浅析私营企业期间费用控制存在的问题及对策.docx

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浅析私营企业期间费用控制存在的问题及对策

浅析私营企业期间费用控制存在

的问题与对策

摘要

随着改革开放的进行，市场经济渐趋成熟和市场调节机制发挥的杠杆作用，使我国私营企业经济不断发展壮大，并且一直保持着持续稳定的发展态势，对全国经济的发展起着促进和示作用。

吸收和安置了大批的劳动力，而且推动了科学技术的进步和社会的发展，不但为经济发展做出了重大贡献，还对稳定和谐发挥了重要作用。

但是私营企业的期间费用控制方面还存在着一定的问题。

本文就其如何有效地开展私营企业的财务管理，加强企业期间费用的控制能力，对努力提高私营企业的经营和理财能力提出相应的对策和措施。

关键词：

私营企业;期间费用;存在问题；措施

Abstract

Withthereformandopeningup,themarketeconomygraduallyhastenismatureandthemarketmechanismtoplaytheleverageeffect,makeourcountryprivateenterpriseeconomycontinuetogrowanddevelop,andhasmaintainedasustainedandstabledevelopmenttrend,tothedevelopmentofthenationaleconomyplaysapromotingrole.Absorptionandplacementofalargenumberoflabor,andpromotetheprogressofscienceandtechnologyandthedevelopmentofsociety,notonlyforeconomicdevelopmentmadesignificantcontribution,alsoplayedanimportantroleinthestableandharmonious.Butprivateenterpriseduringthecostcontrolstillexistcertainproblems.Thisarticleonhowtoeffectivelycarryoutthefinancialmanagementofprivateenterprises,strengthenenterpriseduringthecostcontrolability,toimprovetheprivateenterprisemanagementandfinancialmanagementabilityandputsforwardthecorrespondingcountermeasuresandmeasures.

Keywords:

privateenterprises;periodexpenses;problems;measures

第1章绪论

1.1选题背景和研究意义

我国私营企业较多，是一个庞大而且还在不断发展的企业群体。

其创造的国民生产总值高达一半以上，在我国经济体系中占据着与其重要的地位。

伴随着改革开放的进行，私营经济已成为国民经济的重要组成部分，但大多数私营企业在面临着国和国际严峻挑战的同时，部控制的薄弱，企业部会计控制规不完整、存在费用划定界线不清、成本核算不准确、会计信息失真等情况，尤其是期间费用的控制薄弱成为了其前进道路上的绊脚石。

私营企业对期间费用的控制不利，使得财务部门难以为其业主与管理层提供真实、有效的财务信息，从一定程度上也缩短了私营企业的生命周期。

因此对期间费用进行有效的管理与控制显得极为重要。

现就期间费用的控制中存在的一些问题谈一谈我的观点和看法。

私营企业期间费用的管理与控制是不断降低企业期间费用、增加企业利润的重要途径之一，所以需要从期间费用控制入手，着重阐述了期间费用的管理与控制在企业中存在着诸多方面的问题会给企业带来的弊端与危害。

指出企业应做到事前预算、事中控制、事后考核并且明确责权，落实奖惩堵塞漏洞，防止效益流失，并详细提出了解决这些问题的对策，使私营企业能够更好地发展，对期间费用实施有效的控制措施与管理方法，无疑将会为企业带来更多的利润，为私营企业更好的发展打下坚实的基础。

1.2文献综述

（1）期间费用的国研究情况

阎达五教授等人编著的《会计准则原理与实务》一书中对期间费用所下定义为：

“指与生产产品无直接关系，属于某一时期耗用的费用。

”

财政部2006年2月15日颁布的《企业会计准则》中对期间费用的定义为：

企业本期发生的不能直接或间接归入某种产品成本的、直接计入损益的各项费用，包括管理费用、销售费用以与财务费用，是企业当期发生的费用中重要的组成部分。

（2）期间费用的国外研究情况

美国会计学家查尔斯·T·霍恩格伦认为，期间费用是“不可计入存货的成本，它们原来就不曾列入存货成本，要在发生当期作为费用减去。

”这是西方会计界普遍认同的定义。

1.3研究思路和方法

本文通过对课题的研究和分析，运用列事实、作比较的方式，进行理论与实践相结合，从私营企业日常生产经营中的常见问题入手，分析造成私营企业期间费用控制薄弱的原因，主要通过在网上浏览、有关经济书籍的的查询、去私营企业实地调研等方法来收集和整理资料。

运用会计学原理、成本会计、经济学、财务管理、管理会计等相关知识来撰写论文。

并针对期间费用控制薄弱原因提出了有效的控制措施：

即加强各项费用的控制、加强企业部控制、加强企业文化的建设、提高管理人员以与财会人员的自身素质等方面的容，从而使得私营企业期间费用的到有效地控制。

1.4研究的主要容

（1）对私营企业期间费用的定义、构成、和研究意义进行简单阐述。

（2）论述了当前我国私营企业期间费用控制存在的问题，并针对导致问题的原因进行分析。

从部控制制度、会计基础工作、会计人员业务素质等方面存在的问题分别进行阐述，通过对问题的剖析，总结出期间费用控制薄弱的原因。

（3）是本文的重点，针对存在的问题与原因找出私营企业期间费用控制的措施。

（4）得出结论，并对改革后的私营企业发展前景进行展望。

通过本文对我国私营企业期间费用控制中存在的问题与原因的分析，提出一系列解决问题的措施和建议，无论对我国私营业主的经营管理，还是对我国私营经济的发展，都有着积极的意义。

第2章期间费用的概念和构成以与控制的意义

2.1期间费用的涵义

期间费用是指企业管理部门在一定时期为组织和管理生产经营活动而发生的费用。

包括管理费用、销售费用和财务费用。

这些费用是随着时间推移而发生的与当期产品的管理和产品销售直接相关而与产品的产量、产品的制造过程无直接关系的费用，即容易确定其发生的期间，而难以判别其所应归属的产品。

因而是不能列入产品制造成本，而是在发生的当期计入当期损益。

期间费用作为一种耗费是企业资源的减少而企业期间费用的预算与控制势必关系到企业盈利目标的实现。

2.2期间费用的构成

一般情况下私营企业的期间费用都是由以下费用构成的：

（1）管理费用

指企业管理和组织生产经营活动所发生的各项费用。

私营企业中常用的管理费用有：

企业管理人员工资、福利费、差旅费、办公费、税金（即企业按规定支付的房产税、车船使用税、印花税等）、坏账损失、业务招待费与其他费用。

（2）销售费用

指企业在销售过程中所发生的费用。

私营企业中常用的销售费用有：

由企业负担的运输费、装卸费、包装费，保险费、广告费，专设销售机构人员工资、福利费、差旅费与其他费用。

（3）财务费用

指企业为进行资金筹集等理财活动而发生的各项费用。

私营企业中常用的财务费用有：

利息净支出、汇兑净损失、金融机构手续费和其他因资金而发生的费用。

2.3私营企业期间费用控制的意义

对期间费用的控制，无论是对私营企业部的运营管理还是对整个行业，乃至于整个私营经济都有着极其重要的意义。

对私营企业部来说，其主要表现在以下五个方面：

（1）加强期间费用的控制，可以使企业期间费用对当期利润的影响降到最低。

从期间费用与销售量之间的关系来看，这部分费用的大部分不随销售量的变动而变动，基本属于固定的费用。

因此将这部分费用支出，控制在一定围是十分必要的。

尤其是在企业的销售量下降时，其作用会表现的非常明显，可以使利润指标不会因期间费用的失控而受到冲击。

（2）加强期间费用的控制，有利于企业产品竞争力的提高。

在激烈的市场竞争中，产品价格的高低是决定一个企业产品占有市场份额的重要因素之一。

然而产品价格的高低取决于产品的成本和费用。

因此期间费用的支出，在一定的程度上决定了产品的价格。

如果企业能对期间费用的支出严格的加以控制，使其降到同行业的平均水平以下，那么就可以提高本企业的产品在市场上的竞争能力，尤其是在市场供过于求的情况下，当同类型企业制造成本水平差不多时，期间费用的支出的起着决定性的作用。

（3）加强期间费用的控制，有利于企业可持续发展以，更好的以经济效益为中心，从而实现企业利润最大化。

但是目前企业的无关的支出越来越多，额外的经济负担越来越重。

因此加强期间费用的控制，就能将这些无关紧要的支出少到最低限度。

可以避免出现一些与办企业目的相违背的支出，使全体员工能围绕企业利润最大化这一目标来共同努力。

（4）期间费用预算与控制能促进各部门之间形成一个合理的费用控制系统。

只有这样，企业部的各部门才能够分担费用控制责任，不断完善管理制度，提高劳动效率,降低成本和费用。

（5）期间费用预算与控制是落实企业经济责任制的重要保证。

实行经济责任制就是要明确各部门以与岗位的职责、权利和义务。

有效的费用控制系统,能够明确有关部门和人员的费用控制责任,能够正确评价员工的工作业绩、落实奖罚措施,从而推动经济责任制度的不断完善。

第3章私营企业期间费用控制中存在的问题

3.1期间费用预算控制中存在的问题

3.1.1对期间费用预算的认识存在偏差

预算是一个企业计划工作的成果，它既是决策的具体化，又是控制生产经营活动的主要依据。

同时，预算又是企业部各部门开展工作的奋斗目标、协调工具。

企业通过开展期间费用的预算管理，不仅可以科学、合理地配置资源，而且能与时有效地调整和控制企业的经营活动，最大限度地控制经营风险，实现企业经营利润目标。

然而一些企业却片面地将期间费用预算管理看作节约和控制费用支出的工具，忽视了期间费用预算与实现企业战略目标、经营活动的关系。

企业在制定期间费用预算指标时往往缺乏整体统筹观念，不切实际地将各项费用指标压缩到最低，造成费用指标远落后于费用的实际需求，致使期间费用预算脱离企业经营实际，妨碍企业正常生产经营和长远发展。

例如，过度压缩广告费、业务招待费、差旅费等。

3.1.2预算编制制度缺失

预算制度是导致和规期间费用支出和管理的规性文件，如果企业没有建立一套完整的预算管理制度，那么企业在期间费用的预算管理方面的力度和效率将大打折扣。

从我国的大型企业特别是大型国有企业来看，他们重视企业期间费用预算管理制度的建立和完善，而很多的私营企业缺乏预算管理的意识，影响了期间费用对企业的作用的发挥。

3.1.3预算结果执行不严

执行是决定企业期间预算效果的一个关键因素，从实际情况来看，预算结果执行不严的现象在私营企业中普遍存在，然而造成这种现象的主要原因是企业的领导层不够重视，企业的财务部门的监督不严。

例如，有些企业的各种费用支出已经超出了预算的围，严格来说是不能再进行报销的，但是却经过领导层的签字依然进行报销。

长期以往这种情况就会使企业的预算严重超支，给企业的发展带来了严重的影响。

3.2期间费用审核控制中存在的问题

3.2.1审核原则不规

企业的费用报销或其它款项支付审核，都要有制度来规，比如：

差旅费管理制度、费用报销流程、结算制度等等。

一些私营企业的报销方式完全不符合流程，比如报销差旅费的，没有审核出差是否经过审批；审核其它购物的费用支出，没有审核采购行为是否按企业制度规定经过相关人员的审批，是否有请购单等；报销单是否经过部门负责人的审核；审核所购物品是否入库，要有入库单，如果是使用部门直接领用，有没有领用人在发票上或单据上签字确认，以证明它的真实性。

就是这些不规的审核原则，导致有人虚报费用，给企业带来不利。

3.2.2费用金额的准确性的审核不严格

比如，报销单的附件金额合计数与报销单上的金额是否相符；差旅费，住宿费和伙食补贴是否超标；超标的是否经过老总特批；所购物品，原始单据的计算也要复核以确认它的准确性；有合同的，是否与合同相符；该有发票的，是否都有发票；差旅费的报销，可能有人会拿其它日期的或地方的票来报销等等一系列的问题都是要严格审核的，然而好多私营企业却没有严格的执行，使企业的负担加重。

3.3私营企业部管理存在的问题

3.3.1管理模式僵化，管理观念旧

首先，私营企业最典型的管理模式是所有权与经营权的高度统一，企业的投资者同时也是企业的经营者，这种模式势必会给企业的财务管理带来负面影响。

在这些企业中，企业领导者集权现象比较严重，并且对于财务管理的理论知识缺乏应有的认识和研究，造成企业部财务管理混乱，财务监控不严，会计信息失真等。

其次，企业管理者的管理素质和管理能力差，管理思想比较落后，缺乏现代财务管理的理念，使财务管理失去了其在企业管理中应有的地位和作用。

3.3.2私营企业部控制制度不完善

（1）时间混乱。

私营企业的差旅费报销单在填制出差日期、制单日期和报销日期时，往往没有填写明确的时间，有的甚至没有时间，同一次出差所附的原始凭证有时会有两个或两个以上的不同时间，显然在进行报销审核时没有进行严格的把关。

（2）地点不明确。

一部分差旅费报销单填制出差事由时只填“因公出差”，有些员工钻了制度的空子，借出差之名游山玩水、走亲访友，并且多数私营业的管理者也没有以身作则。

（3）原始凭证杂乱。

差旅费报销单所附原始凭证有外地票据，也有本地票据，有景点门票，也有礼品购物的情况屡见不鲜。

（4）私营企业对费的管理比较随意，比如：

大多私营企业中没有制定关于

费开支的制度，不论是私营业主还是普通员工，经常利用企业的办公长时间拨打私人。

在给客户打之前没有做好充足的准备，有时一件事情要打几个才能完成，对费完全没有节约的意识。

（5）私营企业办公费的业务处理也存在一些问题。

例如：

私营企业一般没有明确的制度约束企业的办公用品的采购和管理人员，办公用品的领用比较粗放，没编制领用明细表，用完就领，不设回收，导致办公用品大到电脑配件、A4纸，小到图钉、铅笔被挪为己用，积少成多，增加了企业的开支。

3.3.3管理人员以与会计人员的素质偏低

目前，不少私营企的业会计账目不清、会计信息失真、财务管理制度混乱。

企业设置帐外帐，弄虚作假，造成虚盈实亏或虚亏实盈的假象，更有甚者不进行财务核算，忽略实际经营的盈亏等现象。

私营企业在实际执行的经营活动中，主要财务人员缺乏必要的专业知识，从而产生了一些问题：

例如，有的私营业主为了简化会计核算，采用直接冲销法，一但发现应收账款无法收回，就直接计入管理费用，导致当期的期间费用增多。

有的私营企业即使采用了备抵法，也常因为对应收账款的账龄分析不足，没有计提适当比例的备用金，或者备用金数额计提错误，在发生坏账时出现了备用金不够冲减的情况。

又例如：

有些私营企业一方面按期提取坏帐准备金，另一方面对于实际发生的坏帐没有冲减准备金，而是直接核销计入管理费用，这样就会导致重计费用，账面混乱。

企业领导的法制观念淡薄，忽视财务制度、财经纪律的严肃性和强制性。

3.3.4责任指标的制定不够公平合理

许多企业往往是依据历史数据和之前的经验来制定费用的控制标准,方法简单,但却有很大的缺点。

一方面没有考虑到未来的市场规模与其与之相适应的管理工作要求,另一方面容易造成越勤俭度日的管理人员,越容易面临严峻的指标压力。

这样就产生了控制指标与实际管理要求的脱节,给今后管理费用的控制工作埋下了隐患。

第4章私营企业期间费用控制薄弱的原因

4.1私营企业的业主文化素质不高

作为私营企业主要管理人的业主在企业中有着举足轻重的地位，但是文化素质普遍不高、管理意识不强几乎成了私营业主的共同特点，不少私营企业主经营能力差，管理思想落后、专业知识不强，难以做出科学有效的决策，加之没有进行管理专业知识的系统培训，人事政策上常常重忠诚、轻才能，经营管理不规。

城乡私营企业主文化程度（%）

文化程度

文盲

小学

初中

高中

大专

本科

研究生

城镇企业主

0.3

7.3

28.2

29.8

14.9

8.9

0.9

农村企业主

0.5

11.4

49.3

24.9

4.1

1.4

0.2

由以上数据可以看出，私营业主的个人素质普遍不高，尤其是大学本科以上学历的比例较其他类型的企业来说，存在很大的差距。

如果私营企业中，私营业主不能起到很好的带头作用，那么企业期间费用的合理控制乃至整个企业的部控制都将一片混乱。

4.2缺乏高素质的财会人员

我国的私营企业因受规模、资金、管理家族化、会计工作手工化等诸多因素的影响，私营企业难以吸引高层次的财会人才。

私营企业员工进入企业渠道（%）

进入企业渠道

与企业主有亲戚关系

与企业主是领导或朋友

亲朋好友介绍

官员、关系户介绍

社会招聘

财务人员

62.4

17.6

8.5

10.3

1.2

管理人员

51.4

29.5

9.5

8.0

1.6

工人

11.2

10.1

11.8

2.4

64.5

私营企业财务人员学历分布

项目

会计人员数量（人）

比重（%）

高中或其他

728130

56.01

中专

353600

27.20

大专

191750

14.75

本科

25610

1.97

硕士或以上

910

0.07

合计

1300000

100

正因为员工进入企业的渠道不是主要通过社会招聘，所以私营企业会计人员专业知识有限，素质水平不高，财务主管、出纳等岗位绝大部分又是由业主家属担任，普遍存在任人唯亲现象，使得会计工作不能有效执行，期间费用的浪费也没有受到关注。

4.3私营企业的企业文化意识不强

4.3.1对企业文化建设认识不足，重视不够

私营企业由于其自身所有制的特点和经营目标，更加关注企业的获利能力，因此物质领域的重视远远超过了精神价值的追求。

一方面，人们认为企业文化只是一种书面文章，可有可无，与企业实际盈利没有实质性的关系。

另一方面，尽管有些私营企业已经意识到企业文化建设的重要性，可是从何入手？

交予哪个部门负责？

许多企业都是一问三不知。

在现在的私营企业中，企业文化建设似乎都全部落在了企业所有者即私营企业家的身上，几乎没有私营企业成立文化建设的专业部门，而私营企业的业主很大一部分又没有文化素质，自然而然企业文化建设就受到了冷落。

4.3.2私营企业的价值观处于追求单一经济效益的状态

企业文化建设的核心是企业价值观的形成，我国私营企业价值观的形成、传播与扩散大多是处于被动状态。

企业价值观是企业的核心要素，影响和决定其他要素的形成和传播。

私营企业基本价值观的一个重要特征就是人们的思维被动的去适应某些规章制度的约束，从而限制管理者和员工对文化的积极传播与对最高理念的追求，使企业文化的运行处于一种被动的状态，难以形成强力型的核心文化力，大大降低了整体企业文化的推动力，窒息了企业员工的积极性和创造性，客观上抑制了物质生产力的提高。

4.3.3缺乏统一完整的企业经营理念和长期发展战略

在私营企业中，企业文化的形成源仍然停留在最初的传统阶段，阻碍了企业文化向更高层次的飞跃。

实践说明，企业家的理念和价值观决定着企业文化的发展方向与所处的层次，是企业文化建设最关键的因素。

然而，许多企业家的理念与价值观却只限于经济方面。

比如只有较低层次的经济理念、经济价值观，没能发展到高层次的管理理念和政治价值观等，也就是说，未把企业利益和国家利益统一起来，并以国家利益为重。

表现在企业的日常经营活动中，只看重眼前的利益，而没有制定科学、有效的长远规划。

4.4私营企业缺乏激励、监督和约束机制

一些私营企业除了无法建立科学的制度化、规化管理章程外，还有一个极大的隐患，就是没有建立有效的激励机制和监督约束机制。

激励机制的建立是要对那些为企业作出贡献的员工给予精神和物质等方面的奖励，让员工在企业工作感觉到自己努力可以得到公司的认可和回报，促进员工的工作积极性。

通过合理的激励会使员工有一种成就感和归属感，通过激励对那些后进者、工作业绩平平者更是一种鞭策和促进。

可恰恰在这些方面很多私营企业就根本没有这重视这一点，管理人员，行政人员一般被罚（款）被扣（工资）的多，还想什么奖励？

销售人员就给一个只能解决个人温饱的底薪，其余部分就得凭自己的能力靠自去多销产品，只有多销产品才能通过提成保住基本薪水。

因而，很多私营企业由于没有科学合理的激励机制，导致许多优秀的员工纷纷“跳槽”另谋出路。

而企业的监督、约束机制又怎样呢？

，看起来在私营企业里一般不会出现重大经济和行为问题。

因为在私企里凡涉与到与钱有关系的工作，如财务、采购等，都是老板的至亲或家族成员把持着，这就是所谓的亲信或心腹之人。

当然企业在创业之初，老板用一些自己的亲戚和家族成员那是可以理解的，因为前期要吃苦，要能不计报酬的任劳任怨的工作，这些一般人做不到，也没这个义务。

所以用所谓的自己人是对的，也只能是这样。

但当你的企业做大了，上了规模，那就要考虑这种家族成员在企业里的影响和负面效应了。

如果你的家族成员既忠诚于老板，又在能力、素质、水平上有很高的造诣，那肯定可以身居要职。

但往往很多企业不是这样，那些跟随老板一起“打天下”而又不是老板的所谓功臣们，他们几乎全部是没有什么文化，在技能、素质等方面都还停留在创业之初的水平上，这些人一旦在企业里把持着重要岗位，而企业又根本没有对他们制定一套行之有效的监督、约束机制，最终一定会出现：

“心服之人成为心腹之患”。

第5章私营企业期间费用控制的措施

5.1建立完善的期间费用预算制度体系

预算制度是指导和规期间费用支出和管理的重要依据，由于期间费用包括财务费用、管理费用、销售费用，因此所涉与的具体费用比较多，如果企业没有建立完善的预算管理制度，对各项费用的支出进行事先的规划，那么，很容易造成费用支出混乱，给企业资金的调配带来困难。

企业建立健全的期间费用预算制度体系，是企业财务管理的基本要求。

期间费用预算制度的主要容有：

预算组织机构、预算管理部门和业务部门的职责分工、预算编制原则和预算编制程序、预算编制的容和主要依据。

预算编制的时间安排、预算的控制、执行、分析、和调整的方面进行考核。

5.2加强私营企业的部控制

5.2.1加强部控制，分析差异，实施控制

企业管理中控制的基本职能就是计量业绩与行为矫正,具体包括确定标准、计量业绩、分析差异与纠正行为。

在企业管理中发现差异并不难,只要将实际业绩与预期标准对比,即可发现偏差。

然而,差异本身仅仅起到发现问题、提供线索、引导注意力的作用,并不能说明预算实现与否的直接原因。

因此要想了解差异产生的真正原因,还应借助预算差异分析等手段进行差异的计算,按照行为科学原理进行差异分析。

为了揭示差异形成的原因,良好的企业管理控制应采用弹性预算差异分析,并根据归因原理探索形成差异的原因与寻求解决的措施。

此外,管理者不能孤立地以价差或量差来评价各责任中心的业绩优劣，单独强调价差或量差就可能诱导各责任中心因强调部门利益而损害企业总体利益。

孤立地强调量差或价差的任何一方面,都可能降低企业产品或服务