各数字档案馆建设情况测评细则辽宁档案馆.docx
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各数字档案馆建设情况测评细则辽宁档案馆
附件
2012年度各市数字档案馆建设情况测评细则(试行)
单位(公章)
序号
项目
分值
细则
得分
考核方式
1
规划与
管理
9.5
1.1
建设规划
4
(1)数字档案馆或相关项目列入政府社会发展规划或信息化建设规划(计1分)。
(2)落实项目建设经费(计1分)。
(3)制定数字档案馆年度及中长期建设实施计划(计1分)。
(4)年度工作计划中明确本地区数字档案馆建设任务(计1分)。
现场查阅佐证材料
1.2
数字档案馆建设组织与实施
3
(1)建立数字档案馆建设组织机构,明确分管领导(计1分)。
(2)落实数字档案馆建设任务(组织协调、统筹规划、科学决策、技术支撑、资源建设、信息发布、安全保障等)(计1分)。
(3)开展阶段性工作总结与分析(计1分)。
现场查阅佐证材料
1.3
数字档案馆人才队伍建设
2.5
(1)从事信息化工作的人员占局(馆)总人数10%(计0.5分)。
(2)从事信息化工作的人员具有本科以上学历的达到70%或以上(计0.5分)。
(3)数字档案馆工作人员在信息化方面获本级党委、政府或省档案局表彰(计0.5分)。
(4)开展多种形式档案信息化岗位培训(计0.5分)。
(5)从事信息化工作的人员参加省内外专项技术培训(计0.5分)。
现场查阅佐证材料
2
基础设施
建设与管理
12
2.1
中心机房
1
(1)机房建设符合《电子信息系统机房设计规范》(GB50174-2008),包括设计、装修、设施、功能各项指标不低于标准要求,能够确保数字档案资源信息与管理系统的安全、稳定连续运行。
计1分。
现场考核
2.2
数字化设备
2
(1)具备完成档案数字化业务工作所需设备。
打印机(计0.4分);扫描仪(计0.4分);数码照相机(计0.4分);数码摄像机(计0.4分);音像数字化采集设备(计0.4分)。
现场考核
2.3
存储配备
2
(1)建立存储架构体系(DAS、NAS、SAN的存储架构等)(计1分)。
(2)根据存储架构配备相应的存储设备(计1分)。
现场考核
2.4
网络建设
3
(1)构建档案馆局域网环境(计1分)。
(2)构建档案馆党政内网环境(计1分)。
(3)构建档案馆互联网环境(1分)。
现场考核
2.5
终端设备
2
(1)按照人员岗位职能需要配备各网络工作平台的计算机与相应设备,且运行有效(计1分)。
(2)提供自助查档服务的计算机与相应设备,配置齐全且运行有效(计1分)。
现场考核
2.6
制度建设
2
(1)根据本单位实际情况建立中心机房管理制度。
内容涉及机房出入、机房安全防范、机房卫生、机房运行操作,机房各类工作文档管理等。
(计1分)。
(2)根据本单位实际情况建立基础设施与设备的管理制度。
内容涉及设备登记备案、检查、操作、维修以及报废等。
(计1分)。
现场查阅佐证材料
3
系统功能
与管理
13
3.1
收集功能
3.5
(1)具备接收文书类原生电子文件、纸质档案数字转化文件及其元数据的功能,且符合《辽宁省文书电子文件元数据标准(试行)》、《辽宁省基于XML电子文件封装规范(试行)》要求,(计1分)。
(2)能够接收图像、音视频等其它类型的数字档案信息。
(计1分)。
(3)提供在线接收方式(0.5分)。
(4)提供离线接收方式(计0.5分)。
(5)具备验证接收对象真实性、完整性、有效性的功能(计0.5分)。
现场考核
3.2
管理功能
3
(1)具备电子文件管理的基本功能(如整理、编目、加工、标记、编号、比对、著录、排序、鉴定、统计、销毁等)(计1分)。
(2)具备系统后台管理功能(如用户权限管理、系统日志管理、数据管理等)(计1分)。
(3)系统流程(信息生成、选择、处理、传输、审核、发布)明确有序、可控、可定制、可追溯(计0.5分)。
(4)信息分类科学、合理,具备多种分类方式,并能按需调整。
(计0.5分)。
现场考核
3.3
长期保存
功能
2.5
(1)参照《版式电子文件长期保存格式需求》(DA/T47-2009)、《辽宁省基于XML电子文件封装规范(试行)》和《辽宁省档案数字化技术标准》确定文书、图像、音频和视频数字档案的存储格式(计1分)。
(2)根据数据重要程度,以及整理和利用的需要,设置在线、近线、离线、异地、异质分级存储功能。
(计1分)。
(3)具备定期检测、备份、恢复、迁移、转存功能,并能够保存相关操作记录(计0.5分)。
现场考核
3.4
利用服务
功能
3
(1)具备档案利用基本功能(档案查询、资源发布、统计分析等)(计0.2分)。
(2)能够设置各类服务对象(档案馆内工作人员、立档单位和社会公众等)的利用权限(计0.3分)。
(3)提供多种档案目录查询方式(条件检索、模糊检索、组合检索)(计0.5分)。
(4)具备搜索引擎功能,实现数字档案的全文检索(计1分)。
(5)具备档案信息智能编研、知识管理功能(计1分)。
现场考核
3.5
制度建设
1
(1)建立数字档案管理系统及相关子系统的运行管理制度。
内容涉及人员岗位分工,权限划分,系统维护、操作规程等。
(计0.5分)。
(2)建立技术文档管理制度。
内容涉及系统软硬件说明书、系统开发方案、网络设计文档、布局图、软硬件维护日志、系统操作日志等)(计0.5分)。
现场考核
4
资源体
系建设
29
4.1
数字档案
接收
3
(1)开展文书类原生电子文件接收与归档工作(计1分)。
(2)开展文书类已归档电子文件接收工作(计0.5分)。
(3)开展其它类型数字档案的接收工作(0.5)。
(3)电子文件、数字档案接收与归档工作实际有效,并已完成一定数量(计1分)。
现场考核
4.2
数字档案
整理
2
(1)参照传统载体档案的分类、排序方式,将数字档案信息进行分类和有序排列,实现对数字档案信息的有效控制。
(计0.5分)。
(2)开展数字档案鉴定、销毁、划控工作(计0.5分)。
(3)经鉴定开放的数字档案量占馆藏档案应开放量:
%,(每完成10%计0.1分)。
现场考核
4.4
档案数字化工作
11
(1)参照《辽宁省档案数字化技术标准》开展数字化工作(1分)。
(2)建立纸质档案数字化过程管理制度。
内容涉及数字化项目与数字化对象审批、防错与质量控制、原件与数字副本的保护等。
(计1分)。
(3)馆藏档案全文数字化数量:
卷,占应数字化量:
%,(每完成10%计0.3分)。
(4)馆藏照片档案数字化数量:
张,占应数字化量:
%,(每完成10%计0.3分)。
(5)馆藏声像档案数字化量:
盘(盒),占应数字化量:
%,(每完成10%计0.3分)。
现场考核
4.5
目录数据库建设
13
(1)参照《辽宁省文书档案目录数据库结构与交换格式》及《辽宁省照片、音频和视频档案目录数据库结构与交换格式》构建档案目录数据库(计1分)。
(2)馆藏档案案卷级目录著录:
条,占应著录量:
%,(每完成10%计0.3分)。
(3)馆藏档案文件级目录著录:
条,占应著录量:
%,(每完成10%计0.3分)。
(4)馆藏照片档案目录著录:
条,占应著录量:
%,(每完成10%计0.3分)。
(5)馆藏声像档案目录著录:
条,占应著录量:
%,(每完成10%计0.3分)。
现场考核
5
服务体系
建设
16.5
5.1
服务平台建设
1.2
(1)在局域网环境下为内部办公、档案管理及数字化加工构建平台(计0.3分)。
(2)在党政内网环境下构建档案信息服务平台(计0.3分)。
(3)在互联网上构建档案信息服务平台(0.3分)。
(4)为查阅人员提供多种档案信息阅览方式(计0.3分)。
在线调查,现场考核
5.2
档案信息资源发布
14.8
(1)互联网和党政内网服务平台
◆发布档案馆指南、特色馆藏介绍、查档指南等信息(计0.1分)。
◆发布档案期刊、报纸等学术资源目录(计0.2分);适时更新(计0.1分)。
◆发布档案学术文章、著作(计0.2分);适时更新(计0.1分)。
◆发布地方历史文化信息(计0.2分);适时更新(计0.1分)。
◆发布地方旅游资源、产品信息(计0.2分);适时更新(计0.1分)。
◆发布档案各项业务工作信息(计0.2分);适时更新(计0.1分)。
◆发布网上专题展览5项以上(计0.2分);当年有更新(计0.1分)。
◆发布采集广播电视节目,进行数字化编辑、制作专题档案电子产品(计0.2分);
◆进行数字化编辑、制作专题馆藏档案电子产品(计0.2分)。
在线调查,现场考核
(2)
互联网服务平台
◆发布开放档案目录量:
件,占应开放数字档案量:
%,(每提供10%计0.2分)。
◆发布政府公开信息目录量:
条,占馆藏政府信息量:
%,(每提供10%计0.2分)。
◆发布开放数字照片档案量:
幅,占开放照片档案量:
%,(每提供10%计0.1分)。
◆发布开放音像数字档案量:
件,占开放音像档案量:
%,(每提供10%计0.1分)。
◆以推送或订制的方式提供网络远程查档服务(计0.2分)。
◆在档案网站上开设邮箱、业务咨询等交互性栏目(计0.2分),并及时更新、回复(计0.1分)。
(3)党政内网服务平台
◆发布开放档案目录量:
件,占应开放数字档案量:
%,(每提供10%计0.2分)。
◆发布政府信息公开目录量:
条,占馆藏政府信息量:
%,(每提供10%计0.2分)。
◆发布开放数字照片档案量:
幅,占开放照片档案量:
%,(每提供10%计0.1分)。
◆发布开放音像数字档案量:
件,占开放音像档案量:
%,(每提供10%计0.1分)。
5.3
服务效果
0.5
(1)对提供的各类数字信息进行质量抽查,合格率达100%(计0.2分)。
(2)建立利用效果登记台帐,编辑利用效果汇编(0.2)分。
(3)连通迅速,容易登录、下载速度快(计0.1分)。
在线调查
查阅佐证材料
6
安全体系
建设
11
6.1
日常安全
2
(1)制定系统安全任务(包括定期更换密码、入侵检测、病毒排查等),责任到人(计1分)。
(2)定期巡查维护,保障硬件设备运转情况。
(1分)。
查阅佐证材料
现场考核
6.2
网络安全
2
(1)网络系统配备安全防护措施,实现三网(互联网、党政网、及业务网)的物理隔离(计1分)。
(2)具有完整、规范的网络版权信息,对本馆有价值的网络信息进行备份(计1分)。
6.3
存储安全
2
(1)应用经过质量认证的存储介质,对重要数字档案信息进行异质、异地、多套备份(计1分)。
(2)定期执行安全检查,数据及时迁移,做好记录备案(计1分)。
6.4
备份管理
3
(1)制定备份与恢复程序,明确备份职责(计1分)。
(2)采用在、离线两种备份方式(计1)。
(3)进行异地备份,并签订备份协议,完整备份记录(计1分)。
7.5
应急管理
2
(1)建立应急处理预案,每年组织培训和演练(计1分)。
(2)全年无信息安全事故发生(计1分)。
8
创新能力
建设
9
8.1
创新能力
建设
9
(1)当年,档案信息化科研项目在国家、省档案局或省、市科技部门立项(计1分)。
(2)当年,档案信息化科研成果通过国家、省档案局或省、市科技部门鉴定(计1分)。
(3)当年,档案信息化科研成果获国家档案局(或同级科技部门)奖(计2分)。
(4)当年,获省档案局(或同级科技部门)奖(计1分)。
(5)当年,获市级科技部门奖(计0.5分)。
(6)当年,档案信息化学术论文在全国刊物上发表(计1分)。
(7)当年,在省级刊物上发表或在省级档案学术会议上交流(计0.5分)。
(8)档案信息化成果在工作得到应用,且解决实际问题,提高工作效率(计0.5分)。
(9)档案信息化成果在本地区之外或其他行业得到应用(计0.5分)。
(10)指导辖区档案信息化建设,且有实效(计0.5分)。
(11)档案信息化建设、运行与维护以及在技术手段、管理模式等方面有创新或省内具有示范性作用(计0.5分)。
查阅佐证材料
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