法律顾问服务方案设计.docx

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法律顾问服务方案设计

河南鼎德律师事务所

法律顾问服务方案

：

我所经认真研究现代企业的组织结构、管理模式及法律服务需求，专门为现代企业（主要指公司制企业）制定了以下法律服务方案，贵单位可以根据实际需要进行必要的增加或减少。

1、法律顾问团队

由对公司法律业务领域有相当研究的合伙律师牵头组成法律服务小组（根据贵单位企业特点协调本所其他专业律师），为贵单位提供规模法律服务。

其中，律师为首席法律顾问，代表我所与贵单位协商法律服务的具体事项，接受贵单位交办的各项法律事务，负责分派、指导、监督律师团成员的工作，在相关法律文件上签字，其他专业律师辅助律师工作。

2、法律顾问服务内容

2.1日常法律事务

2.1.1、企业常见法律问题的咨询和建议；

2.1.2、企业员工个人涉及法律问题的咨询和建议；

2.1.3、参与起草、修订企业合同管理制度，规范合同的管理与使用，预防合同纠纷的发生；

2.1.4、参与合同谈判，制定谈判策略与方案，起草和审定经济合同；参与企业的重大经济项目谈判，并提供法律意见。

2.1.5、参与起草、修订企业人事管理制度,起草、审查劳动用工合同，规范员工的招聘、培训、福利等劳动人事管理；

2.1.6、参与起草、修订企业财务管理制度，杜绝财务管理漏洞；

2.1.7、参与起草、修订企业仓储、物流、废物处理管理制度，压缩企业运营成本，提高工作效率；

2.1.8、帮助企业制定、修改、梳理内部的规章制度、条例或法律性文书，使经营活动符合法律要求、内部管理纳入法制轨道；

2.1.9、对企业管理层进行法律辅导，增强管理人员的法律意识；

2.1.10、对企业员工进行法律培训,提高员工的法制意识,保障企业规章制度得到贯彻执行；

2.1.11、对新注册企业工商登记资料、企业章程等法律文件进行起草、审核；提前介入公司各项投资活动，并提供有关的法律服务；

2.1.12、对企业商标、专利、著作、商业秘密和专有经营权等法律文件进行审核，提供法律建议，协助企业制定保密制度和保密协议；

2.1.13、对涉及企业工商管理和税收法规等法律事务提供指导；

2.1.14、对企业重大经营决策提出法律意见，重大项目进行法律分析论证，协助公司领导正确执行国家法律、法规；

2.1.15、列席企业董事会，对董事会议议题涉及的法律问题提供咨询；

2.1.16、对企业的法人治理结构（包括董事会结构、股东会结构、监事会结构）的合法性提供律师建议；

2.1.17、根据企业需要，以法律顾问的名义对外签发律师函；

2.1.18、不定期向企业介绍宣传国家和地方新颁布的与其业务有关的法律法规。

2.2、重大经营活动法律事务

2.2.1、参与企业的合并与分立活动，对其法律可行性和操作性进行论证，起草、审订相关法律文件，参与整个活动的谈判和监督执行；

2.2.2、参与企业招标投标活动，参加项目谈判，对招标投标活动出具法律意见书以及制作相关法律文件；

2.2.3、参与企业的股份制改造或资产重组,出具法律意见书和起草、审核相关法律文件；

2.2.4、参与企业并购与反并购，配合企业进行法律论证分析，起草、审核相关法律文件并处理相关法律事务；

2.2.5、参与投资项目的选择、谈判，设计投资方案，协助寻找投资机会和投资伙伴；

2.2.6、参与融资、资产转让等其他重要经济活动，处理相关法律事务。

2.3、非诉讼法律事务

2.3.1、为企业进行有关的企业资信调查，并出具调查报告；

2.3.2、为企业的法律行为和法律事实出具律师见证书；

2.3.3、为企业设立、企业的股权转让、增资减资、招标投标、合并分立、清算注销、资产重组、改制上市等提供法律服务；

2.3.4、代理企业办理各类公证；

2.3.5、代理企业办理工商、房管、商标、专利等登记、注册、转让和报批手续；

2.3.6、代理企业办理信贷、抵押贷款、商业贷款、专案融资、融资租赁及其它筹资事宜的法律事务；

2.3.7、查询涉外投资所在国有关法律，境外法律纠纷全案策划与研究等；

2.3.8、办理企业委托的其他非诉讼法律事务。

2.4、诉讼法律事务

2.4.1、接受企业委托，代理企业进行民事、经济纠纷的调解、和解；

2.4.2、接受企业委托，代理企业进行民事、刑事、经济和行政案件的诉讼；

2.4.3、接受企业委托，代理企业进行经济、劳动和涉外案件的仲裁。

3、法律顾问工作原则、程序（方式）

3.1、对企业日常法律咨询的解答工作

企业日常法律咨询事务是指简单的、不需要律师出具详细法律意见、且企业急需要办理的法律事务，包括但不限于法律、法规的有关规定；简单合同内容及签署的法律问题；简单的企业经营法律问题；简单的企业管理操作的法律问题等。

3.1.1、工作程序

3.1.1.1、倾听咨询内容，了解相关背景；

3.1.1.2、进行咨询解答、提供法律方案，在条件具备的情况下，尽可能的以书面方式解答；

3.1.1.3、适时跟进，及时提供后继法律支持。

3.2、草拟法律文件

3.2.1、工作原则

3.2.1.1、合法性原则。

草拟的法律文件必须符合法律规定；

3.2.1.2、公平、公正原则。

草拟的法律文件应保障各方当事人的利益，尽量做到公平、公正；

3.2.1.3、最大限度地保障我方当事人利益原则。

草拟的法律文件在合法、公平、公正的前提下，应最大限度地保障我方当事人的利益；

3.2.1.4、能够有效地执行或履行的原则。

草拟的法律文件应当符合客观现实条件，所涉当事人能够有效地执行或履行。

3.2.2、工作程序

3.2.2.1、向当事人了解草拟法律文件的目的或意图；

3.2.2.2、向当事人了解在法律文件中有无特别规定的内容；

3.2.2.3、根据相关法律法规的规定拟定法律文件提纲；

3.2.2.4、拟定法律文件的条款；

3.2.2.5、律师对法律文件的条款经过反复审查、修改、补充后，将草拟的法律文件发给当事人征求意见；

3.2.2.6、当事人对草拟的法律文件提出意见后，律师作进一步的修改、补充和完善；

3.2.2.7、律师修改、补充法律文件直到当事人同意后，律师草拟法律文件的工作完成。

3.3、审查法律文件

3.3.1、工作原则

3.3.1.1、形式上审查原则。

对法律文件的结构及条理性进行形式上的审查；

3.3.1.2、合法性审查原则；

3.3.1.3、全面性审查原则。

对法律文件的全部内容进行审查，有时虽然法律文件中没有规定的内容，但法律已经作出规定的，应当将法律文件条款的相关内容比照该法律规定进行审查；

3.3.1.4、利益保护原则。

审查法律文件应当从公平保护当事人利益的角度进行。

3.3.2、工作程序

3.3.2.1、主体适格审查，即审查法律文件的签订或制订主体是否适格；

3.3.2.2、内容全面性审查，即审查法律文件的内容是否全面；

3.3.2.3、内容合法性审查，即审查法律文件的内容是否符合有关法律法规的规定；

3.3.2.4、条款合理性审查，即审查法律文件的条款前后是否有矛盾，能否切实可行；

3.3.2.5、对我方当事人的利益保护审查，即审查文件的执行或履行、争议的解决等是否有利于我方当事人。

3.4、修改法律文件

3.4.1、工作原则

3.4.1.1、全面修改原则。

从文件的标题到落款，只要应当修改的均作出修改，包括文字和标点符号；

3.4.1.2、结构调整原则。

如果文件逻辑混乱，结构不合理，应当作出整体或部分调整；

3.4.1.3、形式美观原则。

如果文件在外观形式上差，律师应当作出修改，保证其形式美观。

3.4.2、工作程序

3.4.2.1、修改与法律法规规定相抵触的条款；

3.4.2.2、修改对我方当事人不利的条款；

3.4.2.3、修改表述不准确的文字、词句、标点符号等；

3.4.2.4、段落逻辑混乱时，调整文件整体或部分结构；

3.4.2.5、标题与内容不符时，修改标题；

3.4.2.6、重点修改“对赌条款”，即双方在某种条件下均有可能承担责任的条款。

3.5、对企业管理人员进行法律知识宣传与培训工作

3.5.1、工作方式

3.5.1.1、个别辅导。

对企业重要岗位、专业性较强的个别管理人员，需要律师有针对性地进行法律培训的，律师可以采取该种方式进行法律知识培训；

3.5.1.2、通过电话、传真、QQ对话、电子邮件等进行咨询解答。

达到增强法律意识、树立企业法律观念，又能及时解决法律问题的目的；

3.5.1.3、举行会议集中培训。

新颁布实施的、对企业的经营管理具有重大影响的重要法律，需要律师对企业管理人员进行法律知识培训的，企业可以组织管理人员召开大会，由律师进行集中培训；

3.5.1.4、张贴法律全文或条文摘要的宣传方式。

对企业的日常经营管理具有指导意义的法律，可由律师整理该法律法规的全文或部分条文摘要后，企业制作出来在企业醒目的地方或指定的公告栏处张贴进行宣传；

3.5.1.5、发放法律常识手册。

企业管理人员的人数相对有限，对其进行法律知识的宣传与培训，可由律师对常用的法律整理成册，企业制作出来后下发给管理人员学习；

3.5.1.6、可采用的其他宣传与培训方式。

3.6、对企业重大决策事项的法律论证工作

企业重大决策事项是指对企业生产、经营、管理有较大影响的涉法事项，包括但不限于企业决策层、领导层会议审议的涉法事项；项目开发与投资、企业并购、组建、合并、分立、破产、改制、产权转让、招投标、担保等重大经济活动；与职工权益相关的涉法事项；与企业的生产经营活动相关的重大的行政许可、行政收费、行政处罚、群体信访、突发事件、法律诉讼等重大涉法事项等等。

3.6.1、工作内容

3.6.1.1、审查论证涉法重大事项的合法性；

3.6.1.2、审查论证涉法重大事项的法律可行性；

3.6.1.3、审查论证设定的权利义务的法律后果；

3.6.1.4、审查论证涉法重大事项需履行的法律程序；

3.6.1.5、审查论证涉法重大事项潜在的法律风险；

3.6.1.6、审查论证防范化解法律风险的措施；

3.6.1.7、审查论证涉法重大事项需要签署的各种合同、协议等法律文件。

3.6.2、工作程序

3.6.2.1、企业提出法律论证的事项；

3.6.2.2、确定参与法律论证的组成人员（组成法律论证组），一般情况下参与的人员应当有：

律师、企业把关领导、企业行政主管、与论证事项有关的企业业务主管和主要业务人员等；

3.6.2.3、向法律论证组提供相关文件及背景材料；

3.6.2.4、召开论证会或通过网络、电话、书面形式，听取律师的意见和建议；

3.6.2.5、根据法律论证组成员的意见，形成最终意见、建议，并提交企业；

3.6.2.6、企业根据法律审查论证的意见和建议，修改有关制度、方案、合同文本、文件等材料。

因实际情况确实无法采纳或认为不妥的，应及时与法律顾问沟通。

3.7、对企业纠纷的协调处理工作

3.7.1、工作原则

律师介入协调处理纠纷案件，程序、方式及处理的结果均须合法，以达到当事人解决纠纷的目的或者为解决纠纷奠定一定的基础。

3.7.2、工作方式

3.7.2.1、谈判。

律师代表企业参加与纠纷的另一方举行的座谈会、商谈会、协调会等会议，与对方面对面地进行磋商，从法律的角度进行分析双方的利弊，并提出解决纠纷的方案，让双方权衡利弊得失，以求得双方妥协，最终达成和解。

3.7.2.2、发函。

律师通过发出律师函或者以企业的名义发给对方函件，根据案件情况及法律规定，分析并指出对方的主张不能成立，或者要求对方承担相应责任，以便解决纠纷。

3.7.2.3、借用行政手段。

在纠纷双方的主张相持不下，且涉及到相关行政部门对纠纷案件又有管理职权的情况下，利用该行政部门介入并通过行政手段协调，促使双方达到解决纠纷的目的。

3.7.2.4、其他方式协调处理。

只要有利于解决纠纷，在不违反法律的前提下，可以利用一切可以解决纠纷的方式，促使双方协调解决纠纷。

3.8、对企业法律事务的专项服务工作

对企业事务服务的专项服务，是指需要律师参与谈判、耗费时间较长、所需草拟的法律文件较多的非诉讼法律服务，包括但不限于企业规章制度、股权变动、激励制度方案、并购与反并购、破产、清算等法律事务。

3.8.1工作程序

3.8.1.1、企业向律师书面说明专项法律事务的目的及相关情况；

3.8.1.2、企业根据律师的要求向律师提供专项法律事务的有关书面文件资料；

3.8.1.3、律师审查企业提供的材料，提出法律可行性分析意见；

3.8.1.4、律师根据可行性意见制定和草拟专项法律事务的操作方案；

3.8.1.5、参与谈判，或者起草相关法律文书；

3.8.1.6、组织、监督相关人员对法律文书的签署；

3.8.1.7、督促当事人遵照法律文书的规定实施或履行义务；

3.8.1.8、依法应当在国家行政机关登记备案的，完善登记备案手续；

3.9、对企业法律问题的探讨分析工作

3.9.1、律师参与分析探讨企业法律问题的几种情况

3.9.1.1、尚没有法律直接规范企业营运活动中出现的新业务法律问题；

3.9.1.2、有多部法律对同一事项作出不同规范的法律问题；

3.9.1.3、法律规定与企业面临的现实情况发生冲突的法律问题；

3.9.1.4、企业营运活动中出现的事项必须规避某部法律强制性规定的法律问题。

3.9.2、工作原则

3.9.2.1、不违背现行法律禁止性规定原则。

该原则主要是保证律师作出的方案能够有效实施；

3.9.2.2、遵循法理原则。

在现行法律没有明确直接规定的情况下，法学理论有时是解决实务问题的重要依据；

3.9.2.3、根据法律发展趋势原则。

在司法实践中，司法审判机关处理法律纠纷案，必须顾及法律的发展趋势，因而律师在探讨分析企业法律问题时也应当遵循法律的发展趋势。

3.10、对目标企业进行资信调查工作

3.10.1、资信调查的重要性

资信调查是企业预防法律风险、减少法律纠纷最有效的手段之一。

3.10.1.1、企业第一次与陌生企业合作时，在签订协议之前对合作者进行资信调查，可以最大程度的了解对方信息，知己知彼，避免上当受骗；

3.10.1.2、企业在与客户进行长期合作中，定期对合作者进行资信调查，可以帮助企业了解合作者的最新经营情况，方便及时调整经营策略；

3.10.1.3、企业对竞争对手基本情况的大量掌握，有助于企业在与对手的竞争中取胜；

3.10.1.4、企业已经遭遇法律纠纷，在提起诉讼或仲裁之前，也应该对对方进行资信调查，以查明对方目前的财务状况，预知对方有无最终的财产执行能力，减少诉讼或仲裁的风险。

3.10.2、工作内容

3.10.2.1、被调查者的工商注册信息（企业名称、地址、联系方式、企业类别、存续状态、注册资本等）；

3.10.2.2、被调查者的股东结构以及股东信息；

3.10.2.3、被调查者的高级管理者信息；

3.10.2.4、被调查者的雇员情况；

3.10.2.5、被调查者的经营范围；

3.10.2.8、被调查者的银行信息；

3.10.2.6、被调查者的财务报表和资产负债表；

3.10.2.8、被调查者近年的经营状况；

3.10.2.9、被调查者近年的涉诉情况；

3.10.2.10．其他需要调查的资信信息。

3.11、对企业诉讼案件的代理工作

3.11.1、工作程序

3.11.1.1、了解企业的诉讼目的；

3.11.1.2、了解、调查诉讼对方当事人的相关情况；

3.11.1.3、收集、整理诉讼所需的书面材料及相关人员的口头陈述；

3.11.1.4、草拟起诉或答辩文书，包括起诉状、答辩状、证据清单、调取证据申请、证人出庭作证申请、诉讼保全申请等；

3.11.1.5、将相关法律文书提交法院立案；

3.11.1.6、出庭代理，包括参与法庭审理、调解等；

3.11.1.7、拟定代理词并交法院，与承办法官交换代理意见；

3.11.1.8、法院判决后，向当事人提出对判决的意见；

3.11.1.9、在诉讼过程中，代理当事人对诉讼文书进行提交和签收；

3.11.1.10、在诉讼过程中需律师进行的其他诉讼行为。

4、法律顾问工作安排

4.1、随时

4.1.1、建立《工作日志》，记录主要法律服务内容；

4.1.2、提供24小时联系方式，及时解决各种法律问题。

通过电话、传真、电邮、QQ、当面等方式提供法律服务，必要时进驻贵单位现地解决法律问题；

4.2、每周

4.2.1、到企业现场办公至少一次，集中解决琐碎法律事务，口头汇报案件进展等。

4.2.2、将本周日常法律事务汇编成册备查。

4.3、每月

4.3.1、发送最新实用法律信息；

4.3.2、传送与企业密切相关的指导性案例等。

4.4、每季

4.4.1、发送《回访函》，征询对律师工作意见；

4.4.2、首席律师口头全面工作汇报。

4.5、半年

4.5.1、出具书面《半年度工作汇报》，并征询意见。

4.6、年终

4.6.1、出具书面《年度工作汇报》，汇报全面工作，并订卷备查。

5、法律顾问服务期限

法律顾问工作具有循序渐进、持续深入、连贯服务等特点，为充分体现法律顾问的价值，我所为企业提供法律顾问的协议期限一般为一次二至三年，到期可以续签。

以上为我所针对贵单位所制作的服务方案，请领导审阅，如有不足，请不吝指正。

责任律师简介

河南鼎德律师事务所

简介

河南鼎德律师事务所成立于一九九七年九月，系河南省司法厅直属的合伙制律师事务所，2011年、2012年度河南省省直律师事务所规范化管理先进单位。

鼎德所目前有合伙人三名，法律服务团队三十余名，其中执业律师十八名，特聘顾问十二名。

律师所秉承不断创新及追求卓越的现代法律理念，不断改善服务质量和提高服务效率，强调团队作用和协作精神，在提供传统法律服务的同时，紧紧围绕公司法律事务开展特色服务。

鼎德所在公司治理及合规咨询、法律风险防范与规避、投资与并购、公司物流、房地产建设、劳动关系、知识产权保护、环境保护、社会慈善、法律救济等领域，能够为公司提供最佳的问题解决方案及创新增值服务，真正为公司发展保驾护航。

其中“投资与融资”和“公司物流”两个专业领域是鼎德所重点发展方向，并立志在这两个领域做法律服务的领跑者。

鼎德所顺应时代发展需要，坚持走“规范化、专业化、精品化、国际化”的发展之路，以“法”立所，以“德”治所，以“文（化）”兴所，坚持“恪尽职守、勤勉敬业”之工作精神，践行“一言九鼎，德行天下”之执业理念，为中原经济区建设贡献力量。

鼎德律师事务所服务范围:

鼎德所现有公司事务部、房地产与建筑事务部、金融部、投融资业务部、知识产权部、物流事务部、诉讼与仲裁事务部七个业务部门，为了提升专业素养，鼎德所还设有研究与信息部、投融资法律研究中心等专业研发机构。

为了更了解客户需求，不断改善服务质量和效率，鼎德所在2008年设立了客户服务部，与客户开展有效沟通，同时对事务所业务人员的服务质量、服务效率、专业规范等各方面予以监督。

鼎德所服务方式：

团队协作是鼎德所的核心服务方式。

鼎德所向客户提供法律服务时，强调团队作用和协作精神，以团队方式开展具体服务，并充分利用本所资源最大限度的满足客户需求。

对比较重大或疑难的服务项目或某项法律问题，鼎德所将依靠如下四个层面的服务保障和监督体系，确保为客户提供最优质的法律服务：

1】项目工作小组：

针对每个法律事务项目的特点，配备具有相关经验和专业技能的律师，组成项目工作小组，提供服务；

2】项目内核机构：

由本所资深律师组成，对项目办理工作提供指导性意见，参与项目办理最佳方案的讨论甄选；

3】部门会议：

由业务部门主管牵头，组织项目小组成员研究讨论，负责把控项目进展的关键环节和整体协调；

4】业务指导工作委员会：

在行使专业培训、项目质量监管等通常职责外，对于个案事务中出现的重大疑难问题，召集项目小组成员、相关部门主管及所内其他有相关知识和经验的资深律师（必要时还可外请专家）研究讨论解决方案。

此外，鼎德所还设立专业的研发部门，针对行业特征、客户及其业务的个性需求，提供《鼎德法律服务》、《鼎德法律报告》专业期刊等延伸法律服务，力求为客户提供更多层面的增值服务！

公司事务部

市场竞争环境和法律规则日新月异的变化对于企业决策者而言，将意味着巨大的挑战。

而企业决策者、经营者很难兼顾企业经营管理和法律政策的研究。

为解决这一难题，就需要专业法律机构向企业提供系统法律服务。

传统的法律服务更注重诉讼业务，更注重解决企业法律纠纷，却往往忽视了防范于未然，帮助企业避免法律纠纷。

在为企业提供各项法律服务时，我们更加强调律师在法律服务中发挥主动性；在帮助企业解决问题的同时，我们的律师将主动了解企业经营的活动，主动提醒企业有关法律风险，并提出防范措施，为客户建立法律风险防范与控制应当完善事前防范、事中控制和事后补救等管理制度。

尤其是对我们的常年法律顾问单位，在整体把握企业的历史沿革、章程制度、治理结构以及企业产品、服务等经营业务的基础上，我们的律师将配合企业的发展规划，为企业制定中长期法律服务规划，既可以增强我们与企业之间的交流，又可以节约时间，提高效率，及时发现、解决问题，使双方的人力和物力资源达到最合理配置。

鼎德律师常年法律顾问服务工作程序：

1、调查分析

·了解企业的历史沿革、治理结构、发展规划、阶段规划等基本情况；

·了解企业的产品、服务、技术资料以及其他业务资料，尽快理解企业相关经营业务特点；

2、制定服务方案

·根据了解到的实际情况及企业需求意向，拟定法律服务方案；

·充分征询客户对服务方案意见，报律师事务所负责人审批执行。

3、工作方式

·指定专业律师作为企业的法律顾问并进行系统法律顾问服务；

·企业可以随时约见律师；

·顾问律师定期访问企业；

·对重大疑难法律事务，须经律师事务所组织论证，提出法律意见。

4、工作总结

·负责律师对每一项具体法律事务都制作工作小结，报送企业并归档；

·半年度对顾问工作情况进行总结，并向客户提交工作总结报告。

5、回访考核

·律师事务所定期或不定期的向客户征求意见，及时发现律师在工作中的问题并予以纠正。

鼎德律师提供的法律服务项目：

1、日常法律事务

·企业常见法律问题的咨询和建议；

·企业员工个人涉及法律问题的咨询和建议；

·参与起草、修订企业合同管理制度，规范合同的管理与使用；

·参与合同谈判，制定谈判策略与方案，起草和审定商务合同；

·参与起草、修订企业人事管理制度,规范员工的招聘、培训、福利等劳动人事管理；

·参与起草、修订企业财务管理制度，杜绝财务管理漏洞；

·参与起草、修订企业仓储、物流管理制度，压缩企业运营成本，提高工作效率；

·为企业起草其他规章制度、条例或法律性文书，以起到增强企业本身素质、使经营活动符合法律要求、内部管理纳入法制轨道的作用；

·为企业起草、审查经济合同、劳动用工合同，预防合同纠纷的发生；

·对企业管理层进行法律辅导，增强管理人员的法律意识；

·对企业员工进行法律培训,提高员工的法制意识,保障企业规章制度得到贯彻执行；

·对新注册企业工商登记资料、企业章程等法律文件进行起草、审核；

·对企业的商标注册、专利申请等与知识产权相关的法律文件进行审核，为相关法律事务提供律师建议；

·对涉及企业工商管理和税收法规等法律事务提供指导；

·对企业重大经营决策提出法律意见，重大项目进行法律分析论证；

·列席企业董事会，对董事会议议题涉及的法律问题进行分析论证；

·对企业的法人治理结构（包括董事会结构、股东会结构、监事会结构）的合法性提供律师建议。

2、重大经营活动法律事务

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