼠标分别选择所需的文本

D.按下Alt键不放，拖动鼠标选择所需的文本

27.在Word中编辑一篇文稿时，如需快速选取一个较长段落文字区域，最快捷的操作方法是：

A.在段落的左侧空白处双击鼠标

B.在段首单击，按下Shift键不放再按End键

C.直接用鼠标拖动选择整个段落

D.在段首单击，按下Shift键不放再单击段尾

28.小刘使用Word编写与互联网相关的文章时，文中频繁出现“@”符号，他希望能够在输入“（a）”后自动变为“@”，最优的操作方法是：

A.将“（a）”定义为自动图文集

B.先全部输入为“（a）”，最后再一次性替换为“@”

C.将“（a）”定义为文档部件

D.将“（a）”定义为自动更正选项

29.王老师在Word中修改一篇长文档时不慎将光标移动了位置，若希望返回最近编辑过的位置，最快捷的操作方法是：

A.按Shift+F5组合键

B.按Alt+F5组合键

C.按Ctrl+F5组合键

D.操作滚动条找到最近编辑过的位置并单击

30.郝秘书在Word中草拟一份会议通知，他希望该通知结尾处的日期能够随系统日期的变化而自动更新，最快捷的操作方法是：

A.通过插入域的方式插入日期和时间

B.通过插入日期和时间功能，插入特定格式的日期并设置为自动更新

C.直接手动输入日期，然后将其格式设置为可以自动更新

D.通过插入对象功能，插入一个可以链接到原文件的日期

31.小马在一篇Word文档中创建了一个漂亮的页眉，她希望在其他文档中还可以直接使用该页眉格式，最优的操作方法是：

A.下次创建新文档时，直接从该文档中将页眉复制到新文档中

B.将该文档另存为新文档，并在此基础上修改即可

C.将该页眉保存在页眉文档部件库中，以备下次调用

D.将该文档保存为模板，下次可以在该模板的基础上创建新文档

32.小江需要在Word中插入一个利用Excel制作好的表格，并希望Word文档中的表格内容随Excel源文件的数据变化而自动变化，最快捷的操作方法是：

A.复制Excel数据源，然后在Word右键快捷菜单上选择带有链接功能的粘贴选项

B.在Word中通过“插入”→“表格”→“Excel电子表格”命令链接Excel表格

C.在Word中通过“插入”→“对象”功能插入一个可以链接到原文件的Excel表格

D.复制Excel数据源，然后在Word中通过“开始”→“粘贴”→“选择性粘贴”命令进行粘贴链接

Excel

1.在Excel工作表中存放了第一中学和第二中学所有班级总计300个学生的考试成绩，A列到D列分别对应“学校”、“班级”、“学号”、“成绩”，利用公式计算第一中学3班的平均分，最优的操作方法是：

A.=AVERAGEIFS（D2:

D301,A2:

A301,"第一中学",B2:

B301,"3班"）

B.=SUMIFS（D2:

D301,B2:

B301,"3班"）/COUNTIFS（B2:

B301,"3班"）

C.=SUMIFS（D2:

D301,A2:

A301,"第一中学",B2:

B301,"3班"）/COUNTIFS（A2:

A301,"第一中学",B2:

B301,"3班"）

D.=AVERAGEIF（D2:

D301,A2:

A301,"第一中学",B2:

B301,"3班"）

2.Excel工作表D列保存了18位身份证号码信息，为了保护个人隐私，需将身份证信息的第9到12位用“*”表示，以D2单元格为例，最优的操作方法是：

A.=MID（D2,9,4,"****"）

B.=CONCATENATE（MID（D2,1,8）,"****",MID（D2,13,6））

C.=REPLACE（D2,9,4,"****"）

D.=MID（D2,1,8）+"****"+MID（D2,13,6）

3.小金从网站上查到了最近一次全国人口普查的数据表格，他准备将这份表格中的数据引用到Excel中以便进一步分析，最优的操作方法是：

A.先将包含表格的网页保存为.htm或.mht格式文件，然后在Excel中直接打开该文件

B.对照网页上的表格，直接将数据输入到Excel工作表中

C.通过Excel中的“自网站获取外部数据”功能，直接将网页上的表格导入到Excel工作表中

D.通过复制、粘贴功能，将网页上的表格复制到Excel工作表中

4.小胡利用Excel对销售人员的销售额进行统计，销售工作表中已包含每位销售人员对应的产品销量，且产品销售单价为308元，计算每位销售人员销售额的最优操作方法是：

A.直接通过公式“=销量×308”计算销售额

B.将单价308输入到某个单元格中，然后在计算销售额的公式中相对引用该单元格

C.将单价308输入到某个单元格中，然后在计算销售额的公式中绝对引用该单元格

D.将单价308定义名称为“单价”，然后在计算销售额的公式中引用该名称

5.在Excel某列单元格中，快速填充2011年～2013年每月最后一天日期的最优操作方法是：

A.在第一个单元格中输入“2011-1-31”，然后使用MONTH函数填充其余35个单元格

B.在第一个单元格中输入“2011-1-31”，然后执行“开始”选项卡中的“填充”命令

C.在第一个单元格中输入“2011-1-31”，拖动填充柄，然后使用智能标记自动填充其余35个单元格

D.在第一个单元格中输入“2011-1-31”，然后使用格式刷直接填充其余35个单元格

6.如果Excel单元格值大于0，则在本单元格中显示“已完成”；单元格值小于0，则在本单元格中显示“还未开始”；单元格值等于0，则在本单元格中显示“正在进行中”，最优的操作方法是：

A.通过自定义单元格格式，设置数据的显示方式

B.使用自定义函数

C.使用条件格式命令

D.使用IF函数

7.小刘用Excel2010制作了一份员工档案表，但经理的计算机中只安装了Office2003，能让经理正常打开员工档案表的最优操作方法是：

A.建议经理安装Office2010

B.将文档另存为PDF格式

C.小刘自行安装Office2003，并重新制作一份员工档案表

D.将文档另存为Excel97-2003文档格式

8.在Excel工作表中，编码与分类信息以“编码|分类”的格式显示在了一个数据列内，若将编码与分类分为两列显示，最优的操作方法是：

A.使用文本函数将编码与分类信息分开

B.在编码与分类列右侧插入一个空列，然后利用Excel的分列功能将其分开

C.重新在两列中分别输入编码列和分类列，将原来的编码与分类列删除

D.将编码与分类列在相邻位置复制一列，将一列中的编码删除，另一列中的分类删除

9.在Excel中，要显示公式与单元格之间的关系，可通过以下方式实现：

A.“审阅”选项卡的“校对”组中有关功能

B.“公式”选项卡的“公式审核”组中有关功能

C.“审阅”选项卡的“更改”组中有关功能

D.“公式”选项卡的“函数库”组中有关功能

10.在Excel中，设定与使用“主题”的功能是指：

A.标题

B.一个表格

C.一组格式集合

D.一段标题文字

11.在Excel成绩单工作表中包含了20个同学成绩，C列为成绩值，第一行为标题行，在不改变行列顺序的情况下，在D列统计成绩排名，最优的操作方法是：

A.在D2单元格中输入“=RANK（C2,C$2:

C$21）”，然后向下拖动该单元格的填充柄到D21单元格

B.在D2单元格中输入“=RANK（C2,C$2:

C$21）”，然后双击该单元格的填充柄

C.在D2单元格中输入“=RANK（C2,$C2:

$C21）”，然后向下拖动该单元格的填充柄到D21单元格

D.在D2单元格中输入“=RANK（C2,$C2:

$C21）”，然后双击该单元格的填充柄

12.在Excel工作表A1单元格里存放了18位二代身份证号码,其中第7～10位表示出生年份。

在A2单元格中利用公式计算该人的年龄，最优的操作方法是：

A.=YEAR（TODAY（））-MID（A1,7,8）

B.=YEAR（TODAY（））-MID（A1,6,8）

C.=YEAR（TODAY（））-MID（A1,7,4）

D.=YEAR（TODAY（））-MID（A1,6,4）

13.在Excel工作表多个不相邻的单元格中输入相同的数据，最优的操作方法是：

A.同时选中所有不相邻单元格，在活动单元格中输入数据，然后按Ctrl+Enter键

B.在其中一个位置输入数据，然后逐次将其复制到其他单元格

C.在其中一个位置输入数据，将其复制后，利用Ctrl键选择其他全部输入区域，再粘贴内容

D.在输入区域最左上方的单元格中输入数据，双击填充柄，将其填充到其他单元格

14.Excel工作表B列保存了11位手机号码信息，为了保护个人隐私，需将手机号码的后4位均用“*”表示，以B2单元格为例，最优的操作方法是：

A.=MID（B2,8,4,"****"）

B.=REPLACE（B2,7,4,"****"）

C.=REPLACE（B2,8,4,"****"）

D.=MID（B2,7,4,"****"）

15.小李在Excel中整理职工档案，希望“性别”一列只能从“男”、“女”两个值中进行选择，否则系统提示错误信息，最优的操作方法是：

A.设置条件格式，标记不符合要求的数据

B.通过If函数进行判断，控制“性别”列的输入内容

C.设置数据有效性，控制“性别”列的输入内容

D.请同事帮忙进行检查，错误内容用红色标记

16.小谢在Excel工作表中计算每个员工的工作年限，每满一年计一年工作年限，最优的操作方法是：

A.直接用当前日期减去入职日期，然后除以365，并向下取整

B.使用TODAY函数返回值减去入职日期，然后除以365，并向下取整

C.使用YEAR函数和TODAY函数获取当前年份，然后减去入职年份

D.根据员工的入职时间计算工作年限，然后手动录入到工作表中

17.在Excel工作表单元格中输入公式时，F$2的单元格引用方式称为：

A.相对地址引用

B.混合地址引用

C.绝对地址引用

D.交叉地址引用

18.在同一个Excel工作簿中,如需区分不同工作表的单元格，则要在引用地址前面增加：

A.单元格地址

B.公式

C.工作簿名称

D.工作表名称

19.在Excel中，如需对A1单元格数值的小数部分进行四舍五入运算，最优的操作方法是：

A.=ROUND（A1,0）

B.=ROUNDUP（A1,0）

C.=INT（A1+0.5）

D.=INT（A1）

20.Excel工作表D列保存了18位身份证号码信息，为了保护个人隐私，需将身份证信息的第3、4位和第9、10位用“*”表示，以D2单元格为例，最优的操作方法是：

A.=REPLACE（REPLACE（D2,9,2,"**"）,3,2,"**"）

B.=REPLACE（D2,3,2,"**",9,2,"**"）

C.=MID（D2,3,2,"**",9,2,"**"）

D.=REPLACE（D2,9,2,"**"）+REPLACE（D2,3,2,"**"）

21.将Excel工作表A1单元格中的公式SUM（B$2:

C$4）复制到B18单元格后，原公式将变为：

A.SUM（B$19:

C$19）

B.SUM（C$2:

D$4）

C.SUM（B$2:

C$4）

D.SUM（C$19:

D$19）

22.不可以在Excel工作表中插入的迷你图类型是：

A.迷你柱形图

B.迷你盈亏图

C.迷你散点图

D.迷你折线图

23.小明希望在Excel的每个工作簿中输入数据时，字体、字号总能自动设为Calibri、9磅，最优的操作方法是：

A.先输入数据，然后选中这些数据并设置其字体、字号

B.先选中整个工作表并设置字体、字号，之后将其保存为模板，再依据该模板创建新工作簿并输入数据

C.先选中整个工作表，设置字体、字号后再输入数据

D.通过后台视图的常规选项，设置新建工作簿时默认的字体、字号，然后再新建工作簿并输入数据

24.小李正在Excel中编辑一个包含上千人的工资表，他希望在编辑过程中总能看到表明每列数据性质的标题行，最优的操作方法是：

A.通过Excel的新建窗口功能，创建一个新窗口，并将两个窗口水平并排显示，其中上方窗口显示标题行

B.通过Excel的拆分窗口功能，使得上方窗口显示标题行，同时在下方窗口中编辑内容

C.通过Excel的冻结窗格功能将标题行固定

D.通过Excel的打印标题功能设置标题行重复出现

25.老王正在Excel中计算员工本年度的年终奖金，他希望与存放在不同工作簿中的前三年奖金发放情况进行比较，最优的操作方法是：

A.通过全部重排功能，将四个工作簿平铺在屏幕上进行比较

B.分别打开前三年的奖金工作簿，将他们复制到同一个工作表中进行比较

C.打开前三年的奖金工作簿，需要比较时在每个工作