员工考勤管理规定V10.docx
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员工考勤管理规定V10
考勤管理规定
V1.0
中洲基金(深圳)管理有限公司---考勤管理规定
第一条目的
为使公司考勤和休假制度规范化、科学化,使本公司员工考勤及请休假有章可循,特制定本管理办法。
第二条适用范围
本办法适用于中洲基金管理有限公司各部门全体员工。
第三条作息时间管理规定
公司实行每周5个工作日制,作息时间如下:
A标准工作时间:
上午9:
30-12:
00下午13:
00-17:
30
中午12:
00—13:
00为午餐休息时间
B加班:
由于公司业务特殊性和伸缩性,员工应自觉接受公司的加班要求,特殊安排加班或值班人员部门可视实情自行安排调休;
第4条考勤规定
考勤以打卡记录、《请假单》、《外出登记表》及《出差单》为准:
一、日打卡计早上上班和下午下班各打一次,安排值班加班也须打卡,因公赴外地出差者,须填写《出差单》留综合行政部门备案;考勤记录分出勤、休息、出差、培训、事假、病假、旷工、年休假、产假、婚假、丧假、陪产假及工伤假等。
一)迟到
一般情况,非直接外出公办而在规定上班时间后到达工作现场的,即为迟到;
1、上班时间后15分钟内打卡的,每周不超过两次(包含两次)不纳入处罚范围;
2、一次迟到超过45分钟,并未请假者,计为旷工一天,按旷工规定处理;
3、因特殊情况于上班时间后到达工作现场的,须提前请示部门经理,当天到岗后填写《考勤异常申请表》,综合行政部负责人签署方有效,不做处理;
如符合迟到条件,而未有《考勤异常申请表》的,按以下规定处理:
●当月初犯50元/次,以后每次按50元/次叠加扣款
●当月累积迟到五次以上者,公司予以辞退并解除劳动关系
二)早退
一般情况,非外出公办而在规定下班时间前离开工作现场的,即为早退;
1、因特殊情况在规定下班时间前5分钟(含)内离开工作现场的,可不计为早退;超之,则计为早退;一次早退超过45分钟,并未请假者,计为旷工一天,按旷工规定处理;
2、因公外出(含参与经领导批准的社会活动)而未能按时打下班卡者,须于最早到岗位后当天内填写《考勤异常申请表》,并经部门经理和综合行政部负责人签署方有效,不做处理;
●当月初犯50元/次,以后每次按50元/次叠加扣款
●当月累积早退五次以上者,公司予以辞退并解除劳动关系
三)旷工
1、旷工成立条件:
1)无故迟到、早退一次超过45分钟以上,并未有请假者;
2)符合其它有关规定计为旷工的情况;
2、如有旷工按以下规定处理:
1)试用期员工,旷工一次扣罚当日三倍薪酬;
2)转正后员工,旷工一次扣罚当月应发绩效工资的20%;
3)月累积旷工三次的员工,当月无工资,同时公司予以辞退并解除劳动关系;
四)外出登记
工作日外出需及时在综合行政部处做好外出登记,并经直属上级同意后方可外出,未经直属上级同意私自外出,视为旷工。
第五条、休假
一)法定节假日
具体法定假日办法以《国务院办公厅关于2015年部分节假日安排的通知》(当年)和综合行政部通知为准。
二)年休假
1、员工累计工作(从入职之日起计算)已满一年的员工享有全薪年休假;年休假时间为五天;入职时间每超过一年(从入职之日起计算),年休假时间增加一天;
2、请年休假须提前二十个工作日提交《请假申请单》,按权限和流程报批并经批准后方可休假;
3、年休假以一个合同年一周期,如因工作原因未请休,则有效期延缓半年,如因个人原因未请休,则超过期限自然归零。
4、年休假界定
职工有存在严重违纪行为的,不享受当年的年休假:
5、员工在请年休假前必须对工作进行交接,不得出现遗留问题,否则视情况给予相应处罚。
三)婚假
1、按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3天婚假;
2、符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)的,可享受晚婚假7天(含3天法定婚假);
3、结婚时男女双方不在一地工作的,可视路程远近,另给予路程假;
4、婚假包括公休日和法定假;
5、公司正式员工在入职后领取结婚证享受全薪婚假,婚假需在领取结婚证一年内使用,并须一次性休完,婚假期间含公休日、法定休假日,过期不予保留;
6、请婚假需出具结婚证复印件留档备存、提前15个工作日提交《请假申请单》按权限和流程报批并经批准后方可休假,;
7、婚假期间,工资按照国家相关标准执行。
8、员工首次结婚,按上述标准执行;若为第二次结婚,则只享受3天婚假;第三次结婚,则只享受1天婚假;
四)产假
1、正式录用女员工产假为98天,晚育增加30天,其中产前休假15天。
难产的,增加产假15天;多胞胎生育的,每多生1个婴儿,增加产假15天;
2、正式录用女员工未满4个月流产的,享受15天产假;怀孕满4个月流产的,享受42天产假;
3、请产假须提前30个工作日提交《请假申请单》,按权限和流程报批并经批准后方可休假;同时须出具结婚证、准生证复印件;
4、产假期间工资按国家规定执行。
五)陪产假
1、正式录用男员工的配偶生子,根据国家相关规定享有带薪陪产假;产假为7天,晚育增加3天(含公休假和法定假日);多胞胎生育的,每多生1个婴儿,增加陪产假5天。
2、请陪产假须提前5个工作日提交《请假申请单》,按权限和流程报批并经批准后方可休假;同时出具结婚证、准生证等复印件。
六)工伤假
1、请工伤假,必须出具二甲及以上医院的诊断书、病情证明、伤残鉴定书;并提交《请假申请单》,按权限和流程报批并经批准后方可休假(住院证明附后);
2、工伤期间,工资正常发放。
七)慰唁假
1、公司正式员工享有全薪慰唁假;
2、请休慰唁假须提前1个工作日提交《请假申请单》,按权限和流程报批并经批准后方可休假;
3、假期界定
1)父母、子女、配偶、配偶父母亡,享有5天全薪慰唁假;
2)(外)祖父母、亲兄妹、(外)嫡孙亡,享有3天全薪慰唁假。
八)病假
1、公司同意个人因身体生病需治疗、休息而未能出勤工作的时间(经医院证明的工伤假期除外);
2、连续请两天及以上病假,须出具区级或以上有效医生诊断证明交综合审核,按权限和流程报批并经批准后方可休假,否则按旷工处理;
3、正式员工每月享有0.5天带薪病假,病假期间薪资正常发放;1天至2天(含)以内病假期间的工资,按日基本工资*70%*请假天数扣发,当月请病假在3天至7天以内按日工资*50%*请假天数扣发,7天以上的,从第7天起,执行医疗期工资(医疗期工资=成都市最低工资标准*80%);
4、员工请病假,至少须于当日早上9点以前告知部门负责人及综合行政部,并将自己工作做好初步安排;突发状况时,需通过短信形式向所在部门负责人及综合行政部负责人短信请假,收到批准短信后,方可休假,请假期满需在返回公司当日补请假手续。
5、不许擅自延长假期,未经部门或公司领导批准者,按旷工规定处理;
6、各类证明须真实,不许弄虚作假,一经查出,所有请病假做无效按旷工规定处理;
九)事假
1、因私事不能正常出勤的,须按公司规定提前填写《请假申请单》,员工请事假3天(含)以下,须提前一个工作日提交申请,按权限和流程报批并经批准后方可休假方可休假;3天以上的,须提前三个工作日提交申请,按权限和流程报批并经批准后方可休假方可休假;
2、工作时间因私事外出,时间以钟点累计,满一个工作日按事假处理,事假期间按小时扣发薪资;
3、未按规定办理请假手续,私自休假则视为旷工。
当遇到突发状况时,需通过短信形式向部门负责人及综合行政部负责人请假,收到批准短信后,方可休假,返回公司当日补请假手续,并附带相关证明;
4、事假期间工资,按日基本工资*请假天数扣发。
十)教育假
1、公司正式员工每年享有5天全薪教育假;
2、请教育假者需要具备教育假享有资格后方可请休;
3、请教育假须提前五个工作日提交《请假申请单》,按权限和流程报批并经批准后方可休假方可休假;
十一)会议、培训及员工活动请假
公司组织会议、培训、员工活动,因私事不能出席需提前1个工作日填写提交《请假申请单》,按事假处理;因公事不能出席需提前1个小时向本部门负责人和会议组织方报备,如无报备则按照缺勤处理。
第六条请假制度
1、员工请假均应提前填写提交《请假申请单》;
2、员工休假须提前申请。
如因紧急情况或突发急病而无法提前请假时,应在休假当天上午9:
00前通过短信形式向部门负责人及综合行政部负责人请假,收到上述负责人批准短信后请假方可生效,并在上班后第一时间完成请假审批手续,否则按旷工处理;
3、请假必须由本人亲自办理有关手续,委托他人代办手续的视为无效,将按旷工处理;
4、请假的审批权限
分类/天数
1天(含)以下
1天以上
基层员工、
一般管理人员
部门负责人→综合行政部负责人→综合行政部
报备
部门负责人→综合行政部负责人→总经理批准→综合行政部
报备
中层管理
及以上人员
总经理批准
→综合行政部
报备
总经理批准
→董事长批准
→综合行政部报备
5、对病假(2天以上)、产假、陪产假、婚假和教育假等需提供相应有效证明;
6、员工请假外出期满应在返回公司当日销假;
7、请假审批手续完成后方可休假,否则按照旷工处理。
第七条考勤记录
民主检查,主管核查,人事督查,上级抽查
1、每周一汇总上周考勤及请休假情况数据发送至总经理、副总经理及各部门负责人处。
2、每月10日,综合行政部统一检查和统计考勤的各种情况;
3、综合行政部门根据考勤卡记录、《请假单》及《出差单》确定考勤异常情况后作出处理意见,15日前编制报表交财务部门;
4、财务部门根据综合行政部门的考勤报表,结核算员工工资;
第九条其他
1、本管理办法解释权归中洲基金管理有限公司综合行政部;
2、本管理办法自下发之日起生效。
2015年6月10日
附《考勤异常申请表》
时间:
年月日
姓名
未打考勤时间
事由
负责人签字
备注
时间:
年月日
姓名
未打考勤时间
事由
负责人签字
备注
时间:
年月日
姓名
未打考勤时间
事由
负责人签字
备注
时间:
年月日
姓名
未打考勤时间
事由
负责人签字
备注
时间:
年月日
姓名
未打考勤时间
事由
负责人签字
备注
以上考勤管理内容均已认真阅读,并将严格按照制度规定遵守,确认人签字如下:
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