神州数码易助ERP实验指导书doc 41页.docx
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神州数码易助ERP实验指导书(doc41页)
第一章引言
一、实验目的及义务
实验目的
◆进一步了解ERP基本原理;
◆了解ERP系统环境下的基本企业业务流程,了解ERP的业务流程思想;
◆了解ERP系统的集成思想和方法;
◆初步掌握易助ERP软件中的主要功用及其主要操作。
二、实验设计方法与要求
〔一〕实验设计思想
在先生了解ERP基本原理的前提下,提供相应的ERP软件环境,使他们快速树立对ERP系统的理性看法,为未来的深化运用和实际打下良好的基础。
实验中结构的虚拟企业,具有普通制造企业的基本特征,包括企业所属行业信息、主要产品、组织结构,及企业基本业务流程;
由于通常ERP软件的运转需求首先停止实施,即数据的初始化录入和系统参数的设置,关于学员而言,这些属于更高阶的要求。
为了简化实验操作,突出实验的重点目的-协助学员了解ERP的业务流程思想。
所以实验中将基础数据设置作为认知性实验,也就是说这局部外容不需求学员亲身实际,只需了解和掌握即可,在易助系统中也会预先设置好。
基础数据设置分两局部:
〔1〕〝原始基本信息〞——系统运转之前必需预先设置好的信息,这些信息为一切功用模块所共用,如公司基础信息;
〔2〕〝运用基本信息〞——在系统运转中需求的基础信息,每个功用模块特有的基础信息。
本实验先引见〝原始基本信息〞设置;而〝运用基本信息〞布置在后续详细模块的实验中,在停止详细业务流程操作之前完成设置,可以使先生每个模块的特有的功用点了解愈加深入,如BOM表的设置可以放在消费模块中来做。
实验内容主要包括:
了解本次实验的目的;依据实验指点书完成基本流程操作;了解各步骤之间的关系;了解重要参数的意义;
每次实验终了后,提供相应的实验报告,主要是一些单据信息和报表的打印〔可以以屏幕拷贝文件方式保管〕,详细内容以实验指点书要求为准。
〔二〕实验布置与要求
序号
实验内容
实验类型
1
公用信息〔原始基本信息〕
认知性实验
2
订单+物料需求方案(MRP)
验证性实验
3
推销与应付管理
验证性实验
4
产品消费加工进程
验证性实验
5
销售与应收管理
验证性实验
6
总账+自动分录
认知性实验
7
综合实验
考试
特别提示:
〔1〕实验详细要求及主要步骤参看实验指点书,在详细操作中如有效果请检查在线协助,操作如以下图所示,特别留意系统特征与系统目的;
〔2〕实验基本操作流程中务必留意各项数据的详细内容,原那么上要求严厉依照实验数据停止,特别留意各种单据上的时间项;
〔3〕留意各步骤中的审核环节;
〔4〕本次实验凡是处置报表均运用〝查询〞或〝预览〞;
〔5〕鼓舞先生勤思索、,多阅读〔协助〕、多练习。
第二章企业背景及ERP系统简介
一、企业简介
本实验中的样板企业是〝DCMS〞公司,属于消费公用登山自行车的典型机械制造企业,作为普通征税人,需求缴征税率为17%的增值税,税号是:
110108700000;该企业日常采用每周五天任务制,每天任务8小时,会计年度采用自然年。
公司分为五个部门,区分是财务部、仓储部、推销部、销售部、消费部。
二、企业业务流程简介
登山车市场上近日十分火爆,遭到广阔消费者的喜欢。
1市场:
2004/10/05销售员接到客户〝国丽集团〞的一个订货,购置新款登山车1000辆,要求2004/10/15日交货。
2订单:
当日签署了销售合同,合同内容商定每辆登山车〔不含税〕单价为1000元,交货时随货附发票,货到后立刻结账并付款,并以银行转帐支票结算。
3需求方案:
生管人员依据这张订单去做物料需求方案,生成消费工单:
消费登山车1000辆,2004/10/13开工;由于消费登山车需求的原资料均无库存,所以生成这些原资料的推销底稿,估量交货日2004/10/12,由于假定这些原资料的推销提早期均为1天,所以估量进货日只需在2004/10/11之前即可。
4发放方案:
生管人员审查消费方案与推销方案,确认无误,将消费方案发放成工单到相关车间去加工;将推销方案发放成推销底稿。
5原资料推销与应付:
推销员依据推销底稿区分与供应商黑暗电镀签署推销合同,合同内容为:
1000个登山车把和1000个登山车架于2004/10/12到货,每个车把和车架的〔不含税〕单价区分为120、200元;与供应商金顺五金签署推销合同,合同内容为:
2000包螺丝钉于2004/10/12到货,每包螺丝钉的〔不含税〕单价为3元;与供应商西北橡胶签署推销合同,合同内容为:
4000个外胎和内胎于2004/10/12到货,每个内胎和外胎的〔不含税〕单价区分为50、80元。
均为随货附发票,并以银行转账支票结算;
6原资料入库与付款:
2004/10/11日库管员陆续收到各供应商运来的原资料,纷繁验支出库到原资料仓,并将验收单转交给财务应付人员,财务应付收到各供应商随货交到的推销发票,经过与验收单核对之后,注销应付账款,财务依据各供应商的请款要求,以转账支票方式付货款。
7车间投料:
2004/10/13正式开工,仓管人员依据工单停止备料;车间执行领料操作。
8消费加工与产成品入库:
车间收料后,末尾停止加工制造,制程加工完毕后停止成品入库,生管人员填写消费入库单,仓管人员审查入库单信息能否与入库的实物符兼并将1000辆登山车验支出库。
9产成品销售与应收:
2004/10/15日销售员预备给客户〝国丽集团〞发货。
查询登山车的库存数量为1050辆,满足〝国丽集团〞登山车的需求数量,要求库管员备货,同时通知财务依据销货合同开据销货发票。
库管员依据2004/11/05的销货合同,从成品仓出货,销货单及发票随货收回交给客户。
财务应收人员依据收到的销货单核对发票底单,注销应收账款。
10收款:
2004/10/18财务应收人员收到客户〝国丽集团〞送来的货款支票,做收款单,冲销应收账款。
三、易助ERP系统简介
神州数码易助ERP是DCMS针对国际中小企业的实践现状和切身需求度身定造的真正意义的ERP产品,填补了临时以来该范围的空白。
易助ERP涵盖财务管理,进销存管理,消费管理,客户关系管理〔CRM〕等四大管理范围,共有十一个模块,不只功用完整,而且高度的集成,将企业内资金流,商流,物流,信息流充沛整合,是一套可以迅速实施,轻松上手的名副其实的ERP产品。
四、易助ERP主业务流程简介
注解:
此业务流程图中共包括两组分流程,第一组是当销售部门的业务员接到客户订货指令之后,在〝订单/推销〞管理中录入〝客户订单〞,当录入订双数量的时分,先停止〝库存反省〞〔查询该商品的库存数量〕,假定现有存货可以满足订单要求,那么接上去在〝进销存〞管理中生成〝销货单〞〔望文生义,销货单即出货单,在理想的销售业务中,销货单通常是多联表单,一联发给财务开发票并记账,一联发给仓库操持出库,还有一联销售部留存〕,在易助系统中,当〝销货单〞生成并审核之后,即意味着仓管曾经操持完出货举措,另外,在〝应收应付〞管理中手动〔相当于实物操作中财务依据〝销货单〞开发票〕生成一张〝销售发票〞〔相当于确认应收款〕,作为确认应收的依据,然后经过〝自动分录系统〞传递到〝总账〞停止相关帐务处置,最后由物流部门停止货物的发送和运输,客户接货验收后付款,业务员在易助〝应收应付〞系统中填制一张〝收款单〞,此业务完成。
另一组复杂一些,销售部门的业务员接到客户订货指令之后,在〝订单〞管理中录入〝客户订单〞,当录入订双数量的时分,先停止〝库存反省〞〔查询该商品的库存数量〕,与上组流程不同的是,发现库存缺乏,无法满足订双数量。
接上去该信息被转到消费管理部门,停止产品消费及资料推销的布置:
即运转〝物料需求方案〞的运算〔物料需求方案运算的一个重要参数是产品BOM,BOM表达了产品组成物料之间的层次结构和数量关系,它是停止MRP计算,最终生成推销和加工方案的先决条件〕,生成相应的〝工单〞和〝推销底稿〞,发放后自动在〝生管〞中生成相应工单和在〝订单/推销〞中生成相应原资料的〝推销底稿〞。
〝推销底稿〞审核之后生成正式的〞推销单〞停止推销,到货验收后在〝进销存〞管理中生成〝收料单〞〔收料单即入货单,在理想的推销业务中,收料单通常是多联表单,一联发给财务,连同收到的发票记账,一联发给仓库操持入库,还有一联推销部留存〕,另外,在〝应收应付〞管理中手动生成一张〝推销发票〞〔相当于确认应付款〕,然后经过〝自动分录系统〞传递到〝总账〞,财务依据收到的发票及仓库的〝收料单〞和〝验收单〞付款后,推销员在易助〝应收应付〞管理系统中填制一张〝付款单〞,完成推销业务。
另一方面,下达的工单在制程加工完之后〔加工进程略〕,验收后生成〝消费入库单〞停止入库,接上去业务员在〝进销存〞管理中生成〝销货单〞,另内在〝应收应付〞中手动生成一张〝销售发票〞,然后经过〝自动分录系统〞传递到〝总账〞停止相关帐务处置,最后由物流部门停止货物的发送和运输,客户接货验收后付款,业务员在易助〝应收应付〞系统中填制一张〝收款单〞,此业务完成。
五、实验环境说明
1、思索到目的学员所学专业以及任务阅历能够存在较大差异的状况,为了保证明验目的的顺利达成,本实验采用了企业中最典型的业务流程停止演示和解说,并设置考核要点,力图
用最复杂的方式协助学员迅速掌握相对复杂的ERP理念和在系统中的业务操作实际。
2、本实验为上机操作练习,为了尽量缩减不用要的实验内容,协助学员迅速树立起对ERP的理性看法,特别提供了一致的演示数据,即曾经初始化完成的系统环境〔一致的起始数据和参数设置〕,学员可以跳过基础数据设置停止业务作业的操作。
第三章实验一基本信息及公用设置
一、实验原理与目的
〔一〕实验原理
〝基本信息及公用设置〞子系统的功用是设置和保管一个公司的基本信息。
公司的信息系统管理员在ERP系统投入运用之前要设定一切功用模块共用的基本信息和公共信息〔其他的模块会频繁援用这些信息〕,使整个系统坚持分歧。
〝基本信息及公用设置〞子系统乃本系列产品模块的基础模块,用户在装置软件后,应以公司现行管理的特性,组织及存货管理的原那么由本系统中停止输入,这些信息包括公司称号,部门信息,用户权限,仓库信息,币种汇率信息,客户买卖分类,商品信息…等,本产品亦提供凭证报表打印时由用户按需求制定公司的签核流程及凭证页脚(报价单,客户订单,销货单,销退单,核价单,请购单,推销单,进货单,退货单,领料单,退料单,工单,委外加工单,委外退货单,消费入库单,清点单,调整单,调拨单等)。
〔二〕实验目的
由于〝基本信息及公用设置〞子系统属于认知性实验,所以不要求学员停止实践的数据
操作,只需初步掌握中心数据和参数的设置方法及作用。
二、实验预备
〔一〕运转环境说明
◆软硬件环境搭建终了;
◆实验数据库数据已导入;
〔二〕基础数据设置及说明
为了保证可以顺利完成实验的规则作业,学员切忌不要更改基础数据的设置,否那么将直接影响实验结果。
三、实验基本操作流程及说明
〔一〕系统界面及说明
图3.1
如图3.1所示为〝公用设置〞的菜单及易助系统的界面
从该画面可以看出:
〝公用设置〞和〝基本信息〞是系统界面中的两个菜单,共同构成了〝基本信息及公用设置〞子系统。
它们由一系列相对独立的作业项目所构成。
每一个项目都用来设置一些相关的信息。
〝基本信息及公用设置〞子系统的运用流程是:
信息录入时请按以下步骤顺序运转:
顺序
作 业 名 称
作 业 时 机
步骤1
录入〝公司信息〞
系统装置阶段
步骤2
录入〝币种信息〞
设置〝共用参数〞
设置〝系统参数〞
录入〝部门信息〞
录入〝用户/权限信息〞
组织全体规划阶段
步骤3
录入〝性质类型〞
录入〝会计分类〞
录入〝商品分类〞
录入〝仓库信息〞
录入〝商品信息〞
录入〝客户信息〞
录入〝供应商信息〞
进销存系统上线规划阶段
步骤4
录入〝表尾签核〞
录入〝表尾页脚〞
设置〝假日表〞
停止〝单据设置〞
进销存系统凭证规划阶段
需求说明的是,此任务不是必需严厉依照此顺序,同窗可以试用各种方法。
〔二〕操作指点
1、录入〝币种汇率〞
翻开〝基本信息〞>-〝币种汇率〞菜单,弹出如图3.2所示对话框,录入本位币〔人民币〕及企业核算所触及的外币的编号、汇率
图3.2
2、设置〝共用参数〞
翻开〝公用设置〞>-〝共用参数〞菜单,弹出如图3.3所示对话框。
留意:
假定此前没有在〝币种汇率〞中录入人民币的编号RMB,那么在‘记账本位币’栏将无法输入‘RMB’的编号。
◆品号输入方式可选‘用品号输入’或‘用条码输入’;
◆由于该企业属于〝普通征税人〞,应适用税率为17%;
◆假定账套需用多币种核算,那么勾选‘多币管理’;
◆假定账套需停止项目核算,那么勾选‘项目管理’;
图3.3
3、设置〝系统参数〞之〝进销存参数〞
翻开〝公用设置〞>-〝系统参数〞>-〝进销存参数〞菜单,弹出如图3.4所示对话框。
图3.4
◆当勾选了‘进货检验管理’,那么必需录入和审核完〝验收单〞之前方可确认推销入库,反之,操持完〝收料单〞即视为入库完成。
◆‘库存量缺乏’时‘不正告’也可以被了解为允许〝负出库〞。
◆‘结账年月’望文生义就是‘进销存’账的结账日期
4、设置〝系统参数〞之〝生管参数〞
翻开〝公用设置〞>-〝系统参数〞>-〝生管参数〞菜单,弹出如图3.5所示对话框。
图3.5
留意:
‘现场仓’的选择必需在〝仓库信息〞设置完之后。
4、设置〝系统参数〞之〝会计参数〞
翻开〝公用设置〞>-〝系统参数〞>-〝会计参数〞菜单,弹出如图3.6所示对话框。
图3.6
◆当在〝基本信息〞页签勾选了‘会计时期采用自然年’,意味着会计年度从1月1日末尾,到12月31日完毕;
◆当勾选了‘自动审核’,那么当凭证保管时便会自动完成审核;
◆中选择‘出纳签字管理’,那么触及现金和银行存款科目收支的凭证,必需出纳加签。
5、录入〝假日表〞
翻开〝公用设置〞>-〝假日表〞菜单,弹出如图3.7所示对话框。
图3.7
假日表的主要用途就是算出消费日历,以便于可以准确的估量消费才干和推算消费方案。
6、录入〝性质类型〞
翻开〝基本信息〞>-〝性质类型〞,弹出如图3.8所示对话框。
在此处可以设置‘单据性质’、‘客户类型’、‘供应商类型’等,这里的信息将会被援用,并有助于停止汇总与剖析。
图3.8
〔三〕实验资料
1、部门信息
2、仓库信息
仓库编号
仓库称号
仓库性质
YCL
原资料仓
存货仓
WWC
委外仓
委外仓
BCP
半成品仓
现场仓
CHP
成品仓
存货仓
FPC
废品仓
非存货仓
仓库可分为两类:
实体仓和虚拟仓。
实体仓是实践存在的仓库,如成品仓、原料仓、现场仓和委外仓。
虚拟仓是为了反映某种核算和管理需求而虚设的仓库,物理上并不存在,如为了反映料品借用或挪用买卖而设置的借用仓,为了反映损毁料品而设置的废品仓。
3、商品分类
4、会计分类
如上图所示,〝会计分类〞是从会计的角度对商品停止分类,以便于未来停止统计和剖析。
5、客户信息
客户代码
客户称号
类型
业务员
价钱组
币种
税率
信誉额度
1001
世态金属
制造业
李文
定价一
RMB
17%
50万
1002
国丽电器股份
商业
李文
定价一
RMB
17%
100万
6、供应商信息
供应商代码
供应商称号
类型
推销员
币种
税率
付款银行
0001
黑暗电镀
原料供应商
蔡春
RMB
17%
北京商业银行
0002
西北橡胶股份公司
原料供应商
蔡春
RMB
17%
工商银行知春路分行
0003
全顺五金
原料供应商
蔡春
RMB
17%
招商银行勾搭湖分理处
7、银行账号〔开户账号〕
账号
账号开户银行
币种
20041110000
工商银行知春路分行
RMB
20041111110
工商银行知春路分行
RMB
8、物料清单
其BOM用料展开如以下图所示
9、企业商品期初数据整理如下:
品号
品名
仓库称号
仓库代号
期初数量
期初金额
C001
登山车
成品仓
CHP
50
45000
Y001
登山车架
原资料仓
YCL
0
0
Y002
登山车把
原资料仓
YCL
0
0
Y003
外胎
原资料仓
YCL
0
0
Y004
内胎
原资料仓
YCL
0
0
Y005
螺丝钉
原资料仓
YCL
0
0
第四章实验二订单与物料需求方案
一、名词解释与实验目的
〔一〕名词解释
◆客户订单:
与客户签署的订货合同。
◆物料需求方案:
依据订单及预测计算生成相应工单的消费方案及原料的推销方案。
〔二〕实验目的
◆完成订单录入;
◆运转物料需求方案;
◆生成并下放工单和推销底稿;
本实验的目的不只在于让学员完成上述操作,而是了解ERP系统中订单与物料需求方案之间的业务流程和信息流;了解物料需求方案的主要作用与目的。
二、实验预备
〔一〕前期实验结果
完成基本信息设置;尤其是〝订单〞和〝物料需求方案〞所必需的〝客户信息〞、〝客户商品价钱〞、〝商品信息〞、〝产品结构〞。
三、实验基本操作流程及说明
〔一〕订单录入
[1]实践业务
2004/10/05销售员接到客户〝国丽集团〞的一个订货,购置新款登山车1000辆,要求2004/10/15日交货。
当日签署了销售合同,合同内容商定每辆登山车〔不含税〕单价为1000元,交货时随货附发票,货到后立刻结账并付款,并以银行转帐支票结算。
[2]操作步骤
操作:
翻开〝订单/推销〞>-〝订单〞菜单,按实践业务数据录入并生成一张订单,保管之后如图4.1所示,
图4-1
注解:
◆系统可以支持直接录入订双数据,也支持由〝报价单〞转换成〝订单〞的流程,只需事前录入并保管相应〝报价单〞,然后在〝订单〞中输入‘日期’、‘客户’信息之后按‘取单’按钮,选取相应〝报价单〞即可,〝报价单〞中的相关信息便会自动被援用过去。
◆在录入上图4-1表单中的‘数量’字段时,可以开窗检查现有该产品的库存数量,如以下图4-2所示,目前在成品仓只要50辆〝登山车〞,无法满足订单需求数量。
图4-2
◆在录入上图4-1表单中的‘含税单价’字段时,可以开窗选择取价方式,也可以手工录入。
如图4-3所示
图4-3
〔二〕生成物料需求方案
[1]实践业务
生管人员依据这张订单去做物料需求方案,生成消费工单:
消费登山车1000辆,2004/10/13开工;由于消费登山车需求的原资料均无库存,所以生成这些原资料的推销底稿,估量交货日2004/10/12,由于假定这些原资料的推销提早期均为1天,所以估量进货日只需在2004/10/11之前即可。
生管人员审查消费方案与推销方案,确认无误,将消费方案发放成工单到相关车间去加工;将推销方案发放成推销底稿。
[2]操作步骤
操作:
1、翻开〝生管〞>-〝物料需求方案〞>-〝物料需求计算〞菜单,进入‘反省设置’页面,按屏幕提示点击按钮‘下一步’;进入‘选择方案来源’界面,在本实验中消费方案的来源是前面输入的〝订单〞,所以在‘订单单号’处开窗选择前面实验二中输入的订单,当然也可以应用‘订单日期’、‘预交货日期’、‘品号’等组合条件挑选出相关订单,本例中由于只要一个预制定单,所以只需从‘订单单号’处直接选择即可,然后选择‘下一步’进入下一个作业。
如图4-4所示:
图4-4
2、进入‘选择来源单据’界面,如图4-5所示,在‘展算公式’处选择‘需求量-(实践在库量-平安库存+估量入库量-估量出库量)’,勾选相应品号的订单,然后点击‘下一步’。
图4-5
3、在‘订单需求确定’页面,勾选预展算的品号。
进入下一步‘需求建议生成’作业。
4、运算完需求方案后,生成‘登山车’1000辆的‘厂内源工单’,由于订单交货日期是04-10-15日,所以‘预交货日’为04-10-14日;由于‘登山车’的消费提早期是1天,所以‘下单日期’为04-10-13日,另外,由于‘登山车’的BOM结构为一阶,没有半成品,所以本阶不触及‘委外工单’和‘推销单’,如图4-6所示。
图4-6
5、在‘选择发放方式’界面,提供三种发放的方式,从字面上很好了解。
在本实验中由于只触及一个订单和一个品号,所以选择任何一种方式均可。
6、方案的发放方式选择之后,便可以停止发放,在本例中就是发放‘登山车’的消费工单,发放后,将可以在〝工单〞中生成一个新的〝工单〞,如图4-7所示,翻开〝生管〞>-〝工单〞菜单,查询到相应工单。
图4-7
7、消费工单生成之后,还需求继续计算消费此工单所需原资料的推销方案,操作的步骤基本和消费方案相似。
如图4-8所示,翻开〝生管〞>-〝物料需求方案〞>-〝物料需求计算〞菜单,进入‘反省设置’页面,按屏幕提示点击按钮‘下一步’;进入‘选择方案来源’界面,在本实验中需求依据先前生成的〝工单〞计算并生成推销方案,所以首先‘选择方案的来源’为‘工单、委外’,在‘工单单号’处开窗选择前面实验中发生的〝工单〞,当然也可以应用‘开单日期’、‘估量开工日’、‘估量完工日’等组合条件挑选出相关〝工单〞,本例中由于只要一张〝工单〞,所以只需从‘工单单号’处直接选择即可,然后选择‘下一步’进入下一个作业。
图4-8
8、接上去依据屏幕的提示停止相应的操作,操作步骤和消费方案〔工单〕基本相似,不同的是此时下发的是原资料的〝推销底稿〞,也可称为〝推销方案〞,当完成方案的下发操作之后,可以在〝推销系统〞查到下发的此张‘推销底稿’,如图图4-9,翻开〝订单/推销〞>-〝推销底稿〞菜单,查询到刚生成的推销底稿。
图4-9
四、实验测评与考核
◆考核的目的:
学员掌握订单的录入以及完成物料需求方案的操作。
◆考核的规范:
以生成并下发的工单和推销底稿为规范,特别关注数量、日期、供应商等重要数据的正确性。
第五章实验三推销与应付管理
一、名词解释与实验目的
〔一〕名词解释
◆推销单:
与供应商签署的推销合同。
◆应付账款:
由于发作推销业务发生的送货和付款在时间上发生的差异,招致的应该支付却未支付的货款。
〔二〕实验目的
◆完成推销单录入;
◆应收账款的生成;
本实验的目的不只在于让学员完成上述操作,而是了解ERP系统中推销单与应付账款之间的相互关系和信息流转进程;了解推销业务的完整流程。
二、实验预备
〔一〕前期实验结果
运转完实验二的〝物料需求方案〞并生成和下达推销方案,并且在系统中可查询到相关〝推销底稿〞。
三、实验基本操作流程及说明
〔一〕生成推销单
[1]实践业务
推销员依据推销底稿区分与供应商黑暗电镀签署推销合同,合同内容为:
1000个登山车把和1000个登山车架于2004/10/12到货,每个车把和车架的〔不含税〕单价区分为120、200元;与供应商金顺五金签署推销合同,合同内容为:
2000包螺丝钉于2004/10/12到货,每包螺丝钉的〔不含税〕单价为3元;与供应商西北橡胶签署推销合同,合同内容为:
4000个外胎和内胎于2004/10/12到货,每个内胎和外胎的〔不含税〕单价区分为50、80元。
均为随货附发票,并以银行转账支票结算;
[2]操作步骤
操作:
1
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