财务费用自查报告.docx
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财务费用自查报告
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财务费用自查报告
篇一:
财务自查报告范文三篇
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(一)
一、整改活动开展情况
公司根据贵局下发的[xxxx]109号《关于在深圳辖区上市公司全面深入开展规范财务会计基础工作专项活动的通知》(以下简称《通知》)要求,以及《调查问卷》、《常见问题》中对相关具体问题的描述,我司xxxx年11月20日前开展了第一阶段的自查工作,认真分析了自查中发现的问题,确定了具体整改期限,明确整改责任人,财务自查报告怎么写。
对深圳证监局走访过程中提出的问题,我们已严格按照要求整改。
在对相关问题整改中我们咨询了公司外聘会计师事务所的意见、建议。
本次整改以会议、邮件、现场检查等形式督促、跟进整改进度,落实整改情况。
二、自查发现的问题及整改情况
根据《通知》的目标和要求,各公司的财务会计基础工作应达到以下要求:
(一)各公司应当建立符合规定和适应公司自身发展的财务管理组织架构,做到岗位职责清晰,授权明确合理,不相容职务相互分离,相互制约;财务会计人员具备相关专业知识和专业技能,具备会计从业资格;公司对财务会计人员后续教育有制度性安排。
(二)各公司应当根据相关法律法规的规定,建立健全符合公司
自身经营特点的财务管理和会计核算制度体系并不断予以完善,明确制度的制定和修订流程以及应当履行的决策程序。
制度中应包含责任追究条款,对需要进行责任追究的范围、责任认定的具体标准、处罚措施以及责任追究机构和程序等做出明确的规定,责任追究应与绩效考核挂钩。
各公司应当建立财务会计相关负责人管理制度,对财务负责人和会计机构负责人的任职条件、职责、权限、考核等做出规定。
财务会计相关负责人管理制度应经公司董事会审议批准。
(三)各公司应加强财务信息系统的建设和管理,保证财务信息系统的独立性,不得与控股股东、实际控制人共用财务信息系统,也不得向控股股东、实际控制人提供任何能够查询、修改公司财务信息系统的权限;公司的财务信息系统应当符合会计电算化相关规定的要求,满足公司的实际需要;公司应加强对财务信息系统用户及其权限的管理。
(四)各公司应当加强会计核算基础工作的规范性,凭证填制符合要求,会计档案归档及时、保管安全;应当切实提高会计核算和财务信息披露水平,能独立编制合并财务报表和报表附注;应当根据《企业会计准则》及相关规定,结合公司所处行业特征和自身生产经营特点,制定明确、恰当的会计政策,并在财务报表附注中详细披露,不得以《企业会计准则》中的原则性规定代替公司的会计政策。
根据上述通知要求
(一),我们在自查中依托财务管理组织架构,明确了各岗位职责、优化了工作流程,根据各岗位业务变化,及时进行了修订更新;对集团内各公司会计人员基本情况进行统计,了解会计人员是否具备从业资格;在xxxx年12月份公司组织安排了“财务部门20XX年度教育训练计划”。
根据上述通知要求
(二),自查中公司根据《深圳证券交易所股票上市规则》、《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《会计基础工作规范》、《会计电算化管理办法》、《会计档案管理办法》、《企业内部控制基本规范》等相关法律法规及公司章程的规定,具体制定了公司内部相关制度、具体业务实施细则,如:
《财务负责人制度》等。
此次整改中又补充完善了《会计人员继续教育管理制度》、《会计档案管理办法》等制度。
根据上述通知要求(三),自查中公司规模急速发展,经营模式的不断创新,流程操作更新加快,在财务信息系统方面已加强建设和管理,公司erp系统已升级至用友8.9.0版本,人员操作权限由信息部严格控制,职责分明。
为适应公司发展需要,公司已增加了费用预算模块,采用用友软件中的集团预算应用模式,包括深圳、苏州、南昌的预算与业务报销都使用了该模式进行管理,从预算管理设定、预算表的编制、预算的控制与分析,以及日常报销的业务均按照集团模式统一进行。
这种模式有利于集团的集中管控,并能够独立部署预算与报销的it系统,利于进行日常维护和风险的管理。
合同管理模块,主要为设备、工程、维修、租赁等大型资产合同从签订到付款等全部流程都在erp系统中管理,固定资产请购单采用系统打印代替手工单据,极大方便了公司资产合同的管理。
网上报销、委外加工、人力资源工资系统、供应商管理平台等模块,这些模块已陆续投入使用。
针对在自查中发现问题及具体整改情况如下:
1.财务人员和机构设置基本情况
存在的问题:
财务部分人员暂未取得会计从业资格证。
整改措施:
根据《会计法》、《深圳市会计条例》中对会计人员资格的相关规定,按照《深圳市会计条例》中第十条:
“取得会计从业资格证书的人员,方可从事会计工作”要求,公司对集团内各公司会计人员基本情况进行统计,审查各会计人员的从业资格,通知未取得会计证人员在最近一个周期考取,人事部门将此作为后续财务人员招聘录用条件之一。
整改结果:
未取得会计证人员将在20XX年6月份深圳财政局会计证资格考试报名期间内考取,12月参加财会电算化考试,预计年底可取得会计从业资格证书。
2.会计核算基础工作规范性情况
存在的问题:
对合并范围往来定期对账,每月一次明细账核对,只是核对正确,未对结果签字确认。
整改措施:
进一步明确、规范各会计人员岗位职责,完善各往来对账手续,从此次财务会计基础工作自查之日起销售会计已按月及时与苏州、南昌子公司往来对账,在次月10号前完成对账工作,由双方签章确认,现已遵照执行。
整改结果:
从xxxx年11月起销售会计已对内部往来对账双方签章确认,后续持续监督执行。
3.资金管理和控制情况
存在问题:
(1).出纳人员获取部分银行未实施快递派送的银行对帐单;
(2).部分银行存款余额调节表未复核。
整改措施:
(1).明确出纳岗位工作职责,加强出纳工作管理,更换由其他会计人员从银行索取银行对帐单,做到相互牵制,明确责任;
(2).监督检查银行存款余额调节表签批手续完整,并且指定专人复核,在每一账户银行存款余额调节表完成后,对银行存款余额调节表统一填制汇总表,核对银行存款明细科目,以防相关表档遗漏。
整改结果:
(1).出纳人员从银行获取银行对账单,已整改安排由财务部会计人员从银行索取银行对帐单。
(2).部分银行存款余额调节表未有专人复核,已整改由资金部负责人复核,并且签名确认。
4、企业财务管理制度建设和执行情况
存在问题:
公司财务制度体系建设不完善,相关制度没有更新,存在部分已在执行的工作流程,没有形成书面制度文件。
整改措施:
公司依据企业会计制度,企业会计准则,企业内部控制基本规范等相关法律法规,结合公司业务特点,完善相关财务管理制度,并将已经实际执行的制度书面固化。
根据公司业务发展变化,及时修订更新相关制度。
整改结果:
现已补充部分制度:
如《会计人员继续教育管理制度》、《会计档案管理办法》等。
后续据实补充修订,进一步完善公司制度建设,并严格遵照执行。
5、母公司对子公司财务管理和控制情况
存在问题:
公司对子公司的资金情况进行不定期的财务、审计专项检查,财务、审计检查资料尚未形成明确、固定的制度控制。
整改措施:
发布公司相关审计、财务检查工作规范制度,后续对子公司检查结果形成书面报告材料。
对子公司财务人员的录用、晋升、调动均通过母公司集团财务中心审核,报母公司总经理批准后执行。
子公司经营支出须经母公司进行审批。
由子公司填写申请审批后转深圳财务中心进行审批,最后经董事长批准。
母公司资金部负责人对子公司日常资金进行监控及管理,子公司每日发银行、现金日报表到母公司资金部负责人,负责人根据资金申请情况邮件指令补充收付款所需资金。
整改结果:
公司制定发布《内部审计制度》,对子公司专项检查结果出具了书面的内部审计、检查报告材料。
通过整改,进一步加强巡检工作管理,规范人员招聘流程、切实履行好资金审批权限,不断提升财务、审计检查工作效率,保证公司资产安全。
三、证监局走访提出问题及整改情况
深圳证监局于xxxx年12月份对我公司现场走访检查了有关财务制度、资金管理、财务核算、内部控制、信息系统等相关方面问题,针对证监局提出的问题,我公司按照要求已全部整改并取得良好的效果,现就整改情况报告如下:
1.关于票据管理问题
存在问题:
支票管理登记、领用记录不齐全、规范。
只有领用记录,未有登记购买记录。
整改措施:
建立票据管理登记台账,严格登记购买支票日期、数量及支票号码、签收人、单位等票据信息。
整改结果:
票据管理在整改中已按要求改正。
严格票据管理,完善了台账登记内容,并遵照执行。
2.现金日记账、银行日记账登记问题
存在问题:
缺少手工登记现金日记账、银行存款日记账。
整改措施:
专项活动自查开展时,即已安排出纳补录现金、银行存款日记账,贵局在走访过程中已补录了大部分月份日记账。
整改结果:
手工现金、银行存款日记账现已按要求补录完毕,后续出纳严格按照要求及
时登记、日清月结。
3.关联方、董高监日常出差报销用借款问题
存在问题:
存在关联方、关联股东、关联自然人、董事、监事、高管在公司有临时借款,此借款全部为日常出差用的临时借款。
整改措施:
公司已通知要求有在公司借款的关联方、关联股东、关联自然人、董事、监事、高管立即归还所借日常未报销完款项。
公司发布了《防范大股东及关联方资金占用专项制度》,并且已遵照执行。
整改结果:
经过整改公司在xxxx年12月31日前所有关联方、董高监在公司的日常出差部分借款已报销,未报销借款部分已全部归还公司。
四、持续完善事项的长效机制和责任人
通过此次会计基础工作专项自查整改活动,我公司根据相关法律法规的规定结合公司自身的实际财务管理情况及时修订和完善财务会计流程体系,建立了财务会计基础工作规范化的长效机制。
对公司存在的问题进行了深刻剖析和反思,并进行了认真整改,进一步提高我公司财务会计管理工作。
今后我们将不断学习有关法律、法规和>规章制度,加强与监管部门的联系,不断提高依法规范运作的水平。
(二)
根据《xx市审计局关于开展20XX年度财政财务收支自查自纠工作的通知》精神,我局结合自身实际情况,对本单位的财政财务收支情况进行了认真的自查,现就自查情况报告如下:
一、健全组织,强化领导
为确保此次自查工作顺利进行,我局成立了以纪检书记为组长的自查自纠清查小组,积极开展自查自纠工作。
二、严格清查,不走过场
成立清查小组后,局领导要求认真学习文件精神,对照自查内容进行自查。
做到不走过场不留死角,及时发现和解决存在的问题。
三、认真自查,及时自纠
按照《xx市审计局开展xxx年度财政财务收支自查自纠工作的通知》的要求,我局对本单位执行财经纪律及有关政策的情况以及内部财务管理制度的建立健全和执行情况进行(:
财务费用自查报告)了自查。
篇二:
20XX财务自查报告(范本)
财务检查和经费审查自查报告
根据《炎陵县总工会关于开展对基层工会财务检查和经费审查联合行动工作方案》(炎工通字[20XX]号文件)的要求,×××工会于×月×日召开×××会议,成立了以×××为组长的“关于开展对基层工会财务检查和经费审查联合行动工作领导小组”。
于×月×对本级工会20XX、20XX年度财会工作进行全面自查。
现将自查情况汇报如下:
一、收入管理
1、上解工会经费。
20XX-20XX年本会应上解工会经费万元,以及时足额上解0万元。
2、留存经费。
20XX-20XX年本会应留存经费万元,实际留存经费万元。
3、会员会费收取。
二、工会财务管理
1、数据报表。
×××
2、内部管理。
×××
3、会计档案管理。
×××
4、日常账务和账户资金管理。
×××
三、经费使用
本会经费支出×××
四、资产管理
固定资产管理是×××确保了资产保值增值。
五、存在的问题及对策
×××
×××工会
20XX-7-19
篇三:
财务自查情况的报告
关于公司内部财务自查情况的报告
公司领导:
**董事长****年8月3日专题召开财务人员工作会议,传达了国家审计署近期对“政府性债务进行审计”,重点对*****债进行审计,并延伸到到*****欠款单位进行审计的会议精神,为此公司财务处组织有关人员自****年8月3日开始为时两个星期对公司财务帐目进行自查,现将本次检查中存在的问题及有关建议汇报如下:
1、目前*****公司财务核算是按建筑施工企业会计制度进行会计核算,根据目前*****公司是与政府签订代建合同主体,而各工程施工主体是工程局等施工单位,是按建筑施工企业进行会计核算还是按房地产企业会计制度进行会计核算值得商榷;
2、目前会计核算收入确认时,合同规定的代建管理费、投资回报未按完工进度进行收入确认,建议是否按照审计局审核结果通知单确认金额确认代建管理费,按公司实际投入工程投资额确认投资回报;
3、代建合同中“委托人负责承担代建人投资资金的融资成本,计息基数为项目已完成投资总额减去委托人已支付的资金,按照同期银行贷款利率计付利息,按季度结算支付;从代建人实际投资之日起开始计算。
”,从以上合同条款中可以看出,实际上是指代建人投资**%的部份资金利息,但委托人**%未到位资金同样按以上条款计付利息,余下的按合同第十七条“若委托人不能按时足额向代建人支付合同约定的投资资金和利息及代建管理费,则每逾期一日向代建人支付违约金为未付款金额一倍的银行同期贷款利息;累计超过三个月,则每逾期一日向代建人支付违约金为未付款金额二倍的同期贷款利息,逾期累计计算”,所以融资成本分四步计算:
①、正常的代建人**%的融资成本;②、委托人**%部份未到位资金融资成本,③、委托人**%部份未到位资金罚息:
三个月内的按同期银行贷款利率计算,累计超过三个月的罚息按同期银行贷款利率二倍计算,分段计算,上述计算的融资成本及罚息报投资公司确认后冲减财务费用;
4、应收帐款的核算问题:
为满足公司与*****公司对帐,本人建议应收*****的帐款首先分项目核算的基础上分五部份核算,:
①按审计结果确认*****40%资
金投入,实际收到先从访户下帐,便于计算政府40%未到资金罚息。
②代建人公司投资60%的部份资金;③融资利息;④代建管理费;⑤投资回报;
5、截止*****年6月30日工程施工月末余额****元,如*****年4
月27日41#付*****环保监测服务费***元,*****年5月31日22#付工程监理费**元,上述费用暂挂工程施工,未将上述费用争取*****确认转入应收帐款-*****公司;
6、关于收取融资利息税务筹划问题:
根据代建合同中收取融资利息入帐问题,属于代收代付性质,是否可以与*****公司联系,将付我公司融资利息直接汇入收息银行,公司与银行收取利息夹底后少做财务费用-利息,否则税务检查做价外费用收取营业税;
7、截止*****年6月30日与*****公司对帐问题,据估计*****帐面对我公
司
负债未及时入帐反映,而我公司债务均按权责发生制及时反映入帐,两家公司往来债务对不上,怎么协调解决问题要公司高层领导出面协调。
8、*****对帐情况:
20XX年5月32#调整-**建议调整回来,另
外差额*****元等造价处手续齐全及时交财务做帐,上述调整后与造价处及计算利息的进度一致。
9、*****对帐情况:
与造价处及计算利息进度一致。
10、*****对帐情况:
与造价处及计算利息进度一致。
11、*****对帐情况:
与造价处及计算利息进度一致。
12、截止*****年6月30日*****市*****项目应与*****公司利息等结算情况:
*****项目截止*****年6月31日按我公司实际货款加权平均息率7.70%计算应收*****公司利息*****元,截止*****年6月30日计提应收*****公司代建管理费*****元,截止*****年6月30日计提应收*****公司3%投资回报*****,具体计算情况见后付的*****市*****项目结算明细表。
13、截止*****年6月30日*****市*****项目应与*****公司利息等结算情况:
*****项目截止*****年6月30日按我公司实际货款加权平均息率7.70%计算应收*****公司利息*****元,截止*****年6月30日计提应收*****公司代建管理费*****元,截止*****年6月30日计提应收*****公司3%投资回报*****
元,具体计算情况见后付的*****市*****项目结算明细表。
14、截止*****年6月30日*****市*****项目应与*****公司利息等结算情况:
*****项目截止*****年6月30日按我公司实际货款加权平均息率7.70%计算应收*****公司利息*******元,截止*****年6月30日计提应收*****公司代建管理费*******元,截止*****年6月30日计提应收*****公司3%投资回报******元,具体计算情况见后付的*****市*****项目结算明细表。
15、截止*****年6月30日*****市*****项目应与*****公司利息等结算情况:
*****项目截止*****年6月30日按我公司实际货款加权平均息率7.70%计算应收*****公司利息*****元,截止*****年6月30日计提应收*****公司代建管理费*****元,截止*****年6月30日计提应收*****公司3%投资回报*****,具体计算情况见后付的*****市*****项目结算明细表。
16、20XX.5.126#凭证及会计帐薄中收*****工程款98万元,应从其他应付-一般帐户调整计入应收帐款贷方,具体计入*****20万元,计入*****项目20万元,计入*****项目*****万元,计入科技馆项目*****万元,以便与本次各工程项目结算利息情况一致。
17、签于*****市科技馆项目已停止施工,本次利息等结算情况未予计算,待我公司处及项目处与*****公司对我公司停工前实际完成工程量情况予以确认,以便公司对停工前工程成本进行入帐核算,并予以及时结算。
18、截止*****年6月30日我公司代建各项目前期费用对帐情况:
*****市东西部*****项目设计费、监理费、环评费等工程前期费用合计*****元;*****市*****项目设计费、监理费、环评费等工程前期费用合计*****元;*****市*****项目设计费、监理费、环评费等工程前期费用合计*****0元;*****市*****项目设计费、监理费、环评费等工程前期费用合计*****;*****市科技馆项目(已停工)设计费、监理费、环评费等工程前期费用合计*****元;上述代建项目前期费用合计*****元。
由于上述代建项目前期费用审计局未进行审计确认,本次利息结算中未对工程前期费用占用我公司利息未进行计算,待*****公司、审计局对上述代建项目前期费用进行审计确认后我公司对上述代建项目占用资金利息另行进行计算并与*****公司结算。
上述前期费用具体情况见*****市政府代建项目前期费用明细表。
附件一:
*****市东西部*****项目结算明细表;附件二:
*****市*****项目结算明细表;附件三:
*****市*****项目结算明细表;附件四:
*****市*****项目结算明细表;
附件五:
*****市政府代建项目前期费用明细表;
*****有限公司
财务处
2***年*月**日
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