产品采购组织计划范文word版 11页.docx
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产品采购组织计划范文word版11页
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产品采购组织计划
篇一:
供货计划(范本)
供货及安装计划
对于项目,山东翰林教学设备有限公司目前已经积累了丰富的开发及实施经验,每年为用户提供完整的解决方案。
我公司承诺:
自签订合同之日起,保证提供满足标书要求的项目。
说明:
1、第15天完成设备交货;
2、第17天完成设备的安装调试及系统联调;3、第18天完成系统的初验;4、第19天完成系统的试运行。
项目实施计划步骤
1.交货
项目实施方在合同签定后的15个日历日内分批次将将货物运抵交货地点。
2.制定详细安装调试计划合同签定以后,系统设计小组和工程实施小组将共同对实施方案的技术细节进行分析、探讨,制定详细安装调试计划,包括:
(1)安装调试手册;
(2)安装调试进度安排;(3)安装方式;(4)调试方法;
(5)调试工具的准备;(6)安装调试环境的准备;(7)详细的线缆连接图;
(8)对影响系统实施的关键工序、关键设备进行分析,提出相应的解决措施;(9)技术参数手册、培训手册和工程安装手册;(10)制定项目建设质量管理方案和措施;
详细安装调试计划将在合同签定后的2日内提交用户。
3.安装现场环境调查及现场勘察
为确保各工程实施小组到达现场后能够尽快展开工作,保证项目顺利进行,我公司将在实施前24小时内对用户单位设备安装环境进行调查,填写安装环境调查表。
同时,我们还将提前向用户单位提交各种主要设备的具体环境要求,在用户单位的积极配合下,确保在现场实施工作开始前完成场地环境准备工作。
安装环境调查由工程实施小组负责。
4.现场安装调试
设备到达安装现场后,由我公司技术人员和用户共同清点完毕后,工程实施小组的工程师将开始设备安装调试工作。
项目组将有包括项目经理在内的多名工程师参加项目实施,他们负责现场远程网络设备、辅助设备的安装和调试,完成后同时填写项目安装调试报告。
我们在设备安装和调试的同时,将对使用单位的设备操作和维护人员进行现场培训,同时为每个设备及系统提供一套完整的技术资料。
5.到货验收
在合同设备到达用户指定的地点后,用户与我公司代表将共同开箱验货,依标书要求对全部设备的型号、规格、数量、外型、包装及资料、文件(如装箱单、保修单、随箱介质等)的验收,当出现损坏、数量不全或产品不对等问题时,我公司将负责解决;同时按标书技术部分要求对其产品的性能和配置进行测试检查,并做出测试方案和测试报告,保证所有硬件设备在标书中所规定的地点和环境下,实现正常运行,并达到标书要求的性能和产品技术规格中的性能。
我公司将同时提供设备相关证明文件,保证是原厂全新产品。
6.系统联调
系统联调的主要任务内容:
泗水县实验中学录播教室购置项目系统调试等。
7.系统初步验收
在完成系统联调工作后,我公司将配合甲方按照验收测试计划共同对系统进
行现场验收测试,对设备技术指标和系统总体性能进行初步验收。
8.系统终验
在完成系统初验工作后,我公司将配合用户完成对系统的试运行阶段,达到终验时间及标准后组织对设备技术指标和系统总体性能进行全面验收。
系统验收后。
保证措施
1.组织精干高效的项目管理班子,科学组织施工为确保本工程按期完工,我公司选派年富力强的工程技术管理人员组成项目经理部。
项目经理部的主要管理者均是我公司从事高层施工的骨干,他们经验丰富,管理有方,其所承建的工程均被评为优良工程以上等级,在施工组织管理上制定详细的施工进度计划,并将责任落实到人,通过严格科学的管理,确保计划得到落实。
2.加强施工进度计划管理
我公司将严格依据与甲方商定的工期要求更进一步更具体地编制施工总体网络进度计划,该施工进度控制计划作为本工程的总控实施目标。
我公司对于该计划的编制按照现场实际条件及施工能力,突出关键路线,项目按照施工网络计划组织施工,确保关键线路工期得到保障,保证各工期控制点目标的实现。
项目经理部将依据施工总控制计划按照实际情况编制每日施工进度网络计划,并根据计划完成情况对相关部门及责任人进行奖罚,同时下达下一步施工进度计划。
3.组织强有力的专业队伍,保证用户的需求
我公司将选派强有力高技术的专业队伍,在劳动力的需求量上,我公司将根据工程的特点同时建立奖罚制度,作好班组工作的后勤保障,确保施工任务的顺利完成。
4.以严格的质量控制,保证计划的执行
把好工程质量关,抓好质量控制,把质量管理落实到事前控制,杜绝不合格工序的出现,把影响工期进度的不利因素减少到最低程度,保证计划按期执行。
5.加强与甲方各部门的协调及沟通,为本工程优质、高速施工创造良好条件我公司一贯重视与甲方各部门之间的协调及沟通,融洽相互之间的关系,对于工程方面的问题及矛盾,我公司将从大局出发,从工程的进展出发,积极主动加强相互沟通工作,为工程优质高速实施创造有利条件。
6.加强对节假日、恶劣天气的提前准备对节假日、停电等特殊情况进行妥善安排,尽量减少由于恶劣天气或特殊情况造成对施工的影响。
7.加强施工过程的监控
设备安装调试前由班组长对班组进行详细的交底(实施内容、质量、进度),施工中实行班组自检,使设备安装调试有序地进行。
安装施工
1.实施规范依据
●设计规范依据
《黑板安全卫生要求》WS99-1998
《中小学建筑设计规范》GBJ99-86
《中小学教室采光和照明卫生标准》GB7793-87《智能建筑设计标准》GB/T50314-201X《智能建筑设计规范》GB50045-95●施工需考虑因素:
(1)应满足客户的需要。
(2)应便于使用者的操作。
(3)设备及其附属装置的外尺寸、运动部件的极限位置及安全距离。
(4)应保证设备安装、维修、操作安全的要求。
2.施工准备工作
●施工前的准备工作
在工程前期阶段,已对工程的性质、内容、周边环境等作了认真、充分的研究,并为进场施工作准备。
准备工作包括:
⑴落实该项目组的人选,筹备组建强有力的项目工程部,并落实准备参与施工的人员。
⑵针对工程的具体情况和特点,组织准备投入到施工的员工进行岗前培训和教育,以便工程开工后,这些员工能招之即来,来之能战。
⑶对准备投入到本工程施工的所有工具设备进行检修和保养。
⑷本工程使用到的有关材料及时与供应商联系,落实货源。
⑸准备办公设备及有关的标牌等。
⑹规划好施工现场的仓库布置。
●进场的准备工作
由项目组负责人出具工程开工报告,校方批准后方可进场施工。
1、组织施工人员进场。
2、铺设施工用电管线。
3、组织施工工具设备进场,并就好位。
4、组织部分施工材料入场。
5、组织工程技术人员熟悉施工图纸,编制详细的施工组织设计,并进行技术、安全交底。
7、落实招标方对接人,随时处理工程项目中出现的问题。
3.施工布置及说明
●施工布置编制
校方拿出一间较安全的房作工地仓库,用来暂时放置工具、材料及工程设备等;
所有施工管线材的安装采用明敷穿PVC管(槽)的方式,并需符合规范标准、结实美观。
施工工人宿舍准备在现场附近租房居住,提高工作效率,缩短工期。
●施工用电经过实地检测,招标方供电容量完全能够满足施工需要,不需另外计划配备发电机,但需校方提供为工地提供强电接口。
●安装原则
根据现场实际情况,普通墙面采用PVC明槽铺设线缆,特殊墙面特殊处理;有需踩踏或较低的穿层(2米以下)线槽为加厚pvc或铁制或不锈钢材质,电源线敷设必须达到负荷要求且留有冗余。
并留具书面材料。
3.桥架安装
●弹线定位:
根据设计图确定出安装位置,从始端到终端(先干线后支线)找好水平或垂直线,用粉线袋沿墙壁等处,在线路中心进行弹线;
●支、吊架安装要求
所用钢材应平直,无显著扭曲。
下料后长短偏差应在5mm内,切口处应无卷边、毛刺;支、吊架应安装牢固,保证横平竖直;固定支点间距一般不应大于1.5-2.0mm,在进出接线箱、盒、柜、转弯、转角及丁字接头的三端500mm以内应设固定支持点支、吊架的规格一般不应小于扁铁30mm*3mm,扁钢25mm*25mm*3mm
●线槽安装要求
线槽应平整,无扭曲变形,内壁无毛刺,各种附件齐全;
线槽接口应平整,接缝处紧密平直,槽盖装上后应平整、无翘脚,出线口的位置准确;
线槽的所有非导电部份的铁件均应相互连接和跨接,使之成为连续导体,并做好整体接地;
线槽安装应符合《高层民用建筑设计防火规范》(GB50500-201X)的有关部门规定;
●线槽内配线要求
线槽配线前应消除槽内的污物和积水;缆线布放前应核对型号规格、程式、路由及位置与设计规定相符。
在同一线槽内包括绝缘在内的导线截面积总和应该不超过内部截面积的40%;缆线的布放应平直、不得产生扭绞,打圈等现象,不应受到外力的挤压和损伤;
缆线在布放前两端应贴有标签,以表明起始和终端位置,标签书写应清晰,端正和正确;电源线、信号电缆、对绞电缆、光缆及建筑物内其他弱电系统的缆线应分离布放。
各缆线间的最小净距应符合设计要求;缆
线布放时应有冗余。
前后端预留线缆长度一般为2至3米;有特殊要求的应按设计要求预留长度;槽内缆线应顺直,尽量不交叉、缆线不应溢出线槽、在缆线进出线槽部位,转弯处应绑扎固定。
4.布线及设备安装
●安装前的设备检验
施工前应对所安装的设备外观、型号规格、数量、标志、标签、产品合格证、产地证明、说明书、技术文件资料进行检验,检验设备是否选用厂家原装产品,设备性能是否达到设计要求和国家标准的规定;
1、交互式多点触摸书写屏安装:
保证安装设备的墙面平整无内部无暗线且符合智能平板承重需求;确定好智能平板及组合绿板的安装位置并做好明显标记,智能平板机器底部应离地面
0.9m~1m,便于老师正常使用;
篇二:
采购部组织架构
恒阳集团北京荣丰采购部
组织架构实施建议
(计划从进入第二季度开始实施)
?
一、采购部组织体系建立的目的?
二、采购部组织架构的方案?
方案一、按专业划分?
方案二、按物料划分?
三、建议分工后的岗位职责?
四、采购部人力资源的配置与获得?
五、201X年采购部激励
说明:
201X年随着公司的快速发展,团队建设已经成了部门建设的核心问题:
人才梯队的建设,团队管理能力的提升,培训管理进一步的完善。
201X年,采购部将建立起自己完整健全的采购队伍,实现采购的专业化、制度化和透明化,并可以进行有效内部监控,为公司创造利润。
如果体系没有做好,即使基础工作做得再好,采购部门也是不符合集团公司发展要求。
一、目的:
根据采购部年度规划,建立采购部体系
1、实现采购部的标准化流程、阳光化采购、最大化利润(专业化、制度化、透明化);同时通过组织体系的建设实现分工合理、统一指挥、权责相符。
2、组织保障思路:
简洁、高效、合理
3、培养和提升采购人员素质,完善和健全采购梯队建设,增强采购部的凝聚力;二、体系方案:
(有多种方案,根据公司情况较为可行的方案建议)
采购部的组织架构因企业的规模、性质和生产品类不同差别很大,不同的企业,其采购部岗位和职责的设置常有不同。
需要根据采购的需求、生产经营的规模以及公司的人员素质,甚至客户需求进行设置,以保证采购组织的高效性和灵活性。
可以说,对于一个企业来说,其采购部架构设置没有好与坏之分,而主要在于适不适合。
针对公司的行业特征和实际情况,提出以下两种方案,供领导参考:
方案一、按专业分工:
方案一的优缺点:
优点:
内部制衡、约束力强,能在一定程度上实现内部监督,目前有部分公司采用
缺点:
功能弱化,效率较差,系统内部容易脱节,对外多头对接较为混乱、供应人员流动性强,一些公司采购部在尝试后投诉率上升,效率下降,又被迫改变
优点:
功能突出、权责分明、对外形象统一、效率较高
缺点:
分项负责,制衡作用较弱,需要通过轮岗等措施来弥补,同时需注意内审和外部审计的作用。
三、岗位设置说明:
采购经理:
对公司及主管领导负责,执行采购部门的工作方针和目标,编制年度采购计划和采购预算,建立和不断调整采购制度和流程,实施对采购部(包括异地)采购人员的整体管理工作,对人员及工作进行分工,对部门绩效负主要责任及相应的考核指标,同时兼顾大宗物资采购;
采购主管:
协助部门经理做好采购管理工作,执行采购部门的工作方针和目标,及时提供有效的市场信息,负责对应品项物资的采购工作;
采购员:
执行采购部门的工作方法和目标,做好对应品项的物资采购工作,根据开发员提供的合格供方名录执行议价、采购、跟单和异常到货处理等工作;
开发员:
独立开展工作,负责供应商的开发和考核,承担供应商开发的考核指标,为采购议价人员提供合格供应商的对象和数量,建立完善的合格供应商体系;定期和不定期对采购价格进行随即询价,对价格异动进行问询,对采购程序和整体流程进行监控,并可直接向上级部门汇报;内部报账单需经内部审计审核签字后报采购部经理.
信息及内审:
负责处理采购部信息工作及相关文件制度管理工作,接受相关部门采购计划,并对采购数据和
篇三:
供货进度计划及保证措施的承诺
供货进度计划及保证措施的承诺供应计划:
根据施工进度和招标文件要求,制定详细的材料质量控制计划和供应管办法,并做到表格化。
供货流程:
1、货物采购
按照合同约定,项目经理组织采购。
2、到货检验
到货后,甲方和监理及丙方参加该产品在供货商所在地或交货地进行的产品到货检查。
检查前我方将提前通知甲方和监理及丙方派员参加。
3.开箱检验
在仓库或工地现场进行的开箱检验由甲方、监理、丙方我公司等有关人员共同参加,对产品的内外包装产品外观进行检查,若发现产品短缺和外观破损,我公司将及时处理。
4.安装验收
安装验收是我公司和施工单位共同对产品安装工程根据有关的产品安装技术指标进行验收。
安装验收后双方签署安装验收证书。
5.完工测试
系统完工测试主要是对已安装产品进行单体测试。
6.试运行
系统运行测试完成,到系统现场完工测试结束,试运行验收通过后,系统将移交甲单位有关部门。
保证措施:
严格执行进度计划,控制进料质量,从时间和质量上保证供料及时质优,决不能出现停工待料和因材料质量问题返工的现象。
使其从物力上得到保证。
在制造的控制上,合理安排各项时间,调试时间,保证进度顺利实施。
严格执行进度计划,只能提前不得拖后,每天作专门检查,发现问题找出原因及时协调,制定出祢补措施,跟上进度。
重点抓好进度落后的工序和重点难点工序,保
证作业的进度相差不太多,做到基本上平衡。
4、设备制造、安装、调试、施工、试运行等环节的工期承诺及保证
措施
一、工期承诺:
我公司拥有完善的组织设计能力、完备的生产设备和强大的生产能力,我方保证按合同工期完工。
本工程计划工期:
30日历天。
若因我公司原因(客观原因或不可抗力因素除外),导致投标产品未能在规定的期限得到正常使用,我公司承担违约责任,每逾期一天违约罚金不低于人民币201X元。
二、保证措施
1、施工进度划分原则
根据本项目工程的设计特点、现场状况和各生产班组的配合要求等,主要考虑以下原则:
1.1便于组织施工原则;
1.2便于施工场地划分和布置得当原则;
1.3便于组织和维护现场交通的原则。
2、施工组织计划
根据现场施工条件和要求,开工后,各项施工安排如下:
首先进行现场勘查;按照施工的总原则。
项目经理对整个工程施工统一领导,对劳动力、机具和设备实行统一调配、合理安排,保证施工顺利进行。
项目技术负责人对施工人员做好技术交底,对易出质量问题的重点难点部位到现场做具体指导,以保证工程质量符合规范及设计要求。
从而保证不因质量问题返工而造成工期延误。
合理安排工序,实行分区、分段作业。
施工高峰期有计划地组织加班作业。
严格执行进度计划,控制进料质量,从时间和质量上保证供料及时质优,决不能出现停工待料和因材料质量问题返工的现象。
使工期从物力上得到保证。
在施工过程中,根据施工期间劳动力使用计划,要始终保持足够的高素质劳动力,
保证各控制点工期目标的实现,从而可从人力上保证工期目标的实现。
在工期的控制上,合理安排各项工程安排时间,调试时间,保证施工进度顺利实施。
严格执行施工进度计划,只能提前不得拖后,每天作专门检查,发现问题找出原因及时协调,制定出迷补措施,跟上进度。
重点抓好进度落后的工序和重点难点工序,保证作业的进度相差不太多,做到基本上平衡。
3、施工进度计划保证措施
要有效地进行进度控制,必须对影响进度的因素进行分析、事先采取措施,尽量缩小计划进度与实际进度的偏差,实现对工程项目的协调与主动控制。
对工程项目的进度不利的影响很多,可归纳为人为因素、技术因素、材料设备与机构配件因素、机具因素、资金因素、水文地质与气象因素等。
其中人为因素的影响最大。
公司主要从组织、技术、合同、经济、信息管理五个方面采取措施。
3.1组织措施
3.1.1在工程施工阶段,除了涉及到承包、业主、监理三方外,还与政府有关部门、设计单位、物资供应单位、银行、运输单位、供电、供水部门以及环保等发生千丝万缕的关系,他们的工作进度拖后,必将对施工进度产生影响。
克服这些部门产生的不利影响的有效办法就是充分发挥自身的主观能动性,积极沟通、加强协作、并互相监督,坚持按合同办事。
对无法协调控制的关系,在编制进度计划时应留有充分的机动时间。
3.1.2以本公司基本职工为主要施工骨干,确保基本施工队伍稳定和劳动力满足工程进度需要。
公司在安排人员、机械时已考虑实行轮班作业的需要。
向全体施工人员明确,工程开工至竣工期间,星期天和节假日不放假,采用轮休制或支付加班工资的方法处理。
对在施工中表现欠佳或质量意识不好的管理人员和工人,项目经理有权扣发奖金、工资,直到退回公司劳资处作进一步处理。
3.2技术措施
3.2.1在施工过程中出现设计变更是经常的、也是难免的,或者是由于原设计有问题需要修改,或者是由于业主提出新的要求。
我公司除了加强图纸审查进行一次性洽商外,还会根据有关合同进行经济和时间方面的索赔。
监理和业主应从这些变更对进度、质量投资影响的角度进行审核,严格控制随意变更。
3.2.2在施工过程中一旦遇到气候、水文、地质及周围环境等方面的不利干
扰因素,必然会影响到施工进度。
本公司将利用自身的技术、组织能力予以克服。
同时也希望业主和监理协助疏通关系,创造解决问题克服困难的条件。
3.2.3根据总施工进度计划的安排,工程项目班子与有关职能科室根据工程各阶段和各工序的实际工作量、完成时间、各工种穿插要求等,分工种、工序,明确应达到的位置,分清各自的责任,运用统筹法管理和指导生产,确保各项工序和进度始终处于总控制网络之中。
3.2.4对本工程所需主要机具设备,全部选用近年购置或专门购买的新设备、新机具,以保证主要机具设备处于良好的工作状况,充分发挥机械的最大工作效率,向机械要效率、要效益、要进度。
3.3合同措施
公司对工程实施直接管理,项目经理部与公司直接签订各项责任合同,以确定管理的权威性和有效性。
在项目班子与公司签订责任合同的基础上,进一步细化,由项目班子与各施工队、施工班组层层签订责任合同,将各项指标落实到施工班组,分解到个人。
3.4经济措施
为保证工程工期的实现,必须有资金保证,我单位对本工程实行专款专用制。
并备有一定资金作为本工程的流动资金,以防建设单位资金一时不到位,而影响工程进度,从而保证工程工期进度不受资金的影响。
3.5信息管理措施
在工程施工中,不断地收集施工实际进度的有关资料进行整理统计,与计划进度比较,定期向建设单位、监理单位提供比较报告。
总之,我单位根据合同工期,编制切实可行的施工总进度计划,在其控制下编制周作业计划,签发施工任务书。
并做好施工进度记录,填好施工进度统计表,协调各方面关系,及时、灵活、准确、果断地采取措施,排除各种矛盾,加强各薄弱环节,实现动态平衡,保证完成作业计划和实现工期目标。
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