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学生会工作制度
自动化工程系学生会工作制度
第一章总则
为了全面贯彻学院各项教育方针及管理政策,加强学生会内部管理,以培养能力、高素质的学生会干部,塑造严明实效,团结一致,全心全意为广阔同学服务的优秀学生干部组织。
根据我院各种管理规章制度,结合我系实际情况,特制定本制度。
第二章岗位责任制
1、主席团必须负责每学期的工作计划,对各项活动进行监督指导,同时做好协调工作。
2、学生会各部门实行部长责任制,各部部长必须对各部门的工作进行统一规划安排。
3、学生会各部部长必须对工作兢兢业业,努力工作,在学期开始时向办公室递交本学期的工作计划,在学期末要对工作进行书面总结。
第三章工作制度
学生会在日常工作和开展活动过程中实行主要负责人问责制。
在各项工作中,主席团成员、各部部长应把具体工作细化到人,明确分工,并做好相应记录,以便在出现问题时追究责任。
1、办公室必须参加所布置的各项活动,并对活动进行监督,要做好协调工作。
同时学生会各部应积极服从主席团的调配。
2、系学生会各部应负责好所管部门,同时各部门要团结和保护好内部成员
3、每次活动前一定要先递交申请书、计划书,经审批后,学生会各部须无条件执行,活动结束后要写好总结上交。
4、学生会各部门应积极主动、按时高效、保质保量地完成任务,不推诿、不拖拉、不敷衍、不推卸责任。
学生会开展的各项活动中,在继承以前好做法基础上,积极进取勇于创新,把活动搞得更有特色。
5、凡学生会举办或参加的各项活动,都要由办公室和有关部门联合制定有关计划,先交主席审核然后交给辅导员,经审批后执行,如有不同意见,可在形成决议前向辅导员提出,一经形成决议,任何人不得私自变动,如有违纪,将受到批评。
因分工不明造成的事故,责任归咎于主席团成员和各部部长。
对于在工作开展过程中,有违反学生会章程及各项制度、未完成交付的任务、有损学生会形象等情节之一发生者,被认定为一次重大责任事故或过失。
〔一〕各部在学期初第一次例会时,拟一份本学期总体工作计划交办公室。
〔二〕各部在学期末,拟本学期工作总结交办公室存档。
〔三〕各部组织活动前两周交工作计划,活动结束后两天之内交工作总结。
〔四〕各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。
〔五〕各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动,对主席团分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延。
〔六〕办公室负责把一切书面文件进行存档,以便日后保存和调动。
〔七〕各部设置专职文书,司职起草工作计划、总结等文件。
要求字迹工整、内容合理、切实可行。
第四章例会制度
例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。
通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学院的工作安排和有关通知精神。
1、对一段时间的工作进行总结,落实计划安排,布置下阶段工作。
各部部长须向大会汇报本部近期即将要开展活动的情况。
2、学生会成员不得无故缺席、迟到或早退。
办公室对每次会议均实行签到制度,但凡因有事不能参加会议的成员必须事前向主席请假,不得由他人代请,会后补假无效,两次迟到按一次缺席处理,会议三次缺席按自行退出处理。
3、分管主席出席部门例会,了解部门工作,并提出建议,部长应向分管主席报告工作情况。
4、部长级以上干部例会、临时会议、重要会议的会议记录由办公室负责;部门例会的会议记录由各部委托一人负责。
5、会议期间应遵守会场纪律,该发言时要发言,不发言时要尊重发言者,不能在下面窃窃私语。
开会时不得做与会议无关的事情,各部要有相应的会议记录〔办公室要定期检查〕。
6、开会时实行民主集中制,全体参加会议成员都有发言权,可以提出对学生会发展有利的建议和好的想法以及创新的思路。
7、提高会议效率,少说空话,多办实事,会议保密内容,任何人不得泄露。
例会或者会议参加者必须履行好的职责:
〔一〕提前五分钟到会,不迟到、不早退、不缺席。
〔二〕出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。
〔三〕会议主持者必须充分准备,明确会议的内容和目的,拟好会议提纲、决议决定草案等。
主持者应对会议所解决的问题和形成的决议有初步估计,做到心中有数,按时宣布开会,正确引导会议方向。
〔四〕与会人员应准备好汇报总结提纲,发言要点、工作计划草案。
〔五〕办公室人员应该提前通知与会人、收集并整理提案、布置会场、备好坐位、签名考勤,还要做好记录等。
第五章请假制度
1、事前填写请假条,事后不补假。
2、干事请假由部长审批,副部长、部长请假由副主席或主席审批。
3、因公事请假需要由指导工作的负责人签名,不记入考勤。
4、迟到、早退、请假累计达三次者,记一次旷勤。
5、口头请假或托人代请一律无效〔特殊情况除外〕。
事后请假,假设没有特殊原因,一律以旷到一次论处。
6、请假理由必须是事实,假设以编造理由来到达目的,内部处罚。
第六章考核制度
〔一〕为了加强学生会干部的管理,提高学生会干部、干事素质,真正做到奖罚分明,特制定本考核制度。
〔二〕考核方法
〔1〕本考核制度实行积分量化,每人每学期的基础分为10分,按本制度规定,根据各人工作情况进行扣分或加分。
〔2〕考核对象:
学生会所有成员。
〔3〕本考核结果将作为对学生会干部任免、奖罚的重要依据。
一学期考核成绩在8分以上的为优秀学生会干部干事,6分以上的为合格,4分的将做为降级使用,0分将免去其职务。
〔三〕个人积分量化标准适用于各个部门所有成员。
〔1〕有以下情况者给予扣分:
①每学期初学生会干部根据学院工作重点,制定出各部工作计划,重要内容突出,期末写出工作总结。
A写标准计划或总结的每缺一份,部长扣3分
B工作计划或工作总结不够认真的,部长扣1~2分
C工作计划或工作总结迟交的按情况,部长扣1~2分
②认真参加团委、学生会等组织召开的会议或活动,不迟到、不早退、不无故缺席。
积极发表意见和建议,主动交流工作经验和体会。
做好会议记录,认真贯彻好会议精神。
A缺席一次扣2分
B会议精神未传到达位或未组织落实的每次部长扣3分
C迟到、早退一次各扣1分
③学生会干部、干事有损于学生会干部、干事形象的视情节轻重扣2~4分
④学生会各部开展大型活动或重大决定时未与主席团人员汇报的扣4分
⑤开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣3~5分
⑥大型活动布置会场参与情况:
A无故不参加者扣4分
B迟到且表现不好者扣2-4分
C迟到但表现良好者扣1分
〔2〕有以下情况者给予加分:
①向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加2-5分
②做出突出奉献或为学校赢得荣誉者每次加2-5分
〔四〕各个部门的部长领导本部门的工作,对本部门的工作负第一领导责任,本部门的工作情况是考核部长的重要条件。
〔1〕本部门工作出色加5~10分。
本部门工作不起色扣5~10分
〔2〕本部门副部长和干事认为本部门工作不佳,经过主席团的调查属实的扣2~5分
〔3〕其他部门部长认为部长工作不佳或本部门工作不佳,经主席团调查属实的扣2~5分
〔五〕各个部门的副部长协助部长领导本部门的工作,对本部门的工作负一些领导责任。
本部门的工作情况是考核副部长的重要条件
〔1〕本部门工作出色加2~4分,本部门工作不起色扣3~5分
〔2〕未经部长批准擅自开展工作视影响大小扣2~4分
〔六〕测评部必须将每月的“平时评分”结果在当月例会或以橱窗形式予以公布
〔七〕考核的时间和内容如有改变按照主席团规定
〔八〕学生会评优制度
〔1〕每月进行一次评优活动,各部由部长及副部长确定两名优秀干事人选,部长及副部长评优由主席团成员负责。
〔2〕优秀干事人选必须符合以下要求:
A各部会议缺勤不得超过两次
B积极配合各部长副部长开展工作,在工作中表现突出,并能提出对所开展工作有建设性的建议,有一定的领导组织能力
C不得有违纪行为,尊重各部部长、副部长及主席团成员
为了激励先进,惩治落后,进一步调动全体学生会干部工作的责任心和积极性,加强对学生干部的监督管理,以形成学生会一套健全、完善的激励和约束机制,特制订本制度。
〔一〕学生会的奖惩工作按照民主集中制的原则进行,坚持民主选举、民主评议、办公室的考核和主席团意见相结合。
〔二〕办公室具体主管学生会干部的日常考核、组织评优和处罚工作,对工作成绩突出和不称职的干部向主席团提交处分意见。
本制度包括总则、奖励、处罚和附则四部分,适合于系学生会各部门、所有成员。
一、奖 励
在奖励上要坚持精神鼓励鼓励,以精神鼓励为主的原则,对犯错误的成员,要坚持思想教育与处分相结合,以思想教育为主,惩罚为辅的原则。
二、处 罚
除名〔除名处分者罢免职务不再任用〕
三、处罚措施
对于有下述问题的成员,给予除名处分
1. 参加有关活动、会议、值班时迟到7次者、无故缺席5次者。
2 开会5次不做记录者。
3 工作检查审批后没有及时改正3次者。
4. 工作计划、总结敷衍了事3次者;
5. 不服从上级领导自作主张3次者。
6 工作不认真、拖延影响本会工作正常开展3次者。
7 不认真做好本职工作,影响本会工作正常开展者。
8 不能在同学中起积极带头作用,影响本会声誉者。
四、心教育
把忠心送给学校 把诚心给与朋友
把爱心奉献我系 把孝心送予父母
把热心捧给同学 把信心留给自己
第六章日常行为标准
1、品行端正,工作认真,以身作则
2、谈吐文雅,举止大方
3、文明守纪,以礼待人
4、工作态度适中温和,平易近人,不以自己的个性办事
5、工作和学习要分清,工作的同时一定不能丢弃学习
6、顾全大局,要有无私奉献精神,用热心和诚心让同学们信服,有口皆碑
7、不以权压人,不以权谋私,不以权自傲
8、提高个人素质,竖立良好威望
9、爱憎分明,明理有上进心
第七章附则
〔一〕学生会各级部门可制定有关工作制度,但不得与本制度相抵触。
〔二〕本制度由公布之日起实施。
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