发文管理办法.docx
- 文档编号:27710440
- 上传时间:2023-07-04
- 格式:DOCX
- 页数:4
- 大小:16.27KB
发文管理办法.docx
《发文管理办法.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《发文管理办法.docx(4页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
发文管理办法
发文管理办法
YY管理咨询公司
二零零二年十二月
第一章总则
第一条为规范和严肃公司发文工作,提高发文效率、保证发文质量。
保证文书的安全、及时传递。
特制定本管理办法。
第二条公司所有文书的呈批和发文由办公室统一管理。
其他任何部门和个人不得以公司名义对外发文。
第三条办公室不得积压文件,随时呈批或下发。
第四条为确保文书在传递过程中的安全,文书在公司内部的传递由部门资料管理员或其他专人负责。
第二章行文规则
第五条公文的种类
根据公司现行状况,需要办理的公文类别主要有:
通知、通报、报告、请示、决定、决议、批复、函、会议纪要、总结、计划、简报、制度、规定、办法等。
1.通知:
传达上级的指示,要求各部门办理或需要通知的事项;批转下级的公文或者转发上级单位的公文,用“通知”。
2.通报:
把工作情况、经验教训以及好坏典型事例,通知所属部门,用:
“通报”。
3.报告:
向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议,不需上级部门或主管领导批示意见的,用“报告”。
4.请示:
请求对某项工作或问题做出指示,给予答复,用“请示”。
5.批复:
答复请示事项,用“批复”。
6.决定、决议:
对某些问题或者重大行动做出安排,用“决定”;经过会议讨论通过,要求执行的事项,用“决议”。
7.指示:
对下属部门阐明工作活动的要求,用“指示”。
8.函:
在没有隶属关系的单位、组织、公司之间或同政府机关、企业、团体和个人商洽和联系工作、事务、询问或答复问题时,用“函”。
9.计划:
对一定时期内的工作做出具体安排的,用“计划”。
10.总结:
把已经做过的某一时期的工作进行全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究的,用“总结”。
11.简报:
汇报工作、反映问题,帮助领导掌握情况的,用“简报”。
12.条例:
用于规定某个机构的组织和权限以及某些专门人员任务的权限的,用“条例”。
13.规定和办法:
对某项工作或活动进行具体规范时,用“规定”、“办法”。
14.议定书:
记录有关各方对某一个专门问题达成的协议,用“议定书”。
15.会谈纪要:
记录、传达会议议定事项和主要精神,要求有关单位共同遵守执行的,用"会议纪要"。
第六条公文格式
公文格式一般包括:
标题、主送部门(领导)、正文、附件、发文单位(单位公章)、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。
1.标题:
公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。
2.主送部门:
指公文主要送达的单位(领导),凡是向上级报送均为主送部门;一般只写一个主送部门,不得多头主送。
如需要,同时报送另一上级,可以用抄报的形式。
3.正式公文的主体:
文字简明扼要、条理清楚、实事求是。
请示问题一文一事,不要一文数事。
4.发文单位:
写在公文下面偏右,要写全称,如以领导个人名义行文,应冠以职务身份。
5.发文日期:
公文必须注明发文日期,以表明从何时开始下文。
发文日期在发文部门下面向右错开,要写全年月日。
发文日期一般以领导签发日期为准。
6.抄报、抄送单位:
属上级的列入抄报,平行或下级列入抄送。
7.文件版头:
正式公文一般都有版头,版头以红色大写印上“XX(公司)文件”,下面加一道红线,通常称为红头文件(格式见附表一)。
所有以公司名义下发的公文一律用红头文件形式。
8.公文编号:
一般包括代字、年号、顺序号。
公司具体公文编号见附表一。
9.机密等级:
机密公文应当根据机密程度划分等级,分别注明“绝密”,“机密”,“秘密”,“普通”字样。
10.附件:
公文如有附件,应当在正文之后,发文部门之前注明附件名称和件数。
11.其它:
公文排版要求详见附件。
第七条行文要求
1.下级一般应按照直接隶属关系行文,不要越级行文,如遇特殊必须越级行文时,应抄报越过的主管领导或部门。
报的公文应一文一事。
2.平行或不隶属之间,应使用平行文(如函);
3.要分清主送与抄送,向上级的请示不要同时抄送下级;向下级的重要行文,可以抄送直接上级。
4.明确发文权限。
属于全面的,重要的方针政策性问题,以公司名义行文。
属于限定方针范围内的日常业务工作问题,以有关部门名义行文。
5.公文由主办部门经办人拟稿,经部门经理审核、签字后交办公室登记。
由办公室送呈有关领导签发。
发文涉及几个部门的,经办单位负责组织相关部门会签后,再交办公室。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 发文 管理办法