物业考勤管理制度.docx
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物业考勤管理制度.docx
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物业考勤管理制度
物业考勤管理制度
一、目的
为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,结合我公司实际情况,特制定本规定。
1.适用范围
本制度适用于本公司所有员工。
二、管理规定
工作制度
(1)工作时间
1、办公室、包括管理员
上午8:
00---12:
00
下午14:
30—18:
00。
2、秩序维护部(根据部门工作情况制定时间倒班,天\8小时)
市场秩序员(根据部门工作情况制定时间倒班,因时间特殊,上班签到考勤表不打卡,)
确保岗位24小时有人在岗正常工作
3、
(1)、保洁(小区)
上午7:
00-11:
00
下午14:
00-17:
30
(2)、市场保洁(7:
00—19:
00)(2人)
根据工作情况制定时间倒班,保证在营业时间内有人在岗值班随时做好清洁工作。
(因时间特殊,上班签到考勤表不打卡,)
4、工程部(现工作人员为兼职)
实行不定时工作制(原则上和办公室时间一致),在保证完成甲方工作任务情况下,经公司同意,可自行安排工作和休息时间。
需要休息时报备办公室做好记录。
5、打卡制度
1、公司实行上、下班打卡制度。
全体员工都必须自觉遵守工作时间,实行不定时工作制的员工不必打卡,但必须参与手工考勤。
2、打卡次数:
一日4次,即上午上班、下班各打卡一次,下午上班、下班各打卡一次。
3、打卡时间:
打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间;
4、因公外出不能打卡:
因公外出不能打卡应填写《外出登记表》,注明外出日期、事由、外出起止时间。
因公外出需事先申请,如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。
因停电、网络故障未打卡的员工,上班前、下班后要及时到行政部填写《未打卡说明》,由直接主管签字证明当日的出勤状况。
5、因公出差不能打卡:
因公出差应事先申请,填写《出差申请表》,由公司经理签字批准后将表格交至行政部备案。
如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。
6、手工考勤制度
由于工作性质,员工无法正常打卡(如市场的工作人员)可参与手工考勤,由部门指定人员进行考勤管理,并于每月1日前向办公室递交上月考勤签到表。
参与手工考勤的员工如有请假情况发生,应遵守相关请、休假制度,如实填报相关表单。
三、加班管理
1、定义
加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。
加点是指员工在正常班次内已保质保量完成额定工作之后,为完成领导安排的额外工作或超前性工作而延长工作时间的情况。
本规定中所指的“加班”,包括以上加班、加点两种情况。
员工在完成计划工作目标过程中,因个人原因而产生的加班加点不作为加班,因增加非计划内工作且必须在限定时间内完成时,可申请加班,加班的最终审批权为公司经理,否则为无效加班。
2、加班申报及补偿规定
(1)、公司提倡员工提高工作效率,不允许因低效及能力原因完不成本岗位工作。
公司员工的加班应严格控制,各部门合理安排工作班次。
部门主管要严格审批员工排班表,保证员工有效工时达到要求。
(2)、员工加班应提前申请,事先填写《加班申请表》,因无法确定加班工时的,应在本次加班完成后3个工作日内补填《加班申请表》。
《加班申请表》经部门主管同意,经理批准后有效。
《加班申请表》必须事前当月内上报有效,如遇特殊情况,也必须在一周内上报至经理批准。
如未履行上述程序,视为乙方自愿加班。
(3)、员工加班,也应按规定打卡或部门主管做好确定登记,没有打卡记录的加班或签到的,公司不予承认;有打卡记录但无公司经理批准的加班,公司不予承认加班。
(4)、原则上,参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。
(5)、加班工资的补偿:
员工在排班休息日的加班,可以以调休形式安排补休。
一般员工加班工作时间记为员工的有效工作时间,以半小时为计算单位,加班工资按原基本工资标准的150%计算。
在国家法定节假日加班,有效工作时间按实际加班工作时间的三倍计算,加班工资按原基本工资标准的300%计算。
3、加班的申请、审批、确认流程
(1)《加班申请表》在行政部领取,加班统计周期为当月整月。
(2)员工加班也要按规定打卡,没有打卡记录的加班,公司不予承认。
员工加班应提前申请,事先填写《加班申请表》,《加班申请表》经部门主管同意,经理审核,签字批准后有效。
填写并履行完审批手续后交由办公室保管。
(3)办公室负责检查、复核确认考勤记录的真实有效性。
每月1日前提交上月所有加班申请,逾期未交的加班记录公司不予承认。
4、调休
(1)员工调休需提前申请,要以不影响部门工作为前提。
调休需填写《调休申请表》,由部门主管签字后交常务副总签批。
签好后办公室备案。
(2)当月调休最小单位按0.5天计算。
(3)员工自行调休的按旷工处理,情节严重、造成损失的,按严重违纪处理,立即解除劳动合同并没有任何补偿。
五、各类假期规定
1、病假
(1)员工休病假需提供一级以上医院或社区医疗服务机构(市医保定点)开据的病假条或诊断证明否则按事假处理。
(2)员工休病假必须提前申请。
如因情况紧急或突发而无法提前请假,应在休假当天上午8:
00前通过电话向项目管理中心或部门经理请假,并在上班后第一天完成请假审批手续,否则按旷工处理。
病假期间工资计算:
(1)短期(5天以内):
请假日的工资为基本工资的70%,不享受奖金及补贴。
(2)连续病假
5天以上6个月以内
A、连续工作不满两年者:
按基本工资的60%计算;
B、连续工作满两年不满四年者:
按基本工资的70%;
C、连续工作满四年不满六年者:
按基本工资的80%计算;
D、连续工作满六年不满八年者:
按基本工资的90%计算;
E、连续工作满八年及八年以上:
按基本工资的100%计算;
6个月以上
A、连续工作不满一年者:
按基本工资的40%计算;
B、连续工作满一年不满三年者:
按基本工资的50%计算;
C、连续工作满三年及三年以上者:
按基本工资的60%计算;
2、事假
(1)因私事而不能正常出勤的,须请事假,完成审批程序后方可休假。
未办理请假手续擅自离开岗位、或请假期满未来上班也未续假者,3天(含)以内按旷工处理,3天以上按自动离职处理。
(2)休事假需按公司规定提前填写《请假申请单》,员工休事假三天以上的,需提前三天申请。
(3)休事假不发工资、奖金及补贴。
3、有薪节假日
(1)法定假日按国家规定执行。
由于业务需要,公司可临时安排员工于有薪假日上班,公司按国家规定支付三倍基本工资。
(2)临时调休:
临时调休指因节假日关系,为方便员工休息或公司办公方便,由公司统一临时调换休息时间与工作时间。
(3)临时休假:
临时休假指因特别情况,由公司统一临时通知休息或提前结束工作时间。
4、婚假
(1)符合法定结婚年龄并领取结婚证的员工(不含试用期员工及劳务工)可享受3天婚假,公司对于晚婚(指:
男25周岁,女23周岁,初婚)可享受晚婚假15天;
(2)婚假需在领取结婚证后6个月内使用,并须一次休完,期间含休息日、法定休假日,过期不予保留;
(3)婚假需提前两周提出书面申请,出具结婚证,部门主管、常务副总批准后交行政部备案并一次性连续休完;
(4)再婚者不享受晚婚假。
(5)婚假为有薪假别,休假期间工资全额发放。
5、丧假
(1)凡与公司签定了正式合同的员工,其直系亲属(父母、配偶、子女、岳父母或公婆)丧亡,可休丧假3天。
(2)员工请丧假要求提供死亡证明,应在亲属丧亡一个月内使用,申请丧假最迟应于休假当天提出申请。
(3)丧假为有薪假别,休假期间工资全额发放。
6、产假
(1)凡与公司签订了正式合同的已婚女员工可享受,其余按病假处理。
(2)男员工凭医院证明可在配偶生产时享有3天陪产假。
(3)产假期间发放基本工资
(4)产假、陪产假均须将休假起止日期报行政部备案。
7、工伤假
员工因工(公)造成病、伤、残等,必须填写《工伤报告表》。
经人力资源部审核总经理批准后,休假按工伤假处理;工伤假期间待遇参照国家及地方有关政策执行。
8、公司年假
公司为保障员工的休息权,特在法定年假的基础上,增设公司年假。
年假为公司给予员工的福利。
(1)员工累计工作(从入职公司之日起计算)已满1年不满5年者为每满1年年休假1天(满2年为2天……),5年及5年以上年休假为5天。
(2)年休假当年内有效,对员工应休未休的年休假天数,不以其他方式补偿。
(3)凡年休假者须提前提出书面申请,说明休假时间和工作交接情况,经部门主管、办公室审核后报经理审核后报总经理批准(部门经理以上人员由主管副总经理审核后报总经理批准)。
(4)病事假累计超过一个月或工伤假超过半年的员工,当年不再享受年休假;旷工1天或受各类警告以上处分的员工,取消当年的休假;受各类察看处分的员工,察看期间不享受年休假;对个别表现不好或完不成工作任务的员工,各部门领导有权取消其年休假待遇,并报办公室。
六、请假制度
(1)员工请假,均应提前提交《请假申请单》。
(2)员工休假必须提前申请。
如因紧急情况或突发急病而无法提前请假时,应在休假当天上午9:
00通过电话向部门经理请假,并在上班后第一天完成请假审批手续,否则按旷工处理。
(3)请假必须由本人亲自办理有关手续,电话请假或委托他人代理手续的视为无效,将按旷工或自动离职处理。
(4)请假的核决权限
天数
人员
1天(含)以下
3天以内
4天(含)以上
一般员工(固定工)
部门主管
副总经理
总经理
部门主管(含)以上
副总经理
总经理
劳务工
部门主管
副总经理
注:
如因主管/经理外出,无法在规定期限内审批签字,可在得到主管本人电话许可后,交由部门考勤员(文员)代为处理,事后补齐书面审批签字。
(5)对病假、产假、计划生育假、婚假、丧假等需提供相应有效证明的假别,请假时不能提供有效证明的,可先请事假,但必须在事后2天内补齐有效证明后再作相应处理。
(6)《请假申请单》需副总经理以上领导审批的,由本部门考勤员(文员)呈递办理《请假申请单》经审批后,由部门考勤员(文员)保存并通知本人。
当月27日前连同考勤表一起交办公室备案。
(7)员工请假、外出期满应在3日内销假。
因未及时销假而造成员工本人的考勤记录异常,办公室有权不作任何修改。
(8)各类假期(除带薪休假、国家法定节假日调休外)在休假期间所跨的公休日均作相应假别的休假处理。
七、缺勤规定
1、在规定上下班时间内,上班延后/下班提前打卡者,视为迟到/早退。
迟到或早退10分钟以内扣款10元,10分钟以上扣款30元,30分钟以上按0.5天事假计.
2、旷工扣款规定:
(1)未完成请假手续或休假期满未续假而擅自不上班者、伪造出勤记录者,一经查明对责任人予以旷工处理。
(2)每旷工一天按个人日工资额三倍扣款。
(3)凡旷工连续两天或全年累计三天者,一概予以违纪辞退,将被解除劳动合同并没有任何经济补偿。
八、其他
各级主管对所属员工的考勤,应严格执行各项规定,若有不照规定或其他隐瞒事项,一经查明,应连带处分。
4附则
本制度的解释、修改、废止权归物业管理处。
本制度总经理签发之日起生效。
5 相关表样
6.1《请假申请表》…………………………………………………………
6.2《加班申请表》…………………………………………………………
6.3《外勤登记表》…………………………………………………………
6.4《未打卡补签申请表》…………………………………………………
6.6《工伤报告表》…………………………………………………………
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