福建三木集团各部门工作职责.docx
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福建三木集团各部门工作职责
福建三木集团各部门工作职责
福建三木集团股份
部门职责文件
新华信管理顾问公司制造
福建三木集团股份组织结构图2
总裁办公室部门职责3
人力资源部部门职责4
企业开展部部门职责5
投资管理部部门职责6
法律事务部部门职责7
审计监察部部门职责8
财务部部门职责9
资金部部门职责10
企业文明树立部部门职责11
证券管理部部门职责12
房地产综合事务部部门职责一三
房地产营销筹划部部门职责14
福建三木集团股份组织结构图
董事会
说明:
•投资管理部待机遇成熟时设立,目前对外投资管理职能暂由企业开展部行使
总裁办公室部门职责
总裁办公室是担任公司指导的决策辅佐、公司运作的组织协调及日常事务效劳的职能机构。
总裁办公室向公司指导担任,详细职责如下:
1.效劳公司指导,为公司指导的管理任务提供方便条件;
2.片面掌握公司的运营状况,做到下情上报,为公司指导的运营决策提供信息和建议。
同时,做好公司运营决策的上令下达、反省、督办及信息反应任务;
3.协调公司各职能部门之间以及职能部门与业务部门之间、公司总部与对外投资企业之间的任务关系;
4.担任公司对外公共关系和严重事情的协调管理;
5.拟订、修订公司有关规章制度,并催促贯彻落实;
6.担任公司的公文处置、文件起草、会议组织、印章管理、档案管理等日常行政管理事务,担任公司严重活动的筹划、后勤保证任务;
7.操持集团公司企业年检、变卦、资质年检和外事等手续;
8.担任公司非运营性资产管理;
9.担任公司车辆调度、报刊信件收发、来访宾客接待、办公场所的日常维护以及办公用品和劳保福应用品的推销和分发等事务性任务;
10.承办公司指导交办的其他任务。
人力资源部部门职责
人力资源部是担任公司人力资源开发及管理的职能部门。
人力资源部向公司指导担任,详细职责如下:
1.制定公司人力资源开展规划、年度招聘方案和人事管理制度;
2.审核分支机构的招聘方案,审批分支机构员工的录用;
3.担任公司各部门的定岗定编及员工招聘、甄选和录用任务;
4.担任公司外部人才储藏体系及外部人才梯队树立,对人才任用提出建议;
5.担任员工的休息关系、人事档案、奖惩、考勤等人事管理任务;
6.担任公司薪酬、绩效考核及鼓舞和福利制度的制定和完善,以及福利发听任务;
7.担任公司工资总额的核定和申报任务,以及协助各控股企业做好工资总额的核定和申报任务;
8.组织实施公司绩效考核评价及年度考评任务;
9.协助控股企业制定绩效考评方案;
10.制定员工培训与职业生涯开展方案,并组织实施;
11.担任公司员工医疗保证、休息平安和休息卫生管理;
12.担任专业技术人员的职称评定申报管理和专业职务的聘任任务;
13.担任休息争议与休息纠纷处置任务;
14.承办公司指导交办的其他任务。
企业开展部部门职责
企业开展部是公司战略与管理创新的研讨部门,投资决策的组织与辅佐部门。
企业开展部向公司指导担任,详细职责如下:
1.掌握国度微观经济政策,停止房地产和外贸等相关产业研讨、信息搜集,剖析和评价微观经济和行业开展对公司形成的影响,发现主要开展时机与主要风险;
2.剖析公司的运营现状以及各业务单位内行业内的位置、优势与弱点,对公司已进入和将要进入的区域细分市场做出市场状况的剖析;
3.搜集国际外同行业先进企业资料,总结先进运营理念、管理体制、管理方法,提高外部管理水平,为公司提高中心竞争力和管理、技术创新提供树立性意见;
4.协助公司指导组织制定公司的中临时开展战略和年度开展规划,活期提供战略剖析研讨报告,为各对外投资企业战略制定提供有效支持;
5.担任投资项目的搜集、立项、可行性论证、项目评价;协助项目谈判与实施,跟踪投资项目停顿;
6.担任公司严重投资项目的前期筹划任务,参与项目实施进程中严重事项的管理监视任务;
7.配合房地产筹划及相关人员完成筹划方案,对项目所在地的消费、竞争等细分市场停止市场调查;
8.树立行业和区域市场研讨的数据库,担任编辑〝三木信息快报〞;
9.承办公司指导交办的其他任务。
投资管理部部门职责
投资管理部是担任公司资产管理、对外投资项目管理和代表投资方对公司所投资企业停止管理的部门。
投资管理部向公司指导担任,详细职责如下:
1.组织制定公司对外投资企业管理方法〔财务人事等专项职能管理方法除外〕,担任公司对外投资企业的管理任务,维护公司利益;
2.调查、搜集、剖析对外投资企业运营状况,编制统计报表,撰写投资剖析报告提供指导参考,并向对外投资企业反应意见;
3.对公司外派人员停止管理;
4.调查、搜集、剖析公司投资的房地产公司、房地产开发项目的资金运用状况、投资回收及投资收益等,撰写投资剖析报告提供指导参考;
5.树立并完善公司及对外投资企业资产管理制度,担任公司和对外投资企业资产的管理;
6.担任操持公司并协助对外投资企业操持与企业资产有关的各方面的手续;
7.担任对外投资企业投资项目的备案,限额以上的投资报批任务以及对外投资企业置办、处置限额以上固定资产的审核任务;
8.承办公司指导交办的其他任务。
法律事务部部门职责
法律事务部是提供法律支持,担任公司合同管理等事务的部门。
法律事务部向公司指导担任,详细职责如下:
1.研讨有关企业运营管理方面的法律、法规,参与严重运营决策活动的谈判,向公司指导提出法律意见;
2.参与起草、审核公司及对外投资企业规章制度等规范性文件;
3.拟定公司合同制度,对合同的订立、变卦、执行、终止实行监视管理。
操持合同等法律文书的报批、鉴证,公正等手续;为合同主办单位提供相应法律咨询;
4.对公司合同纠纷处置提供法律咨询、建议,主办诉讼委托代理合同的缔约手续。
起草、审查公司法律文书,经公司及对外投资企业董事会委托,参与本公司及对外投资企业的有关诉讼、仲裁活动,担任对失效司法文书的央求强迫执行;
5.担任公司合同及其纠纷处置资料的汇总归档、分类保管、调阅注销等日常合同档案管理任务;
6.操持商标、商业秘密、专利维护等有关法律事务;对有关企业的资信停止调查;
7.协助有关单位操持股权转让、购并、改制、清算和注销等方面的法律手续;
8.担任公司合同公用章运用管理;
9.担任公司日常的法制宣传、教育任务;
10.承办公司指导交办的其他任务。
审计监察部部门职责
审计监察部是担任公司、对外投资企业财务收支和运营活动审计及监视检察公司有关规章制度执行状况的职能部门。
审计监察部对公司的审计任务向公司董事会担任,对对外投资企业的审计任务向公司指导担任,详细职责如下:
1.制定并向董事会、公司指导提交本部门年度审计任务项目方案、人员方案和财务预算,活期、不活期书面或行意向公司董事会和公司指导汇报任务状况和提供有关报表;
2.审查财务和运营信息资料的牢靠性和完整性,以及鉴别、权衡、分类和报告这些信息资料所运用的方法;
3.审查用于保证遵守那些对公司运营能够有重要影响的政策、方案、顺序、法律和规则而制定的制度和措施,并应确定对其的遵守和执行状况;
4.审查维护资产的方法,在必要时,应核实资产能否真实存在;
5.评价运用资源的经济性和有效性;
6.审查运营或项目以确保其效果与确定的目的和目的相分歧,并确定运营或项目能否按方案停止;
7.列席对外投资企业的董事会会议,监视对外投资企业的严重运营活动,增强事前、事中控制;
8.对对外投资企业停止专项审计,包括:
运营管理班子离任前的公司经济效益、财务收支等的专项审计;财务担任人离任前的会计核算、会计基础任务的专项审计;房地产开发项目的决算审核;
9.接受对外投资企业针对公司运营、财务等相关方面的咨询;
10.承办公司指导交办的其他任务。
财务部部门职责
财务部是担任公司会计核算、财务剖析管理和会计监视的职能部门。
财务部向公司总裁及总会计师担任,详细职责如下:
1.操持公司各项运营活动的会计手续,停止会计核算,编制对外财务报告;
2.依据公司的运营状况与财务状况,活期编写财务剖析报告,为公司运营决策提供信息;
3.执行公司有关资产管理制度,协同有关部门对公司实物资产停止管理,活期停止资产清点,做到帐实相符;
4.依据国度财税制度与公司相关规则,担任对公司各项运营活动实施会计监视;
5.担任与会计师事务所、财政、税务等管理部门的任务联络,接受外部监视;
6.指点对外投资企业的会计核算、财务剖析管理等任务;
7.组织公司财务系统的各类岗位培训、技艺培训任务;
8.拟定公司财务管理、会计核算制度;
9.承办公司指导交办的其他任务。
资金部部门职责
资金部是担任公司融资和资金管理任务的职能部门。
资金部向公司总裁及总会计师担任,详细职责如下:
1.依据国度微观金融政策及公司运营状况,及时编制或调整集团资金收支方案和信贷方案并担任实施;
2.担任操持向银行借、还款及银行授信、企业评价报告等手续,筹措公司运营所需资金;
3.依据对外投资企业的运营状况和财务状况,审定其资信等级、据此确定其资金可占用额度,受担保额度。
指点对外投资企业的融资任务;
4.担任集团外部资金的分配任务,努力提高资金运用效率,降低资金运用本钱;
5.担任集团外部资金运用利率的核定与利息的核算任务;
6.监视落实资金的回笼及利息的收缴;
7.操持公司对外担保或互保的有关手续;
8.拟定公司有关资金管理的规章制度;
9.承办公司指导交办的其他任务。
企业文明树立部部门职责
企业文明树立部是担任公司企业文明树立、维护、传达以及公司信息化管理的职能部门。
企业文明树立部向公司指导担任,详细职责如下:
1.研讨现代成功企业的文明特点,开掘、提炼三木文明中的积极元素,从理念、制度和行为三个层次,塑造三木企业文明的新笼统;
2.宣传三木企业文明的中心价值取向,增强公司企业文明的影响力、亲和力和凝聚力;
3.担任公司全体笼统、品牌笼统的筹划、传达和维护任务;
4.担任与公共媒介的联络、沟通和信息交流,展开对外宣传任务;
5.担任公司«三木信息»的编辑和出版任务,强化«三木信息»在公司企业文明、企业笼统和品牌笼统推行方面的作用;
6.深化公司运营管理和业务活动的详细环节,报道公司严重运营管理活动;
7.担任公司互联网网页的制造、更新和维护,应用互联网宣传公司的理念、笼统和开展变化;
8.担任公司外部网络管理、计算机的软硬件的配置和维护,以及本部门管理其他设备的运用和维护;
9.担任制定公司信息化树立方案并担任实施;
10.协助公司党、工、团、妇任务及公司的庆典、运动会和对内、对外联谊活动;
11.承办公司指导交办的其他任务。
证券管理部部门职责
证券管理部是担任公司在股东、股市、证券方面的效劳及管理的职能部门。
证券管理部向公司指导担任,详细职责如下:
1.详细剖析研讨我国金融、证券市场的开展态势,跟踪证券市场最新静态、金融创新手法以及公司二级市场股价走势,亲密关注市场言论导向,为公司指导决策提供有价值的参考建议;
2.研讨机制创新对公司的影响,如员工持股、收买与反收买等;
3.协助董事会秘书编制公司年度报告、中期报告等活期报告,制造有关报送文件,协助制造董事会日常决议并提请董事、监事签字,协助制造有关公告文件;
4.协助董事会秘书组织公司的配股和发债等再融资项目,搜集整理有关资料,协助编制项目可行性研讨等有关文件,参与再融资相关政策的可行性研讨并提出意见;
5.协助组织公司股东大会的有关任务,预备会议文件,合了解答公司股东的有关疑问;
6.填报有关证券类的统计报表、调研报告,操持有关证券类费用的结算手续,协调公司与证券管理机构、中介机构之间的关系;
7.协助董事会秘书操持有关公司资产重组及股权管理事宜,提出合理化建议;
8.配合接受有关证券监管部门的巡检和审计任务;
9.承办公司指导交办的其他任务。
房地产综合事务部部门职责
房地产综合事务部担任对公司房地产项目开发进程中的决策、筹划、项目开发、资产管理等环节提供支持、效劳和管理。
房地产综合事务部向公司指导担任,详细职责如下:
1.普遍搜集、整理契合公司战略开展方向的房地产项目信息,亲密跟踪目的项目的停顿状况;
2.充沛掌握、研讨国度及中央政府对房地产行业停止管理的有关政策、规章、制度及规则,并及时了解其修正和变卦;
3.对公司投资房地产项目决策提供相关政策支持;在国度和中央政府允许的范围内,与公司房地产营销筹划人员共同用足用好政策空间;
4.在房地产项目的开发进程中,担任协调完成面向政府相关管理部门的项目招标、立项、报批、报审及报验等任务;
5.担任对公司投资的房地产公司、房地产开发项目的监视管理,增强公司对对外投资房地产公司的管理指点和效劳协调任务;
6.担任房地产项目开发进程中的项目档案管理任务;
7.经公司指导授权后,组织对外发包工程的外部招标,大宗设备、资料推销合同的签定,以及工程预决算的编制任务;
8.担任项目前期综合验出任务;
9.担任房地产项目开发部解体后项目遗留效果的接受任务。
10.担任房地产开发项目的客户管理、危机管理、客户效劳;
11.在公司投资管理部的有关规则及原那么范围内,担任房地产项目运营性资产的日常运营管理及处置任务;
12.承办公司指导交办的其他任务。
房地产营销筹划部部门职责
房地产营销筹划部担任公司房地产项目的前期筹划任务。
房地产营销筹划部向公司指导担任,详细职责如下:
1.针对公司决议开拓的区域市场或房地产项目所在地,展开市场调查任务。
调查内容包括:
外地房地产行业的开展水平,现有房地产项目的天文散布、功用及市场定位,现有和潜在竞争对手的现状及开展趋向,外地房地产的消费习气及开展趋向,外地政府规范房地产行业的政策法规,外地现有媒体的组成、收费及影响力等;
2.结合公司的开展战略、拥有的资源状况及市场调查的结果,确定项目的市场定位。
内容包括:
项目的功用用途,项目的社会及经济效益,项目的实施周期等;
3.针对既定项目,在企业开展部、房地产综合事务部及相关部门的协助下停止市场营销筹划。
筹划内容包括:
项目的经济技术目的,所要面对的细分市场,项目的投融资方案,相关媒体筹划,销售及定价战略等;
4.构成营销筹划的相关文件指点下一阶段的任务。
文件包括:
工程设计义务委托书、工程概算书、项目资金需求方案、定价及销售方案、项目实施进度表等;
5.监视指点公司房地产项目的设计、施工进程及楼盘的销售任务;
6.搜集、整理、剖析、总结国际外同行成功案例及阅历经验;
7.对下属房地产控股公司的房地产项目市场营销筹划方案提出改良或修正意见;
8.向下属房地产控股公司保送房地产营销筹划人才;
9.承办公司指导交办的其他任务。
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