工作周报汇总.docx

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工作周报汇总

工作周报汇总

提交部门:

学院办公室

第1周

本周工作完成情况:

一.教务办公室

1.期初教学检查,保证第1周本科（单学位）、本科（双学位）、硕士（单学位）等各层次教学班教学秩序正常。

2.根据学位中心得通知,完成学院中外合作办学评估得分工与时间安排。

3.根据部门分工与“33条建议”制定完成部门本学期工作计划。

4.翻译上学期学生座谈会会议纪要。

5.与萨里大学就2009级硕士单学位学生提出得问题进行沟通（持续两周）。

6.2010年3月4日15:

3017:

00,参加2007级本科双学位学生座谈会,并完成中、英文会议纪要。

7.联系萨里大学,更新并修改SITS系统中学生信息（持续两周）。

8.组织学生参加2009/2010学年第二学期期初重考报名。

9.组织学生提交复查试卷申请表,联系跨境教育工作部办公室,落实复查试卷工作。

10.协助学生完成期初补退选。

11.印刷并组织学生购买《Database》教材。

12.组织报名辅修、双学位得学生缴费。

13.重新编写完成中、英文学生意见反馈表。

14.根据部门工作需要向学院办公室提交部门用人申请。

15.检查图书借阅软件存在得问题,联系软件公司进行修改。

16.联系北方图书城进行第二批书籍采购,此次共购买书籍101册,总价款4863、80元。

二.学生工作办公室

1、统计开学初生返校情况。

2、完成了07、08、09级学生返校注册。

3、完成了寒假家访报告。

4、对开学初学生思想动态进行调查并以书面形式进行分析。

5、通知07、08、09级学生期初重考安排。

6、通知07、08、09级学生补退选时间安排。

7、对20092010学年第一学期期末考试成绩进行分析。

8、统计学生干部挂科情况,进行学生干部改选前期准备工作。

9、进行“CTV杯”文演讲比赛院内选拔策划工作。

10、陆续与考试挂科得学生干部谈话。

11、完成了部门内相关人员之间工作交接。

12、召开了四大社团负责人例会,布置本学期工作。

13、BlueWings英语俱乐部开展新学期首次英文电影欣赏。

14、召开了07级双学位同学座谈会。

15、完善学生管理信息系统评分细则,结合修改后得方案对信息系统进行新得需求评估。

16、修改2010年党员发展计划。

17、进行文艺对抗赛训练。

18、更新学生管理信息系统中党团、成绩管理内容。

19、心理咨询室新学期宣传海报设计。

20对心理咨询测评软件进行评估。

21、办理购置心理咨询外文图书相关事宜。

22、组织学生会生活部进行开学初第一次查寝。

三.跨境教育研究中心

（一）科研工作

1、撰写国家自然科学基金申请报告。

2、完成实习生面试工作。

3、教师科研工作量得补报。

（二）教师招聘及管理工作

1、为新入职得五名教师举行OrientationProgram,编写OrientationProgram得具体流程,并修改AcademicStaffHandbook。

2、已与外籍教师ROY,IANCLARK,GUNNAR商谈新任命细节,编写相关JOBDESCRIPTION。

3、完成与行政管理部得工作交接任务;完成教师合同手续办理（东财与外事处部分）与教师工资计算等新任务得工作交接。

（三）教学工作

1、课表安排、补充及发放。

2、教学日历、大纲等得收取（持续12周）。

3、完善外教服务与流程等,如制作针对中心表格《外教调停课申请》、《留学生期末考试复查申请》（持续12周）。

4、其她临时教学类工作,如外教打印、复印等。

5、统筹学生教材相关信息,通知学生辅导员。

6、根据教务处安排复查试卷。

7、与教务办公室逐步实现工作交接与过渡。

8、教师与学生教材领取。

（四）招生工作

1、跟进潜在学生,回复学生咨询及论坛留言等。

2、催2个STT学生得学费。

3、催泰国中介学生得报名。

;

4、去大工发放简章,调查其课程安排信息。

5、招生流程及相应学生申请表格、住宿表格及OFFERLETTER等。

6、发放学生OFFERLETTER。

7、制定本学期得大连市宣传招生计划。

8、完成SII网站与宣传册等工作交接。

9、结清维想图文制作费。

10、制作Standardstudentletter与STT协议书。

11、联系复旦董老师（招生负责）商量合作事宜。

12、东北财经大学“政府奖学金”事宜拟出宣传材料。

13、拍摄留学生书法课课堂活动。

14、与在校学生探讨合作招生事宜。

（五）学生工作

1、完成新学期学生注册。

2、给IUP2009与IPP2009开会,传达新学期变动。

3、制作新学期上课考勤表,发放到各任课老师手中。

4、整理给留学生办理签证得说明书,并以此为流程给IPP2009俄罗斯学生办理延签。

5、与学生家长联系,协调准备下周美国游学团来我中心参观交流得事宜。

6、与研究生院联系,商讨我中心研究生证办理得解决办法。

7、组织学生给中心新网站得设计提意见。

8、收集学生护照,统计签证到期日。

9、为学生上中国传统文化课准备用品。

10、发布复查试卷通知。

11、发布短期生选课通知。

12、发布课表与部分老师上课时间调整得通知。

13、接待一名短期生报名。

14、发布本学期用书书单得通知。

15、与研究生院与学生处协调,争取将学生证得办理最终落实。

16、接待美国游学团来我中心参观交流。

17、继续收取学生得护照,统计住址与签到期日。

18、编写课堂纪律得Policy。

19、协助解决外教一卡通得开通使用问题。

（六）行政工作

1、中心vi设计工作（门牌、水牌、logo使用规范、名片样式、教室门牌课表、光盘、手提袋、便签纸、题头纸、ppt、Email签名）。

2、中心网站得筹划;（效果图改版）。

3、科研工作部实习生面试。

4、建立工作问题汇报机制。

5、办公用品申请及固定资产请购。

6、与科研工作部探讨借助博士开展课题撰写实施方案。

四.学院办公室

（一）行政与文秘

1.按校资产处要求,完成原研究生院教学设备盘点工作。

2.各部门本学期办公用品申报、汇总。

3.协助工会组织安排“三八节”相关活动。

4.按照学院办公室职责制订本部门人员分工。

5.明确楼管、保洁、保安本学期工作职责。

6.走访市场,调研、选购乒乓球台及备品。

7.接待大连步云山温泉山庄董事长李一力一行对我院得参观、访问。

8.在全院各办公室、机房安装空调。

9.完成报废桌椅得清点、搬运入库工作。

10.对多媒体教室进行期初维护;教室板擦、水笔等消耗品得购买补充。

11.完成打印纸、桶装水、咖啡粉等消耗品得购买。

12.完成跨境教育中心办公室网络与电话得安装与迁移,6个办公邮箱得申请工作。

（二）人事:

1．组织实习生招聘（录用2人）。

2．组织CATB四名教师个人所得税申报。

3．向学校信息科上报学院信息。

4．准备三八妇女节员工福利相关物品。

5．与刘旭进行工作交接。

6．计算并发放2月份实习生工资。

7．收缴2007级、2008级学院双学位、辅修学费。

8．制度学院商务卡、工商银行卡明细账目。

（三）市场

1.由于专业得缩减,协调上学期报名得三个学生更改专业申报;（其中一人已经同意改到跨国公司管理）。

2.接收一个泰国学生得申请材料,处理一个喀麦隆学生得邮件咨询;（泰国学生正在协调更改专业,喀麦隆学生资料未提交）。

3.接待报考学生得来电与来访咨询。

4.网站上现有联系方式得变更。

5.与十点科技确认网站得改版与建设得进展情况（初稿修改意见已出,等2稿反馈）。

6.与新东方雅思负责人见面,初步达成招生宣传合作意向。

7.明确分工职责,与教务办公室就学生注册、转学、管理等工作材料得交接。

8.招生宣传材料得文字完稿,提交给设计公司设计。

五.财务办公室

1.组织机构代码证换证。

2.办学成本申报。

3.配合财务处完成个税申报。

4.日常凭证入账、报销。

5.收缴2007级、2008级学院双学位、辅修学费。

6.学院10年2月工商银行及商务卡对账。

下周工作计划:

一.教务办公室

1.根据部门评估工作分工,修订自评报告相关材料。

2.组织学生报名参加学校计算机二级考试。

3.组织学生参加2009/2010学年第二学期期初重考,落实监考。

4.组织学生查询试卷复查结果。

5.确定2010年3月17日执委会议题。

6.联系萨里大学,确定2007级本科双学位与2009级硕士单学位学生成绩与补考安排。

7.与萨里大学就2009级硕士单学位学生提出得问题进行沟通（持续两周）。

8.与北方图书城沟通,确定第三批书籍购买时间。

9.与图书借阅软件公司沟通,对图书软件进行进一步修改。

10.组织LearningCenter管理员对人民大学出版社赠书,北方图书城购买图书进行录入、编码、上架。

二.学生工作办公室

1、继续与考试挂科得学生干部谈话。

2、召开08、09级各专业年级大会。

3、找期末考试不合格得学生逐一谈话得同时向该学生家长以书信或电话形式通报。

4、组织学生参加麻疹疫苗注射。

5、与用友公司商谈信息管理系统新得需求。

6、继续文艺对抗赛训练。

7、心理咨询室图书得编码及整理放置。

8、进行07、08、09级各班委调整。

9、进行四大社团内部人员调整。

10、开始运动会队员选拔工作。

11、召开07、08、09级班长支书例会。

12、“CCTV杯”英语演讲比赛得队员选拔及前期宣传。

13.筹备萨里国际学院“鸣睿杯”辩论赛比赛事宜。

三.跨境教育研究中心

（一）科研工作

1、国家自然科学基金申请报告打印及提交。

2、撰写全国教育规划课题申请报告。

3、萨里论坛萨里大学教授讲座协助工作。

4、实习生工作任务分配及跟进。

（二）教师招聘及管理工作

1、着手准备周三AcademicStaffForum得会议准备事宜,并发放通知。

2、计划准备为新入职得外籍教师办理校园一卡通,并报销机票费用。

3、着手准备计算外籍教师3月份工资。

4、计划与新任命得专业外教协调专员商讨专业外教继续续聘问题。

5、拟定教师招聘广告。

6、安排耶鲁大学教授得LECTURE。

7、完成东财部分所有教师得联络方式表。

（三）教学工作

1、完成教学大纲与教学日历得收取工作。

2、完成非闭卷考试申请得收取工作。

3、完成试卷复查工作。

4、完成国际本、硕得重修与重考得通知。

5、为国际本、硕得管理学与信息管理两门课程选定教材。

6、协调解决口语教师汉娜得口语选修课申请。

7、完成国际本、硕课程得期初检查。

8、完成东财部分教师3月份得工作量统计。

9、协调教师得补课与调课事宜。

（四）招生工作

1、跟进潜在学生,回复学生咨询及论坛留言等。

2、到大连市各大学发放招生材料同时询问海报张贴事宜。

3、做好接待美国游学团得openingspeech准备。

4、完成奖学金宣传得宣传页。

5、微笑汉语合作协议。

6、继续催中介及学生得尾款。

7、国内其她城市与国际展会得查询与敲定。

8、各种招生流程得补充及完善等。

（五）学生工作

1、与研究生院与学生处协调,争取将学生证得办理最终落实。

2、接待美国游学团来我中心参观交流。

3、继续收取学生得护照,统计住址与签证到期日。

4、编写课堂纪律得Policy。

5、协助解决外教一卡通得开通使用问题。

（六）行政工作

1、落实门牌制作。

2、敲定部分VI设计方案,并继续制作其余部分。

3、与网站设计公司探讨后台架构设计,效果图定稿。

4、工作问题周报整理归档。

5、建立档案管理模式。

6、推进工作程序管理模。

四.学院办公室

（一）行政与文秘

1.购买并按各部门提交计划发放办公用品。

2.购买乒乓球台,布置我院乒乓球活动室。

3.组织参加东北财经大学“庆三八节,跳长绳比赛”。

4.对新安装得空调进行验收。

5.完成跨境教育中心假期装修得验收工作。

6.完成图书管理软件用服务器得验收工作。

7.做好设立学院计算机中心得前期准备工作。

8.对LearningCenter得网络进行更新。

（二）人事:

1.协助制作学院行政管理人员名片。

2.发布实习生招聘信息,准备笔试面试相关材料。

3.结算TEFL培训余款。

4.收集各部门职责及岗位描述。

5.联系DavidGilbert住宿相关事宜。

（三）市场

1.补充网站信息,完善网站新闻更新流程。

2.跟踪网站改版与建设进度,争取本周内完成该项工作。

3.继续跟进学生报名申请。

4.争取本周内完成硕士招生宣传品得初。

5.联系高校,准备开展招生宣传工作。

五.财务办公室

1.配合2010年审计外勤工作。

2.日常凭证入账、报销。

3.学院2010年3月112日工商银行及商务卡对账。

工作建议或需要解决得问题:

汇总人:

郭璞

时间:

2010年3月8日