设备代保管合同协议书范本.docx
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设备代保管合同协议书范本.docx
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设备代保管合同协议书范本
编号:
_____________
设备代保管合同
甲方:
___________________________
乙方:
___________________________
签订日期:
_______年______月______日
甲方:
乙方:
为了做好池州电厂一期工程全厂设备的接收、卸货、保管、发放等工作,在《安徽池州九华发电有限公司一期工程》施工合同的基础上,经甲乙方双方协商,甲方委托乙方完成池州电厂一期工程)全厂设备的接收、卸货、保管、发放等工作,为了明确双方的权力和义务,特签订本协议。
一、甲方职责:
1、负责设备的订货、催交、监造、运输等工作。
2、负责向乙方提供设备合同和技术协议各一份(或复印件)。
3、及时参加设备开箱检验与开箱资料有关检验报告的存档工作。
4、审批备品备件的领用及专用工具的借用。
5、对乙方的设备工作规划和设备管理制度进行验证,并对乙方的设备管理工作定期进行检查。
二、乙方职责:
1、负责设备的接收、卸货、保管、保养、维护、发放及返厂设备的包装、装车等工作。
2、制订设备工作规划和设备管理制度经甲方审核后执行。
3、负责组织设备的开箱工作。
4、协助甲方对有关设备质量问题的处理。
5、发现现场能够处理的一般性设备缺陷,向甲方书面报告并征得甲方认可后进行消除。
6、负责需要返厂维修的设备包装、装车、运输(从现场到附近的车站)。
三、设备接收、卸货:
1、甲方将到货预报及时通知乙方,乙方应提前做好接收的各项准备工作。
2、乙方在接收设备时,通知甲方共同对设备认真细致地进行外观检查,发现外包装破损、倒置、油污等异常情况,要认真做好文字记录和摄像记录,并及时向甲方报告,由甲方负责处理。
3、乙方应准备充足的卸货机械设备,保证设备到达现场后能及时卸货。
原则上当日到货当日卸,特殊情况,最迟应于第二天卸货。
设备大件的卸货要编制卸货方案,确保设备的安全。
4、设备供货商的运输人员以及随货同行人员进入施工现场应服从乙方指挥,如不服从管理,发生设备运输车辆伤人事故或自身安全事故,甲方负责全权处理。
四、设备开箱检验:
1、设备开箱检验由乙方负责组织,根据工程施工进度安排时间进行开箱检验,必须在设备合同规定的检验时间内进行。
2、设备供货商开箱人员的联系由甲方负责。
乙方提供食宿上的方便。
3、设备到达后,乙方确定具体开箱时间,并于开箱前72小时书面通知甲方,甲方组织物资管理、监理、专业技术及设备供货商等相关人员按时参加。
如甲方因故不能派员参加或设备供货商未能如期抵达现场即为甲方承认乙方开箱检验有效。
开箱记录参加各方签字后,送两份给甲方存档备查。
4、设备供货商开箱人员随车送货的一般设备,乙方应及时组织开箱。
5、设备开箱检验时,如发现规格、型号、数量、附件、备品备件、专用工具等与设备合同、技术协议或装箱清单不符,做好开箱记录,由甲方负责处理。
6、随设备供的图纸、技术资料由甲方参加开箱人员在开箱记录上签字后带回交资料室保管,按资料发放程序在二天内发放完成。
五、设备丢失、损坏、缺件、缺陷的处理:
1、设备在安装、试运行中发现重大制造缺陷时,由乙方提供书面材料交甲方,由甲方负责向供货商交涉处理。
2、设备到货或开箱时发现有损坏、丢失、缺件属于运输责任或设备供货商责任的,由甲方负责处理。
3、设备损坏、丢失属于到达现场后搬运、装卸、保管、保养、安装不当造成的,乙方应及时向甲方报告,并承担由此而发生的补充订货和修复费用。
六、设备备品件、专用工具的管理:
1、设备备品备件在设备开箱检验后由乙方负责送到甲方指定仓库。
若甲方仓库尚未具备接收条件时,暂由乙方负责保管,但未经甲方批准不得动用。
试运转期间甲方仓库需24小时派人值班。
2、专用工具在设备开箱检验后如只有一套由乙方负责保管,若有二套其中一套由甲方保管。
3、乙方安装、调试需用备品备件须填写领用单,由甲方公司领导或副总工程师及相关部门签字后,到甲方仓库领用或借用。
七、设备保管:
1、乙方应按照《电力基本建设火电设备维护保管规程》(SDJ68—84)
进行设备的保管维护工作。
2、乙方应按照规程要求,修建满足本工程全部设备存放保管的各类仓
库和堆放场地(费用已含在临建费中)。
堆放场地应划分区域,分类存放。
配备必要的设备管理人员和仓库管理人员。
3、库存设备应保持完整配套,不得随意拆套使用。
4、未经甲方同意,乙方不得将设备外借或挪用。
5、设备的入库手续,由甲方办理收料,乙方凭甲方收料单负责验收入
库,并分类建卡记帐,甲方每月稽核。
6、甲方定期对乙方的设备管理工作进行检查,发现问题提出整改意见,如乙方拒不执行或整改不力,甲方有权对乙方进行处罚。
处罚款从甲方支付给乙方的保管费中扣除。
八、设备发放:
1、属于乙方安装的设备,由乙方设备管理部门审批发放。
2、非乙方安装的设备,由甲方物资供应部门审批后方可发放。
九、保管费用:
根据本协议中规定的乙方承担的全部工作内容,甲方付给乙方人民币万元包干使用。
付款方式:
甲方付给乙方合同总价10%预付款。
第一台机组安装完付50%,第二台机组安装完付30%,其余10%全厂施工结束后付清。
一十、其它条款:
1、安装剩余设备在工程竣工后,由乙方编制清册完全、完好地移交甲
方。
2、合同规定设备供货商自行回收包装物或甲方认为需要回收包装物,乙方应积极配合。
3、设备供货商参加调试人员由甲方负责联系,乙方协助并提供食宿上的方便。
4、本协议如有未尽事宜,甲乙双方本着互谅精神,协商解决。
5、本协议为主体工程施工合同的附件,具有同等法律效力,自签章之日起生效。
本工程全部施工结束、乙方向甲方移交完毕时终止。
6、本协议共份,正本份,副本份,甲乙双方各执份。
甲方:
乙方:
代表签字:
代表签字:
签订合同有哪些注意事项
一、核实确认对方当事人的主体资格
1、合同对方为自然人:
核实并复印、保存其身份证件(勿以名片代之),确认其真实身份、行为能力及资信状况,最好是以钱款两清的方式来交易,以避免风险。
2、合同对方为法人:
(1)到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况,确定其真实性;特别注意营业执照上的公司名称,上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致,还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。
(2)一般而言,合同上会要求有企业法定代表人的签字,在此应确认在此处签字的人的身份,如果不是法定代表有人,则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书,并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管,以保证签订合同的有效性。
(3)应注意签约方的资信状况,以保证合同的有效履行。
(4)签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。
3、合同对方为“其他组织”:
(1)对方当事人为个人合伙或个人独资企业,核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致;由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。
(2)法人筹备处:
确认经办人身份及股东身份,加盖法人筹备处和股东公章。
4、合同对方除加盖公章、私章外,要亲笔签名。
(1)在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方(如验收单上)都要注意签字方的身份,是否具有合法的授权委托书,否则签字可能会变为个人的行为,最好在涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。
5、合同主体的考察方法
(1)、签约对方的主体资格签约对方为企业时,则应注意企业下属部门,如企业各部、科、室等是不具备主体资格,不能签约的,如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效;而企业的分支机构,如分厂、分公司、办事处等,则应看其是否具有对外开展业务资格(是否有授权)?
是否有非法人营业执照?
如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格,对分公司、分厂、办事处的审查,除审查分支机构的履约能力外,还应审查公司的履约能力的情况,因为在分支机构无力承担责任的情况下,公司还应承担补充责任。
看注册资本,是否与拟签合同标的额相称,如差别较大,则可能风险也较大,应加以注意;看企业经营范围,看拟签合同业务是否在经营范围内,不是,风险也较大;看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验,如果没有,则签定合同时风险也会较大。
除以上的方式以外,还应依据营业执照中记载的情况,对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。
(2)、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格,没有问题后,则应核实签约对方的资信。
核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户,有很大的区别,如果是老客户,则可以考虑与其签合同,但要核对其之前的履约的情况,如履约情况差,一般不能再与其签合同,既使签,也只能同时履行合同,既交货的同时付款的合同。
如果交货期较长,则应要求对方先支付一定的履行保证金,并要求在交货的同时付清全部货款;对核对履约记录情况后,如履约情况一般或履行情况良好,则应考察其资信证明文件,除了交货的同时付款以外的合同,一般应要求对方提供资信证明文件,资信证明文件一般包括企业简介,营业执照,效益情况,税务证明,银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料;同时可以通过了解对方客户的评价,调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况,同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行核实,最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。
对于新客户除了交货的同时付清款的合同外,一般应要求对方提供资信证明材料,并实地进行考查,在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同,如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险。
二、合同形式:
1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。
除了交货的同时负款的合同外,一般应以书面的形式签定合同,在以信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认,以避免双方在履行过程中发生分歧。
当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务,对方接受的,该合同是成立并有效的,但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦,应当尽量的避免;
2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的,必须签订确认书并盖章签字;
3、倒签合同要标明合同背景。
三、合同的必备条款要具体、明确:
1、当事人名称须真实、一致;
2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确;
3、注意验收方法、程序和时间;
4、履行方式须具体:
交货方式、结算方式;
5、履行期限须确定某一时间点或时间段;
6、尽量明确本司所在地为合同履行地;
7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法;
8、解决争议办法为协商、诉讼,约定由本司所在地法院管辖或广州仲裁委员会仲裁。
四、订约前的合同义务:
1、尽协助、通知义务;
2、订约时获取的对方商业秘密,不得泄露和使用。
3、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理,出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限,业务结束要及时收回。
业务人员离职要及时收回上述文件,无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。
发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的,及时确定是否追认;不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。
必要时要求警方介入,追究其刑事责任。
4、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同,及时收集保全证据,在除斥期间内行使撤销权(即一年)。
5、合同签订后,合同原件须交公司统一保管。
6、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益,不得含有造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。
五、签定合同时还应注意到重要细节
1、保留好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身份证复印件等有关可以证明身份的材料;
2、盖公章时一定要清晰;
3、合同中有修改的地方一定要签字盖章确认;
4、无合同不交易
经济形势变化导致部分企业不能正常履约,少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违约责任。
完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。
建议您尽可能与客户签署一式多份的书面合同,保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。
5、有行动必留痕
妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料:
与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。
在合同履行过程中双方变更合作约定,包括数量、价款、交货、付款期限的,也要留下书面凭证。
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