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招商协调科述职报告
招商协调科述职报告
2006年述职报告服务一局招商协调科 ***(2006年12月)今年是我大学毕业后参加工作的第一年,很幸运地,成为沈北新区综合服务中心服务一局中的一员。
在一局,我的工作是为沈北新区综合服务中心进行招商信息的收集、分析、共享,具体负责招商协调科的工作,完成领导临时交办的任务,以及前期的会计出纳工作。
对于刚刚走出大学校门的我来讲,一切都是崭新的。
我带着满腔的热情投入到中心的工作。
自中心成立以来,我围绕招商信息收集这一核心工作,重点分析、研究各大知名企业在中国大陆东北地区的投资情况,较好地完成了各项工作任务。
截止到12月,研究、分析国际知名企业500余家,招商信息收集、整理8万余字。
在履职的过程中,我坚持以重任在肩的心态严格要求自己,以不断进取的精神鼓舞自己,努力使服务水平有新提升,服务领域有新拓展,为中心进一步提高自身形象贡献自己的力量。
一、工作情况。
(一)认真、细心做好出纳工作自综合服务中心成立之日起至2006年11月,我负责中心日常帐户的管理工作。
中心成立之始,财务的运行急需与财政局及区内相关单位进行对接,为此,我与中心会计人员在摸索中学习,在各级领导及相关同事的协助下,及时为中心的财务工作奠定良好的基础。
会计部门作为中心的财务运转的中枢核心,工作服务对象直接接触到中心各个部门,工作任务繁杂而艰巨。
为此,我坚持遵守财经纪律和各项财务规章,牢固树立财务工作“一支笔”的原则,在主管会计的领导下,认真、细心做好财务工作,全面推进中心财务工作的顺利开展。
(二)加强部门管理,落实岗位责任,完善机关制度。
为了规范管理,服务一局在《沈北新区综合服务中心运行体制暂行管理办法》的基础上,在内部制定了《中心日常管理制度》、《绩效考核办法》、《日常考核办法》《车辆管理办法》及一系列日常管理制度。
在落实执行各项制度的过程中,我们做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。
尽管在管理中碰到了不少问题,产生了一些矛盾,但我们还是坚持原则,并以自身良好的行为示范,赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。
通过这些制度的制定,中心的工作人员进一步明确了所在部门的工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求,起到了统一思想、规范言行、提高工作效率的作用,确保了中心的良性运转。
与此同时,我们也加强了本局内部的工作配合与协同,紧紧围绕服务一局工作的特殊性,搞好各项工作配合,使服务一局的整体工作效能和服务水平有所提高,切实地为中心提供了高质量的服务。
(三) 完善招商引资基础性工作。
为确保新区招商引资工作的顺利开展,在中心组建之初就狠抓项目包装工作。
所有工作人员分工合作,自己动手收集资料、查找图片、撰写文案、编辑版面,先后策划制作了《沈北新区投资指南》(中、英、日、韩文版)、《沈阳玉米工业园区投资指南》、《新材料园投资指南》。
这些材料目前正广泛应用于新区赴昆山、无锡、北京、张家港的招商引资说明会,以及区直各部门的日常招商工作中,为新区的招商工作提供了有力的保障,成为促进沈北新区经济发展不可或缺的重要资料。
能为各个项目包装做翻译,我感到十分的荣幸与自豪。
在今年秋季新区(无锡)招商说明会的筹备工作中,在开发区领导的安排下,我积极参与礼仪接待和会议音响调度工作,并与各招商局进行突发状况的协调,保证了招商说明会的顺利进行,受到了各级领导的表扬。
另外,自11月起,招商协调科开始系统地对全球重点知名企业投资情况进行研究、分析,并开始着手与其建立联系。
为明年招商引资打好基础。
二、在履职过程中存在的突出问题。
在履职过程中,理论学习不多;对宏观走势的前瞻性不够,战略思维能力有待进一步提高;对具体问题的研究还不够深入、不够透彻。
三、在履职过程中的廉政情况。
在担任会计过程中,我坚持遵守财经纪律和各项财务规章,牢固树立财务工作“一支笔”的原则。
做到了按照制度纪律办事,坚决不徇私情。
尽管我做财务的工作的时间不长,但吾心怀坦荡,无愧于心。
2006年是我人生当中很重要的一年。
回想半年前的面试、这半年的工作时,我都会心存感激。
感激领导给予我的关怀与发展机会,让我这个涉世未深的年轻同志有学习各个领域经验的机会;感激同事给予我的支持与鼓励,让我在困难面前仍倍感勇气绝未放弃。
可以说,中心让我成长并成熟起来,我会继续丰富各个方面的知识,更熟练的掌握业务,和全体同仁一道使中心在整个新区甚至整个城市的影响力更大更强!
二00六年十二月十八日 服务一局 高明明 根据总公司《工作标准》和2003年目标责任,总经理助理、办公室主任的主要职责是:
1、受总经理委托,协调总公司领导之间、机关职能部门之间,分(子)公司之间的工作关系。
2、受总经理委派、处理具体事务和问题,各项工作对总经理和总公司负责。
3、督促、催办总公司年度各重点工作的完成,必要时建议召开协调会议。
4、不断了解总公司生产经营中出现的新情况、新问题、重大问题及时向总经理报告,并协调有关部门、有关单位处理和解决。
5、及时传达贯彻上级和总公司有关会议、文件、批示精神。
6、组织安排总公司党、政各种会议,负责并督促会议决议的贯彻落实。
7、及时组织完成总经理,公司和党委所需文件的起草和有关文字材料的拟制。
8、控制监督总公司机关管理费、招待费用的使用程序、核定使用标准。
9、协调总公司后勤工作和组织机关的后勤工作。
10、管理总公司机关的办公车辆以及文印、信访、接待等工作。
总之,我的主要职责归纳起来是三句话六个字,即:
参谋、协调、服务。
一年来,在公司党委、班子的领导下,在各分公司、厂、处和机关各处室及办公室全体同志的大力支持下,较好完成了本职工作、责任目标和“参谋、协调、服务”三大职能,现简要述职如下:
几年来的工作实践使我深深体会到,作为一个助理、办公室主任,要作好工作就要首先清楚自己所处的位置;清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的政。
就地位而言:
从领导决策过程看,我处在“辅助者”地位,从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物,又处在“代理者”的地位。
这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象是公司领导,自己的上级、同级和下级,在实际工作中我的具体作法是:
为领导参谋到位但不越位:
督促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。
只有把“位置”认准,把“政”字搞清,自觉维护领导之间的团结,在工作中尽职尽责,不越权,不越位,严格要求自己作一个为人诚恳、忠于职守,勤于职守、胜任职守的助理和办公室主任。
摧办和协调是我的主要工作之一,工作中虽然难度不小,但领导和同志们都给予了我很大的支持,我也注意力争作到对工作主动摧办和协调,承上启下,沟通左右,协调各方,因此一年来的工作相对还比较顺利。
为发挥好参谋助手作用,为领导参好谋、献好策,真正为公司和职工办一些实事,在实际工作中注意去基层单位利用各种方式了解生产经营情况,倾听各级领导和职工的建议,征求机关相关处室的意见、围绕公司领导决策和生产经营实际,及时向总经理或有关领导同志反映,全年共提交重要的工作建议xxx项,领导采纳xxx项,协调较重要的工作xxx起,基本尽到了参谋,协调的职责。
为进一步减少会议和提高会议质量,我们安排会议坚持了会前有准备、有议题,建议与会者会上讲话要短、话不离主题、讲话要解决实际问题和开小会、开短会、不开无准备会的原则等。
坚持了xxx多次要求的“会前无议题,会上临时动议的问题,一律不予研究”的要求,今年全公司大型性会议明显减少,会议质量大有提高,基层单位比较满意。
在实际操作中主要采取了四个方面的措施:
一是控制会。
结合公司生产实际,认真贯彻公司“三大标准”中规定的会议审批制度,哪些会议能开,哪些会议不能开,哪些会议可以合并开,对会议参加的人员、内容、时间都进行严格的把关,尤其是让基层一把手参加的会议,必须要经过总公司主要领导同意才能开,从而控制了会议的数量,保证了会议的质量。
二是少开会。
开会是推动工作的重要方法,但不是唯一方法。
在工作协调中、本着向基层服务,眼睛向下、方便基层的精神和意识,凡有些工作打个电话,发个通知或者到基层调查研究,通一下气就可解决的问题,就坚决不安排开会,做到了既少开会或不开会又保证了政令畅通,保证了工作进行有序。
三是开短会。
每次安排会议前,都按领导的意图,事先确定议题,并提前通知到每个与会人员。
对于临时动议的,不予安排。
这样大大缩短了会议时间。
四是开实会。
开会是一件非常严肃的事情,为了使会议起到预定效果和解决实际问题,我们一是做到了会前要准备实、准备充分,坚决杜绝漏洞;二是做到了内容实,对领导的讲话,会议材料和下发的文件等要语言简明,言之有据,不拖泥带水;三是形式实,为了改变会上领导读讲话稿职工不爱听的现象,我们注意了在准备讲话稿时,尽可能多提供具体素材,使领导在吃透讲话内容精神上,面对观众讲材料而不是读材料;最后是效果实,对于会议精神和领导提出的要求,会后我们注意进行检查和督办,保证了会议精神落到实处。
通过领导的重视和采取了以上措施,今年安排的会议明显减少,更有效的保障了生产经营的正常运行,经征求意见,大部分单位是满意的。
2006年述职报告大厅管理办公室企业审批服务科 孙卓(2006年12月)我于2006年7月5日通过社会公开选拔考试,被聘任为大厅管理办公室企业审批服务科科长。
任职以来,在领导的正确领导与全体同志们的支持帮助下,我认真履行职责,较好地完成了各项工作任务,现述职如下。
一、行政审批管理工作
(一)明确审批事项,保证“一次性告知”。
按领导的要求确定了区内17个单位的55项审批项目,并对各审批项目的审批条件、须提交的材料进行了明确和细化,在大厅内公示。
(二)制作办事指南,提供优质服务。
整理企业设立各个环节的审批程序、承诺时限和申请材料,制作了《开办内资企业办事指南》、《开办外资企业办事指南》和《企业开工建设办事指南》三个指南,供企业免费查阅。
(三)落实行政审批专用章制和首席代表制。
为大厅内11个单位制作了行政审批专用章,保证了审批工作的合法规范。
对17个单位的首席代表进行了详细的调查登记,由各单位主要领导签字盖章,充分授权首席代表履行审批职责。
(四)压缩审批时限,提高办事效率。
按领导要求,对各进厅单位审批时限平均压缩40%以上。
在企业设立过程中,工商等部门努力压缩承诺时限,作到了申请材料齐全,符合法定形式的即时办理,最终使企业设立审批时限缩为5个工作日。
(五)跟踪审批工作,提供热忱服务。
制作行政审批事项办理登记表,对17个单位的审批事项进行登记,每周通过电话了解审批完成情况、服务态度、工作质量等,对申请人的问题及时解决,麻烦自己、方便群众。
(六)精简审批程序,提供便捷服务。
按领导“进一步提高行政审批效率,精简审批程序”的要求,在大厅增设综合服务窗口,启动企业设立“一表制”服务。
起草企业设立审批传递制实施方案,将企业设立过程中工商等5个部门的申请材料进行整合,避免重复材料,融合成一份申请材料,统一申请,统一送达。
申请人只需来大厅两次即可办理完毕企业设立审批,申请材料从原来的42份精简为17份。
二、招商引资工作
(一)本部门招商引资工作积极与沈阳物资集团的有关同志进行接触洽谈,经过大厅管理办领导与沈阳物资集团的有关领导充分协商,成功引进了总投资为3675万元人民币的沈阳鹏宇生物清洁环保燃料工程项目。
(二)招商引资协调工作1、协助服务一局对沈阳东进医药集团所需的各项审批项目进行梳理归纳,并到市工商局落实企业集团设立事宜。
2、对外资房地产开发企业的设立程序、申请材料、示范文本等进行了详细的梳理,在第一时间内提供给外商。
三、企业审批服务工作“领导夸不如企业夸,交领导不如交企业”是企业审批服务工作的指导思想。
任职以来,主要完成了以下工作:
(一)协助沈阳鹏宇生物能源有限公司办理完毕所有审批手续。
(二)按领导指示协助成立沈北新区招商服务有限公司。
(三)利用自己对政府各部门业务工作较为熟悉的优势,对服务三局起草的《沈北新区服务工作考核评比办法》提出意见与建议,得到认可。
(四)根据区领导要求,组织工商等6个窗口采用灵活、简化、快捷的审批方式,仅用了2天时间就为沈阳类痹舒生物药业科技研发中心办理了《营业执照》等所有证件。
保证了该企业与外方投资者就类痹舒药品的项目洽谈顺利开展,得到了企业对新区审批效率和服务的充分肯定与赞扬。
四、加强学习,不断提高工作素质企业审批服务工作需要扎实的理论基础和业务知识,否则就谈不上服务。
我在熟练掌握《公司法》等法律法规的基础上,认真学习了《公司企业设立运营转让全程指南》等工具书,掌握了企业审批工作的必备知识。
大厅管理办负责沈北新区公共服务大厅的综合管理工作,需要我们掌握一定的管理理论,我利用周末时间参加了东北大学工商管理(MBA)硕士课程,学习管理知识,完善自身工作素质。
以上是我的述职报告,请各位领导与同志批评指正。
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