最佳实践案例模版和范例.docx
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最佳实践案例模版和范例
附件4:
最佳实践案例模版
学员姓名:
单位及职务:
案例类别:
题目
一、具体问题描述
二、解决问题的思路和方法
三、解决问题的实践过程描述
四、对实践过程的思考和对效果的评价
注:
1.“案例类别”可以从“安全生产、营销服务、供电所管理、农电管理、‘三集五大’体系建设、‘三个建设’、依法治企与风险防范、社会责任”里选择,超出以上范围的,也可另行归类;
2.题目应是对最佳实践的提炼概括;
3.案例中应包括以上四个部分,也可视情况将二、三部分合并起来写。
国家电网公司优秀示范案例:
“知音服务”助推国网企业文化落地
一、具体问题描述
没有产品就没有交易,没有交易就没有服务。
因此,作为供电公司,开展优质服务的前提条件就是保障供电。
但是,对国网公司而言,既要讲究经济效益,更要追求社会效益。
换言之,相对保障供电而言,更高层次的追求则是打造品牌树形象,将国网企业文化传递到各级用电客户,即横向到边、纵向到底的全口径用户。
然而,作为县级供电企业,直接面对的用电客户大多为农村客户。
他们对国家电网公司的企业文化缺乏了解,平时更是很少关注,对“国家电网”品牌形象的宣传反应淡漠,不利于国网公司企业文化在农村落地。
二、解决问题的思路和方法
对于普通农户而言,往往只满足于有电可用,并不关心服务者的文化;而对国网公司而言,除了售电,还要使国网公司的文化与电产品一同被客户所接受。
那么,如何在二者之间找到一条有效的途径,以满足双方需求,同时又能创造双方共赢局面呢?
蔡甸公司找到了,那就是——结合蔡甸地域文化特点,推出供电“知音服务”。
通过组建“知音服务队”开展“知音服务”,以“知音服务”为载体,将国网文化有效传播到底层村民,到田间地头,到千家万户。
蔡甸素有“知音故里、莲花水乡”之美誉,是“高山流水结知音”的发源地,知音文化在蔡甸区根深蒂固、源远流长,而且家喻户晓并引以为豪。
与此同时,“电”作为商品,是既阳光、空气和水之后,逐步演变为人们的第四大生存与生活要素,是人们每天必不可或缺的“交往”对象。
我们的做法是:
通过组建知音服务队,通过传承知音文化的精髓——“感恩与和谐”,与用电客户广交朋友,互结知音,除了大力保障用电,同时不断创新服务举措,增强供需双方的满足感、亲近感。
在此基础上,适时推出国家电网公司的服务理念与服务文化,进而加速国家电网公司企业文化全面有效落地。
“知音服务”是按照国家电网公司企业文化“五统一”(统一价值理念、统一发展战略、统一企业标准、统一行为规范、统一公司品牌)要求推出的文化落地举措,提出“供电知音服务,服务供电知音”口号,以践行国家电网“你用电、我用心”服务承诺。
三、解决问题的实践过程描述
2012年8月相继推出《蔡甸区供电公司“知音服务”实施意见》和《蔡甸区供电公司“知音服务”实施方案》,同时对“知音服务十项措施”进行了专门布置。
同年十月对“十项措施”进行了专门督导,年底对“十项措施”的落实情况进行了效果评估与考核兑现。
“知音服务十项措施”包括:
1、“绿色通道”活动
大力建设用电“绿色通道”,主动服务蔡甸区招商引资项目。
围绕蔡甸重大招商引资项目,开通绿色通道。
主动跟进政府,提前掌握当地招商引资和规划的信息,建立重点客户用电“绿色通道”机制,不断增强营销自动化功能。
2、十分钟缴费区
围绕创建“知音服务”活动,推进十分钟缴费区工作的建设,创新服务手段,拓展交费渠道,积极推广银行代扣、电费充值卡、手机交费、网络支付等非现金交费方式,着力打造“十分钟缴费区”,为用户提供透明、方便、快捷的电费服务。
3、千米服务圈
结合《供电服务“十项承诺”》,“知音服务队”标新立异,打造“千米服务圈”,承诺辐射范围在一千米以内的客户报修必须10分钟到达现场;辐射范围在一千米至三千米以内的客户报修必须20分钟到达现场;辐射范围在三千米以上的客户报修必须45分钟到达现场。
4、AB角互助服务
组织营销供电知音努力学习营销服务知识,培养一专多能的营销服务能手。
在报装、缴费、咨询高峰时段,相邻岗位主动承揽协助热台窗口开展业务服务,以缩短客户等待时间,提高营业服务的整体效率。
5、企业节能卫士
明确重点用电单位(特别是高危企业客户),通过开展企业节能诊断、节能知识培训,从客户角度出发,帮助客户做好用电节能减排服务。
6、全民节能总动员
组织“知音服务队”,进社区设点宣传节能知识,并设点演示节能灯产品。
提供节能灯换购活动。
7、金牌服务进万家
开展“结对共建”,进社区、农村设点为客户进行家电免费用电安全检查、上门进行线路隐患排查。
协助消除家庭用电隐患。
检查过程中,派发安全用电宣传资料,为过往客户提供用电咨询。
8、关爱行动
组织“知音服务队”,进农村无保户、孤苦老人、困难家庭进行线路排查消除家庭用电隐患。
赠送小电器,提高老人家的生活水平。
9、花蕾行动
组织“知音服务队”,进校园为校方进行线路排查,更换老旧破坏的开关、电器。
消除用电隐患。
同时为全校师生提供安全用电宣传画展、派发安全用电资料、安全用电专题讲座。
10、保电行动
组织“知音服务队”,开展保供电点供电线路的巡视检查和整改消缺工作,并安排在迎峰度夏期间完成一次用电设备全面安全检查,根据检查情况对薄弱环节进行整改。
迎峰度夏期间实行24小时值班,随时随地提供抢修维护服务。
通过开展供电“知音服务”活动,有效落实“知音服务十项措施”,使国家电网公司企业文化与地域特色文化得到有效融合,进而加速国网文化在服务辖区的落地、开花、结果,而“知音服务”不过是二者联络的纽带、联系的载体与融合的胶沾剂,并不妨碍或冲击国网文化,相反却强化了国网文化色彩与特征。
这是因为,知音服务完全遵循国网文化“五统一”要求,几乎所有举措不仅没有游离于国网公司界定的服务行为规范,反而更加严格。
以“千米服务圈”举措为例,国网公司“供电服务十项承诺”规定城区报修必须45分钟之内到场,而“千米服务圈”项目则更加细化到:
1千米之内必须10分钟之内到场,1到3千米必须20分钟之内到场,3千米以上才是要求45分钟之内到场,总体比“十项承诺”的时限要求苛刻。
四、对实践过程的思考和对效果的评价
在“知音服务”的实践过程中,经历了客户不理解、看新鲜到逐步融洽的过程。
对农村用户来说,有电用或电力能得到保障,似乎是他们的最高追求,所以,当供电公司开展增值服务之后,农户没想到自己也会享受城里人一般的“待遇”,于是起初的一些服务举措并不被理解,甚至是拒绝接受。
他们认为供电公司不可能为他们做这些事,比如上门检查户内用电安全,更不相信是免费的。
通过初期的“引导消费”之后,对供电公司后期推出的新举措,农电用户往往是抱着看新鲜的态度去欣赏,每得到一次新鲜的服务,自然是十分满足。
可以说,供电公司在开展知音服务的过程中,实际上是培养了一批消费群体和消费品味。
随着他们以后胃口的不断变大,必将迫使供电部门持续加大创新力度,以求获得相对稳定的满意度,进而促进公司不断创新工作思路,改进工作作风,并着力于增强服务实效。
另一方面,在不断提升服务软实力的同时,在硬实力的保障上却暴露出设备配置的瓶颈问题。
比如,对农村低电压问题,农电用户接户线普遍老化问题,以及由此引发的可靠供电与可能引发的局外人身伤害风险等,则不免叫人十分担忧。
另外,纵观ERP计划管理要求,物资仓储零库存要求,以及集体企业规范管理要求,三者对优质服务的综合影响颇为深刻。
以抢保修服务为例,“供电服务十项承诺”对抢保修提出了明确的时限要求,但是,ERP计划实现的滞后性、仓储要求的零库存,以及不得随意挪用集体企业生产资料要求等,使解决临时抢修故障的设备与材料配给问题就十分棘手,管理的严苛性与现场的紧迫性发生碰撞,着实给基层管理者与现场工作人员出了难题。
总体来看,通过开展知音服务,用电客户满意度持续提高,政府部门认可,上级领导肯定,供需双方的关系不断得到融洽,国网形象得到彰显,干部员工工作更加自信了。
2012年,蔡电区供电公司通过开展知音服务,涌现出一批先进典型,比如客户服务中心侏儒供电所主任张西成,被武汉供电公司授予“‘知音人’张西成”称号,同年获得湖北省电力公司劳动模范称号。
供电“知音服务”被《长江日报》《武汉晚报》及武汉电视台等地方主流媒体持续关注并陆续报道,知音人张西成的事迹被《湖北电力报》和《国家电网报》相继刊登,公司总经理陈涌强被授予武汉市劳动模范称号。
公司在蔡甸区2012年度民主评议行风活动中,取得了公共服务类第一名的好成绩。
下一步,我们将进一步创新服务举措,提高“知音服务”的服务质效,以不断提升或保持客户满意度,进而加速国网企业文化在县级供电企业,特别是农村偏远地区的认知度、品牌美誉度,以加速国网企业文化全方位落地生根。
同时,我们也希望蔡甸区供电公司推出的供电“知音服务”这一举措,能得到上级公司,特别是国家电网公司的认可。
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