《学校教材订购系统》需求分析说明解析.docx

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《学校教材订购系统》需求分析说明解析

《学校教材定购系统》

用户需求说明书

组长：

组员：

2012年5月10日

信电学院计算班

2.6系统E-R图………………………………………………………………………………..9

2.7数据字典………………………………………………………………………………….10

一、引言

1.1编写目的 

需求规格说明书是需求分析的产物，它是软件系统生存期中软件定义阶段的最后一个步骤。

本系统在可行性研究的基础上，是为了进一步明确该系统的软件需求，以便安排项目规划与进度，组织软件开发与测试，撰写本文档。

学校教材订购系统是一个直接服务于师生订购书籍以及教材发行人员销售书籍的系统，师生可使用此系统选择教材并填写订购单，然后将订书单发送给教材发行人员，经过审核可获取领书单。

教材发行人员使用此系统可收取师生的订购单，审核有效后将领书单返还给师生，师生即可持领书单到书库领书。

此系统可帮助教材发行人员管理书库，登记书籍进出库情况，实现销售可采购业务。

本文档供项目经理、设计人员、开发人员参考。

1.2背景

开发软件名称;学校教材订购系统

项目任务提出者：

软件工程老师

项目开发者：

计算103班团队

用户：

学校教材管理部门和全校师生

实现该软件的计算机网络：

计算机科学实验室

项目与其他软件系统的关系：

本项目采用客户机/服务器原理，客户端的程序是建立在WindowsNT系统上以JAVA以及MySql数据库等为开发软件的应用程序

1.3定义

数据流图：

数据流图描绘系统的逻辑模型，图中没有任何具体的物理元素，只是描绘信息在系统中流动和处理的情况。

系统的流程图：

系统流程图是描绘物理系统的传统工具。

它的基本思想是用图形符号以黑盒子的形式描绘系统里的每个部件（程序，文件，数据库，表格，人工过程等）。

库存表：

存放库中存在得书籍数据。

出库表：

存放已销售的书籍的数据。

进库表：

存放入库书籍的数据。

购书表：

存放提交的购书信息。

缺书登记表：

存放缺少的书籍的信息。

待购教材表：

存放待购书籍信息。

1.4参考资料

序号

文档名称

版本号

1

《软件工程导论》

第五版

2

《实用软件工程》

第二版

3

《Java语言程序设计》 

第三版

4

《数据库及其原理》 

第三版

5

《实用软件工程》 

第三版

二、系统说明

2.1系统目标

1）学生和老师能够随时登录订购教材，编写或修改订购单，还可以查看领书单。

2）教材发行人员能随时登录处理订购单、审核订单，并向师生发送领书单或信息，登记有效订单，查看库存和修改库存，登记缺书表以及代购教材表，向采购员发出采购通知，，查看入库表，。

3）采购人员能随时登录系统查看代购教材表，编写进书单，向教材发行人员发送入库通知。

2.2运行环境

运行环境：

WindowsXP，Vista等

数据库：

Mysql

可利用的信息和资源：

互联网信息，实验室

2.3条件、假定和约束

所建议的系统的运行寿命的最小值：

3年

进行系统方案选择比较的时间为：

3周

经费、投资方面的来源和限制：

小组筹集

硬件条件：

CPU为Pentium4以上，内存为256MB以上 。

2.4系统功能图

2.5数据流图

2.5.1顶层流图

2.5.2第一层数据流图

2.5.2.1第二层销售数据流图

2.5.2.2第二层采购数据流图

2.6系统E-R图

2.7数据字典

名字：

订单

别名：

购书单

描述：

学生或教书向系统发出的购书通知

定义：

订单=书名+编号+订单时间

位置：

够书表

出库表

名字：

购书表

别名：

购书单

描述：

系统缺书时产生的用于购书的信息

定义：

购书表=书名+册书+

位置：

事务

销售

名字：

缺书登记表

别名：

描述：

书库缺书时登记的表

定义：

缺书登记表=书名+册书

位置：

书库

名字：

出库表

别名：

描述：

图书出库登记的表

定义：

出库表=书名+册书+出库时间

位置：

库

销售

名字：

领书单

别名：

描述：

领书凭证

定义：

领书单=书名+册书+加领书人姓名+时间

位置：

库

三．功能分析

功能1注册功能

a.用户注册账号

名称、标识符

注册功能

功能描述

用户进入主界面后，点击屏幕下方登录按钮，进入登陆界面后点击屏幕右下方的注册按钮，进入注册界面，进行注册，注册成功后，出现亲，您已注册成功字样。

操作者

发布广告用户和浏览广告用户

输入

发布广告用户信息：

账号，密码；

浏览广告用户信息：

账号，密码；

实现步骤

1、进入软件主界面

2、点击登陆按钮进入登陆界面

3、输入上述用户信息

4、检查合法性

5、注册成功

输出

亲，您已注册成功

成功保证

1、账号

2、返回购书单提交成功

非功能要求

后台操作者安全进入系统服务器

补充说明

b.获取领书单

名称、标识符

查询领书单

功能描述

成功提交购书单，可登录到查询界面进行订购查询，即查询教材发行人员是否发回领书单，或其它消息，若返回领书单则进行打印，然后到书库去领书。

操作者

教师或学生

输入

输入用户信息

实现步骤

1、进入用户查询界面

2、查询图书订购情况

3、输出订购日期，发票，领书单发送日期

4、确认收到领书单

5、保存打印

输出

领书单或订书单不合格消息

成功保证

获取到与订书单内容一致的领书单，或订书单不合格消息

非功能要求

图书订购者安全进入系统

补充说明

功能2审核订书单

a.检查订书单

名称、标识符

检查订书单

功能描述

教材发行人员登录系统，查看所有待审核订书单，进行一一审核，检索书库库存，对于合格的订书单，进行保存，然后返回领书单。

对于已经售完的书籍，登记书籍信息，退回订书单，返回订书单不合格消息。

操作者

教材发行人员

输入

实现步骤

1、打开订书单

2、检索库存

3、合格订书单保存

4、录入缺书信息

5、返回领书单或消息

输出

订书单有效并保存，或无效被退回（并附加消息）

成功保证

显示订书单用已成功保存

非功能要求

教材发行人员安全进入系统

补充说明

功能3库存索引

名称、标识符

库存索引

功能描述

教材发行人员在审核订书单时，须按照书籍编号检索库存，可查询并返回书籍的库存量及其他信息，也可按书籍的分类汇总浏览，对于库存中脱销的书籍可返回脱销提醒。

操作者

教材发行人员

输入

书籍编号

实现步骤

1.打开库存索引

2.选择索引方式

3.输入书籍编号

4.浏览书籍信息

输出

相关书籍的信息，脱销提醒

成功保证

正确的返回库存信息

非功能要求

教材发行人员安全进入系统

补充说明

功能4缺书登记

名称、标识符

缺书登记

功能描述

教材发行人员

操作者

教材发行人员经过审核领书单，检索库存，对于脱销书籍，进行记录，

录入书籍相关信息，以及当天的需求量，记录时间。

输入

书籍信息，时间

实现步骤

1打开缺书登记

2录入书籍的编号，书名

3记录当天需求量

4记录时间

5保存

输出

书籍记录成功保存提示

成功保证

书籍信息能正确保存到库存

非功能要求

教材发行人员安全进入系统

补充说明

功能5书籍入库查看

名称、标识符

进库表

功能描述

教材发行人员打开进库表，可以浏览所有入库书籍信息，也可分门别类的查询，可以快速查询到脱销书籍是否入库，以及其相关信息，然后可向有订单需求的师生发送消息。

操作者

教材发行人员

输入

书籍编号

实现步骤

1、打开进库表

2、检索书籍入库信息

3.对于有需求的书籍，入库后即发送消息

输出

脱销书籍信息

成功保证

能正确查询到脱销书籍入库信息

非功能要求

教材发行人员安全进入系统

补充说明

功能6书籍出库记录

名称、标识符

出库表

功能描述

教材发行人员在对提交的合格订书单，返回领书单后，须修改库存量，对于当天处理过的合格的订书单，对于每一种书籍的售出量都要记录到出库表，并记录时间。

对于历史出库单可查询记录。

操作者

教材发行人员

输入

实现步骤

1、点击出库表

2、选择功能项，增加，查询，修改，删除

3选择操作新纪录还是历史记录

输出

新纪录录入成功或返回历史记录

成功保证

能正确的录入新纪录或返回历史记录

非功能要求

教材发行人员安全进入系统

补充说明

功能7采购系统

c.订书单

名称、标识符

订书单

功能描述

教师或学生需要订书时，需要填写订书单。

操作者

教师或学生

输入

填写个人信息：

姓名、职业、专业、所订书名、出版社。

实现步骤

6、输入上述用户信息

7、检查合法性

8、将数据保存至数据库表中等待管理员审核

输出

数据保存成功信息

成功保证

3、提示数据已保存成功

4、返回管理员的审核信息

非功能要求

管理员安全进入系统

补充说明

c.库存表

名称、标识符

库存表

功能描述

根据所剩书籍制成库存表

操作者

书库管理员

输入

填写书籍信息：

书类型、书名、出版社、价格。

实现步骤

9、输入上述书籍信息

10、检查合法性

11、将数据保存至数据库表中等待管理员审核

输出

数据保存成功信息

成功保证

5、提示数据已保存成功

6、返回管理员的审核信息

非功能要求

管理员安全进入系统

补充说明

d.出库表

名称、标识符

出库表

功能描述

根据订书单发放书籍，将所有发放书籍制成出库表

操作者

教师或学生

输入

填写书籍信息：

姓名、职业、专业、所订书名、出版社、书类型、价格。

实现步骤

12、输入书籍信息

13、检查合法性

14、将数据保存至数据库表中等待管理员审核

输出

数据保存成功信息

成功保证

7、提示数据已保存成功

8、返回管理员的审核信息

非功能要求

管理员安全进入系统

补充说明

e.教材脱销

名称、标识符

教材脱销

功能描述

即书库中暂时没有所需要的书籍

操作者

书库管理者

输入

填写书籍信息：

订购的书籍名、出版社

实现步骤

15、输入上述书籍信息

16、检查合法性

17、将数据保存至数据库表中等待管理员审核

输出

数据保存成功信息

成功保证

9、提示数据已保存成功

10、返回管理员的审核信息

非功能要求

管理员安全进入系统

补充说明

d.登记缺书

名称、标识符

登记缺书

功能描述

书库管理者填写缺书报告，制成缺书单

操作者

书库管理者

输入

填写信息：

需要书人员姓名、职业、专业、所订书名、出版社、缺书单填写人

实现步骤

18、输入上述信息

19、检查合法性

20、将数据保存至数据库表中等待管理员审核

输出

数据保存成功信息

成功保证

11、提示数据已保存成功

12、返回管理员的审核信息

非功能要求

管理员安全进入系统

补充说明

五、操作环境要求

类别

标准配置

最低配置

计算机硬件

AMD2500+XP/512M/CDROM/

Intel1G

软件

SQLServer、Oracle9i、Office

JDK、JCreator

SQLServer、JDK、JCreator

网络

TCP/IP

TCP/IP

操作系统

Windows2003Server

Windows2000Server

内存和硬盘大小

ST80G

ST40

其它

USB2.0

USB1.1